數(shù)字化固定資產(chǎn)管理模式的研究與實踐

孫蘇

摘要：目前，伴隨著國家智能制造2025建設步伐的不斷推進，各行各業(yè)都在大力推廣智能制造信息化系統(tǒng)建設，幫助其提升管理效率，降低管理成本。其中，大型國有企業(yè)和大型制造企業(yè)面臨著固定資產(chǎn)數(shù)量越來越多、價值越來越高、管理鏈條越來越長、涉及專業(yè)越來越多、管理要求越來越高，固定資產(chǎn)管理難度及創(chuàng)效壓力越來越大，原有固定資產(chǎn)管理模式已不能適應快速發(fā)展的需求。因此，本文論述了探索固定資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺的建設，幫助各類大型公司實現(xiàn)固定資產(chǎn)全壽命周期業(yè)務信息化管理，提升管理效率、降低管理成本，實現(xiàn)“業(yè)財融合（業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)相融合）”最終為生產(chǎn)運營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)和輔助意見。

關鍵詞：固定資產(chǎn);數(shù)字化管理平臺建設;全壽命周期

一、背景和意義

在工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺（4DL+）建設背景下，隨著經(jīng)濟快速發(fā)展，各類企業(yè)發(fā)展由以前的粗放式發(fā)展模式向高質(zhì)量發(fā)展模式轉(zhuǎn)變，國內(nèi)外生產(chǎn)經(jīng)營形勢日趨嚴峻，對固定資產(chǎn)管理的要求也越來越高。為滿足公司高質(zhì)量發(fā)展的需求，提升資產(chǎn)管理精細化、標準化以及資產(chǎn)全生命周期管理能力，對平臺提出了更高的迫切需求。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)“條塊化”、“分段式”管理模式已不能適應公司快速發(fā)展的需求。

借助公司數(shù)字化工廠建設契機，積極開展固定資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺建設，搭建一個固定資產(chǎn)賬物相符、工作流程科學規(guī)范、業(yè)務數(shù)據(jù)互通、信息數(shù)據(jù)共享、狀態(tài)動態(tài)管控、成本費用清晰，符合公司智能制造發(fā)展戰(zhàn)略需求的數(shù)字化管理平臺，為公司建設數(shù)據(jù)驅(qū)動型企業(yè)提供可靠的平臺支撐。

二、存在的問題及原因分析

雖然傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理實踐中，制定了一系列管理制度，形成了較為嚴密的制度規(guī)范，形成較為規(guī)范固定的管理模式。但是在固定資產(chǎn)全壽命周期管理過程中仍存在一些問題：

（一）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)支撐不足

隨著制造業(yè)生產(chǎn)布局和工藝流程復雜性增加，固定資產(chǎn)管理難度加大，傳統(tǒng)人工線下管理、紙質(zhì)資料流轉(zhuǎn)、存儲模式已不能適應當前固定資產(chǎn)系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、精益化、標準化、信息化的管理要求，固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)支撐不足。

（二）數(shù)據(jù)一致性不足

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理資料大部分為紙質(zhì)，報表展示、統(tǒng)計分析工作難以有效開展;固定資產(chǎn)實物狀態(tài)與價值信息錄入為線下人工處置，存在數(shù)據(jù)匹配失真風險;固定資產(chǎn)維護修理成本不能很好的與維護修理活動融合，業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)無法有效融合;固定資產(chǎn)狀態(tài)數(shù)據(jù)無法實時動態(tài)變更，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享。

（三）業(yè)務規(guī)范及效率不足

固定資產(chǎn)從購置、操作、檢修維護、保養(yǎng)、處置流程業(yè)務規(guī)范不足，信息數(shù)據(jù)不共享，資源難以有效優(yōu)化利用，未實現(xiàn)全壽命周期固定資產(chǎn)“一機一檔”管理，無法追求固定資產(chǎn)資源的優(yōu)化和投資回報的最大化。

（四）指標管控數(shù)據(jù)存在偏差

設備運行狀態(tài)不明確，無數(shù)據(jù)采集和實時監(jiān)控，點巡檢、日常維護不能有效控制， 造成各類量化的KPI指標均無系統(tǒng)化統(tǒng)計分析，通過手工測算、統(tǒng)計，效率低下，工作量大，存在數(shù)據(jù)偏差風險。

