關(guān)于古籍管理利用的思考

【摘要】古籍是我國(guó)重要的珍貴文化遺產(chǎn)，具有不可再生性特點(diǎn)。管理人員慎重對(duì)待古籍的管理利用，確保古籍保存的完整性，對(duì)發(fā)揮古籍的文學(xué)研究?jī)r(jià)值具有至關(guān)重要的作用。鑒于此，本文以沈陽(yáng)故宮博物館為例，通過(guò)分析古籍管理利用的實(shí)際概況，提出幾點(diǎn)行之有效的措施，為古籍保護(hù)管理工作提供參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】古籍保護(hù)；古籍管理；開(kāi)發(fā)與利用

【中圖分類(lèi)號(hào)】G255.1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

古籍是承載民族文明的結(jié)晶，也是具有特殊意義和價(jià)值的文物。古籍的管理利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的工程，加強(qiáng)古籍管理利用研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，一方面，能夠充分挖掘古籍傳統(tǒng)文化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使其更好地滿足社會(huì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求；另一方面，古籍本身具有文化載體與文化內(nèi)容的雙重屬性，承載著中華傳統(tǒng)優(yōu)秀文化，發(fā)揮著文化傳承、文獻(xiàn)記錄、提供史實(shí)等顯著作用。因此，加強(qiáng)古籍的管理利用、切實(shí)保護(hù)好珍貴古籍顯得尤為必要。

一、古籍管理利用現(xiàn)狀分析

作為國(guó)家一級(jí)博物館，沈陽(yáng)故宮是第一批全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位，含有豐富的歷史文化內(nèi)涵。館藏古籍以清歷史、藝術(shù)類(lèi)居多，具有版本精良的顯著特點(diǎn)，在全市古籍收藏單位中位居前列。近年來(lái)，沈陽(yáng)故宮在古籍保護(hù)研究方面做了大量工作，取得了一定成果，如完成館藏古籍普查登記工作、古籍文獻(xiàn)整理出版、申報(bào)《國(guó)家珍貴古籍名錄》等。與此同時(shí)，古籍管理利用依然存在一些不足，急需對(duì)其采取有效措施，以便有效提高古籍管理利用效率。

具體而言，古籍管理利用存在的問(wèn)題有：一是仍有不少古籍管理人員存在“重藏輕用”的認(rèn)識(shí)，未打破傳統(tǒng)管理觀念的約束，有待改進(jìn)觀念陳舊或重視不足等問(wèn)題。廣大民眾還未深入了解古籍相關(guān)情況，不利于古籍管理工作的有序開(kāi)展，有待進(jìn)一步提高民眾社會(huì)參與古籍保護(hù)的意識(shí)；二是部分古籍管理人員對(duì)古籍知識(shí)的了解還較為欠缺，缺失系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，綜合素質(zhì)能力過(guò)強(qiáng)的人才較少。受到傳統(tǒng)管理方法與資金投入等各方面因素的影響，大多管理人員的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)操作水平普遍不高，信息技術(shù)的利用效率較低。整體來(lái)看，提高古籍管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)效率尤為關(guān)鍵；三是古籍管理利用方式單一，技術(shù)含量相對(duì)較低，傳統(tǒng)的管理方法仍較常見(jiàn)，信息技術(shù)的應(yīng)用同樣還有待加強(qiáng)，如紙質(zhì)古籍與電子古籍的占比不協(xié)調(diào)、古籍保護(hù)信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)程度較低、古籍?dāng)?shù)字化資源庫(kù)建設(shè)資源分散等，不利于有效提高古籍的利用效率；四是在經(jīng)費(fèi)與設(shè)備設(shè)施保障方面，紙質(zhì)古籍較易受到潮濕、霉變、蟲(chóng)蛀等自然環(huán)境的侵害，實(shí)質(zhì)性保護(hù)經(jīng)費(fèi)的投入結(jié)構(gòu)還有待完善，而古籍文獻(xiàn)的修補(bǔ)、配套系統(tǒng)的購(gòu)置、專(zhuān)業(yè)設(shè)備的運(yùn)用等各方面也都需要大量的費(fèi)用，僅依賴于政府撥款難以有效滿足各方面的需要，對(duì)古籍管理利用提供經(jīng)費(fèi)支持刻不容緩。

二、古籍管理利用的有效措施

結(jié)合沈陽(yáng)故宮博物館古籍管理利用現(xiàn)狀，圍繞古籍管理利用存在的實(shí)際問(wèn)題，現(xiàn)有的相關(guān)措施可從如下幾個(gè)方面展開(kāi)：

