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      大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)工具在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用探析

      2020-07-04 02:07:42肖煜
      商場(chǎng)現(xiàn)代化 2020年10期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)用對(duì)策現(xiàn)代企業(yè)大數(shù)據(jù)

      肖煜

      摘 要:管理會(huì)計(jì)是成本管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱,主要是幫助現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理決策、提升經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)管理水平的重要經(jīng)濟(jì)管理方式和手段。在大數(shù)據(jù)背景下,將先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用中為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文先對(duì)管理會(huì)計(jì)工具在現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用中存在問(wèn)題進(jìn)行了分析,接著在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)管理會(huì)計(jì)工具提出了應(yīng)用對(duì)策,期望本文的探析可以為現(xiàn)代企業(yè)合理應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具提供可靠的經(jīng)驗(yàn)和借鑒。

      關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)工具;現(xiàn)代企業(yè);大數(shù)據(jù);應(yīng)用對(duì)策

      很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),管理會(huì)計(jì)受到了現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的忽視,然而隨著企業(yè)的發(fā)展壯大和大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷升級(jí),經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)逐漸增多在企業(yè)內(nèi)形成了龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),此時(shí)企業(yè)內(nèi)原有的管理會(huì)計(jì)工具已經(jīng)逐漸凸顯缺陷,導(dǎo)致大量的經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)被忽視,從而無(wú)法得到對(duì)企業(yè)管理決策和發(fā)展有用的信息數(shù)據(jù),不利于企業(yè)的健康發(fā)展和效益最大化。那么在復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境下如何才能讓管理會(huì)計(jì)工具在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮出最優(yōu)應(yīng)用效果,成為企業(yè)和業(yè)界學(xué)者急需探討的難題之一。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,將大數(shù)據(jù)技術(shù)嵌入管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用中可以更加智能、科學(xué)地把握和分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等有關(guān)信息,充分激發(fā)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)在潛能,促進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)營(yíng)策略和戰(zhàn)略目標(biāo)的完善和調(diào)整,為現(xiàn)代企業(yè)解決管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用難題提供了新思路。

      一、管理會(huì)計(jì)工具的相關(guān)概述

      管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)管理體系中的重要組成部分,對(duì)企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)、成本管理與控制、績(jī)效考核等有著重要的借鑒作用。企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的管理會(huì)計(jì)工具對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算、預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)和分析,并從中得到可以幫助企業(yè)做出準(zhǔn)確有效的管理決策的科學(xué)依據(jù)。管理會(huì)計(jì)工具多種多樣,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用是不同的,所以不同的工具可以應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、銷售、物流、研發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié)中,可見(jiàn)成本控制是需要具有全面性和針對(duì)性的。根據(jù)應(yīng)用的不同環(huán)節(jié)可將管理會(huì)計(jì)工具分為以下五類:(1)成本管理類,如作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、變動(dòng)成本法;(2)預(yù)算管理類,如全面預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè);(3)資金管理類,該類管理會(huì)計(jì)工具較為稀少,主要就是將營(yíng)運(yùn)資金管理作為主要的資金管理類管理會(huì)計(jì)工具;(4)績(jī)效管理類,如平衡計(jì)分卡、標(biāo)桿分析法等。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具時(shí)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,尋找合適的機(jī)會(huì)在企業(yè)內(nèi)應(yīng)用,須得遵循目標(biāo)管理原則和全面性原則這兩個(gè)原則。此外,還應(yīng)遵循成本效益原則和整合性原則等。

      二、現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具存在的問(wèn)題

      1.管理會(huì)計(jì)工具缺少科學(xué)的應(yīng)用體系

      隨著我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平飛速提升,互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)被廣泛引入企業(yè)管理會(huì)計(jì),但由于現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層重視程度低,對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用還未上升到企業(yè)戰(zhàn)略決策的高度,所以不利于在企業(yè)內(nèi)建立一套既科學(xué)又行之有效的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用體系。即使有的企業(yè)應(yīng)用了管理會(huì)計(jì)工具軟件,但相關(guān)工作人員的綜合能力不足,只能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的核算,做不到對(duì)成本深層次的預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)和分析,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用體系的進(jìn)一步完善。此外,管理會(huì)計(jì)工具在進(jìn)行事前預(yù)測(cè)計(jì)劃時(shí)需要運(yùn)用大量模型和公式進(jìn)行運(yùn)算,但是大多數(shù)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員對(duì)這方面的專業(yè)知識(shí)知之甚少,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)不能及時(shí)得到處理,從而使管理會(huì)計(jì)工具不能與大數(shù)據(jù)和其他的現(xiàn)代技術(shù)更好地融合。

