淺析外貿(mào)企業(yè)會計核算 存在的問題和對策

宋思思

摘要：隨著我國世界經(jīng)濟地位的提升，外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展日益蓬勃，企業(yè)規(guī)模越做越大，業(yè)務(wù)形式也越來越多樣化，會計核算的重要地位逐漸顯現(xiàn)出來。外貿(mào)企業(yè)會計核算雖然與國內(nèi)商品流通企業(yè)的會計核算內(nèi)容相近，涉及到商品采購、入庫、出庫、銷售這幾個標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)，但是因為是跨境商品交易，業(yè)務(wù)種類繁多，受國際貿(mào)易環(huán)境和政策的影響巨大，同時受匯率波動、不同國家政治制度影響，給外貿(mào)企業(yè)會計核算工作增加了很大的難度，也凸顯出貿(mào)易核算工作中的很多問題。文章結(jié)合實際對外貿(mào)企業(yè)會計核算中存在的問題進行探討并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)企業(yè);會計核算;匯兌損益

會計核算是企業(yè)實行科學(xué)管理、資金營運、進行投資決策、籌資和分配整個企業(yè)經(jīng)營活動的重要手段，外貿(mào)企業(yè)的會計核算又有其獨特性和靈活性。隨著外貿(mào)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)的會計核算工作就需要引起更多重視。

一、現(xiàn)代外貿(mào)企業(yè)會計核算中存在的主要問題

（一）經(jīng)濟環(huán)境變化快，給核算帶來一定困難

外貿(mào)格局和形勢復(fù)雜多變，外貿(mào)政策變幻莫測，企業(yè)外貿(mào)核算工作無法及時調(diào)整、更新和完善，導(dǎo)致會計核算變數(shù)大、難度大。

（二）外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)形式多樣，核算存在滯后現(xiàn)象

外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)形式豐富，業(yè)務(wù)開展進程快、效率高，會計核算和業(yè)務(wù)開展的實際情況存在滯后性，缺乏時效性，易出現(xiàn)貿(mào)易合同已完結(jié)，但核算工作還未及時更新的現(xiàn)象。

（三）匯率影響大，匯兌損益科目受匯率變動波動大

外貿(mào)企業(yè)外幣業(yè)務(wù)繁多，匯率因素對會計核算影響巨大。匯兌損益的核算和分析工作難度大、變化大、不易把握。

（四）商品品種繁多，給會計核算帶來一定挑戰(zhàn)

外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)類型豐富，涉及到的商品多，問題繁瑣，與業(yè)務(wù)開展相關(guān)的費用類會計科目-經(jīng)營費用、銷售費用等受業(yè)務(wù)模式影響，種類多、分類細(xì)，賬務(wù)處理雖然簡單但是繁瑣，如涉及到很多運雜費、報關(guān)費、辦證費、展覽費、模具費、樣品費等等。同時因為大部分業(yè)務(wù)屬于中間商性質(zhì)，費用憑據(jù)、資料提供難度大，最終影響核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、財務(wù)分析的精準(zhǔn)性、憑證歸檔的規(guī)范化。

（五）會計核算中存在對業(yè)務(wù)開展的不可控因素

外貿(mào)企業(yè)的中間商性質(zhì)決定了會計核算風(fēng)險的不可控因素極大。受外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的影響：代理業(yè)務(wù)模式下，企業(yè)很難把控合同客戶的真實生產(chǎn)現(xiàn)狀，代理商品的詳細(xì)情況;自營業(yè)務(wù)模式下，外貿(mào)企業(yè)經(jīng)驗不豐富，無法全權(quán)把控產(chǎn)品生產(chǎn)，對采購方了解不足，對銷售市場也無法掌握，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的核算受到極大的影響。例如，核算出的銷售額、利潤、退稅額不準(zhǔn)確。同時，由于財務(wù)端對真實業(yè)務(wù)情況的了解不足，會計核算和真實業(yè)務(wù)情況很難確保一致性，導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)失真，在失真的會計數(shù)據(jù)下，難以為企業(yè)警示貿(mào)易風(fēng)險，無法為企業(yè)未來發(fā)展提供合理預(yù)測。

