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    國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建探究

    2020-06-27 14:09:35魏新紅
    中國(guó)市場(chǎng) 2020年18期
    關(guān)鍵詞:內(nèi)控體系國(guó)有企業(yè)

    魏新紅

    [摘 要]國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要主體,它承擔(dān)著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要責(zé)任,也是推動(dòng)我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和公共基礎(chǔ)服務(wù)的發(fā)展基礎(chǔ)。因此,需要提高國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,對(duì)內(nèi)控體系構(gòu)建過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究和分析,根據(jù)國(guó)有企業(yè)實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)計(jì)了適合國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)控體系。

    [關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè);內(nèi)控體系;風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)

    1 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)

    1.1 評(píng)價(jià)主體

    國(guó)有企業(yè)的董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)公司內(nèi)部的內(nèi)部控制工作進(jìn)行評(píng)價(jià),其中董事會(huì)是整個(gè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的最高決策機(jī)構(gòu),對(duì)整體的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作負(fù)全部責(zé)任。董事會(huì)是通過(guò)股東授予的權(quán)利來(lái)經(jīng)營(yíng)公司,并對(duì)股東負(fù)責(zé),股東將公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)賦予董事會(huì),董事會(huì)需要完成股東所制定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值,提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,因此國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理的控制。在對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控工作評(píng)價(jià)時(shí),要保持一定的公正性和真實(shí)性。根據(jù)實(shí)際的內(nèi)控工作內(nèi)容,來(lái)開展評(píng)價(jià)工作,同時(shí)還需要制定科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)分析國(guó)有企業(yè)內(nèi)控工作情況,并根據(jù)國(guó)有企業(yè)存在的問(wèn)題,來(lái)改革內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工執(zhí)行內(nèi)控制度的監(jiān)管。

    1.2 評(píng)價(jià)對(duì)象

    國(guó)有企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)的對(duì)象主要為內(nèi)控工作執(zhí)行的有效性,以及內(nèi)控執(zhí)行的具體情況和內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性。內(nèi)控設(shè)計(jì)的有效性是內(nèi)控流程、內(nèi)控制度內(nèi)容符合國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展現(xiàn)狀,內(nèi)控執(zhí)行的有效性是在涉及有效性的前提下,國(guó)有企業(yè)的各部門內(nèi)控制度的執(zhí)行力度。

    1.3 評(píng)價(jià)工作的執(zhí)行

    對(duì)于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的評(píng)價(jià)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要建立對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況評(píng)價(jià)的實(shí)施計(jì)劃,并且公司還需要對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控制度執(zhí)行中,要提高制度執(zhí)行的力度,通過(guò)內(nèi)控機(jī)制來(lái)提高國(guó)有企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作的執(zhí)行,并進(jìn)行系統(tǒng)的分析和研究。內(nèi)控評(píng)價(jià)可以幫助國(guó)有企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的重大問(wèn)題,為國(guó)有企業(yè)的防控風(fēng)險(xiǎn)工作建立基礎(chǔ)。

    2 國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

    2.1 經(jīng)營(yíng)質(zhì)量不佳

    從國(guó)有企業(yè)宏觀經(jīng)營(yíng)方面來(lái)看,國(guó)內(nèi)的國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益不高、人員冗余,國(guó)有企業(yè)的利潤(rùn)率較低。很多國(guó)有企業(yè)掌握著優(yōu)質(zhì)的資源,但是不能夠發(fā)揮資源的使用價(jià)值,造成國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的資源浪費(fèi)較為嚴(yán)重。國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受政府調(diào)控的力度影響較大,很多國(guó)有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)意識(shí)不強(qiáng),往往只是被動(dòng)地接受政府的行政指令,來(lái)開展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,這就導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)無(wú)法跟上市場(chǎng)發(fā)展的步伐,錯(cuò)過(guò)大量的市場(chǎng)發(fā)展機(jī)會(huì),造成國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)停滯不前。

    2.2 風(fēng)險(xiǎn)體系不健全

    國(guó)有企業(yè)管理模式落后,很多國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部還存在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子,這種管理模式會(huì)給公司帶來(lái)較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的把控,沒(méi)有建立完善的內(nèi)控制度體系來(lái)防控風(fēng)險(xiǎn)。因此,當(dāng)下國(guó)有企業(yè)在內(nèi)控制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方面存在許多不足,國(guó)有企業(yè)需要招聘和培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理人員,提高業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。

    2.3 員工能力偏弱

    在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中還存在許多業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理問(wèn)題,如在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部普遍存在部門結(jié)構(gòu)復(fù)雜、崗位冗余、員工工作效率低、對(duì)資產(chǎn)的利用效率不高的問(wèn)題。同時(shí)由于國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不夠科學(xué)和完善,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的貪污腐敗現(xiàn)象層出不窮。而在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中,很多基層財(cái)務(wù)人員的工作技能,無(wú)法滿足國(guó)有企業(yè)日益發(fā)展和資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)增的需求,這樣會(huì)影響國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展。但是隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)深化改革力度的不斷加快,很多國(guó)有企業(yè)都提高了對(duì)內(nèi)控的重視,引入外部的管理咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。通過(guò)完善的內(nèi)控機(jī)制來(lái)有效地防范風(fēng)險(xiǎn),并建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,來(lái)提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。[1]

