事業(yè)單位節(jié)約成本策略探討

范琪

摘要：事業(yè)單位運(yùn)作中需要支出大量成本，而成本構(gòu)造復(fù)雜，使得成本支出量增加，這對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作造成了很大的影響，即單位的各項(xiàng)工作需要大量資金來維持自身運(yùn)作，如果不節(jié)約成本有可能出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益與支出不平衡。因此針對(duì)這種現(xiàn)象事業(yè)單位至少要盡可能的進(jìn)行控制，減緩成本支出的速度、降低支出幅度，由此達(dá)到節(jié)約成本的目的。對(duì)此本文將以事業(yè)單位為例，闡述其在成本支出方面的問題，并提出對(duì)應(yīng)節(jié)約成本的策略。

關(guān)鍵詞：支出;事業(yè)單位;節(jié)約成本

引言：

事業(yè)單位社會(huì)地位特殊，是支撐社會(huì)運(yùn)作的重要單位，因此其必須不斷的運(yùn)作，由此才能對(duì)相關(guān)體系提供支撐。而運(yùn)作就代表著支出，因此事業(yè)單位必須繼續(xù)投入資金去維持自身運(yùn)作，但事業(yè)單位的運(yùn)作動(dòng)態(tài)性偏低，說明單位收益也存在同樣的現(xiàn)象，雖然通過財(cái)政撥款可以進(jìn)行彌補(bǔ)，但本質(zhì)上還是存在“只出不進(jìn)”的特征。對(duì)此為了避免事業(yè)單位出現(xiàn)過大的經(jīng)濟(jì)損失，必須對(duì)其如何節(jié)約成本的問題進(jìn)行分析，此舉具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

1.事業(yè)單位成本支出問題

1.1支出方向不明確

事業(yè)單位成本支出架構(gòu)復(fù)雜，導(dǎo)致很多單位都不知道成本支出的具體方向，造成支出方向不明確問題。例如某事業(yè)單位每季度支出成本均值達(dá)到了1300000元，其中30%的支出都是不明確的，而這30%中是否存在不合理支出就成為了一個(gè)“疑點(diǎn)”，也是事業(yè)單位需要重點(diǎn)關(guān)注的部分，但事業(yè)單位想要對(duì)此進(jìn)行調(diào)整，必須經(jīng)過一個(gè)較長的時(shí)間，短期內(nèi)摸不清目標(biāo)，因此要實(shí)現(xiàn)最終目的，節(jié)約成本支出必須從長計(jì)議，針對(duì)根源來進(jìn)行處理[1]。

1.2活動(dòng)費(fèi)用過高

事業(yè)單位的成本支出體系中包含活動(dòng)費(fèi)用款項(xiàng)，該款項(xiàng)是用于報(bào)銷工作人員培訓(xùn)、出差等活動(dòng)中的花費(fèi)，例如差旅費(fèi)、調(diào)干旅費(fèi)、調(diào)干家屬旅費(fèi)補(bǔ)助等，可見與該款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的是事業(yè)單位成本支出中的“報(bào)銷機(jī)制”，該機(jī)制需要工作人員提交花費(fèi)證明才能報(bào)銷，例如發(fā)票等。但款項(xiàng)眾多的活動(dòng)費(fèi)用會(huì)帶來較大的成本，加上現(xiàn)代事業(yè)單位工作環(huán)節(jié)更加復(fù)雜，因此活動(dòng)費(fèi)用成本進(jìn)一步提高，可見活動(dòng)費(fèi)用是造成過度成本支出的主要因素，需要得到控制。

1.3辦公成本過高

辦公成本是事業(yè)單位辦公所產(chǎn)生的款項(xiàng)，屬于單位本身的支出，因此不與報(bào)銷機(jī)制對(duì)應(yīng)，但值得注意的是，雖然辦公成本比較明確，但很多事業(yè)單位都缺乏健全的成本管控體系，所以部分情況下會(huì)出現(xiàn)辦公成本過高的現(xiàn)象，同時(shí)在一些外出辦公的情況下，辦公的難度將大幅提升，說明事業(yè)單位必須投入更多的成本進(jìn)行支撐，例如在外出辦公中，需要建立為外出人員提供差旅費(fèi)等。另外這種成本具有持續(xù)性，長期發(fā)展下必然帶來較大的成本支出，事業(yè)單位的辦公成本支出過高。

