企業(yè)成本內(nèi)控管理優(yōu)化對策研究

周麗萍

摘 要 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化的不斷推進，企業(yè)間的市場競爭日益激烈，企業(yè)亟須加強成本內(nèi)控管理，以增加利潤空間，提升市場競爭力。然而，很多企業(yè)在成本內(nèi)控管理方面存在諸多問題，制約了其功能的充分發(fā)揮。本文在分析企業(yè)成本內(nèi)控管理體系完善的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當前企業(yè)成本內(nèi)控管理體系存在的問題，并針對性地提出了相應(yīng)的優(yōu)化企業(yè)成本內(nèi)控管理的對策措施，以期為企業(yè)完善成本內(nèi)控管理體系提供有價值的借鑒。

關(guān)鍵詞 企業(yè)成本 內(nèi)部控制 管理體系

一、企業(yè)成本內(nèi)控管理的內(nèi)涵和重要性

（一）企業(yè)成本內(nèi)控管理的內(nèi)涵

企業(yè)成本內(nèi)控管理伴隨企業(yè)的財務(wù)活動而形成，在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中起著至關(guān)重要的作用。它的主要用途是避免財務(wù)會計活動過程中會出現(xiàn)有損企業(yè)利益的事件發(fā)生，如計算失誤、財務(wù)舞弊或欺詐等，保證企業(yè)的資金安全。即使發(fā)現(xiàn)問題，也能在第一時間改正處理，時刻確保企業(yè)財務(wù)會計的信息的真實可靠和全面具體，最終益于促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的顯著提高。

企業(yè)成本內(nèi)控管理通常包含以下幾方面內(nèi)容：企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、企業(yè)的文化建設(shè)以及企業(yè)內(nèi)部的人員管理和工作分配等。風險評估。要及時發(fā)現(xiàn)、識別企業(yè)財務(wù)活動可能存在的風險并加以分析評估。相關(guān)控制活動措施。通過針對風險因素的評估結(jié)果，及時采取科學的控制措施。信息的收集與交流。及時收集正確的內(nèi)部控制相關(guān)信息并進行傳遞與交流。內(nèi)部的監(jiān)督。面對企業(yè)成本內(nèi)控制度的建設(shè)情況要進行系統(tǒng)而全面的監(jiān)管，避免發(fā)生問題對企業(yè)造成危害。

（二）企業(yè)成本內(nèi)控管理的重要性

企業(yè)成本內(nèi)控管理制度是時代發(fā)展的產(chǎn)物，即當社會經(jīng)濟發(fā)展到一定程度所孕育而生的。實行有效的內(nèi)控制度已經(jīng)成為一個企業(yè)想要有所發(fā)展的前提，也是現(xiàn)代所有企業(yè)發(fā)展的根基。它的重要意義體現(xiàn)在促進企業(yè)財務(wù)活動有條理的規(guī)范開展，確保企業(yè)能夠順利實現(xiàn)其經(jīng)營目標，從而促進企業(yè)的經(jīng)營管理所產(chǎn)生的效益顯著提高，具體表現(xiàn)為以下三個方面：

1.提高企業(yè)財務(wù)信息的真實度和全面性

一個企業(yè)必須要嚴肅認真地對待企業(yè)財務(wù)信息，確保它是正確的、可靠的，因為它關(guān)系到企業(yè)的領(lǐng)導者是否可以做出正確的決策，這對企業(yè)自身的發(fā)展具有深遠重大的意義。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的加強可以更確切地保證相關(guān)財務(wù)信息地真實可靠，這有利于當出現(xiàn)問題時可以及時的發(fā)現(xiàn)問題，及時修補漏洞，避免企業(yè)財務(wù)虧損。而且隨著財務(wù)內(nèi)控管理的加強，能夠更加清楚準確的了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟的具體表現(xiàn)情況，能夠使企業(yè)獲得更好的運營管理成果。因此可以說，加強財務(wù)內(nèi)控管理對于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展具有重大意義。

2.促進企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得提高

為了使企業(yè)的經(jīng)濟效益獲得提高，其中必要的一步就是不斷發(fā)展完善企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)管制度，只有確保監(jiān)管活動順利有序的開展，才會有可能實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益的目標。企業(yè)成本內(nèi)控制度的出現(xiàn)便是為了能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理工作效率獲得提升。并且，內(nèi)控管理活動在企業(yè)中的涉及面十分廣，它滲透于企業(yè)的采購，經(jīng)營、管理等方方面面。所以，強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度，構(gòu)建完善系統(tǒng)的內(nèi)控體系，對于企業(yè)的經(jīng)濟活動效率來說是大有益處的。

