新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路分析

摘 要：我國經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展，行政事業(yè)單位的職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。因而，這對事業(yè)單位的管理制度和管理方也有了新的要求。事業(yè)單位檔案管理不是簡單的人力工作，在管理的時(shí)候，對一些物資也會大量的消耗浪費(fèi)，增加事業(yè)單位的成本?，F(xiàn)階段，信息化等技術(shù)在不斷的發(fā)展，人們的工作發(fā)生了天翻地覆的變化，因而，事業(yè)單位的管理也將發(fā)生新的變化，管理的流程和管理的時(shí)間、成本等都會改善，這也是發(fā)展的一個(gè)重要方向。基于此，研究檔案管理的思路具有重要的意義。本文主要對檔案管理的發(fā)展提供了不一樣的思路和途徑，希望能給各位同行工作者進(jìn)行一定的參考，提高檔案管理的效率。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展

檔案是不同的主體在不同的時(shí)間活動中形成的原始記錄。在管理檔案的過程中，要重視檔案的積累和檔案管理的效率，用科學(xué)的原則以及信息化的技術(shù)手段來對檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，讓檔案的使用效率變得更加完善。在檔案的應(yīng)用過程中，增加檔案社會化的功能，能夠?yàn)槿嗣竦男腋Ｉ钪\福利。在新的時(shí)期，城鎮(zhèn)化的速度在加快，社會的服務(wù)在提高，檔案對人民的需求量也在不斷的增加。基于此，事業(yè)單位的檔案管理工作的中心工作開始以檔案信息的開發(fā)和利用進(jìn)行下一階段的發(fā)展。

1 規(guī)范制度

檔案管理工作中，由于傳統(tǒng)觀念的誤差使得管理制度落后，工作人員不重視等。隨著新時(shí)期的不斷發(fā)展，檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)更新觀念，加強(qiáng)服務(wù)于人民的意識，更新檔案管理的制度，將檔案資源進(jìn)行合理開發(fā)。主要是從思想上加強(qiáng)對檔案管理的重視。首先，在管理的過程中，可以建立一批檔案管理的小組。檔案管理小組可以采用多樣化的宣傳方式進(jìn)行公開宣傳，讓公民可以形成共用的檔案資源。其次，應(yīng)當(dāng)從管理制度著手，可以將事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督擴(kuò)大為外部的輿論進(jìn)行監(jiān)督。也就是說，檔案的監(jiān)督過程是共分為兩個(gè)角度進(jìn)行的。其中一個(gè)角度是從單位的內(nèi)部來監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督的時(shí)候，嚴(yán)辦是對檔案管理的過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，要對監(jiān)控的內(nèi)容等規(guī)則制定標(biāo)準(zhǔn)，確保整個(gè)過程的合法性。從另一個(gè)角度來看，要進(jìn)行相應(yīng)的外部監(jiān)督，外部監(jiān)督就是人民群眾的監(jiān)督。在人民群眾監(jiān)督的時(shí)候，要保障廣大人民的利益，讓人民的才智充分的發(fā)揮出來?？梢砸龑?dǎo)人民群眾對事業(yè)單位檔案管理的變化和改革提出自己的看法和建議，讓人民群眾進(jìn)行下一步的規(guī)劃，同時(shí)，事業(yè)單位的工作人員要根據(jù)人民群眾的建議對檔案的管理進(jìn)行合理的改革。

2 提升職業(yè)素養(yǎng)

在新時(shí)期，事業(yè)單位的工作人員對在檔案管理的過程中，要提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。應(yīng)當(dāng)建立完善的福利待遇，對于事業(yè)單位檔案管理每一個(gè)工作人員的各項(xiàng)權(quán)利進(jìn)行分配，制定相應(yīng)的工作制度，將工作人員的貢獻(xiàn)和工作人員的內(nèi)部晉升和獎勵(lì)掛鉤，提高檔案管理人員的福利待遇。其一，要針對高素質(zhì)、計(jì)算機(jī)等方面的人才進(jìn)行合理的招聘，選擇一些優(yōu)秀的人才。其二，因?yàn)樵谕膺呉M(jìn)人才需要耗費(fèi)巨大的人力、物力，因此，在單位的內(nèi)部，可以通過一些培訓(xùn)、講座等對相應(yīng)的工作人員提升工作能力，學(xué)習(xí)新技術(shù)，并通過一些考核來選拔優(yōu)秀的工作人員。

3 提高檔案利用率

提高檔案的利用率，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)，也能夠成為檔案管理動力。首先，應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，對檔案實(shí)行線上管理，對于檔案的信息可以實(shí)現(xiàn)公開，減少工作的流程，提升管理的效率。其次，要在管理的過程中加大自動化管理的手段，根據(jù)程序的設(shè)定等就能自動進(jìn)行登記。比如說掃碼識別、電子標(biāo)簽等自動化，通過自動化技術(shù)的建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)信息的批量處理、自動處理等功能，提高檔案管理的效率。最后，要加強(qiáng)互動。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案只是供一個(gè)人使用，使用效率也比較低。針對新時(shí)期檔案管理的建設(shè)，就可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上建立一對多的聯(lián)動模式，對某些信息進(jìn)行隨時(shí)交流，更好的為人民群眾服務(wù)。

4 加大資金投入

在事業(yè)單位中，除了要堅(jiān)持自身工作和為人民服務(wù)的本質(zhì)，提高群眾參與事務(wù)的機(jī)會，實(shí)現(xiàn)資源的共享。因而，可以拓寬資金渠道，加大資金的投入，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)等基礎(chǔ)信息進(jìn)行建設(shè)，需要大量投資可以獲得支持，確保信息化建設(shè)。資金渠道的建設(shè)落實(shí)除了當(dāng)?shù)卣峁┴?cái)政撥款，為可以鼓勵(lì)企業(yè)對一些設(shè)備等進(jìn)行投資，和企業(yè)之間建立良好的需求關(guān)系，保障自動化建設(shè)的面積。

5 結(jié)語

事業(yè)單位的檔案管理工作，是一項(xiàng)復(fù)雜繁重的工作任務(wù)，但是，只要管理的過程能夠?qū)崿F(xiàn)高效化、自動化、信息化，那么檔案管理的質(zhì)量和效率均能獲得提升。但是，在現(xiàn)階段，仍然存在著一系列的問題。因此，在今后的工作中，對于存在的一些現(xiàn)狀和問題，也應(yīng)當(dāng)更好的去探究管理，促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理實(shí)現(xiàn)全面快速的發(fā)展。

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作者簡介

孫雅媛（1972-），女，漢族，遼寧朝陽縣人，朝陽縣凌河保護(hù)區(qū)管理局，檔案館員。