韓潔
摘 要 資金管理是各單位經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,貫穿公立醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,關(guān)系著醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國(guó)醫(yī)改的不斷深入,農(nóng)民合同工、城鎮(zhèn)合同工的出現(xiàn)以及醫(yī)共體、醫(yī)聯(lián)體的成立,公立醫(yī)院資金結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化,資金流面臨極大的挑戰(zhàn)。在新形勢(shì)下,公立醫(yī)院管理層及財(cái)務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)醫(yī)改思路,調(diào)整資金管理方式方法,規(guī)避資金使用中的風(fēng)險(xiǎn),確保資金健康、合理、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。本文通過(guò)探討新醫(yī)改環(huán)境下公立醫(yī)院資金管理中存在的問題及出現(xiàn)的新情況,有針對(duì)性地分析加強(qiáng)公立醫(yī)院資金管理的辦法,以期能保障醫(yī)院資金的安全有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞 新醫(yī)改 公立醫(yī)院 資金管理
一、公立醫(yī)院資金管理的重要性
醫(yī)院要生存發(fā)展就離不開資金的合理投入、使用,而公立醫(yī)院一直面臨著財(cái)政資金扶持有限而自有資金不足的問題。醫(yī)療改革開始后,公立醫(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)改革也隨之開展,財(cái)務(wù)管理革新是其中的重要部分。對(duì)資金的運(yùn)營(yíng)管理能最大限度地提高資金的使用效益,防范資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,因此是財(cái)務(wù)管理革新中的關(guān)鍵。醫(yī)改的深入開展,使得醫(yī)療保險(xiǎn)基金規(guī)模逐步擴(kuò)大,醫(yī)?;饋?lái)源更加多元。農(nóng)村、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)基金的介入,醫(yī)共體及緊密型縣域醫(yī)聯(lián)體的成立,使醫(yī)院資金產(chǎn)生了新的分類。而醫(yī)保基金支付方式的不斷變化,以及一些惠民及健康扶貧政策的出臺(tái),更要求公立醫(yī)院加強(qiáng)醫(yī)保資金管理,保障醫(yī)保資金的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、公立醫(yī)院資金管理存在的問題
(一)資金管理制度不完善,管理意識(shí)薄弱
公立醫(yī)院具有事業(yè)單位性質(zhì),但卻受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)控,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,收支遵循市場(chǎng)規(guī)律。大多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部對(duì)醫(yī)院資金管理不夠重視,管理層的主要精力大都集中在學(xué)習(xí)開拓新技術(shù)、新項(xiàng)目以及提高醫(yī)療服務(wù)水平上,往往只重視收入,而對(duì)資金的日常管理、運(yùn)營(yíng)不夠重視,認(rèn)為其只要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)即可。而財(cái)務(wù)人員可能因?yàn)樽陨硭接邢藁蚋鶕?jù)醫(yī)院的政策,將主要精力放在記賬、算賬、編制報(bào)表等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作上,無(wú)法保證醫(yī)院資金經(jīng)營(yíng)和管理的有效進(jìn)行。同時(shí),醫(yī)院資金管理制度不健全,很少根據(jù)新形勢(shì)下醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況、政策法規(guī)的變更及時(shí)進(jìn)行更新完善,且制度在執(zhí)行時(shí),常因簡(jiǎn)化流程沒有得到有效執(zhí)行,容易出現(xiàn)資金管控風(fēng)險(xiǎn)。
(二)醫(yī)院資金結(jié)構(gòu)不斷變化,容易因?yàn)楣芾聿簧贫荒苡行褂觅Y金
我國(guó)醫(yī)改工作的持續(xù)推進(jìn)及一系列新政策的實(shí)施,對(duì)公立醫(yī)院資金結(jié)構(gòu)的影響很大。如逐步取消公立醫(yī)院藥品加成收入,雖然提高了部分醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,增加了對(duì)應(yīng)財(cái)政資金的補(bǔ)償,但醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整力度及地方財(cái)力有限,使得資金缺口彌補(bǔ)不完全。新農(nóng)民合同工、城鎮(zhèn)合同工等醫(yī)保病人結(jié)賬由醫(yī)院先行墊付,而醫(yī)保資金預(yù)撥部分不足,撥付程序復(fù)雜,資金到位期長(zhǎng),墊付與回?fù)艿牟铑~不斷增加,對(duì)醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)造成更大的困難。
醫(yī)保制度的完善,生活水平的提高,國(guó)家各種新醫(yī)改政策的實(shí)施,刺激了醫(yī)療消費(fèi)需求,一些公立醫(yī)院紛紛擴(kuò)充甚至新建院區(qū),在政府投入有限的情況下,醫(yī)院常通過(guò)融資貸款等方式來(lái)緩解建設(shè)資金不足的情況,由此承擔(dān)了較高的負(fù)債,對(duì)醫(yī)院資金的運(yùn)作形成了極大的挑戰(zhàn),增加了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
