以合同管理為主線有效防范生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險

張冬梅

摘 要：隨著我國科學(xué)發(fā)展速度的不斷加快，科研企業(yè)單位的運行效率同時也在不斷提高，逐步向著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向和范圍內(nèi)邁進(jìn)。而科研企業(yè)單位企業(yè)管理過程中最為關(guān)鍵的部分就是科研技術(shù)類合同管理，這不僅關(guān)系著科研企業(yè)單位日常生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險防范的科學(xué)性，還影響著科研企業(yè)單位經(jīng)營管理效率的提高。本文首先簡單敘述了科研企業(yè)單位合同管理的風(fēng)險因素，再對科研企業(yè)單位合同管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析，最終探討了科研企業(yè)單位合同管理過程中存在問題的解決策略，以期為相關(guān)工作者的工作提供理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：合同管理;防范;生產(chǎn);經(jīng)營;風(fēng)險

作為科研單位企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分，科研技術(shù)類合同管理貫穿著科研企業(yè)單位項目運作的整個管理過程，對科研企業(yè)單位的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展起著不可替代的推動作用，不僅能夠提升科研企業(yè)單位科研技術(shù)類合同的質(zhì)量控制水平，還能夠促進(jìn)科研企業(yè)單位管理效率的全面提高。

一、科研企業(yè)單位合同管理的風(fēng)險因素

1.1信息泄露

作為科研企業(yè)單位商業(yè)機密的重要部分，科研技術(shù)類合同涉及了科研企業(yè)單位的招標(biāo)、合作和投資等項目信息內(nèi)容，還涵蓋了各類市場競爭信息機密，部分合同還涉及到了國家級別的機密信息，因此信息泄露也是科研企業(yè)單位合同管理的重要風(fēng)險因素[1]。除了基本的內(nèi)部人員泄露方式外，信息化管理的新型信息管理形式也為不法分子提供了信息盜取的新途徑，科研企業(yè)單位的日常工作過程存在著一定的信息泄露風(fēng)險。

1.2管理意識

在科研企業(yè)單位科研技術(shù)類的合同管理過程中，管理意識是一個最為重要的意識形態(tài)影響因素，往往會深度影響科研技術(shù)類合同管理規(guī)章制度的實際運作?？蒲衅髽I(yè)單位進(jìn)行合同管理的時間較長[2]，往往管理人員會具有深厚的合同管理經(jīng)驗，但部分管理者的意識觀念也會存在不能及時更新的問題。

1.3合同訂立

作為科研企業(yè)單位合同管理的重要環(huán)節(jié)，科研技術(shù)類合同訂立環(huán)節(jié)也存在著一定的風(fēng)險。如若相關(guān)工作人員在科研技術(shù)類合同管理的前期調(diào)查、項目制定、合同審核、合同制定和合同執(zhí)行其中的任一環(huán)節(jié)玩忽職守或泄露信息，都會給科研企業(yè)單位造成不可挽回的損失[3]。

1.4合同執(zhí)行

科研企業(yè)單位科研技術(shù)類的合同執(zhí)行環(huán)節(jié)存在著一定的執(zhí)行風(fēng)險，主要是指合同履行及結(jié)算的風(fēng)險。在科研技術(shù)類合同正式簽訂并產(chǎn)生法律效力后，科研企業(yè)單位合同雙方必須要根據(jù)合同內(nèi)容及要求履行應(yīng)盡的義務(wù)，并共同承擔(dān)有合同內(nèi)容帶來的風(fēng)險和盈利。一旦合同另一方不按照合同內(nèi)容來進(jìn)行合作，就會損害到科研企業(yè)單位的切實利益。此類風(fēng)險往往來源于科研企業(yè)單位合同管理部門與財務(wù)部門之間的溝通與責(zé)任劃分不夠明確，導(dǎo)致信息流通不通暢，不可避免的增大了科研企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，并且還有一定可能性會降低科研企業(yè)單位的經(jīng)營管理效率。

二、科研企業(yè)單位合同管理過程中存在的問題

2.1信息調(diào)查不充分

部分科研企業(yè)單位合同管理工作人員忽略了合同簽訂前的合作方信息調(diào)查，沒有對企業(yè)單位合作方的資質(zhì)信用和能力進(jìn)行調(diào)查與分析，有一定可能性會導(dǎo)致后期合同履行過程中合作方失信風(fēng)險的增大。

2.2缺乏法律意識

由于科研技術(shù)類合同是一項具有法律意識形態(tài)的書面或電子協(xié)議，具有一定的法律效力。部分合同管理工作人員對相關(guān)合同法不夠了解和熟悉，就會導(dǎo)致合同內(nèi)容不在法律保護(hù)的范圍內(nèi)，最終產(chǎn)生用簽訂與履行過程中的各項爭議。除此之外，法律意識的缺乏還會導(dǎo)致科研技術(shù)類合同管理工作人員將合同管理列為一項工作形式，合同管理的內(nèi)容和方法過于形式化，不能起到真正的合同管理規(guī)范作用。