（六）眾多中小型外貿(mào)企業(yè)缺乏風(fēng)控意識，未設(shè)立專門的風(fēng)控部門

對于外貿(mào)企業(yè)來說，中間商、代理商性質(zhì)造成了業(yè)務(wù)開展過程中不定因素太多，采購-入庫-出庫-銷售這四個環(huán)節(jié)，很多時候外貿(mào)企業(yè)只負(fù)責(zé)采購和銷售這一頭一尾兩環(huán)，大多數(shù)情況下外貿(mào)企業(yè)承擔(dān)的還是報關(guān)環(huán)節(jié)，對于生產(chǎn)企業(yè)本身了解不足，風(fēng)險把控很難到位;同時，業(yè)務(wù)員時間、精力、能力有限，很難去詳細(xì)評估貿(mào)易風(fēng)險，企業(yè)會計核算人員因不涉及到具體業(yè)務(wù)模式和業(yè)務(wù)流程，很難參與其中，這種模式下，風(fēng)控部門尤為重要，針對公司業(yè)務(wù)的風(fēng)控部門是業(yè)務(wù)部和財務(wù)部的重要橋梁，需要專員去了解、跟蹤、評估，在業(yè)務(wù)開展過程中，實時把控風(fēng)險，為會計核算工作提供有效建議。然而，目前很多中小型外貿(mào)企業(yè)機構(gòu)不健全，業(yè)務(wù)開展也不規(guī)范，缺乏風(fēng)控意識，增加了業(yè)務(wù)風(fēng)險，從而導(dǎo)致會計核算工作困難重重。

二、改進外貿(mào)企業(yè)會計核算的對策建議

（一）采取積極的政策應(yīng)對環(huán)境的變化

企業(yè)應(yīng)重視信息化和時效性，在形勢發(fā)生變化和出現(xiàn)新政策時，及時通知財務(wù)部，必要時進行貿(mào)易培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓財務(wù)部在深入了解新形勢新政策的前提下，對會計核算工作有針對性地更新和完善。

IT部門要配合財務(wù)部和業(yè)務(wù)部及時更新和完善企業(yè)ERP等業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)，保證會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時，貿(mào)易會計人員應(yīng)和業(yè)務(wù)人員多溝通、多學(xué)習(xí)、多詢問，提高敏銳度、加強專業(yè)性。

（二）建立完善的信息共享、流程審批系統(tǒng)

企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)，要不斷更新和完善，優(yōu)化業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)和流程，減少人工制單、核算、分析的環(huán)節(jié)，更多地由系統(tǒng)錄單、測算、分析，提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度、保證數(shù)據(jù)完整性，同時要利于財務(wù)人員一目了然，準(zhǔn)確、高效抓取核算數(shù)據(jù)。

針對業(yè)務(wù)開展細(xì)節(jié)和合同客戶的實際生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營情況無法直接從系統(tǒng)獲取的問題，建議實地考察，深入了解，會計核算人員必要情況下可以隨業(yè)務(wù)員實地走訪合同客戶，了解采購-生產(chǎn)-銷售環(huán)節(jié)，追蹤貿(mào)易業(yè)務(wù)發(fā)展全環(huán)節(jié)并將考察信息實時更新到公司系統(tǒng)中進行共享。同時，優(yōu)化審批鏈，做到事前審批、事中執(zhí)行控制、事后分析總結(jié)，每一環(huán)嚴(yán)格把關(guān)，從而保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性、一致性。有了精準(zhǔn)真實的動態(tài)數(shù)據(jù)，才能核算出企業(yè)真實的利潤，才能通過數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)利益最大化。

（三）實時關(guān)注匯率波動，引入金融專業(yè)的人才，降低匯率風(fēng)險

會計核算人員要及時捕捉匯率的波動，全面了解最新的匯率政策，并督促 IT部門實時維護匯率數(shù)據(jù)，及時做好數(shù)據(jù)更新。同時，要做好匯兌損益核算和分析系統(tǒng)的優(yōu)化，做到業(yè)務(wù)端匯兌實際發(fā)生額和財務(wù)端財務(wù)費用-匯兌損益科目數(shù)據(jù)保持一致，利于會計核算人員更好地追蹤實際匯兌損益，做好匯損的系統(tǒng)化財務(wù)分析，幫助企業(yè)規(guī)避匯兌風(fēng)險，降低匯兌損失，實現(xiàn)利益最大化。

業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂合同約定付款方式和合同利潤的時候要考慮到匯率變動對合同產(chǎn)生的影響，應(yīng)事先和客戶約定好相關(guān)條款，保證合同利潤不受影響，避免因合同未提前約定，事后完結(jié)合同的時候出現(xiàn)糾紛而導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，核算利潤出現(xiàn)大的偏差，影響公司收益。

積極引進金融專業(yè)的人才，在國家政策鼓勵、企業(yè)規(guī)章制度批準(zhǔn)、企業(yè)會計準(zhǔn)則允許的前提下，幫助企業(yè)適當(dāng)開展多元化、多幣種外貿(mào)業(yè)務(wù)，創(chuàng)造多種外匯收益。通過不同幣種業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，在某些外幣升值而某些貶值時，可以使外匯風(fēng)險相互抵消，有效控制匯率風(fēng)險，適時規(guī)避匯兌損失。

（四）改進財務(wù)核算系統(tǒng)，規(guī)范會計憑證

財務(wù)系統(tǒng)細(xì)化經(jīng)營費用、銷售費用科目類別，依據(jù)費用發(fā)生的實際情況對會計科目的設(shè)置適時調(diào)整，避免應(yīng)該分開的費用隨便歸到某個會計科目項下，也不能過多過細(xì)設(shè)置費用科目，缺乏整體性，要做到有理有據(jù)、合理合規(guī)。

