企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考

摘要：對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息種類(lèi)復(fù)雜且數(shù)量龐大。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文通過(guò)分析國(guó)有企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性以及建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出能夠有推進(jìn)建設(shè)進(jìn)程的相關(guān)策略，旨在提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的效率以及質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;信息數(shù)據(jù)

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：2096-3157（2020）11-0073-02

一、引言

科技進(jìn)步可推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，受信息技術(shù)的正向影響，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率逐漸提升，能夠適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新需求，有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)管理水平。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與重點(diǎn)。因此，應(yīng)加大力度研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題以及路徑，致力于完善財(cái)務(wù)信息化管理工作。

二、企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要影響

1.提升財(cái)務(wù)管理效率

運(yùn)用信息技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行在線管理，有利于對(duì)總公司以及子公司的財(cái)務(wù)狀況實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控，有助于企業(yè)管理層及時(shí)有效的掌握公司經(jīng)營(yíng)情況，極大地提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效性。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境，有預(yù)留時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整，以確保財(cái)務(wù)管理充分服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用凸顯出極大的優(yōu)勢(shì)，有效提升了海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理效率，可及時(shí)為管理層提供決策依據(jù)，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性，最大化發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。

2.影響企業(yè)內(nèi)部控制

在信息化改革的大環(huán)境下，影響企業(yè)內(nèi)部控制的因素愈加復(fù)雜。一方面，財(cái)務(wù)管理主體轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，即能夠自動(dòng)完成數(shù)據(jù)收集與會(huì)計(jì)核算等任務(wù)，由此內(nèi)控對(duì)象也逐漸由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人對(duì)計(jì)算機(jī)的控制。對(duì)于內(nèi)控工作而言，增加了復(fù)雜程度，且對(duì)于企業(yè)管理層而言，相對(duì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需花費(fèi)更多精力防范。另一方面，信息化出現(xiàn)使得部分內(nèi)部控制工作可借助相應(yīng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)完成。在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下，為相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)。

3.利于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，即由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?。未?yīng)用信息技術(shù)前的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)人員需要通過(guò)采集、手動(dòng)計(jì)算、記錄、整理的形式處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，為發(fā)揮會(huì)計(jì)信息參考性作用，需要會(huì)計(jì)人員耗費(fèi)較多的時(shí)間、精力整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)工作較為繁重，且難以保證財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性。而信息化促使財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，使其有更多精力投入到財(cái)務(wù)決策工作中，可有效提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。

三、推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要策略

1.重視思想觀念的轉(zhuǎn)變

現(xiàn)階段部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理理念上存在滯后性，既未能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，其管理理念難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。較為落后的管理理念阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，主要表現(xiàn)為目光短淺，過(guò)分重視經(jīng)濟(jì)效益而忽略信息化建設(shè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。直接導(dǎo)致在企業(yè)在具體建設(shè)工作中，極易在繁雜的數(shù)據(jù)中忽視具有重要價(jià)值的信息資源，使得已經(jīng)存在偏差的財(cái)務(wù)管理理念更加偏離正軌，不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效用，且直接削弱了企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息化管理水平。以建筑企業(yè)為例，部分企業(yè)管理者將工作重心以及關(guān)注點(diǎn)聚焦于業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)以及工程項(xiàng)目的建設(shè)方面，忽略對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)注，不利于財(cái)務(wù)部門(mén)推進(jìn)信息化建設(shè)。