    3 國(guó)有企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的對(duì)策

    3.1 組建內(nèi)控部門

    在給國(guó)有企業(yè)設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu)時(shí),需要結(jié)合國(guó)有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展戰(zhàn)略及企業(yè)文化的特點(diǎn)來(lái)組建內(nèi)控部門??茖W(xué)部局內(nèi)控部門設(shè)置的工作職責(zé)和權(quán)限,不能產(chǎn)生職責(zé)交叉、缺失的問(wèn)題,部門內(nèi)部的各個(gè)崗位職責(zé)明確、權(quán)限清晰,崗位之間工作職責(zé)不交叉,以使各個(gè)崗位協(xié)同配合來(lái)完成國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作。國(guó)有企業(yè)還需要給部門設(shè)置崗位說(shuō)明書以及內(nèi)控工作的運(yùn)作流程圖等相關(guān)的制度文件,以方便員工開展工作和了解自身的工作職責(zé)。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控部門需要應(yīng)用職責(zé)不相容的原則,來(lái)將內(nèi)控工作中的一些對(duì)立工作分開,在部門內(nèi)部建立相互牽制的管理機(jī)制,來(lái)促使員工之間相互監(jiān)督、協(xié)同配合,提高內(nèi)控工作開展的效率。

    3.2 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

    在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇以及國(guó)家推行深化改革的政策的背景下,國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展將面臨重要的挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)外部不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該以國(guó)家深化改革的政策要求,來(lái)逐步提升企業(yè)的內(nèi)控管理水平。在企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)公司內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判分析,系統(tǒng)地梳理影響公司日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素,并組織公司的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以此加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)管理能力。在公司內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng),并組織成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,給風(fēng)險(xiǎn)管理部門賦予一定的工作職責(zé)和管理權(quán)限,讓風(fēng)險(xiǎn)管理人員可以參與到公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控。對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)異常的情況,風(fēng)險(xiǎn)管理人員要及時(shí)地向高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映,以此來(lái)降低業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)地避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。

    3.3 規(guī)范資產(chǎn)管理

    國(guó)有資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),對(duì)國(guó)有企業(yè)的人員安排、投資決策、生產(chǎn)管理、資金運(yùn)作等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有直接的影響。資產(chǎn)可以分為固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn),如存貨、原材料、機(jī)械設(shè)備等,國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的管控,提高資產(chǎn)運(yùn)用的效率,避免在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中造成國(guó)有資產(chǎn)的重大流失。當(dāng)前國(guó)務(wù)院已經(jīng)將國(guó)有資產(chǎn)保值增值作為考核國(guó)有企業(yè)負(fù)責(zé)人的一個(gè)重要指標(biāo),國(guó)有企業(yè)應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的國(guó)有資產(chǎn)管理部門。通過(guò)資產(chǎn)管理部門來(lái)科學(xué)地調(diào)配國(guó)有資產(chǎn),制定每種資產(chǎn)的管理模式和經(jīng)營(yíng)模式,并加強(qiáng)資產(chǎn)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中保值增值情況的監(jiān)督。給資產(chǎn)管理部門設(shè)置資產(chǎn)管理崗位和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)崗位,并同企業(yè)負(fù)責(zé)人向國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)申請(qǐng)更多國(guó)有資產(chǎn)處置的權(quán)限,以此來(lái)加強(qiáng)對(duì)于資產(chǎn)的盤活。同時(shí),國(guó)有資產(chǎn)管理部門還需要制定完善的管理流程,對(duì)市場(chǎng)管理工作中的一些不足之處,需要及時(shí)地進(jìn)行改進(jìn),并建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,給各個(gè)資產(chǎn)都制定編號(hào)。財(cái)務(wù)部門需要定期對(duì)公司內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)清查,制定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的租賃、轉(zhuǎn)讓、出售等過(guò)程進(jìn)行全面記錄。

    3.4 加強(qiáng)內(nèi)控工作的評(píng)價(jià)

    國(guó)有企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制工作的評(píng)價(jià),建立內(nèi)控評(píng)價(jià)小組,在公司內(nèi)部培養(yǎng)一些專業(yè)的內(nèi)控工作人員,并加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)控小組的培訓(xùn)。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)控小組成員需要掌握專業(yè)的內(nèi)控工作知識(shí)和工作技能,在此基礎(chǔ)上,國(guó)有企業(yè)還需要與外部的會(huì)計(jì)事務(wù)所開展合作,建立內(nèi)控工作交流平臺(tái),積極地學(xué)習(xí)外部?jī)?nèi)控管理的先進(jìn)理念和方法,以此幫助國(guó)有企業(yè)建立完善的內(nèi)控體系。

    4 結(jié)論

    國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制工作對(duì)于國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)以及深化改革都具有關(guān)鍵的作用,國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)關(guān)于國(guó)有企業(yè)改革的一系列政策,要求國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式,應(yīng)用現(xiàn)代化的企業(yè)管理方式,來(lái)加強(qiáng)公司對(duì)于業(yè)務(wù)的控制。國(guó)有企業(yè)嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)以及區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃的要求來(lái)開展業(yè)務(wù),通過(guò)不斷地完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理體制流程,來(lái)提高國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理水平。

    參考文獻(xiàn):

    [1]林喬青.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建與完善[J].財(cái)會(huì)研究,2017(5):25-29.

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