魏興鍇
【摘 要】B/S模式下的教材管理系統(tǒng)能夠滿足高校教材管理的一系列需求,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)下的教材管理工作能夠有效提升教務(wù)管理質(zhì)量和效率,對(duì)于提高教材管理可靠性、保障教材與教學(xué)工作順利開(kāi)展具有重要的實(shí)際意義。
【關(guān)鍵詞】B/S結(jié)構(gòu)模式;教材管理;設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
【中圖分類號(hào)】G634 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2020)03-0042-02
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,利用計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)改善高校管理水平與效率是高等教育發(fā)展的必經(jīng)之路。教材管理是高校管理的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到教學(xué)工作的順利開(kāi)展。研究設(shè)計(jì)一套能夠滿足高校教材管理需求的信息化系統(tǒng)用于教材規(guī)范管理,對(duì)于降低人工教材管理錯(cuò)誤,保障高校教學(xué)工作的順利開(kāi)展十分有必要。
1 B/S結(jié)構(gòu)模式
B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)模式即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),B/S結(jié)構(gòu)中用戶可以利用瀏覽器向分布在互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,減少客戶機(jī)的工作量,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)及應(yīng)用程序的工作將在服務(wù)器上進(jìn)行。B/S結(jié)構(gòu)沖破了C/S結(jié)構(gòu)的限制,能夠更大范圍地實(shí)現(xiàn)信息共享,B/S結(jié)構(gòu)的基本原理是將應(yīng)用分解為Web瀏覽器與Web服務(wù)器,兩者在HTTP協(xié)議下進(jìn)行通信。B/S結(jié)構(gòu)使用界面統(tǒng)一、操作簡(jiǎn)易,用戶端只需要安裝Browser瀏覽器軟件即可。B/S結(jié)構(gòu)模式后期使用維護(hù)較為便捷,由于用戶端不需要另外安裝軟件,在進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)升級(jí)時(shí)只需要更新服務(wù)器端軟件即可,進(jìn)一步減少了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的工作量。B/S結(jié)構(gòu)信息共享程度高,HTML是數(shù)據(jù)格式的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)前大多數(shù)流行軟件都支持HTML,并且其能夠使得Browser訪問(wèn)不同格式的文件。
2 B/S模式下教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1 需求分析
性能需求分析:在進(jìn)行教材管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中要保證系統(tǒng)能發(fā)揮穩(wěn)定的性能,使其能夠穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行。該系統(tǒng)在性能上要滿足以下需求:一是全面的系統(tǒng)內(nèi)容。高校教材管理系統(tǒng)面向的對(duì)象不僅是教材管理人員,還包括教師、教務(wù)處等,因此該系統(tǒng)設(shè)計(jì)要涵蓋高校不同類型用戶群體,使得不同主體用戶能夠快捷地使用該系統(tǒng)。二是先進(jìn)的實(shí)現(xiàn)技術(shù)。該系統(tǒng)運(yùn)用了集中式存放數(shù)據(jù)與分布式管理結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器會(huì)定時(shí)更新備份,數(shù)據(jù)庫(kù)擁有較高的穩(wěn)定性與可靠性[1]。三是可拓展性。伴隨著高校教材種類與數(shù)量的拓展與增加,學(xué)生數(shù)量的增多、教材更新速度加快,這些對(duì)系統(tǒng)的拓展性能都提出了更高的要求。因此,高校教材管理系統(tǒng)需要具有良好的可拓展性。四是易維護(hù)性。該系統(tǒng)使用B/S結(jié)構(gòu),只需要在服務(wù)器端就可以完成系統(tǒng)升級(jí),同時(shí)服務(wù)器端還可以完成系統(tǒng)中的文件與數(shù)據(jù)庫(kù)更新。在后期使用維護(hù)中只需要遠(yuǎn)程登錄服務(wù)器系統(tǒng),大大降低了系統(tǒng)維護(hù)的成本。
