淺談如何做好紀念館檔案管理工作

白洋

摘 要：自古以來，檔案就對人民有著重要意義。檔案是一種特殊的文化產物，人民通過檔案能夠迅速對檔案記載的人、物、場所進行了解。紀念館是為紀念對我國有重大貢獻的人或者歷史事件建立的，通過參觀這一場所，人民可對當年發(fā)生的事有所了解。紀念館的檔案一般記錄紀念館的建立情況、聘請工作人員以及重大歷史事件，人民對其妥善保存對紀念館發(fā)展有重要意義。本文主要介紹紀念館檔案管理的優(yōu)化措施。

關鍵詞：紀念館;檔案管理;存在問題;優(yōu)化措施

我國歷史源遠流長，華夏文明已經傳承五千余年，所以檔案記錄和管理對我國人民而言十分重要。我國政府十分重視檔案管理工作，人民借助檔案可快速了解過去，從而更好的把握現(xiàn)在，預測未來。人民以銅為鏡可以正衣冠，以史為鏡可以知興替。為做好檔案管理工作，我國政府曾頒發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》這一文件，保證檔案管理的規(guī)范性。

1 檔案管理創(chuàng)新發(fā)展重要性

紀念館中的檔案管理工作開展較為困難，因為紀念館中的檔案數(shù)目過多，不僅包括紀念館的建立資料，還包括紀念館藏品的資料、工作人員檔案資料、記錄重大歷史事件的檔案資料等。檔案管理人員的管理內容比較多，不僅需要對紀念館內的眾多文件資料進行整理，還需要對藏品檔案、陳列檔案、宣教檔案進行分類整理。所以我國政府應該加快檔案管理工作改革，在檔案管理工作中引入新技術，提高工作效率。我國應促進檔案管理規(guī)范化，這不僅可減少檔案管理工作人員的工作量，還可保證檔案管理的科學性和可靠性，讓檔案做到不遺失、不損壞。隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作不僅僅是對檔案進行保管，還應該讓工作人員能夠對檔案合理應用，促進紀念館以后的發(fā)展。將檔案管理流程規(guī)范化，將新技術引入檔案管理之中，讓工作人員可對檔案充分利用非常重要，可進一步推動紀念館的發(fā)展。

2 紀念館檔案管理存在問題

2.1 缺乏科學的檔案管理制度

我國大部分的紀念館檔案管理效率并不高，缺乏科學的檔案管理制度，導致檔案管理的工作人員無法根據(jù)管理標準開展工作，所以檔案管理效率不高。傳統(tǒng)的檔案管理方式無法對檔案進行全面管理，只是對檔案進行妥善保管，在收集和整理方面的工作還不到位，所以在將檔案合理應用時的工作難度較大。我國檔案管理人員缺少良好的檔案管理意識，對待工作的積極性不高，導致檔案管理效率不高。

2.2 缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才

很多紀念館的管理人員缺少對檔案管理的重視，所以檔案管理工作無法在紀念館中全面開展。很多紀念館讓其余管理人員兼職管理檔案，沒有引進專業(yè)的檔案管理人才，導致紀念館中檔案管理人員匱乏。檔案管理工作瑣事繁多，并且管理人員并不固定，人員流動性較大，所以管理效率偏低，部分紀念館還出現(xiàn)檔案遺失的狀況。很多紀念館的方案管理人員不能積極學習先進的檔案管理知識，導致職業(yè)素養(yǎng)不高。

2.3 檔案管理信息化水平較低

現(xiàn)代我國的信息技術發(fā)展較快，很多工作都會應用計算機技術提高工作效率和工作質量。尤其是檔案管理工作，可引入先進的互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)檔案管理信息化。我國政府雖然推動檔案管理信息化發(fā)展，但是部分紀念館還是不重視這一問題，檔案管理信息化水平較低。很多紀念館的硬件設施和軟件設施還不完善，工作人員不能迅速應用信息技術管理檔案，導致檔案管理水平不高。

3 紀念館檔案管理優(yōu)化措施

3.1 樹立良好的檔案管理觀念

在紀念館的工作人員群體中，還有很多工作人員并不重視檔案管理工作，沒有真正了解檔案管理可促進紀念館可持續(xù)發(fā)展，這對于檔案管理工作的開展十分不利，所以紀念館領導者應該在紀念館中樹立良好的檔案管理理念，重視檔案管理工作的質量和效率。紀念館管理人員應該向基層員工宣傳檔案管理工作的重要性，并且讓其了解檔案信息化管理對紀念館的重要性，讓基層員工樹立良好的檔案管理理念。紀念館的檔案管理工作應該創(chuàng)新發(fā)展，領導者可從基層員工中吸取意見，建立科學的鼓勵制度，讓員工為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展出謀劃策。

3.2 建立完善的檔案管理制度

要想提高紀念館檔案管理水平，就應該建立完善的檔案管理制度，讓檔案管理工作程序化，讓管理人員可根據(jù)科學的檔案管理制度開展工作，保證檔案管理的質量和效率。制定完善的檔案管理制度，可以幫助工作人員避免不必要的工作環(huán)節(jié)，更加精準的完成任務，提高工作效率。在完善的檔案管理制度中，應該對檔案的建立、保存以及調動等工作進行規(guī)定，并制作精確的工作程序。紀念館管理人員應將該制度宣傳到每個人，讓每個人都按照這一管理制度規(guī)定調取檔案。規(guī)范調取流程，可避免或減少檔案遺失，提高檔案管理的工作效率。管理者建立完善的檔案管理制度，并讓管理人員向基層員工宣傳該制度，可提高整個紀念館工作人員的檔案管理意識，便于開展后續(xù)檔案管理應用工作。

3.3 提高檔案管理員綜合素養(yǎng)

紀念館的領導者應該重視檔案管理工作，并且時刻關注檔案管理人員的工作狀態(tài)，制定科學的人才培養(yǎng)計劃提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。紀念館領導者應該為檔案管理人員開展職業(yè)技能培訓活動或職業(yè)道德培養(yǎng)活動，讓檔案管理人員能夠跟隨時代發(fā)展，了解更多的檔案管理知識，提升檔案管理能力。除此之外，紀念館應該引入具備檔案管理理論知識的高素質人才，讓其帶領紀念館的檔案管理人員完成檔案管理工作創(chuàng)新。為激發(fā)檔案管理員工工作的積極性，應該制定合適的薪酬管理制度，根據(jù)績效發(fā)放工資，提高員工的工作效率。

3.4 提高檔案管理信息化水平

紀念館中檔案管理工作繁多，整體工作效率不高，所以紀念館應該引入先進的科學技術提高檔案管理工作的工作效率。紀念館管理者可引入現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)，提高紀念館檔案管理水平。即在紀念館的內部管理系統(tǒng)中開設檔案管理的頁面，并且設計檔案建立、檔案調取等功能，讓單位員工可通過紀念館的內部管理系統(tǒng)查詢相關資料。采用這一方式管理檔案，將部分檔案電子化傳輸?shù)诫娔X系統(tǒng)之中，可避免檔案遺失和損壞。檔案管理信息化大幅度降低檔案管理人員的工作強度，單位人員查詢檔案更加便捷。由于部分檔案屬于機密文件，所以可通過設置查看權限提高查看、調取檔案的難度，妥善保管文件。

4 結束語

檔案管理工作對紀念館而言十分重要，將檔案管理信息化可提高紀念館的管理水平，促進紀念館的發(fā)展。紀念館可從制定管理制度、提高管理信息化水平以及提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)三方面著手，提高檔案管理質量。

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