      2.管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用成本較高

      在大數(shù)據(jù)背景下,現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展增加了信息數(shù)據(jù)量,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理會(huì)計(jì)體系已經(jīng)不能滿足企業(yè)的管理活動(dòng)需要?,F(xiàn)代企業(yè)想要通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取更多、更有價(jià)值的企業(yè)信息數(shù)據(jù)來(lái)優(yōu)化管理決策、調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)等,就需要在企業(yè)內(nèi)建立一套科學(xué)有效的管理信息系統(tǒng),而這就離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策和資金的支持。此外,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)可以讓他們更好地利用數(shù)據(jù)庫(kù)和管理會(huì)計(jì)體系為企業(yè)服務(wù),這無(wú)疑就增加了企業(yè)員工的培訓(xùn)費(fèi)用。同時(shí),為了維護(hù)管理會(huì)計(jì)信息軟件正常運(yùn)轉(zhuǎn)還需要雇傭?qū)I(yè)的軟件維護(hù)人員,這樣一來(lái)企業(yè)的人工成本也會(huì)隨之增加。

      3.管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

      財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確“加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng),力爭(zhēng)到2020年培養(yǎng)3萬(wàn)名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才”??墒俏覈?guó)管理會(huì)計(jì)高級(jí)人才的供給仍存在很大的缺口,尚不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的需要。管理會(huì)計(jì)自身的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng)不足同時(shí)也會(huì)限制管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用。財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)整理核算后形成相關(guān)資料,而管理會(huì)計(jì)人員就是根據(jù)財(cái)務(wù)人員提供的這些資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,從而對(duì)企業(yè)制定戰(zhàn)略決策、完善預(yù)算管理、實(shí)現(xiàn)全面成本管理等工作起著重要作用。但是不少企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平不高,缺少同時(shí)掌握法律、計(jì)算機(jī)等其他綜合知識(shí)的復(fù)合型人才,不利于現(xiàn)代企業(yè)在復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境中謀求持續(xù)和健康的發(fā)展。受大數(shù)據(jù)影響下,現(xiàn)代企業(yè)都積極引入了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分利用和深入分析,然而在這時(shí)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)跟不上企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,無(wú)疑是加大了管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用難度,那么一切都會(huì)成為泡影。

      4.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理機(jī)制不完善

      一般來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)工具想要在現(xiàn)代企業(yè)有效應(yīng)用就要立足于這個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng),而績(jī)效管理作為企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)之一,一旦企業(yè)忽視這一環(huán)節(jié)就可能會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工具得不到有效應(yīng)用。所以企業(yè)想要保證績(jī)效管理良性循環(huán),就要在企業(yè)內(nèi)一個(gè)有效的績(jī)效管理機(jī)制。然而,現(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建績(jī)效管理機(jī)制時(shí)存在著生搬硬套、盲目效仿的不良現(xiàn)象,并沒(méi)有深入挖掘企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,導(dǎo)致績(jī)效管理升級(jí)不到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度,使得績(jī)效管理與企業(yè)發(fā)展和實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié)。另外,企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理體系的不完善會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)內(nèi)部成本控制中的應(yīng)用存在盲目性。

      三、大數(shù)據(jù)下現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用對(duì)策

      1.完善科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用體系

      當(dāng)下我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)日趨成熟,現(xiàn)代企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)時(shí)應(yīng)立足于當(dāng)下國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段來(lái)完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。通過(guò)在企業(yè)內(nèi)建設(shè)對(duì)企業(yè)信息具有處理、分析、評(píng)價(jià)和傳送四大功能的信息化管理系統(tǒng),來(lái)方便為管理者提供既可有效又具有科學(xué)含量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,并同時(shí)達(dá)到了整合管理信息工具應(yīng)用的目的,這樣的信息化管理系統(tǒng)能為管理會(huì)計(jì)工具體系的建立打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)學(xué)會(huì)從當(dāng)前與管理會(huì)計(jì)工具相關(guān)的案例分析成果中總結(jié)適合自身發(fā)展的借鑒經(jīng)驗(yàn),引入科學(xué)的數(shù)據(jù)核算方式和算法模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的智能化。