功能需求分析:伴隨著高等教育擴(kuò)招進(jìn)程不斷加快,由于教材管理人員的專業(yè)技能無(wú)法滿足教材管理需求,導(dǎo)致高校教材管理中經(jīng)常出現(xiàn)訂購(gòu)錯(cuò)誤、訂購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)、訂購(gòu)成本過(guò)高等問(wèn)題,直接影響了高校教學(xué)工作的開(kāi)展?;谠敿?xì)的教材管理工作分析,本系統(tǒng)主要圍繞教材進(jìn)行管理,需要完成教材的預(yù)訂、審核、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理、查詢、選擇訂購(gòu)等。學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)查找所需教材是否選擇訂購(gòu);教師匯總統(tǒng)計(jì)所需訂購(gòu)教材并上報(bào)院系,院系審核批準(zhǔn)后上報(bào)教務(wù)處,打印教材訂購(gòu)表格再進(jìn)行教材采購(gòu)。教材在開(kāi)學(xué)前進(jìn)行入庫(kù)管理,在開(kāi)學(xué)后進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放,完成發(fā)放后生成教材結(jié)算清單,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)一。教師與學(xué)生均可以在系統(tǒng)中查詢所需繳納的教材費(fèi)用[2]。
2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
基于B/S模式下的高校教材管理系統(tǒng)根據(jù)高校實(shí)際情況分為教材管理人員、教務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、教師與學(xué)生五大部分,不同的用戶主體擁有不同的使用權(quán)限。
(1)教材管理人員。教材管理部門主要針對(duì)教材進(jìn)行控制管理,在系統(tǒng)中主要對(duì)教材進(jìn)行管理,包括教材的出入庫(kù)管理、出入庫(kù)查詢、庫(kù)存查詢、教材訂單打印等。現(xiàn)針對(duì)教材管理人員在系統(tǒng)中的出入庫(kù)管理進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)分析。教材入庫(kù)管理是對(duì)所采購(gòu)的教材及發(fā)放后退回的教材進(jìn)行入庫(kù)登記,登記內(nèi)容包括訂書單號(hào)、教材名稱、ISBN編號(hào)、作者、教材單價(jià)、出版社、教材供應(yīng)、入庫(kù)時(shí)間、操作人員與備注信息。教材出庫(kù)管理則在輸入ISBN編號(hào)后就可以讀取該書籍的相關(guān)信息,如班級(jí)、領(lǐng)用人、數(shù)量等,在完成登記后則可以進(jìn)行教材入庫(kù)發(fā)放。教材入庫(kù)管理界面如圖1所示。
(2)教務(wù)管理人員。教務(wù)管理人員在教材管理系統(tǒng)中主要針對(duì)教材的錄入情況進(jìn)行查看,修改調(diào)整各個(gè)班級(jí)專業(yè)的教材發(fā)放計(jì)劃,對(duì)預(yù)定教材訂單進(jìn)行審核審批。對(duì)教材管理部門上報(bào)的預(yù)定教材進(jìn)行審核,如通過(guò)審核則形成教材訂單;如未通過(guò)審核則需要教師修改訂單后重新上報(bào)。在完成教材計(jì)劃審批后,打印形成書面表格,再交由校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由采購(gòu)部門進(jìn)行教材采購(gòu)。
(3)學(xué)生。學(xué)生在登錄教材管理系統(tǒng)后可以在系統(tǒng)中選擇所需要購(gòu)買的教材,查詢教材購(gòu)買費(fèi)用,并對(duì)所使用教材進(jìn)行評(píng)價(jià)。如學(xué)生在登錄系統(tǒng)后可以根據(jù)課程名稱來(lái)查詢所需要的教材名稱,所查詢到的教材信息包括教材名稱、ISBN編號(hào)、出版社、單價(jià)及是否選購(gòu)。如學(xué)生想要選購(gòu)教材,則勾選“選購(gòu)”,如不購(gòu)買則勾選“不選購(gòu)”。在完成一系列操作后需要單擊提交按鈕確認(rèn)所選購(gòu)教材信息(如圖2所示)。