會計核算人員要了解業(yè)務(wù)開展過程中費用發(fā)生的真實性、合理性和相關(guān)性，嚴(yán)格遵從企業(yè)會計準(zhǔn)則，結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和內(nèi)部會計制度，按照謹(jǐn)慎性、客觀性、重要性、可比性等原則，做好事前審核，事中規(guī)范處理，事后憑證單據(jù)規(guī)范歸檔。同時，要做好數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化整合，定期進行費用的測算和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，減少費用支出，避免企業(yè)利潤受損。

對于貿(mào)易企業(yè)發(fā)生的各項經(jīng)營費用、銷售費用，財務(wù)部要督促業(yè)務(wù)部門提供真實有效的單據(jù)。例如，幫國內(nèi)客戶支付的辦證費、專利費等，必須提供相關(guān)發(fā)票或者協(xié)議;幫國外客戶支付的費用也要提供正規(guī)的形式發(fā)票和正規(guī)合同，在費用發(fā)生前，要提醒業(yè)務(wù)部門事先溝通協(xié)商好，杜絕事后補單或者事后想辦法的行為。

由企業(yè)自行承擔(dān)的費用，要提供收款方開具的真實名目的發(fā)票;代收代付模式下發(fā)生的代付費用，要杜絕濫開票行為，規(guī)范委托方、受托方、第三方的勾稽關(guān)系、賬務(wù)處理以及發(fā)票開具和抵扣的會計行為。

（五）開展專業(yè)培訓(xùn)，優(yōu)化會計人員構(gòu)成

對現(xiàn)有核算人員要多培訓(xùn)，多鍛煉，做到與時俱進，提高財務(wù)人員的個人能力和業(yè)務(wù)水平。

優(yōu)化財務(wù)部門核算人員的構(gòu)成，高薪聘請高素質(zhì)會計人才，優(yōu)先錄用適應(yīng)性好、有創(chuàng)新意識的優(yōu)秀員工，為企業(yè)注入新鮮血液，打破傳統(tǒng)守舊的核算模式，幫助企業(yè)更好地開展業(yè)務(wù)。

細(xì)化財務(wù)部核算工作崗位，設(shè)立專員專職機制，根據(jù)業(yè)務(wù)部實際情況做好合理分工，避免一人身兼多職，工作效率大打折扣，工作質(zhì)量嚴(yán)重下降的現(xiàn)象。

（六）建立風(fēng)控部門，把控貿(mào)易風(fēng)險

建立健全風(fēng)控管理機制，樹立全面風(fēng)控管理意識，在業(yè)務(wù)開展前做好風(fēng)險評估工作，為企業(yè)會計核算工作提供有效信息，提前把關(guān);同時，會計核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題可以和風(fēng)控部門相互商議，共同探討，一起實時跟蹤業(yè)務(wù)進展，從而一起規(guī)避風(fēng)險，為企業(yè)發(fā)展做出正確、高效的決策。

推動風(fēng)控-財務(wù)雙向監(jiān)督機制。一方面，風(fēng)控部和財務(wù)部共同協(xié)作，保證企業(yè)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性;另一方面風(fēng)控部和財務(wù)部又是互相監(jiān)督的關(guān)系：財務(wù)部會計核算人員要監(jiān)督風(fēng)控部實時跟蹤業(yè)務(wù)進展，發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和異常要及時告知財務(wù)部，避免核算人員繼續(xù)做出錯誤的賬務(wù)處理;反過來風(fēng)控部門也要實時監(jiān)督財務(wù)部做出正確的會計核算，保證會計核算人員根據(jù)實際業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理，經(jīng)風(fēng)險評估無異常后再進行合同的收付款行為，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，要立即叫停業(yè)務(wù)，保證公司不受損失。

三、結(jié)語

綜上所述，外貿(mào)企業(yè)會計核算隨著外貿(mào)企業(yè)的蓬勃發(fā)展逐漸暴露出很多方面的問題，受市場環(huán)境、政策變動、國際經(jīng)濟形勢等外部因素的影響，加上企業(yè)自身經(jīng)營結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)開展中出現(xiàn)了很多漏洞，會計核算工作出現(xiàn)的問題也越來越多，對企業(yè)健康發(fā)展造成了很大的阻礙，因此，解決會計核算中的各項問題尤為迫切和重要。當(dāng)然，外貿(mào)企業(yè)會計核算的改良和優(yōu)化工作不是一蹴而就的，要逐步從企業(yè)架構(gòu)、企業(yè)制度、企業(yè)系統(tǒng)、企業(yè)核算人員等多方面入手，不斷改善、優(yōu)化、創(chuàng)新。只有內(nèi)外因素兼顧，才能讓外貿(mào)企業(yè)會計核算工作更好更優(yōu)地為公司服務(wù)，才有利于外貿(mào)企業(yè)提高自身的經(jīng)濟效益以及社會效益，才能促進外貿(mào)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

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（作者單位：深圳中電投資股份有限公司）