由于公立醫(yī)院資金模式不斷變化,POS機(jī)刷卡、微信和支付寶應(yīng)用、網(wǎng)上預(yù)約繳費(fèi)等新型支付方式的引入,對(duì)資金流動(dòng)提出了新的要求。目前,隨著醫(yī)院移動(dòng)支付業(yè)務(wù)的增加,網(wǎng)銀支付審批、監(jiān)管不到位、財(cái)務(wù)對(duì)賬滯后、退費(fèi)時(shí)信息難以核對(duì)等問題急需解決。如何加強(qiáng)資金網(wǎng)上監(jiān)控、保證資金安全是財(cái)務(wù)管理面臨的新問題。
(三)公立醫(yī)院缺乏全面預(yù)算管理理念,資金預(yù)算未切實(shí)進(jìn)行
國(guó)家衛(wèi)健委曾提出預(yù)算管理是公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)工作的核心,要求推行全面預(yù)算管理。目前,多數(shù)公立醫(yī)院雖然有財(cái)務(wù)預(yù)算體系,但大部分醫(yī)院只對(duì)財(cái)政撥款資金進(jìn)行較為詳細(xì)的預(yù)算,對(duì)自有收支預(yù)算基本是采用定額比例編制,且多以上年的財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),簡(jiǎn)單地確定下一年度的收支。全面預(yù)算流于形式,缺乏理念,預(yù)算管理體系執(zhí)行不到位,相關(guān)科室的預(yù)算管理意識(shí)薄弱,多數(shù)業(yè)務(wù)部門在提交支出明細(xì)時(shí)沒有做好調(diào)研,提交的預(yù)算依據(jù)不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué),預(yù)算的執(zhí)行力不夠,導(dǎo)致預(yù)算與醫(yī)院總體發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),使醫(yī)院在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中容易產(chǎn)生資金不足或閑置浪費(fèi)的情況,與年終決算產(chǎn)生較大差異。
(四)資金管理內(nèi)控制度不完善,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱
醫(yī)院要正常發(fā)展,就要實(shí)施合理的內(nèi)部管理。雖然公立醫(yī)院管理越來(lái)越規(guī)范,也按部委要求逐步建立相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但醫(yī)院職工主要是醫(yī)療專業(yè)人才,大多的財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),不重視財(cái)務(wù)的內(nèi)控建設(shè),導(dǎo)致資金的管理不到位,內(nèi)控環(huán)境松懈,管理流于形式,對(duì)資金的收支保管缺乏必要的監(jiān)控,沒有制定一套行之有效的流程。財(cái)務(wù)資金的收付記賬等崗位,人員成分復(fù)雜多變,相關(guān)職位未分離,容易造成管理漏洞,出現(xiàn)資金的不合理侵占或挪用。內(nèi)控制度薄弱也易造成資金使用混亂。
三、新醫(yī)改下加強(qiáng)公立醫(yī)院資金管理的措施
(一)提高認(rèn)識(shí),更新完善財(cái)務(wù)制度
公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)新醫(yī)改下新形勢(shì)的不斷變化,及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理制度。管理層更要提高認(rèn)識(shí),認(rèn)清醫(yī)院資金管理的重要性,督促財(cái)務(wù)管理部門依據(jù)最新的政策導(dǎo)向,結(jié)合本醫(yī)院的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)及資金管理制度。對(duì)賬務(wù)處理、現(xiàn)金銀行收支人員要嚴(yán)格管控。財(cái)務(wù)部要精準(zhǔn)掌握醫(yī)院每天的收支及當(dāng)天的資金流向,嚴(yán)格執(zhí)行備用金制,杜絕坐收坐支。管理層要嚴(yán)把資金審核關(guān),杜絕審批程序的漏洞,合理、高效、規(guī)范地使用資金,把握資金流向,保證將資金投入到正確的地方,避免出現(xiàn)資金的無(wú)謂流失。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期分析醫(yī)院資金的收入、支出情況,整理數(shù)據(jù),總結(jié)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為醫(yī)院發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。
(二)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低醫(yī)療成本
醫(yī)改的深入推進(jìn),改變了公立醫(yī)院的資金結(jié)構(gòu),使其由單一收支向多元化轉(zhuǎn)變,打破了多年來(lái)以藥養(yǎng)醫(yī)的模式,實(shí)行藥品零差率,同時(shí)提高了醫(yī)療服務(wù)價(jià)格水平,增加了一定的財(cái)政補(bǔ)助資金。由此,醫(yī)院要轉(zhuǎn)變思路,盡可能縮小無(wú)利潤(rùn)空間部分資金的占比,提高含金量高的專業(yè)技術(shù)服務(wù)比例,增加勞務(wù)性收入占比,減少藥品耗材資金占用,在總量上既增加現(xiàn)金流入又節(jié)約資金成本。
國(guó)家醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)制經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,保險(xiǎn)種類名目繁多,這在有利于民生的基礎(chǔ)上,也對(duì)醫(yī)院的資金流管理提出了新的要求。對(duì)于醫(yī)院墊付的醫(yī)?;穑乜畋仨殗?yán)格按照醫(yī)保項(xiàng)目支付,否則會(huì)影響醫(yī)院資金的回籠,加大流動(dòng)資金缺口,這就要求醫(yī)院轉(zhuǎn)變思路,一方面與醫(yī)保中心確定合理補(bǔ)償?shù)牟》N、藥種以及預(yù)付補(bǔ)償款、回款時(shí)間等細(xì)節(jié),盡量增加醫(yī)院流動(dòng)資金;另一方面,以專業(yè)技術(shù)為支撐,在治療過(guò)程中制定醫(yī)保補(bǔ)償合理方案,實(shí)行單病種等符合醫(yī)保政策的方案。建立內(nèi)部醫(yī)保支付制度獎(jiǎng)懲機(jī)制,有效減少不合理費(fèi)用的發(fā)生,提高醫(yī)?;鸹鼗\率,盡量縮小醫(yī)保資金缺口,提高醫(yī)?;鹗褂眯б?。