3.可以協(xié)調(diào)利益沖突

企業(yè)成本內(nèi)控管理制度能夠出色的處理好企業(yè)經(jīng)營管理過程中會出現(xiàn)的一些常見問題，如利益上的沖突和經(jīng)濟上的糾紛?？梢哉f正是因為財務(wù)內(nèi)控管理制度的出現(xiàn)，確保了企業(yè)內(nèi)部在一些問題上能達成共識，因而有了良好的內(nèi)部環(huán)境。

二、當前企業(yè)成本內(nèi)控管理存在的問題

（一）沒有意識到企業(yè)成本內(nèi)控管理的重要性

目前一些企業(yè)對于成本內(nèi)控制度的建設(shè)及日常工作的開展缺乏關(guān)注，沒有重視。這就導致各部門各自為政，缺乏明確的管理機構(gòu)，造成權(quán)責不明，最終使內(nèi)控管理流于表面形式，并沒有起到實際作用、發(fā)揮出其真正的價值。上層建筑影響下層基礎(chǔ)，財務(wù)管理部門的相關(guān)經(jīng)營活動存在的缺陷，如對市場的變化缺乏敏感性，對市場可能存在的風險概率缺乏系統(tǒng)全面的分析等，影響了企業(yè)的風險控制工作，導致其變得薄弱，而員工的參與度也較差，甚至有的員工面對工作存在抵觸心理。這些嚴重影響了內(nèi)控工作的有序開展。

（二）缺乏專門的風險評估機制

一個合格的企業(yè)需要對發(fā)展中可能出現(xiàn)的內(nèi)外部風險進行科學準確的評估，依此來確?？梢缘谝粫r間準確的發(fā)現(xiàn)那些不確定的因素及風險，并及時制定出相關(guān)對策來使企業(yè)渡過難關(guān)，向好處發(fā)展。一個企業(yè)如果實施專門的風險評估機制，便可以將企業(yè)的經(jīng)營風險保持在可控范圍內(nèi)，避免財務(wù)風險出現(xiàn)并給企業(yè)帶來危害。而一些企業(yè)的財務(wù)風險評估機制嚴重落后于其他企業(yè)，加之其本身基礎(chǔ)就十分薄弱，這是十分不利于企業(yè)風險評估工作的開展的，很有可能會為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。

（三）不健全的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機制

企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)，包含了整個管理體系中的所有組織機構(gòu)，它們共同參與了這項管理活動。因此要保障財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的穩(wěn)定、正常運行，則需要企業(yè)中不同的部門共同參與，分工明確，從而發(fā)揮共同的監(jiān)督作用。而現(xiàn)實的企業(yè)管理卻背離了這一要求，其財務(wù)內(nèi)控過于強調(diào)財務(wù)部門和財務(wù)人員的重要性，而忽視了其他部門的作用。這就導致企業(yè)的全員參與度不強，無法充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督作用。此外，還有一些企業(yè)缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制，就采用事后監(jiān)督，其效果大打折扣;或者就是不重視內(nèi)部審計工作的建設(shè)，導致企業(yè)的風險管理體系完全沒有發(fā)揮其真正的作用;而且很多企業(yè)的部門在劃分權(quán)責時不明確，導致企業(yè)財務(wù)內(nèi)控作用沒有產(chǎn)生理想的效果。

（四）企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員素質(zhì)和能力的不足

新時期的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控建設(shè)對于財務(wù)人員提出了更高的要求，要求財務(wù)管理人員在自身專業(yè)水平達標外還要不斷深造，不斷通過培訓來提升自身的專業(yè)技能。企業(yè)想要構(gòu)建財務(wù)內(nèi)，不僅需要有完備的組織管理體系，同時也要專人負責管理，對全過程實行動態(tài)監(jiān)控。這就要求財務(wù)人員需要有對政策深度研究能力，同時還要結(jié)合實際即企業(yè)的發(fā)展情況進行多方面的風險識別并把不穩(wěn)定因素置于可控范圍之內(nèi)。而有些企業(yè)明顯在財務(wù)人員方面開展的系統(tǒng)培訓力度不強，導致財務(wù)人員整體水平偏低，不能勝任工作，因此還需不斷提高。