2.事業(yè)單位節(jié)約成本的方法

2.1做好信息管理工作

因?yàn)槭聵I(yè)單位難以在短時(shí)間內(nèi)找到明確的支出方向，所以需要在方向不明確的情況下只能進(jìn)行粗略控制，節(jié)約成本效果不佳，這時(shí)建議事業(yè)單位做好信息管理工作，從根源上對(duì)這一問題進(jìn)行治理。即一般情況下事業(yè)單位常規(guī)工作模式是專人專崗，每人負(fù)責(zé)自身崗位工作即可，在這種模式下為了精確的控制成本，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采用信息手段對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行統(tǒng)籌，得到成本支出信息，并做好信息分類工作，針對(duì)信息分類再根據(jù)單位成本支出標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作人員提出要求，如果工作人員的花費(fèi)無故超過標(biāo)準(zhǔn)，則進(jìn)行報(bào)銷，這樣不但明確了成支出方向，還對(duì)一些不良花費(fèi)行為進(jìn)行了治理，如因?yàn)榛ㄙM(fèi)無故超標(biāo)無法報(bào)銷，所以工作人員必然會(huì)對(duì)自身花費(fèi)行為進(jìn)行控制，盡可能保障支出最小化，且即使工作人員采用某個(gè)借口來突破標(biāo)準(zhǔn)，事業(yè)單位也可以根據(jù)其提供的信息進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題將進(jìn)行處罰，所以做好信息管理工作能消除相關(guān)問題，使事業(yè)單位成本支出得到精確控制，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約目的[2]。

2.2活動(dòng)方式轉(zhuǎn)變

針對(duì)活動(dòng)費(fèi)用過高的問題，事業(yè)單位可以采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展一些活動(dòng)，此舉不但能保障活動(dòng)正常開展，還能減少外出人員，起到節(jié)約成本的作用。如某事業(yè)單位在某次培訓(xùn)活動(dòng)中預(yù)計(jì)要支出5名人員，總成本預(yù)算在3萬元左右，而該單位隨之采用了直播方式來開展培訓(xùn)，相關(guān)人員在網(wǎng)絡(luò)中即可會(huì)面、溝通，此舉使得該次培訓(xùn)活動(dòng)的成本支出幾乎為零，成功節(jié)約了成本。

2.3活用信息技術(shù)，降低辦公成本

表面上，事業(yè)單位在辦公成本上的支出是不可避免的，但實(shí)際上這種現(xiàn)象是因?yàn)槭聵I(yè)單位辦公信息技術(shù)應(yīng)用水平不足所導(dǎo)致的，因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)水平，充分發(fā)揮信息技術(shù)在辦公中的作用，由此來降低辦公成本。例如采用云平臺(tái)來進(jìn)行辦公，同時(shí)做好平臺(tái)維護(hù)工作，盡可能消除其中不利因素，促進(jìn)辦公效率增長，使整個(gè)辦公流程更加順暢，這樣工作人員就不用頻繁外出，差旅費(fèi)得到了有效控制，實(shí)現(xiàn)了辦公成本節(jié)約目的。

3.結(jié)語

綜上，通過本文分析可知當(dāng)前事業(yè)單位存在成本支出過大的現(xiàn)象，如果任由其發(fā)展會(huì)導(dǎo)致單位承受過大經(jīng)濟(jì)損失，因此必須得到控制。對(duì)此文中分析了事業(yè)單位成本支出問題，并提出了相關(guān)節(jié)約成本的方法，通過方法能夠有效對(duì)事業(yè)單位成本支出進(jìn)行控制、抑制，促使成本支出下降，始終保持在合理區(qū)間。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃中榮.淺析事業(yè)單位成本管理與控制[J].祖國，2016（19）：94.

[2]蔡毓瑾，周杰，沈妙萌，等.事業(yè)單位成本管理淺探[J].新會(huì)計(jì)，2018，000（007）：52-53.