2.3合同內(nèi)容不規(guī)范

在科研企業(yè)單位的日常經(jīng)營管理過程中，科研技術(shù)類項目合同簽訂的重要性不斷提高，但部分科研企業(yè)單位所簽訂的項目合同依舊存在內(nèi)容不規(guī)范的問題。出于追趕進(jìn)度和其他主客觀原因，部分合同管理人員在科研技術(shù)類合同沒有正式成文的情況下就開始了簽訂與執(zhí)行工作，最終導(dǎo)致科研技術(shù)類合同出現(xiàn)內(nèi)容不規(guī)范的情況，影響其法律效力的發(fā)揮和后期履行工作的開展。

2.4合同簽訂草率

部分科研企業(yè)單位管理人員和合作方并不對合同內(nèi)容進(jìn)行再次查閱，就草率的簽訂了合同，這極易產(chǎn)生后期合同履行各項目的爭議。不僅如此，部分企業(yè)單位還采取口頭協(xié)議的形式來進(jìn)行商業(yè)約定，并不簽訂書面合同，這無疑加大了企業(yè)的生產(chǎn)運營風(fēng)險。

2.5合同履行不到位

合同履行不到位的問題普遍存在于科研企業(yè)單位的合同管理過程中，其原因或是合同前期制定與后期工作產(chǎn)生的沖突，也或是合同合作方的誠信水平低下，這都對企業(yè)管理效率的提高和生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的規(guī)避帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

三、科研企業(yè)單位合同管理過程中存在問題的解決策略

3.1保證合同前期調(diào)查的全面性

科研技術(shù)類合同管理的目標(biāo)不僅存在于合同簽訂和履行的過程中，還應(yīng)關(guān)注合同簽訂前的合作方信息調(diào)查。調(diào)查的主要內(nèi)容是合作方的合作資質(zhì)、項目能力及其市場信譽度，主要可通過對其運作項目信息的收集與分析和市場信譽度的多方探聽來保證合同前期調(diào)查的全面性。

3.2加大人力資源培訓(xùn)力度

人力資源是科研技術(shù)類合同管理工作最為關(guān)鍵的要素之一，是合同管理工作最應(yīng)關(guān)注的管理內(nèi)容。科研企業(yè)單位要不斷加大人力資源的培訓(xùn)力度，定期組織外出培訓(xùn)或集中學(xué)習(xí)的培訓(xùn)活動，其主要內(nèi)容可以為培養(yǎng)合同管理人員的責(zé)任意識和基礎(chǔ)職業(yè)素養(yǎng)，如法律知識和崗位責(zé)任明確等。在此過程中，科研技術(shù)單位應(yīng)著力合同管理人員的保密意識，以此來從人力資源層面來提高科研企業(yè)單位的合同管理水平，從而促進(jìn)科研企業(yè)單位管理效率的全面提高。

3.3完善合同管理規(guī)章制度與執(zhí)行流程

企業(yè)單位的合同管理規(guī)章制度已基本敲定，但其可操作性仍有待增合同管理人員應(yīng)具體分析科研企業(yè)單位固定資產(chǎn)、科研技術(shù)進(jìn)度和其他因素，對合同管理的規(guī)章制度與執(zhí)行流程進(jìn)行優(yōu)化和完善，并著力避免合同管理流程與其他項目的制度有所沖突，積極推動合同管理工作于企業(yè)整體管理程序的無縫銜接。無論科研技術(shù)類合同前期的調(diào)查和條目的制定是否存在問題，合作雙方都應(yīng)對合同進(jìn)行仔細(xì)的閱讀和分析，在雙方對合同均無異議的情況下再進(jìn)行簽訂工作，合同管理人員應(yīng)對此程序進(jìn)行密切的跟進(jìn)與監(jiān)督。

3.4加強部門間溝通

科研企業(yè)單位的合同管理部門與其他部門應(yīng)保持全面且密切的溝通，應(yīng)根據(jù)實際情況建立項目資源共享平臺，并對項目簽訂前后期履行過程中的各項信息進(jìn)行及時的交流和分析，以保證能夠及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂和履行情況中存在的問題，并及時予以處理和解決，以此來有效規(guī)避合同管理過程中存在的科研企業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，推動科研企業(yè)管理效率的系統(tǒng)化提高。

四、結(jié)語

綜上所述，科研企業(yè)單位行之有效的合同管理能夠推動企業(yè)單位的技術(shù)進(jìn)步和市場競爭力的提高，科研技術(shù)類合同管理人員要從合同前期調(diào)查、條目制定、審核、簽訂以及后期履行情況等環(huán)節(jié)來進(jìn)行全面跟蹤和分析，并與其他部門保持密切的溝通，規(guī)范化合同訂立環(huán)節(jié)，從合同管理角度來不斷科學(xué)合理地規(guī)避科研企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)科研企業(yè)單位管理效率快速提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣敏利.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理存在的問題分析[J].中國商論，2020（11）：87-88.

[2]崔曉娟.基于風(fēng)險控制的合同審核管理分析[J].集成電路應(yīng)用，2020，37（05）：74-75.

[3]林君壽.關(guān)于強化企業(yè)合同管理中風(fēng)險意識的探討[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2020（04）：182-183.