應(yīng)加大力度提升企業(yè)管理人員整體形成信息化管理意識(shí)。跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，在財(cái)務(wù)管理工作中引入先進(jìn)的信息技術(shù)以及設(shè)備，以此作為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)支撐，提升財(cái)務(wù)管理日常工作的規(guī)范性與科學(xué)性，同時(shí)提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率，最終實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理以及集中化管控過(guò)程。此外，企業(yè)管理者應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)，結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作制度以及流程進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整，使得管理者的信息化建設(shè)理念始終貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中。只有企業(yè)管理者重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員才能意識(shí)到應(yīng)用信息化技術(shù)的重要性，將信息化建設(shè)工作有效落實(shí)。基于此，才能為財(cái)務(wù)管理信息化改革創(chuàng)造良好的環(huán)境。在實(shí)際建設(shè)工作中，應(yīng)通過(guò)正確的引導(dǎo)以及教育積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤的管理理念，最大化發(fā)揮優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員的職能，有效提升管理效率。企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)，獲取、分析、處理等方面。值得注意的是，企業(yè)應(yīng)根據(jù)其發(fā)展的環(huán)境，及時(shí)有效且正確的把握機(jī)遇、防范風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)。

2.重視信息化系統(tǒng)安全性

企業(yè)應(yīng)致力于構(gòu)建能夠使內(nèi)部信息集中并統(tǒng)一管理的信息化管理系統(tǒng)或相關(guān)平臺(tái)，內(nèi)部可在財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)中對(duì)各種項(xiàng)目的申報(bào)、審批、相關(guān)文件的發(fā)布、施工結(jié)算等業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行操作。為了進(jìn)一步提升信息化系統(tǒng)的便捷性，部分企業(yè)結(jié)合企業(yè)跨地區(qū)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)依托于互聯(lián)網(wǎng)體系，并使用開(kāi)放式TCP/IP協(xié)議，極易遇到攔截接聽(tīng)、假冒身份登錄、竊取財(cái)務(wù)信息甚至遭受黑客攻擊等情況，極大增加了信息泄露的可能性以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的幾率，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

因此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，基于安全性能考慮，需要企業(yè)做到以下幾點(diǎn)：（1）在公司信息系統(tǒng)中，建設(shè)防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，有效防范財(cái)務(wù)系統(tǒng)遭受非法入侵或攻擊情況的發(fā)生。（2）設(shè)置身份驗(yàn)證系統(tǒng)?？刹扇≡O(shè)置密碼、人臉驗(yàn)證等結(jié)合多維身份驗(yàn)證，進(jìn)一步提升登錄系統(tǒng)環(huán)節(jié)中的安全性，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供有效保障。財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)重要的管理信息，需要保障其安全性?；诖耍枰獙踩灾糜谥匾恢?，采取合理手段保障財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全。通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，能夠在信息化平臺(tái)中通過(guò)授權(quán)或半授權(quán)狀態(tài)完成企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，如審批、復(fù)核、資金管理、資產(chǎn)折舊等。相較于傳統(tǒng)手動(dòng)填制財(cái)務(wù)憑證，因財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)上操作更為便捷，舞弊更加隱蔽，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的非法修改可能性大大提升。因此更需要企業(yè)尋求有效手段保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。以建筑行業(yè)為例，現(xiàn)階段國(guó)有建筑公司開(kāi)發(fā)應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，針對(duì)身份驗(yàn)證環(huán)節(jié)、資金流動(dòng)驗(yàn)證環(huán)節(jié)等方面安全性能需進(jìn)一步提升，極易為企業(yè)資金安全帶來(lái)較大隱患。（3）定期安排全體職員參加企業(yè)組織的職業(yè)道德活動(dòng)，并對(duì)職員進(jìn)行安全性保障教育，增強(qiáng)其安全意識(shí)，規(guī)范使用信息化系統(tǒng)，重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

3.重視內(nèi)部控制工作

管理人員是制度建設(shè)的實(shí)施者，因此，在管理人員管理水平以及專(zhuān)業(yè)能力存在較大缺陷時(shí)，則難以有效落實(shí)信息建設(shè)工作，無(wú)法發(fā)揮相關(guān)制度的效用。現(xiàn)階段部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員以及會(huì)計(jì)人員未能?chē)?yán)格要求，導(dǎo)致部門(mén)人員工作能力較差，且工作積極性不高。究其原因是企業(yè)未能有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作層面整體的工作效率具有重要影響。因此，企業(yè)需重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)部審計(jì)工作，以此保障財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。在實(shí)際工作中，企業(yè)高層應(yīng)給予審計(jì)部門(mén)足夠的權(quán)力，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，制定科學(xué)合理且行之有效的審計(jì)制度，以此為審計(jì)部門(mén)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作提供依據(jù)以及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

