淺析人力資源的信息化管理

金爍

摘要：人力資源管理工作的有效開展，可顯著提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，鑒于此，下文中將從信息化的角度，對(duì)當(dāng)前的人力資源管理問(wèn)題做出分析，旨在加速人力資源管理的信息化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人力資源 ? 信息化 ? 管理

引言

社會(huì)在發(fā)展，企業(yè)人力資源也需與時(shí)俱進(jìn)，尤其在信息化時(shí)代背景下，鑒于人力資源管理的重要作用，企業(yè)應(yīng)將信息化管理，融入到企業(yè)人力資源管理當(dāng)中，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)，助力企業(yè)發(fā)展。

一、人力資源信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1、便于人力資源集中管理

針對(duì)目前我國(guó)社會(huì)企事業(yè)單位而言，尤其是規(guī)模較大的單位，其往往也具有數(shù)量規(guī)模較大的人力資源，因此如何集中開展對(duì)企業(yè)員工的管理工作，成為目前重點(diǎn)任務(wù)之一。而在信息化管理的技術(shù)幫助之下，只要單位將企業(yè)人員的基礎(chǔ)信息加以統(tǒng)計(jì)與匯總，并加以篩選與匯總，根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行分類，建立統(tǒng)一的檔案，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)企業(yè)員工的集中管理。一旦崗位需求和工作任務(wù)發(fā)生調(diào)整，也能通過(guò)信息化平臺(tái)第一時(shí)間進(jìn)行分配任務(wù)。

2、便于企業(yè)人力資源規(guī)范化管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升，企業(yè)的規(guī)模也逐步得到了更大的提升，如何確保各人力資源和諧有序地進(jìn)行作業(yè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行規(guī)范化管理成為了最為主要的困難之一。而在信息化平臺(tái)的幫助之下，企業(yè)能夠更好公開化、規(guī)范化進(jìn)行管理工作。由于信息化普及程度相對(duì)較高，首先企業(yè)可利用好信息化平臺(tái)展開對(duì)人力資源的實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦發(fā)生了錯(cuò)誤或問(wèn)題，能夠加以第一時(shí)間地處理。其次，有任何信息發(fā)生調(diào)整或?qū)?zhàn)略決策進(jìn)行優(yōu)化的情況，企業(yè)也能利用信息化平臺(tái)對(duì)其加以調(diào)整，更好完成規(guī)范化管理的工作要求。

3、有利于企業(yè)中規(guī)范合理競(jìng)爭(zhēng)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng)的形勢(shì)之下，過(guò)往一家獨(dú)大的現(xiàn)象已被摒棄，社會(huì)各個(gè)產(chǎn)業(yè)都具有不同的企業(yè)，而為了在市場(chǎng)上占有一席之地，企業(yè)可適度引入一定的合理人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而更好驅(qū)動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，而在信息化人力資源管理的幫助下，可更好驅(qū)動(dòng)企業(yè)員工的良性競(jìng)爭(zhēng)。首先，以企業(yè)上班打卡為例，各單位通過(guò)信息化平臺(tái)的采集數(shù)據(jù)，更好了解到員工對(duì)待工作的積極性，并不斷提升積極性高的員工職務(wù)，以期更好提升企業(yè)運(yùn)作效率。其次，也可以利用信息化平臺(tái)展開員工之間的互相考評(píng)，以求更好分析員工的各項(xiàng)能力，選拔更適合的人才進(jìn)行工作。

二、提升人力資源管理信息化水平的策略

1、從根本上提升企業(yè)員工對(duì)信息化管理的意識(shí)

為了更好提升信息化管理水平，企業(yè)的首要任務(wù)是讓所有的領(lǐng)導(dǎo)人員和基層員工都建立信息化管理的意識(shí)，做到平日工作中處處使用信息化手段，擁有完備的信息化思想。首先，就企業(yè)單位而言，需要加大在信息化建設(shè)上的資金投入，建設(shè)更為完備的信息系統(tǒng)，如完善的計(jì)算機(jī)套組、專項(xiàng)的互聯(lián)網(wǎng)信息渠道、合理有效的服務(wù)器等，幫助人力資源信息化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。其次，要普及好信息化軟件的使用，讓每一位企業(yè)員工都參與到信息化軟件的操作之中。并積極加大在信息化平臺(tái)工作的頻率，如信息化在線會(huì)議、信息化交流互動(dòng)等，更好完成信息化人力資源管理平臺(tái)建設(shè)。

2、完善人力資源信息化管理的本土化建設(shè)

目前，我國(guó)部分企事業(yè)單位盡管充分意識(shí)到了信息化人力資源管理的意義與價(jià)值，但在使用方法上仍然缺乏自身的專項(xiàng)性，往往直接采用其他單位的管理方法，造成了信息化管理無(wú)法較好適用的情況。因此，相關(guān)企事業(yè)單位在進(jìn)行信息化人力資源管理的過(guò)程中，首要任務(wù)即為深入分析本單位的現(xiàn)實(shí)情況，找出自己?jiǎn)挝还ぷ髦械牟蛔闩c優(yōu)勢(shì)，并有針對(duì)性地提出信息化管理的戰(zhàn)略。

3、完善信息化人力資源管理的制度

區(qū)別與其他傳統(tǒng)方法的人力資源管理工作，信息化管理工作的方法與制度都有一定的區(qū)別，因此為了更好發(fā)揮信息化人力資源管理的作用，相關(guān)工作人員需要切實(shí)完善人力資源管理的相關(guān)制度。首先，明確各管理工作的運(yùn)作方案，如何使用信息化制度做到快速高效反應(yīng)。除了領(lǐng)導(dǎo)人員布置任務(wù)、協(xié)調(diào)工作崗位以外，還需要讓各基層員工掌握利用信息化反饋工作的方法。其次，企業(yè)相關(guān)的部門需要開展好對(duì)緊急情況、崗位調(diào)整的模擬工作，以求更好發(fā)揮信息化人力資源管理工作的價(jià)值。

4、做好企業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作

由于信息化的人力資源管理工作與過(guò)往的管理方式有較大的區(qū)別，因此為更好落實(shí)信息化管理，企業(yè)需要做好對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn)工作。除了最為基本的信息化設(shè)備的操作方式以外，還需要積極做好信息化思考意識(shí)的培訓(xùn)工作，一旦企業(yè)需要進(jìn)行人力資源的調(diào)整或企業(yè)工作思路的轉(zhuǎn)變，都應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮信息化平臺(tái)的作用，以期更為高效、高質(zhì)量地發(fā)揮信息化平臺(tái)的作用。

結(jié)束語(yǔ)

綜上，人力資源管理工作是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中的重要工作內(nèi)容，信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益具有重要影響。企業(yè)對(duì)當(dāng)前信息化人力資源管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行合理分析，并尋求有效解決方式，促進(jìn)信息化在人力資源管理工作中的應(yīng)用，對(duì)提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量和效率具有重大意義。

參考文獻(xiàn)

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