劉啟健 郝琰凱 張志鴻
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,也為企業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,但是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度也是有增無(wú)減。在新的發(fā)展形勢(shì)下,企業(yè)要想提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展實(shí)力,就要對(duì)以往傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理理念和方法,構(gòu)建系統(tǒng)化、全面性、精準(zhǔn)性的會(huì)計(jì)內(nèi)容管理體系,推動(dòng)企業(yè)做好各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,為企業(yè)管理者提供能夠準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的報(bào)告,這樣就有利于企業(yè)管理者做出科學(xué)化的舉措,制定科學(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,將推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。作者將在本文中分析研究企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體制的構(gòu)建工作,希望能以此推動(dòng)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)控管理;機(jī)制;構(gòu)建
我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度令世界所矚目。經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量也影響到企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,同時(shí)企業(yè)的發(fā)展也推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高度質(zhì)量發(fā)展。當(dāng)前在企業(yè)發(fā)展中還遇到各種各樣的客觀因素的影響,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制特別重要。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展,就需要從企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度入手,根據(jù)現(xiàn)有的管理問(wèn)題,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并提出有效的解決舉措。
一、當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的基本情況
第一,從企業(yè)外部的發(fā)展環(huán)境來(lái)看,有社會(huì)發(fā)展所產(chǎn)生的壓力,也有同行競(jìng)爭(zhēng)所給的壓力。企業(yè)要想在這種環(huán)境下生存就需要注重提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流,調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)發(fā)展策略,對(duì)企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生的問(wèn)題和弊端有效地解決。第二,企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中,為了確保企業(yè)發(fā)展資金的安全,就要努力提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作效率,這是十分重要的。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制指的是通過(guò)管理舉措確保企業(yè)資金的安全,這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有很高的素養(yǎng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)做到全面、實(shí)時(shí)監(jiān)控,不斷提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容管理的創(chuàng)新方案。這些也是企業(yè)發(fā)展中所不足的,企業(yè)要注重從這一方面入手,促使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理機(jī)制不斷地完善,有效控制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面中各種弊端。第三,企業(yè)良好的運(yùn)行需要嚴(yán)格、科學(xué)的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制將直接決定著企業(yè)的發(fā)展命脈,嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、科學(xué)的內(nèi)控管理機(jī)制將為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制中存在的問(wèn)題和弊端
1.企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制中的作用不高
隨著信息化社會(huì)的到來(lái),信息技術(shù)已經(jīng)在人們的生產(chǎn)生活領(lǐng)域中產(chǎn)生了十分重要的作用。當(dāng)前隨著企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制方面的問(wèn)題和弊端也越來(lái)越多。第一,企業(yè)決策者和企業(yè)執(zhí)行者之間的信息傳遞失真問(wèn)題,將使得企業(yè)戰(zhàn)略決策得不到很好地執(zhí)行,執(zhí)行中不能很好地契合決策者的意圖和工作要求。第二,企業(yè)決策者的決定在通過(guò)多層傳達(dá)之后,通常會(huì)利用大量的時(shí)間,這樣執(zhí)行者往往失去了執(zhí)行的實(shí)效性,執(zhí)行者將很難做到按照經(jīng)決策者的意思來(lái)實(shí)施。第三,企業(yè)執(zhí)行者將不能按照企業(yè)決策者的計(jì)劃來(lái)執(zhí)行,不能很好地理解企業(yè)決策者的意思。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制中各個(gè)問(wèn)題和弊端也是很突出的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)管理中十分重要的內(nèi)容。從其企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身來(lái)說(shuō),如果內(nèi)控機(jī)制不穩(wěn)定,將會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所接收的信息將是錯(cuò)誤的,將對(duì)企業(yè)資金的管理和核算工作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,最終將影響到企業(yè)決策者決策的科學(xué)性。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理審查工作存在的問(wèn)題
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,通常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制舉措都不健全,這些都會(huì)影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一些企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作重視度不高,認(rèn)為交給外聘工作人員完成就可以了,或者將其交給別的部門來(lái)完成,這樣就會(huì)使得工作交接上出現(xiàn)問(wèn)題,將讓企業(yè)容易陷入到發(fā)展危機(jī)中,長(zhǎng)期下去將會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成巨大的混亂。更為嚴(yán)重的是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,企業(yè)在擴(kuò)張過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)資金鏈斷裂的問(wèn)題,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)無(wú)形中增加,將直接影響到企業(yè)的生死存亡。
3.企業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制缺乏了解
目前很多企業(yè)在日常管理工作中也實(shí)施了內(nèi)控控制舉措,但是對(duì)內(nèi)控的認(rèn)知還處于一種淺薄的認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的含義和內(nèi)容都缺乏充分的掌握,這樣就造成企業(yè)管理者在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候?qū)⒉荒塬@得準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),造成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和決策將脫離企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,同時(shí)也造成企業(yè)決策的執(zhí)行難度的增加,從各個(gè)方面來(lái)說(shuō)都不利于企業(yè)的良好發(fā)展。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容管理機(jī)制還不夠健全
從時(shí)間上來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)在管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的理念和方法還比較短,有關(guān)工作制度和體系還不健全。很多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作內(nèi)容還未納入到相應(yīng)的制度體系中,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在內(nèi)控工作開(kāi)展過(guò)程中將缺乏相應(yīng)的制度依據(jù),這樣也就造成很多的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作浮于表面,不能有效地與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際相結(jié)合。
5.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制方法還比較落后