      此外,想要完善現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用體系只是依靠科學(xué)技術(shù)是不夠的,更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略要求,通過(guò)資金支持、政策激勵(lì)等手段大力支持完善管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用體系,避免理論和實(shí)踐脫節(jié),努力將應(yīng)用體系完善得更科學(xué)、更有效。

      2.積極促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用創(chuàng)新

      在大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)的高速發(fā)展促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的升級(jí)轉(zhuǎn)型,然而當(dāng)前我國(guó)大多企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用仍處于探索階段。為此,企業(yè)在引入管理會(huì)計(jì)工具時(shí)需要對(duì)應(yīng)用環(huán)境進(jìn)行充分論證,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、戰(zhàn)略目標(biāo)、管理模式來(lái)改進(jìn)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)工具,將理論與實(shí)踐相結(jié)合并從實(shí)踐應(yīng)用中總結(jié)反思,積極促進(jìn)不同的管理會(huì)計(jì)工具相互融合與創(chuàng)新。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷升級(jí),在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的積極影響下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)逐漸趨于成熟,同時(shí)也為管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用創(chuàng)新奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用創(chuàng)新可以為企業(yè)提供更科學(xué)、更有效的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息,對(duì)其進(jìn)行收集和處理可實(shí)現(xiàn)海量信息數(shù)據(jù)的整合分析,在此基礎(chǔ)上可以幫助管理會(huì)計(jì)快速捕捉到更有價(jià)值的信息,從而提升企業(yè)成本管理與控制、預(yù)算管理、績(jī)效考核等水平,促使管理生產(chǎn)模式向精細(xì)化管理生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變,這也會(huì)大大增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

      3.壯大現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍

      管理會(huì)計(jì)人員是現(xiàn)代企業(yè)人力資源體系的重要組成部分,想要在企業(yè)內(nèi)應(yīng)用和創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工具就離不開(kāi)高水平的專業(yè)人才。首先,由于目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)的專業(yè)人才市場(chǎng)存在缺口,加之大規(guī)模引進(jìn)人才會(huì)造成成本過(guò)高,從而導(dǎo)致企業(yè)短期內(nèi)完成壯大人才隊(duì)伍的目的可能難以實(shí)現(xiàn),因此可以優(yōu)先培養(yǎng)原有的管理會(huì)計(jì)人員,安排優(yōu)秀、有潛力的員工去專業(yè)機(jī)構(gòu)參加專業(yè)培訓(xùn),提升他們的專業(yè)知識(shí)水平、職業(yè)道德和成本管理意識(shí),建立崗位責(zé)任制和輪崗制,在企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上促進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。其次,在大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)工具的信息化和科學(xué)化水平不斷提高,這就需要企業(yè)積極引入具備綜合知識(shí)的復(fù)合型人才。管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用人員不僅要有會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ),而且還需要對(duì)法律、金融、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等其他綜合知識(shí)有一定了解,企業(yè)引入這樣的復(fù)合型人才能讓管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍得到多學(xué)科融合,讓管理會(huì)計(jì)工具發(fā)揮出更大的應(yīng)用潛力。最后,現(xiàn)代企業(yè)提升管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的水平時(shí)還需借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的理論研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

      4.借助大數(shù)據(jù)完善現(xiàn)代企業(yè)績(jī)效管理機(jī)制

      績(jī)效考核管理是管理會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié)之一,完善現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制有利于在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行有效的成本管理與控制,從而構(gòu)建完整的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置。首先,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)完善企業(yè)績(jī)效考核管理機(jī)制,全方面、深層次地整理和分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息,制定出適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的績(jī)效考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)良性發(fā)展。其次,企業(yè)可運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將績(jī)效考核指標(biāo)落實(shí)到每個(gè)部門的員工身上,隨機(jī)抽查定期考核,為員工制定升職加薪的前景規(guī)劃,最大地激發(fā)員工潛能,從而提升員工的綜合素質(zhì)和工作主動(dòng)性。最后,現(xiàn)代企業(yè)在完善績(jī)效管理機(jī)制的同時(shí)還應(yīng)相應(yīng)建立反饋機(jī)制,通過(guò)對(duì)反饋信息進(jìn)行分析可以幫助企業(yè)更好地調(diào)整和完善內(nèi)部管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

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