（一）革新觀念，加強(qiáng)宣傳力度

從沈陽(yáng)故宮古籍保護(hù)工作的實(shí)際情況來(lái)看，仍有不少管理人員未深刻認(rèn)識(shí)古籍管理利用的重要性，且整體工作缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。對(duì)于古籍的管理利用，革新觀念需要在意識(shí)層面做到如下幾點(diǎn)：一是古籍管理人員要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，如“保而不用”的迂腐觀念，樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的現(xiàn)代服務(wù)理念；二是鑒于古籍是不可再生的文化資源，古籍管理人員要樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好古籍保護(hù)管理工作，保證古籍的完整性不受破壞。此外，重視凝聚社會(huì)各界的力量，加強(qiáng)社會(huì)宣傳教育，這對(duì)提高古籍的利用效率也有著積極影響。例如，借助“世界讀書(shū)日”相關(guān)活動(dòng)契機(jī)，舉辦公益性質(zhì)的古籍保護(hù)與文化傳承社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，讓廣大民眾充分了解古籍，進(jìn)一步提高對(duì)古籍的關(guān)注度，也有助于贏得相關(guān)部門(mén)在財(cái)政上的大力支持。

（二）落實(shí)人才培育，加強(qiáng)管理專(zhuān)業(yè)化

專(zhuān)業(yè)化的人才與古籍管理密不可分，也是沈陽(yáng)故宮未來(lái)古籍管理利用的主要方向。在沈陽(yáng)故宮館藏古籍分布中，清歷史、藝術(shù)類(lèi)的古籍較多，對(duì)古籍管理人員的要求也相對(duì)更加嚴(yán)苛。鑒于古籍管理工作的特殊性，古籍管理人員既要掌握基本的古籍知識(shí)，也要能夠了解古籍的替代品，如影音版本或數(shù)字化古籍等，同時(shí)知曉一定的古籍版本鑒賞常識(shí)。因此，選擇古文字、歷史文獻(xiàn)、圖書(shū)館等專(zhuān)業(yè)的綜合能力過(guò)關(guān)的人才顯得至關(guān)重要，既要求工作人員知曉字義、形制等與現(xiàn)代文獻(xiàn)相差甚遠(yuǎn)的古文獻(xiàn)，熟練掌握歷史文獻(xiàn)、古文字等有關(guān)的知識(shí)，也要具備能夠滿足古籍管理所需的信息技術(shù)，如了解基本的信息技術(shù)知識(shí)、掌握古籍保護(hù)與修復(fù)所運(yùn)用的信息技術(shù)方法等，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)方式與現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效融合，落實(shí)古籍文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)。此外，相關(guān)單位也要積極為古籍管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，舉辦各種古籍保護(hù)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，以加強(qiáng)人才培養(yǎng)效果。

（三）提高古籍管理利用的科技含量

從古籍管理的角度出發(fā)，要求古籍管理人員有效利用信息技術(shù)，調(diào)整紙質(zhì)古籍與電子古籍的占比，合理開(kāi)發(fā)古籍保護(hù)信息管理系統(tǒng)，達(dá)到有效創(chuàng)新古籍管理方法的目的。在保證古籍完整性與真實(shí)性的前提下，永久保存古籍內(nèi)容尤為關(guān)鍵，因此，管理人員可以利用相關(guān)設(shè)備來(lái)掃描古籍內(nèi)容，使其以電腦文件的形式保存，對(duì)預(yù)防古籍源文件不完整或年久損壞問(wèn)題大有裨益。結(jié)合沈陽(yáng)故宮館藏古籍實(shí)際情況，借助信息技術(shù)手段，建立實(shí)用的古籍文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，完善古籍的著錄、分類(lèi)與編目等事項(xiàng)，相比傳統(tǒng)的管理方式更能有效提高古籍管理效率。

從古籍利用的角度出發(fā)，古籍管理人員同樣可以采取信息技術(shù)手段建立網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館平臺(tái)，對(duì)紙質(zhì)材料與竹質(zhì)材料的古籍予以分類(lèi)，以電子形式呈現(xiàn)古籍內(nèi)容，并制定規(guī)范的目錄格式來(lái)分類(lèi)古籍信息，便于后期及時(shí)檢查與調(diào)整，也有助于進(jìn)一步提高古籍利用效率。