當(dāng)前,隨著信息化社會(huì)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,很多新技術(shù)已經(jīng)在人們的生產(chǎn)生活中得到了廣泛應(yīng)用,在提升工作效果方面發(fā)揮著顯著的作用。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制方面還需要積極使用先進(jìn)技術(shù),注重提升工作效率。有的企業(yè)為了節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容管理工作的信息化開(kāi)展不太重視,這樣使得具體管理工作不能建立在相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上,造成企業(yè)不能有效地應(yīng)用對(duì)其有價(jià)值作用的各類數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)價(jià)值很難發(fā)揮出來(lái),容易造成企業(yè)決策者出現(xiàn)各類錯(cuò)誤的舉措,發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)實(shí)際相脫離,企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都受到了嚴(yán)重的影響。與此同時(shí),企業(yè)管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作不太重視。當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理都停留在理論層面,還未和企業(yè)的發(fā)展實(shí)際有效地結(jié)合在一起,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任、對(duì)象還不明確,這樣就造成企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力比較弱化,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將直接影響到企業(yè)的生死存亡。
三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作機(jī)制水平的舉措
1.注重提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作技能水平
要想提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作技能,就需要企業(yè)管理者高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作,同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也要提升對(duì)內(nèi)控管理工作的重視程度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要定期或者不定期舉辦有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作的培訓(xùn)講座,以此來(lái)提升企業(yè)管理者和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度,強(qiáng)化企業(yè)管理者和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員之間的溝通交流。在日常的工作交流溝通中,企業(yè)將有更多的人認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理工作的價(jià)值意義,自覺(jué)遵守企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。特別是對(duì)重點(diǎn)崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理人員要開(kāi)展高質(zhì)量的培訓(xùn)工作,努力讓他們適應(yīng)工作的發(fā)展要求。對(duì)培訓(xùn)不認(rèn)真或者考核不達(dá)標(biāo)的人員要及時(shí)調(diào)整工作崗位,予以相應(yīng)的處罰。對(duì)于不同崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,要實(shí)施因材施教的培養(yǎng),全面提升不同工作崗位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作技能水平,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具有應(yīng)有的工作能力。同時(shí)要建立公平公開(kāi)的獎(jiǎng)懲制度,要給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員適當(dāng)?shù)厥┘庸ぷ鲏毫?,通過(guò)考核獎(jiǎng)懲制度來(lái)激發(fā)員工工作的積極性,培養(yǎng)員工具有良好的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制
為了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制有效地貫徹執(zhí)行,企業(yè)管理者還是普通員工都要建立良好的相互監(jiān)督機(jī)制,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作機(jī)制中。不論是企業(yè)管理者還是企業(yè)銷售人員都要做好自己的本職工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工和外部員工的高度配合、完美協(xié)作,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制方面,內(nèi)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行和發(fā)揮效力將是確保企業(yè)得以正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。所以,在企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中,要積極發(fā)現(xiàn)和分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制中存在的問(wèn)題和不足,要及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展壯大。
3.建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制
從企業(yè)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),資金就是一切。如果沒(méi)有資金,企業(yè)將是寸步難行。因此,建立企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制就顯得具有很大的現(xiàn)實(shí)意義。監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,將為企業(yè)決策者決策工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。對(duì)此,企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中要認(rèn)真規(guī)劃,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者要根據(jù)市場(chǎng)變化和發(fā)展情況,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展水平和具體問(wèn)題,以及各方面的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)發(fā)展中將遇到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,這樣來(lái)制定有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范舉措,將為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
4.加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的考核
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制是獨(dú)立化地運(yùn)行,在具體運(yùn)行中要根據(jù)所產(chǎn)生的問(wèn)題不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理內(nèi)容進(jìn)行修改和完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制得以順利地運(yùn)行。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制中,要注重確保財(cái)務(wù)信息的有效性,企業(yè)內(nèi)部人員信息溝通機(jī)制通暢,在市場(chǎng)調(diào)研以及企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面做到有效配合,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要做到及時(shí)上報(bào),督促有關(guān)部門及時(shí)解決。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容機(jī)制運(yùn)行中,需要不同崗位的工作人員要做到各司其職,做好本職工作,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),不得隱瞞,這樣才能不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
5.不斷地優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制
以往企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容管理工作開(kāi)展的同時(shí),所使用的方式比較落后,大多數(shù)時(shí)候使用的是人工管理模式,造成管理工作的不到位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中徇私舞弊、隱瞞不報(bào)的情況特別突出。在新時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制的構(gòu)建要不斷地創(chuàng)新工作方法,積極利用信息化等現(xiàn)代化技術(shù),研發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理信息系統(tǒng),從而實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)就可以及時(shí)發(fā)出警報(bào),提醒企業(yè)管理人員要采取舉措積極應(yīng)對(duì),將風(fēng)險(xiǎn)控制到可以掌控的狀態(tài)中,盡可能地降低對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的負(fù)面影響。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理體系的時(shí)候,要加大對(duì)先進(jìn)技術(shù)的研究力度,在建立和完善內(nèi)容管理工作機(jī)制等方面要提升信息化的決策水平,最大限度地提升企業(yè)管理者借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制開(kāi)展工作的成效,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力,為企業(yè)做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作創(chuàng)造良好的條件。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展將發(fā)揮著決定性的作用,對(duì)此企業(yè)要高度重視。不論是企業(yè)高級(jí)管理者還是普通的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都要高度重視。在當(dāng)前日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展就要嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,做到對(duì)其的不斷更新和完善。要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容管理機(jī)制中存在的問(wèn)題和弊端,認(rèn)真分析產(chǎn)生的原因,探索有效化的解決舉措,對(duì)內(nèi)容機(jī)制不斷地優(yōu)化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作效率,為企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者簡(jiǎn)介:劉啟?。?999- ),男,漢族,山東泰安人,山東科技大學(xué),本科在讀,研究方向:新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理變革與創(chuàng)新