ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用

【摘 要】 通過實踐我們不難發(fā)現(xiàn)，ERP軟件系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的應用，給財務管理工作帶來了新的生機與活力。我們要立足于現(xiàn)代企業(yè)的實際情況，結合中國特有的經(jīng)濟管理體制，在外部經(jīng)濟大環(huán)境的影響之下，構建符合企業(yè)特色的新型財務管理方式與方法。本文筆者就從ERP軟件使用過程中存在的一些問題出發(fā)，并對癥下藥，提出一系列相對應的解決辦法，希望可以促進ERP軟件在財務管理工作中的優(yōu)化與應用。

【關鍵詞】 財務管理 ERP系統(tǒng) 財務制度 管理思想

1、ERP軟件系統(tǒng)概述

ERP軟件系統(tǒng)，率先起源于美國的一家計算機公司。這個系統(tǒng)的核心思想是建立在信息技術的基礎之上。集先進的管理思想與信息化技術為一體，以科學化、系統(tǒng)化的管理思想為依據(jù)，為企業(yè)員工和管理者提供決策手段的管理平臺。下面我就我國現(xiàn)代企業(yè)ERP軟件的應用做一詳細的分析，以期為其他財務管理工作者提供一定的參考性價值。

2、ERP軟件系統(tǒng)在使用過程中存在的問題分析

2.1 缺乏科學、完善的企業(yè)財務管理制度。相對于國外的企業(yè)而言，我國現(xiàn)代企業(yè)財務管理發(fā)展時期較短，缺乏堅實的理論基礎。通過實踐調查我們發(fā)現(xiàn)，我國部分企業(yè)業(yè)務產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)存在著不對稱性和片面性。在時間上也存在著一定的滯后性，無法實現(xiàn)信息資源的實時共享。財務管理工作固守常規(guī)，中規(guī)中矩，缺乏創(chuàng)新性，無法適應瞬息萬變的經(jīng)濟大形勢。時代在變，管理形式也要變，只有科學識變，準確思變，才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地，在市場份額中占據(jù)一席之地。

2.2 傳統(tǒng)財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)轉換問題。相比較于傳統(tǒng)財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)而言，傳統(tǒng)財務系統(tǒng)的優(yōu)勢在于財務方面的功能是比較齊全的，但是缺陷在于功能比較單一，只能對財務信息進行核算。而ERP系統(tǒng)涵蓋的模塊比較全面。不但包含會計核算模塊，財務管理模塊，還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務的管理模塊。功能更加的完備。但是在操作過程中，我們要注意轉移內(nèi)容的安全性。ERP軟件系統(tǒng)的應用，我們需要將大量的數(shù)據(jù)與信息從憑證和財務軟件中導入到ERP軟件系統(tǒng)，在這一過程中，可能會出現(xiàn)順序的雜亂和數(shù)據(jù)的大量遺失。

2.3 財務人員缺乏與時俱進的學習能力。通過實踐我們發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用給財務管理工作帶來了新的生機與活力。但是，對于財務管理工作人員卻是一項全新的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)需要財務管理工作者具有專業(yè)的財務管理理論知識，創(chuàng)新的財務管理理念以及熟練的計算機信息處理技術能力。這就要求我們財務管理工作人員必須要與時俱進，時刻與社會新形勢接軌。不斷學習最新的理論知識，拓寬財務管理國際化視角，提高自身的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。我們要做財務管理創(chuàng)新工作的先行者，要不斷地求發(fā)展，以期適應新時期財務管理發(fā)展的實際需求。

2.4 財務制度不符合企業(yè)的實際需要。近些年來，ERP軟件系統(tǒng)得到了越來越多企業(yè)以及財務管理工作者的青睞。一些企業(yè)沒有從企業(yè)的實際需求出發(fā)，盲目照搬國外企業(yè)應用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗，卻沒有得到預期的效果。每個企業(yè)所處的環(huán)境不同，遇到的財務問題也不盡相同，所以，我們不能盲目地照搬國外的成功經(jīng)驗。要“對癥下藥”，要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部實際的發(fā)展需要，有針對性，有選擇的應用適合于本企業(yè)，本部門的ERP系統(tǒng)。

3、應用ERP系統(tǒng)的對策思考

3.1 提高企業(yè)管理者對財務信息化的重視程度。眾所周知，這是一個互聯(lián)網(wǎng)+信息化時代。企業(yè)管理者一定要看到互聯(lián)網(wǎng)+帶來我們的巨大變化，在工作中加以應用。利用互聯(lián)網(wǎng)信息化的高效性、便捷性，盡一切可能實現(xiàn)工作效率的提升。我們必須要提高對于ERP系統(tǒng)的重視程度，上下一心，統(tǒng)一思想與觀念。在資金與技術上給予大力的支持，將ERP系統(tǒng)的工作效能發(fā)揮到極致。另一方面，企業(yè)員工也要加大對于財務管理工作的重視程度。制定科學、規(guī)劃的財務管理制度，充分調動企業(yè)員工的主觀能動性與工作積極性，提升企業(yè)員工的工作效率。

3.2? 立足于企業(yè)需求，選擇最適合的ERP軟件。眾所周知，ERP軟件系統(tǒng)林林總總，如何在種類繁多的ERP軟件系統(tǒng)中選擇最適合的是我們財務管理工作者工作的重中之重。每個軟件都有自己的管理觀念，所以，不能盲目選擇。必須要立足于企業(yè)的實際需求，選擇最適合于企業(yè)的ERP軟件系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)的選擇上，我們要綜合考慮企業(yè)的資金預算管理，成本管理，將選取的重點放在ERP系統(tǒng)中財務管理模塊的選擇上。

3.3 確立科學的管理思想。ERP系統(tǒng)的應用，并不是獨立而存在的，而是一個整體的戰(zhàn)略思想。他是需要財務，人力的完美結合。ERP系統(tǒng)的管理思想是一種供應鏈式的管理，與傳統(tǒng)的管理思想之間必然存在著一定的分歧與沖突。所以，要想妥善的解決這一問題，我們必須要摒棄傳統(tǒng)落后的財務思想，創(chuàng)新思維模式，確立科學，高效的ERP管理思想。我們要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務流程有機的結合起來，實現(xiàn)財務，業(yè)務的全面優(yōu)化與整合。轉變過去各自為政的財務管理模式，構建一種全面協(xié)同，合作共贏的管理新模式。

4、結論

綜上所述，ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中起到了至關重要的關鍵性作用。我們要積極響應互聯(lián)網(wǎng)時代+的新形勢，順應時代的發(fā)展需要，立足于企業(yè)的發(fā)展需要，選擇最適合于企業(yè)的ERP財務系統(tǒng)，促進現(xiàn)代企業(yè)財務管理水平的有效提升。

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作者簡介：張英濱（1982年11月11日--），女，漢族，黑龍江人，大學本科，畢業(yè)于哈爾濱商業(yè)大學，就職于天津京信通信系統(tǒng)有限公司黑龍江分公司。研究方向：企業(yè)財務管理、風險管理、財務系統(tǒng)管理等。