值得注意的是，在制定審定制度的過(guò)程中，應(yīng)重點(diǎn)明確審計(jì)考核制度，依托科學(xué)合理的審計(jì)考核制度，對(duì)各部門(mén)形成有力約束，以此保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)威性。審計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與各部門(mén)間的溝通交流，建立聯(lián)系。針對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)，應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)工作，主動(dòng)且自覺(jué)對(duì)資金活動(dòng)進(jìn)行合理規(guī)劃。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)可通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)公司各個(gè)部門(mén)實(shí)施監(jiān)督管理，充分發(fā)揮自身審計(jì)職能。針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的可能會(huì)影響企業(yè)正常運(yùn)作的因素應(yīng)提出應(yīng)形成審計(jì)意見(jiàn)，審計(jì)的結(jié)果應(yīng)以審計(jì)報(bào)告的形式上報(bào)給高層。此外，審計(jì)部門(mén)應(yīng)與會(huì)計(jì)部門(mén)緊密結(jié)合，強(qiáng)化溝通合作，在工作上相互融合，相互滲透，共同提升部門(mén)工作水平，也為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)建清朗的環(huán)境，推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程。

4.重視人才培養(yǎng)

新形勢(shì)下，所有競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底都是人才競(jìng)爭(zhēng)。與此同時(shí)，人才是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素。因此，需要提高對(duì)人才培養(yǎng)的重視程度，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。此外，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化并不僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單地信息管理，能否靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)結(jié)束也尤為重要。信息化的建設(shè)對(duì)計(jì)算機(jī)要求更為嚴(yán)格，對(duì)相關(guān)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)人員更提出了較高要求。通常情況下，由技術(shù)部門(mén)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理工作，而財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)人員只要規(guī)范操作即可。但事實(shí)上，在應(yīng)用系統(tǒng)的過(guò)程中，極易出現(xiàn)各種突發(fā)性問(wèn)題，企業(yè)的信息技術(shù)維護(hù)人員僅負(fù)責(zé)系統(tǒng)研發(fā)以及維護(hù)工作，不熟悉財(cái)務(wù)管理流程，因此遇到問(wèn)題難以及時(shí)有效的解決，影響了財(cái)務(wù)工作效率。如若財(cái)務(wù)人員不能靈活掌握信息技術(shù)，則難以為信息技術(shù)部門(mén)提出合理化建議，既不利于兩部門(mén)之間的溝通交流，對(duì)信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)法滿足主動(dòng)性與預(yù)見(jiàn)性要求，導(dǎo)致系統(tǒng)之間缺乏協(xié)調(diào)性。

基于此，需要企業(yè)重視培養(yǎng)高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性人才，以符合信息化建設(shè)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的需求。企業(yè)可通過(guò)定期組織培訓(xùn)互動(dòng)，舉辦相關(guān)講座，并聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家對(duì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)部不能僅限于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，需注重人才的多功能發(fā)展促進(jìn)信息化建設(shè)。另外，還需加大對(duì)人才引進(jìn)的重視度，提高招聘門(mén)檻，為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才，使其在有效實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的同時(shí)，為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

四、結(jié)論

經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制在改革的過(guò)程中，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提出了更高要求，需要企業(yè)重視這一問(wèn)題，從轉(zhuǎn)變管理觀念、重視內(nèi)部控制等方面作為切入點(diǎn)，靈活運(yùn)用信息技術(shù)彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理的缺陷與漏洞，推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效益。

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作者簡(jiǎn)介：

柏全勝，供職于四川航天建筑工程有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師。