三、優(yōu)化企業(yè)成本內(nèi)控管理的對策建議

（一）推行全面預(yù)算管理制度

企業(yè)要發(fā)展，首先需完善企業(yè)的全面預(yù)算管理制度。而這項措施要結(jié)合實際，也就是需要結(jié)合企業(yè)預(yù)算的實際需求制定出相應(yīng)的管理方案。企業(yè)章程中要明確企業(yè)的基本流程，以便對預(yù)算管理工作能夠進行全面統(tǒng)一的安排。其次就是不斷地完善預(yù)算編制內(nèi)涵，加強相關(guān)的宣傳，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個優(yōu)良的氛圍。同時也要強化對企業(yè)員工的教育，務(wù)必使廣大基層員工能夠?qū)︻A(yù)算編制活動有一定的理解。第三點要求企業(yè)對預(yù)算流程進行認真的核算。為了確保最終核算的準確性，企業(yè)要嚴格執(zhí)行自上而下的分級編制的基本流程，不需要做多余的事情，把基本做好便足以。在這一過程之中進一步去調(diào)整預(yù)算管理的工作方式，使其發(fā)揮最大的作用，從而進一步提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的效率，為企業(yè)帶來更大的利益。

（二）針對企業(yè)財務(wù)風險進行評估工作

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的關(guān)鍵便是有針對性地對企業(yè)發(fā)展中可能面臨的風險進行評估。為了構(gòu)建企業(yè)專門的風險評估機制需要做到以下幾點：首先要建立專門的評估部門，權(quán)責明確，有針對性的識別企業(yè)財務(wù)風險并加以評估。一個優(yōu)秀的評估部門往往需要及時搜集相關(guān)的財務(wù)資料和數(shù)據(jù)，并且按時整理資料來寫財務(wù)風險報告，把最終結(jié)果交給企業(yè)的上層來審核，讓領(lǐng)導層可以依次做出正確的決策，確保對企業(yè)財務(wù)風險進行有效控制。其次則是需要強化企業(yè)內(nèi)部的信息交流和溝通，避免信息滯后。強化信息建設(shè)，可以提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)及相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)在企業(yè)領(lǐng)導層之間的流通速度，可以有效提高企業(yè)發(fā)現(xiàn)風險并加以預(yù)防的能力。最后要求企業(yè)強化行業(yè)風險預(yù)警分析，同行之間必有共同之處，可以通過同行的案例發(fā)現(xiàn)自身存在的缺陷，及時做好準備。

（三）企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管系統(tǒng)的健全

若想推動企業(yè)的整體發(fā)展，必須確保企業(yè)內(nèi)部和諧、分工明確。建立一個完善的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管系統(tǒng)能夠避免出現(xiàn)各部門、各職員之間權(quán)責不明的混亂狀態(tài)，能夠明確個人職責，從而推進企業(yè)內(nèi)部人員做到各盡其責，真正發(fā)揮自身的作用。（下轉(zhuǎn)第頁）（上接第頁）同時也有助于避免矛盾沖突，促使各部門、各員工之間協(xié)調(diào)合作，共同努力推動企業(yè)發(fā)展。除了監(jiān)管系統(tǒng)之外，良好的監(jiān)督機制必不可少，它包括內(nèi)部審計監(jiān)督和外部監(jiān)督。二者共同發(fā)揮作用，才能推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的順利運行。其中內(nèi)部審計工作是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管系統(tǒng)的重要部分，我們需要加以重視，充分發(fā)揮其的監(jiān)督作用，如此我們才能在遇到問題時第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中存在的問題。

（四）加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員的相關(guān)培訓

首先，要對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員進行意識形態(tài)上的宣傳教育，提高其自身的服務(wù)意識，確保其盡心為企業(yè)工作。此外，由于會計工作對于工作人員的水平與素質(zhì)都有很高的要求，需要財務(wù)人員不能懈怠，不斷提高自己的專業(yè)水平。其中要明確的一點是，一位優(yōu)秀的會計人員在工作中只有準則是不夠的，理論再多也比不上實踐，所以相關(guān)工作人員需要具有豐富的實踐經(jīng)驗，而這是通過長期工作來慢慢積累的。豐富的經(jīng)驗?zāi)苁箷嬋藛T面對相關(guān)事項做出更加精確的判斷。同時，會計人員也要具備一定的職業(yè)懷疑，這也是一種認真負責的態(tài)度，即面對相關(guān)事項無法準確判斷不能敷衍了事，只要存在懷疑便進行追查，查找出會計事項里正確的一面。優(yōu)秀的會計人員能夠更好地為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

四、結(jié)語

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的有效完善對于企業(yè)能夠長遠的健康發(fā)展是十分重要的。因此我們要重視企業(yè)成本內(nèi)控管理，做好企業(yè)財務(wù)風險的評估工作，建立完善的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管系統(tǒng)并且提高相應(yīng)財務(wù)人員的素質(zhì)水平，只有這樣才能確保企業(yè)各項經(jīng)營管理活動能夠順利地展開。這不僅有益于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，也有利于社會效益的提高。

（作者單位為國藥集團魯亞<山東>制藥有限公司）

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