(4)教師。教師在教材管理系統(tǒng)中主要進(jìn)行教材征訂。一是進(jìn)行教材預(yù)訂管理,教師根據(jù)在教材信息庫(kù)中選擇合適的教材,加入教材預(yù)訂表。如果教材信息庫(kù)中沒(méi)有適合的教材,則教師可以提交申請(qǐng)?zhí)砑咏滩摹T谶x擇完成后,教師可以制作教材預(yù)訂申請(qǐng)表格,交由院系相關(guān)部門審核,院系部門審核通過(guò)后再交由教務(wù)部門審核。二是進(jìn)行采購(gòu)訂單管理,采購(gòu)訂單管理包括訂單查詢及訂單匯總。其中,訂單查詢可以根據(jù)訂單編號(hào)精準(zhǔn)查詢,也可以根據(jù)院系、專業(yè)、班級(jí)、教材名稱進(jìn)行條件查詢。訂單匯總工作是為供應(yīng)商采購(gòu)訂單服務(wù),教材訂購(gòu)數(shù)量=教材需求數(shù)量-當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量。由于教師在訂購(gòu)教材時(shí)可查詢庫(kù)存并進(jìn)行核算,因此只需根據(jù)教材預(yù)訂單數(shù)量計(jì)算即可。三是訂單查詢修改。訂單查詢修改由教師完成,是教師將訂單信息修改提交至院系,院系同意后再提交至教務(wù)部門,教務(wù)部門同意后再在系統(tǒng)中進(jìn)行修改調(diào)整。訂單可以在采購(gòu)前修改,一旦開(kāi)始采購(gòu)則無(wú)法修改。教師在教材系統(tǒng)中開(kāi)展的教材訂購(gòu)過(guò)程如圖3所示。
(5)財(cái)務(wù)管理人員。教師、學(xué)生與供應(yīng)商的教材賬目均由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)管理。財(cái)務(wù)管理人員在教材管理系統(tǒng)中可以根據(jù)教師訂購(gòu)教材信息、教材管理人員錄入信息、教務(wù)處確認(rèn)信息等生成費(fèi)用結(jié)算單,便于供應(yīng)商與教務(wù)部門、教材管理部門進(jìn)行核對(duì)。財(cái)務(wù)管理人員在教材管理系統(tǒng)中的模塊涉及資金項(xiàng)目,通常由財(cái)務(wù)部門權(quán)限級(jí)別較高的人員使用。當(dāng)學(xué)生或教師完成教材訂購(gòu)或退書退款等事宜后,可以前往財(cái)務(wù)管理部門開(kāi)具賬單;財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)教師或?qū)W生信息查找教材購(gòu)書或退書單據(jù),并生成對(duì)賬單[3]。
2.3 系統(tǒng)環(huán)境需求
根據(jù)上述系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析,基于系統(tǒng)易用性的實(shí)現(xiàn)及后期維護(hù)的便捷性,教材管理系統(tǒng)應(yīng)用了B/S模式的三層結(jié)構(gòu)體系。使用教材管理系統(tǒng)不需要安裝客戶端,只需要在計(jì)算機(jī)上安裝瀏覽器,再登錄即可使用[4]。實(shí)現(xiàn)環(huán)境:為了提升教材管理系統(tǒng)的工作效率,本系統(tǒng)選擇了Visual Studio 2008作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具。軟件配置:操作系統(tǒng)為Windows Vista/Windows 2003/Windows XP /Windows 2000,服務(wù)器為Windows 2003 Server,瀏覽器為IE 5.0 以上。硬件配置:計(jì)算機(jī)內(nèi)存 512 MB 以上,CPU為P4 1.84 GHZ以上。
3 結(jié)語(yǔ)
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,高校教育管理需要跟上時(shí)代步伐。利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提升高校教學(xué)管理質(zhì)量、工作效率,實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢(shì)。其中,高校教材管理系統(tǒng)就是基于高校教材管理需求下的系統(tǒng),不僅能滿足教材日常管理需求,還能夠?yàn)楦咝P畔⒒ㄔO(shè)發(fā)揮積極作用。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]謝蘭云.基于C/S和B/S混合模式的教材管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)(專業(yè)版),2005(11):74-77,83.
[2]周璞,孫云.基于C/S和B/S混合模式的高校教材管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2011(8):76,78.
[3]羅尚民.基于B/S模式的高校教材信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技信息,2011(31):144-145.
[4]郝世選.基于C/S、B/S模式的高校教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2014(35):8409-8410.