(三)加強(qiáng)管理,防范債務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)
在新醫(yī)改的大環(huán)境下,人民群眾的就醫(yī)難問題得到了有效的解決。公立醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)力度不斷加大,所需的資金不斷增加,容易造成資金短缺,醫(yī)院需要通過(guò)外部融資或貸款來(lái)解決資金問題。適當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)負(fù)債率有利于醫(yī)院保持可持續(xù)發(fā)展,因此把握好負(fù)債規(guī)模尤其重要,舉債必須以醫(yī)院的良好運(yùn)營(yíng)為基礎(chǔ),如果沒有做好前期可行性測(cè)評(píng),盲目借債擴(kuò)張,在經(jīng)營(yíng)狀況不佳的情況下,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致資金鏈斷裂,影響醫(yī)院的生存。公立醫(yī)院資產(chǎn)負(fù)債率一般在50%以內(nèi)較為安全,因此,財(cái)務(wù)人員要關(guān)注資金流的指標(biāo),進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析,定期向醫(yī)院匯報(bào),使管理層及時(shí)獲取信息,制定有效可行的負(fù)債經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理,開展全面預(yù)算
建立合理的資金預(yù)算管理制度可以規(guī)范醫(yī)院的資金收支。2019年初,公立醫(yī)院實(shí)行新的政府會(huì)計(jì)制度,預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成為會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),醫(yī)院要逐步進(jìn)行全面預(yù)算。
一是要強(qiáng)化預(yù)算編制,特別是現(xiàn)金預(yù)算。每年根據(jù)醫(yī)院發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況,合理編制收支預(yù)算。各項(xiàng)收入必須納入醫(yī)院預(yù)算,實(shí)行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。編制現(xiàn)金預(yù)算時(shí)可以上年度現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ),組織預(yù)算收入,嚴(yán)格控制預(yù)算支出,調(diào)節(jié)資金平衡。
二是要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。預(yù)算編制后,要將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到細(xì)處,特別是要對(duì)人員支出、大型設(shè)備和基建支出以及重點(diǎn)項(xiàng)目支出建立跟蹤監(jiān)控評(píng)價(jià)機(jī)制。盡量將年度預(yù)算細(xì)化到季或月,并分析執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整不合理的支出。不得辦理超支預(yù)算或擅自改變預(yù)算資金用途。
三是要借助信息化數(shù)據(jù)庫(kù)管理,真實(shí)記錄、反映預(yù)算資金使用情況,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向院方或執(zhí)行科室反映,以盡快采取措施。
四是要統(tǒng)籌兼顧,安排各類資金,保證重點(diǎn),合理安排各項(xiàng)支出,從而提高資金使用效率。
(五)建立健全內(nèi)控制度,確保資金安全運(yùn)營(yíng)
要想保證資金的安全運(yùn)營(yíng),醫(yī)院還需建立健全內(nèi)控制度,并保證其得到有效實(shí)施。一是要細(xì)分一些相關(guān)聯(lián)的崗位,明確崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、記賬、復(fù)核分離。二是要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,成立審核小組,明確不同管理層級(jí)的審批權(quán)限,最后由財(cái)務(wù)審核員確定支出流程等相關(guān)事宜,交由出納辦理支出手續(xù)。三是要建立內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)各科室的收支明細(xì)、醫(yī)療成本、績(jī)效考核等進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性;對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括現(xiàn)金流入流出的合理性和真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督;對(duì)醫(yī)院采購(gòu)類、工程類活動(dòng)的流程進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),確定資金的投入是否能合理地創(chuàng)造效益。四是要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)監(jiān)管,定期聽取不同科室的匯報(bào),在保證資產(chǎn)安全、提高資金管理水平的基礎(chǔ)上,合理確定醫(yī)院發(fā)展方向及計(jì)劃。
四、結(jié)語(yǔ)
在新醫(yī)改的大環(huán)境下,公立醫(yī)院的資金來(lái)源、結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大的變化。醫(yī)院要謀求自身的發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),一方面要重視資金管理,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定適宜的資金管理規(guī)章制度,科學(xué)地增收節(jié)支;另一方面要重視防范資金風(fēng)險(xiǎn),完善內(nèi)控制度,最大限度地發(fā)揮資金的使用效益。
(作者單位為安徽省淮南市壽縣縣醫(yī)院)
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