例如，在沈陽(yáng)故宮館藏古籍管理利用方面，首先需要甄選古籍文獻(xiàn)數(shù)字化搜索方式，如傳統(tǒng)搜索、全文搜索、整合搜索等，便于準(zhǔn)確定位古籍文獻(xiàn)資料，做好古籍文獻(xiàn)搜索優(yōu)化工作；其次，合理設(shè)計(jì)圖像素材，提高館藏古籍文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)效率。利用拍照與掃描等方法對(duì)古籍資料圖像素材進(jìn)行信息技術(shù)管理。具體而言，利用不低于2000萬(wàn)像素的拍照形式，整理卷軸類(lèi)、大號(hào)開(kāi)本類(lèi)古籍的圖像素材，以RAW文件格式保存文件；聯(lián)系實(shí)際，利用灰度掃描、彩色掃描等形式，合理應(yīng)用古籍文獻(xiàn)掃描技術(shù)；圖像掃描的分辨率不得低于150dpi，而用于永久保存的古籍文件的圖像分辨率至少要達(dá)到300dpi；針對(duì)大多線裝的古籍，利用無(wú)邊距掃描儀完成掃描任務(wù)，并利用拼版、剪裁等方法來(lái)處理掃描后的圖像，確保完整呈現(xiàn)古籍內(nèi)容。綜合來(lái)看，有效利用相關(guān)信息技術(shù)，與傳統(tǒng)方法相比更能提高古籍管理利用的科技含量，使其緊跟時(shí)代潮流，滿足現(xiàn)實(shí)條件下的實(shí)際所需。

（四）加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)與設(shè)施設(shè)備保障

古籍管理利用是一項(xiàng)精細(xì)的綜合性工作，與其他文物一樣對(duì)經(jīng)費(fèi)與設(shè)施設(shè)備的需求也尤為明顯。在沈陽(yáng)故宮館藏古籍管理利用工作中，在庫(kù)房保存環(huán)境、古籍修復(fù)設(shè)施、用材用料等諸多方面均有著高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的操作規(guī)定，設(shè)立古籍管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)是非常有必要的。從實(shí)際情況出發(fā)，成立專(zhuān)職古籍管理部門(mén)，負(fù)責(zé)部署規(guī)劃館藏古籍管理工作，明細(xì)古籍管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出條目，統(tǒng)計(jì)資金耗費(fèi)最多的管理事項(xiàng)并記錄在冊(cè)，后期為有需要的事項(xiàng)加大必要的經(jīng)費(fèi)投入，盡可能減少引進(jìn)資金投入的問(wèn)題；針對(duì)古籍的原生性保護(hù)（存藏、整理、編目、修復(fù)等）與再生性保護(hù)（縮微復(fù)制、影印出版、全文數(shù)字化等），設(shè)立古籍保護(hù)研究部門(mén)，負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)與整理古籍資料，提供經(jīng)費(fèi)支持的同時(shí)加大相關(guān)設(shè)施設(shè)備的投入，如向社會(huì)籌集資金、引進(jìn)古籍書(shū)修復(fù)的壓平機(jī)或觸摸屏一體機(jī)等設(shè)備，推動(dòng)古籍管理工作有序進(jìn)行。此外，借助相關(guān)有利條件，同時(shí)加強(qiáng)與各部門(mén)、各單位的協(xié)調(diào)合作，如與相關(guān)古籍保護(hù)中心展開(kāi)合作來(lái)爭(zhēng)取資金支持、共享相關(guān)古籍保護(hù)中心與其他單位的設(shè)施設(shè)備資源。

三、總結(jié)

綜上所述，古籍作為我國(guó)重要的文化遺產(chǎn)，古籍的管理利用則是一項(xiàng)神圣而光榮的使命，在當(dāng)代文學(xué)研究、推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面都有著至關(guān)重要的作用。鑒于古籍具有的不可再生資源特性，古籍的保護(hù)與管理并非一朝一夕之功，需要結(jié)合實(shí)際采取有效的措施，如革新傳統(tǒng)觀念、培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才、提高科技含量、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)與設(shè)備保障等，以便切實(shí)提高古籍管理利用效率，為發(fā)揮古籍的最大價(jià)值與作用提供實(shí)際幫助。

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作者簡(jiǎn)介：劉昕宇（1972-），女，錫伯族，本科，文博館員，研究方向：清代歷史，古籍保護(hù)，沈陽(yáng)故宮博物館。