大數(shù)據(jù)下衛(wèi)生計生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理創(chuàng)新思考

許光俠

摘 要：在大數(shù)據(jù)背景下，衛(wèi)生計生監(jiān)督機構(gòu)在對檔案進行管理時，必須采用與時俱進的方式，牢牢跟上時代發(fā)展步伐，以此才能更好滿足人們所提出的各項需求。隨著信息化技術(shù)高速發(fā)展，衛(wèi)生計生在檔案管理工作中，也逐漸朝著技術(shù)化、信息化、規(guī)劃化方向發(fā)展。如何才能更好的完成信息化建設(shè)工作，這成為每個單位迫切需要解決的問題。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計生;監(jiān)督機構(gòu);信息化;檔案管理

檔案屬于歷史記錄的直接形式，在管理工作中涉及的信息量較大，傳統(tǒng)檔案管理主要是依靠紙質(zhì)或者人工管理方式，在對檔案的收集、整理、儲存方面都具有一定的麻煩。衛(wèi)生計生檔案信息化管理主要是建立在大數(shù)據(jù)時代背景下所開展檔案管理工作，通過這種方式能夠改變檔案管理質(zhì)量低、效率低等問題，以此保證檔案管理朝著信息化、規(guī)范化、智能化、系統(tǒng)化方向轉(zhuǎn)變，使其牢牢跟緊大數(shù)據(jù)背景發(fā)展潮流。

1 衛(wèi)生計生檔案信息化管理重要性

1.1 滿足社會需求

在大數(shù)據(jù)背景下，大量的數(shù)據(jù)信息充斥著人們生活方方面面，信息資源已經(jīng)成為人類生活中不可缺少的資源。檔案作為一個單位或者個人的全面且真實反映，更是單位進行規(guī)范管理重要基礎(chǔ)，在人力資源管理中長期占據(jù)重要位置。隨著信息技術(shù)高速發(fā)展，檔案管理也朝著社會化、開放化方向改革，最終推動檔案管理信息化建設(shè)步伐，這也能夠順應(yīng)社會發(fā)展必然要求，同時也是我國檔案管理數(shù)據(jù)化的重要內(nèi)容。

1.2 滿足檔案信息安全需求

對檔案進行數(shù)據(jù)化管理，可以將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機技術(shù)作為基礎(chǔ)，是當前一種全新的管理模式，同時也能對傳統(tǒng)檔案進行改革。檔案信息在保存過程中，主要是將文件儲存在電腦中，為檔案管理提供方便，同時也能避免紙質(zhì)文件受潮、丟失等多種問題。所以在信息化管理過程中，不僅能夠滿足檔案信息安全需求，同時也能提高檔案信息利用效率。

2 在大數(shù)據(jù)背景下提高衛(wèi)生計生監(jiān)督機構(gòu)檔案管理的主要策略

2.1 樹立先進檔案管理意識

檔案管理信息化作為檔案管理發(fā)展的必要方向，所以衛(wèi)生計生監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理部門需要打破原有的檔案管理思想，樹立先進思想，充分意識到檔案管理與建設(shè)的重要性，將檔案信息建設(shè)納入建設(shè)總目標中。通過加大投資力度，配備專業(yè)軟件專業(yè)人員，可以提高檔案管理的有效性。除此之外，還可以組織管理人員對計算機內(nèi)容進行深入的學(xué)習(xí)，加強把握，以此可以將檔案信息化建設(shè)作為管理的重要內(nèi)容。機關(guān)單位可以召開專題會議，了解我國黨對于檔案管理所提出的要求，使人們能夠從思想角度真正意識到檔案信息化建設(shè)對于機構(gòu)發(fā)展所具備的重要意義，以此可以提高人們對檔案管理的重視程度，并且使其深入到管理人員內(nèi)心。

2.2 重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要分為硬件環(huán)境建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)、軟件建設(shè)等多個方面。通過建設(shè)完善基礎(chǔ)設(shè)施，成為檔案管理建設(shè)的重要內(nèi)容。所以衛(wèi)生計生部門應(yīng)當高度重視檔案管理信息的基礎(chǔ)建設(shè)，一方面需要從基礎(chǔ)建設(shè)出發(fā)，管理部門制定專業(yè)化處理軟件與硬件，保障信息化處理可以更加順利;另一方面，檔案管理人員也需要從衛(wèi)生計生監(jiān)督機構(gòu)管理實際工作出發(fā)，從整體角度來對檔案數(shù)量與標準進行衡量，并且采用積極創(chuàng)新的管理模式，可以實現(xiàn)檔案管理功能。在檔案管理過程中，通過構(gòu)建完善的資源機制，才能真正的實現(xiàn)資源共享[1]。

2.3 構(gòu)建完善管理制度

通過構(gòu)建更加完善的檔案信息管理制度，成為檔案管理建設(shè)中的重要方式，也能避免因為普通準則所帶來的麻煩。比如在對檔案信息進行傳輸掃描過程中，如果缺乏相關(guān)要求，就會導(dǎo)致文件格式存在相應(yīng)差異，不同文件在轉(zhuǎn)換時也可能會出錯，這就為后續(xù)檔案管理帶來更多困難。構(gòu)建檔案信息化標準機制過程中，不僅要從檔案領(lǐng)域出發(fā)，對檔案內(nèi)容進行規(guī)范與管理，同時還需要細化到每一個步驟[2]。

2.4 培養(yǎng)一支專業(yè)的檔案管理人才隊伍

在大數(shù)據(jù)背景下，可將檔案管理工作落到實處，雖然管理人員長期占據(jù)主導(dǎo)地位，但是檔案管理人員的綜合素養(yǎng)和計算機操作職能，也會影響到衛(wèi)生計生監(jiān)督機構(gòu)信息化建設(shè)步伐。作為相關(guān)人員，需要打破傳統(tǒng)管理理念，不斷學(xué)習(xí)計算機有關(guān)的新知識，在工作中要熟練掌握各種管理技術(shù)與知識，比如計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案管理知識，才能加快檔案信息管理步伐;另一方面，單位也需要引進與培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才，對于衛(wèi)生計生專業(yè)知識進行培訓(xùn)。通過觀察可知，大部分衛(wèi)生計生單位都缺乏計算機相關(guān)技術(shù)知識的管理人員，因此需要開展培訓(xùn)工作不僅要提高管理人員的操作技能，同時也能幫助學(xué)習(xí)管理人員掌握扎實的衛(wèi)生計生知識。

3 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息化建設(shè)作為一項專業(yè)性、長期性、系統(tǒng)性工作。隨著科技高速發(fā)展，信息技術(shù)被運用在檔案管理中，得到了更好的發(fā)展前景。因此在大數(shù)據(jù)背景下，衛(wèi)生計生監(jiān)督機構(gòu)，應(yīng)當采用各種有效的措施，加強檔案信息管理建設(shè)，使得檔案管理工作能夠跟的上時代發(fā)展步伐，最終促進檔案管理工作更好發(fā)展。

參考文獻

[1]張艷軍，王思諾，張翼，丁偉明.執(zhí)法檔案管理及信息化工作機制探究——以衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督機構(gòu)為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（18）：72-73.

[2]彭艷翼.服務(wù)創(chuàng)新視野下衛(wèi)生計生綜合監(jiān)督機構(gòu)執(zhí)法檔案信息化研究[J].才智，2018（22）：228-229.