淺談業(yè)財一體化對財務(wù)管理價值提升的影響

袁靜

摘要：經(jīng)濟的快速發(fā)展，經(jīng)營環(huán)境的日趨復雜，競爭的加劇，對企業(yè)管理的精細化提出了更高的要求，因此對應(yīng)財務(wù)管理的精細化程度也隨之不斷提高。原有傳統(tǒng)方式下與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間相對獨立的財務(wù)管理模式，已不能很好地滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。隨著管理信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，將經(jīng)營中的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理流程有機結(jié)合的業(yè)財一體化管理模式能較大程度上解決企業(yè)財務(wù)管理中面臨的信息不對稱，控制、管理效果差等等問題。本文結(jié)合業(yè)財一體化管理理念，重點分析業(yè)財一體化對財務(wù)管理價值提升的影響及建筑業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)路徑展開探討，具體如下。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化;財務(wù)管理;價值提升;路徑

財務(wù)管理具有綜合性、動態(tài)性特點，涉及的內(nèi)容比較多，并且能夠?qū)ζ髽I(yè)運營發(fā)展過程進行相關(guān)預(yù)測和風險控制。但是從目前情況來看，我國部分企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，主要把工作內(nèi)容放在財務(wù)數(shù)據(jù)記錄與財務(wù)核算上，沒有將財務(wù)決策參考功能全面發(fā)揮，也沒有對財務(wù)風險進行十分有效地監(jiān)管。為了改變這一現(xiàn)象，需要打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，讓財務(wù)管理由事后轉(zhuǎn)移到事前，要求各個部門人員全面參與其中，實現(xiàn)業(yè)財融合，從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平，引導企業(yè)健康發(fā)展。

一、業(yè)財一體化理念

業(yè)財一體化是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的簡稱，指在包含業(yè)務(wù)、財務(wù)，信息技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)等要素的環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理流程有機整合，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)信息的處理流程，企業(yè)運營管理中各項業(yè)務(wù)內(nèi)容與財務(wù)信息充分結(jié)合。業(yè)務(wù)事件在信息系統(tǒng)中經(jīng)過收支管理、資金審批、核算等模塊功能以后，在信息系統(tǒng)的作用下，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中，逐漸轉(zhuǎn)化成為財務(wù)數(shù)據(jù)，可降低人為影響，保證業(yè)務(wù)處理規(guī)范性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，加強財務(wù)監(jiān)管，提高財務(wù)管理效率和效果，充分發(fā)掘企業(yè)管理潛力，為企業(yè)健康發(fā)展提供有力支撐。

二、業(yè)財一體化對財務(wù)管理價值提升的影響

（一）改變事后管理的被動局面

財務(wù)工作的基礎(chǔ)職能為反映和監(jiān)督，然而當前大部分企業(yè)把財務(wù)工作看作成事后反映工作。在這種環(huán)境下，使得財務(wù)管理工作的重心主要集中在事后反映環(huán)節(jié)，事前預(yù)測與事中監(jiān)督等功能沒有得到全面發(fā)揮。導致該現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是，在傳統(tǒng)管理模式下，財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間相互的溝通、信息共享渠道不暢，財務(wù)部門缺少對企業(yè)實際業(yè)務(wù)運行情況的充分了解，在這種情況下，財務(wù)部門不能向業(yè)務(wù)部門提供有價值的建議、方案等，使得財務(wù)工作不能充分展現(xiàn)出自身的管理價值。例如，在建筑安裝工程項目投資管理過程中，企業(yè)管理者希望財務(wù)部門能夠結(jié)合投資項目相關(guān)情況，制定相應(yīng)的投資評估報告，且希望財務(wù)部門結(jié)合投資項目實際運行情況，及時獲取項目相關(guān)的信息，對運行情況進行分析評價。財務(wù)部門不可能憑空想象，需要與其他部門充分交流，積極參與到整個項目規(guī)劃設(shè)計活動中，弄清資金流，才能做好事前預(yù)測、事中控制、事后分析總結(jié)。將財務(wù)和業(yè)務(wù)充分結(jié)合實現(xiàn)業(yè)財一體化管理模式，財務(wù)人員能對業(yè)務(wù)整個情況有全面的了解，工作才能做到有的放矢，變被動為主動，從事后轉(zhuǎn)移到事前，反之財務(wù)工作將很大程度上停留在事后反映層次，影響最終的工作效果。

（二）提高工作效率與效果

建筑安裝企業(yè)在日常運作與工程項目施工中，會不斷的耗費人力、物資材料、資金等，如果將業(yè)務(wù)和財務(wù)分開管理，那么財務(wù)支出管控不能有效跟進施工，很可能出現(xiàn)沒有及時控制支出，影響接下來工序的材料及資金支持。而業(yè)財一體化管理模式將建筑安裝企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作實現(xiàn)協(xié)同一體化管理，可及時跟進各施工環(huán)節(jié)的支出控制，大大提高了財務(wù)管理效率，也可為建安企業(yè)項目施工提供及時且有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)做參考，以此約束施工過程中的人機料，合理配備資源，提高管理的效率與效果，實現(xiàn)雙贏。

（三）提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量

財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量務(wù)必要保證及時、準確，這樣才能為企業(yè)的運營及項目施工提供有價值的信息。如果財務(wù)和業(yè)務(wù)相互分離，那么財務(wù)數(shù)據(jù)信息主要是通過后續(xù)的收集與整理，時效性較差，導致信息價值降低。而將財務(wù)和業(yè)務(wù)整合，通過業(yè)務(wù)事件直接、及時驅(qū)動生成財務(wù)數(shù)據(jù)對于提升數(shù)據(jù)及時性、準確性及建立相關(guān)分析模型生成相關(guān)分析指標等都遠比事后統(tǒng)計要好得多，財務(wù)信息質(zhì)量大大提升，從而為企業(yè)管理層提供更加準確、及時的高質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

（四）提升財務(wù)風險防控能力

財務(wù)風險防控是財務(wù)管理中的一項重點內(nèi)容，通過業(yè)財一體化管理模式能夠有效增強財務(wù)風險防控能力。首先，實現(xiàn)業(yè)財一體化后財務(wù)部門可積極參與到業(yè)務(wù)管理工作中，及時獲取所需的信息，對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程充分了解，通過各部門協(xié)作配合，強化監(jiān)管功能。其次，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化后，財務(wù)工作可拓展到業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)中，對業(yè)務(wù)部門實際運營情況取得充分了解，便于幫助業(yè)務(wù)部門更好評估內(nèi)部控制管理中存在的問題，尤其是在采購管理、資金使用等環(huán)節(jié)中提出可行性建議。最后，企業(yè)在建設(shè)風險預(yù)警機制過程中，需要利用部分財務(wù)指標進行衡量，業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機融合，能夠有效保證財務(wù)指標的完整性、及時性和規(guī)范性、準確性，提高財務(wù)指標預(yù)警效果。

（五）有效促進財務(wù)管理價值的提升

在企業(yè)運營發(fā)展中，運營目標在于實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，價值管理就是追求效益最大化的有效手段。效益最大化的核心目標在于實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟資源的科學分配，提高資源使用效率和效果。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，需要把經(jīng)濟效益最大化的目標融入其中，例如在采購環(huán)節(jié)中，減少采購成本的不必要支出;在項目投資中，實現(xiàn)現(xiàn)金流量價值最大化。在這些環(huán)節(jié)中，如果只依賴于業(yè)務(wù)部門是無法實現(xiàn)的，由于業(yè)務(wù)部門比較注重工作結(jié)果，忽略工作過程。而財務(wù)部門的參與，能夠?qū)⑦@一現(xiàn)象全面改變，財務(wù)部門對成本和效益有著較強的敏感度，在業(yè)務(wù)部門制定決策時，財務(wù)部門通過預(yù)測、分析和評價，識別各個環(huán)節(jié)需要投放的成本，提供和決策相關(guān)的參考信息。由此可見，業(yè)財融合能夠有效提高企業(yè)價值管理水平。

三、建筑安裝企業(yè)業(yè)財一體化的開展路徑

（一）由上至下統(tǒng)一思想認識

思想決定出路，為推動業(yè)財一體化的有效落實，企業(yè)應(yīng)加強全體員工相關(guān)認識，因為業(yè)財一體化不只是通過財務(wù)部門自身就可獨立完成，而是需要企業(yè)各部門、全員的通力協(xié)作。首先應(yīng)當使領(lǐng)導層意識到業(yè)財一體化的作用及重要性，在得到領(lǐng)導認可后，由上至下開展宣貫，可在企業(yè)各部門張貼關(guān)于業(yè)財一體化的宣傳海報，舉辦相關(guān)內(nèi)容宣教的座談會等，使企業(yè)各部門能夠認識到業(yè)財一體化的必要性，明確自己在推進業(yè)財一體化應(yīng)發(fā)揮的作用。并配合制定相關(guān)制度，明細權(quán)責，確保業(yè)財一體化的有效開展，營造良好環(huán)境。

（二）基于成本效益原則，明確管理需求

業(yè)財一體化建設(shè)是一個較復雜的過程，其中很重要的一點就是必須要明確自身管理需求，只有明確了管理需求，才能有針對性的進行流程再造，最終達到有效管控的目的，如果連自己的管理需求都不明確，那么業(yè)財一體化管理體系將很難實際落地。同時，因企業(yè)的資源有限，不可能所有環(huán)節(jié)都投入相同的資源，且對于業(yè)財一體化建設(shè)一般很難一步到位，故應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況，結(jié)合成本效益原則，對相關(guān)管理需求、管理顆粒度等有明確、清晰的定位。然后分清主次，循序漸進地推進。

（三）組建實施團隊

要想實現(xiàn)建筑安裝企業(yè)財一體化管理，成立專業(yè)的實施團隊加強業(yè)財融合體系建設(shè)，是促進業(yè)財務(wù)融合工作順利進行的前提。在業(yè)財實施團隊組建過程中，應(yīng)選擇專業(yè)技能、溝通能力、團隊意識較強的骨干員工作為主力，同時可選擇一些接受能力強，溝通能力強，有團隊意識有新員工協(xié)助。另外，新員工不受固有工作思維、習慣限制，可提供一些打破常規(guī)的開拓性建設(shè)方案、思路。

因目前絕大部分企業(yè)不具備自行開發(fā)信息化平臺管理工具的能力，在組建了內(nèi)部實施團隊后，通常還需要選擇外部專業(yè)管理工具供應(yīng)商共同實施推進。對于外部實施團隊的選擇，主要根據(jù)企業(yè)管理需求與經(jīng)營狀況，進行管理工具的選擇，如，用友軟件的NC管理平臺、SAP、甲骨文管理軟件等。為使管理工具與自身管理模式深度匹配，不少企業(yè)在標準產(chǎn)品管理工具的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)。還有的企業(yè)則根據(jù)企業(yè)自身情況定制開發(fā)，使管理工具與企業(yè)經(jīng)營管相匹配。

（四）流程再造

在明確管理需求、管理顆粒度、管理主次順序后，需要根據(jù)管理需求，以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化為出發(fā)點，進行內(nèi)部管理流程梳理，對不科學的流程進行優(yōu)化設(shè)計，制定相應(yīng)控制點;對一些多余的不增值的流程進行簡化、刪減等。對于流程的設(shè)計，應(yīng)充分考慮到管理的宏觀和微觀方面，同時需要考慮根據(jù)企業(yè)經(jīng)營變化能進行相應(yīng)擴展，至少能適應(yīng)企業(yè)未來一段時期的發(fā)展。

在流程再造的同時，還應(yīng)考慮數(shù)據(jù)信息溝通的差異，才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)有效對接。

消除信息溝通差異，要求建立各部門對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的統(tǒng)一標準，如客戶信息采集標準、合同編碼規(guī)則、項目立項信息采集標準等，只有消除信息溝通差異，實現(xiàn)信息標準化，才能順利業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接、共享。

（五）業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)對接融合

完成以上準備工作后，企業(yè)已具備了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接整合的條件，可實施業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接、轉(zhuǎn)換、共享。對于數(shù)據(jù)對接的主要形式，如果企業(yè)前期已有一些相對獨立的管理工具，即單獨的業(yè)務(wù)系統(tǒng)+單獨財務(wù)系統(tǒng)，可建立中間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接共享，這種形式的優(yōu)點在于減少人力、物力、財力的投入，缺點是數(shù)據(jù)接口較多，系統(tǒng)穩(wěn)定性可能出現(xiàn)故障影響企業(yè)管理工作開展等。另外，如果前期并沒有建立相對專業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)或不能通過中間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺實現(xiàn)對接的情況下，可以直接采購整體實施ERP系統(tǒng)的全面管理方案，此種模式下可與系統(tǒng)匹配開展經(jīng)營管理，但在實施時，特別是實際前期，需要投入更多人力、物力、財力。

四、結(jié)束語

總而言之，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，自身具有滯后性和被動性等特點，無法實現(xiàn)實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不能真正將財務(wù)管理職能充分發(fā)揮出來。而基于業(yè)財一體化的管理模式，能有效促進業(yè)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，形成有用的決策支持信息和完美的評價分析功能，真正將財務(wù)管理職能發(fā)揮出來，從而提高企業(yè)財務(wù)管理價值，給企業(yè)創(chuàng)造理想的管理效益。

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