三、應對思路及主要做法

（一）積極組織業(yè)務規(guī)范梳理明確業(yè)務管理需求，完善數(shù)字化建設基礎：

固定資產(chǎn)全壽命周期信息化管理的前提是依托一個規(guī)范的制度支撐、清晰的業(yè)務數(shù)據(jù)流程和明確的管理需求。要以固定資產(chǎn)（含房屋構(gòu)筑物）管理業(yè)務流程為主線，開展全業(yè)務范圍、全流程活動、歸口費用梳理，從管理范圍、流程框架、關鍵及薄弱環(huán)節(jié)診斷、問題查找、業(yè)務及財務數(shù)據(jù)對標分析、專業(yè)管理評價指標等方面開展工作，對固定資產(chǎn)全壽命周期管理過程中存在的問題進行優(yōu)化、提升，完善制度建設，規(guī)范流程節(jié)點，為數(shù)字化建設提供堅實的基礎。

（二）推進 EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）系統(tǒng)建設，實現(xiàn)“一機一檔”管理：

通過EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）系統(tǒng)的建設，構(gòu)建固定資產(chǎn)臺賬視圖，包括資產(chǎn)屬性類別、技術參數(shù)、功能位置等;以固定資產(chǎn)臺賬為載體，實現(xiàn)移交轉(zhuǎn)固、啟用封存、調(diào)撥、報廢處置等信息化流程管控，使業(yè)務規(guī)范、有序運行、固化企業(yè)管理;實現(xiàn)大修、小修、定保、故障維修等維修類型的故障提報、任務執(zhí)行管理，提高應用水平，實現(xiàn)單臺設備維修成本精細化核算。結(jié)合業(yè)務需求，創(chuàng)建KPI分析報表，實現(xiàn)固定資產(chǎn)“一機一檔”資產(chǎn)履歷管理。

（三）開展設備數(shù)字化管理平臺建設：

為實現(xiàn)固定資產(chǎn)生產(chǎn)技術狀態(tài)的動態(tài)管控，保證系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)的動態(tài)、精準，開展設備數(shù)字化管理平臺建設并與EAM系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，打通數(shù)據(jù)接口，通過加裝傳感器、數(shù)據(jù)直接采集、逆向軟件破解等形式，實時采集設備運行數(shù)據(jù)，為設備利用率、完好率等KPI指標分析提供準確、高效的數(shù)據(jù)支撐。

四、固定資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺建設成效

（一）基于專業(yè)的SAP軟件，推行EAM系統(tǒng)建設

系統(tǒng)基于SAP軟件內(nèi)工廠維護模塊（即PM模塊）、物料模塊、財務模塊等進行開發(fā)應用，以固定資產(chǎn)實物為載體、固定資產(chǎn)編號為主線、通過移動APP、BPM、ERP、財務共享平臺等系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)、運行狀態(tài)、日常維護修理、費用結(jié)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等全壽命周期業(yè)務信息化管理，建立了固定資產(chǎn)“一機一檔”履歷表，實現(xiàn)“業(yè)財數(shù)據(jù)”融合，基本實現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息化、數(shù)據(jù)化、系統(tǒng)化、標準化管理，大大提升了固定資產(chǎn)全壽命周期信息化管理水平。

（二）設備數(shù)字化管理平臺建設，提供了科學、準確的數(shù)據(jù)來源：

設備數(shù)字化管理平臺建設，通過外置傳感器與數(shù)據(jù)采集器對設備電流、電壓、功率狀態(tài)進行實時監(jiān)管理控，實現(xiàn)了設備利用率、負載率的統(tǒng)計、分析，為公司各類KPI指標提供了準確的數(shù)據(jù)來源，提升了設備管理效率，有利于生產(chǎn)效率的提升。

（1）設備數(shù)字化管理平臺效果展示1/2

（2）設備數(shù)字化管理平臺效果展示2/2

五、后續(xù)建設思路

（一）完善制度建設、規(guī)范業(yè)務流程

固定資產(chǎn)全壽命周期管理，是從規(guī)劃、購置、使用維護、狀態(tài)管控、報廢處置的一體化管理。完整、完善的制度建設是固定資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)各項業(yè)務的保障，是固定資產(chǎn)合理規(guī)劃、高效購置、規(guī)范使用、科學配置、合規(guī)處置的最高指導和標準。后續(xù)，根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理實際情況，以固定資產(chǎn)實物為主線，信息化系統(tǒng)為載體，全面梳理公司固定資產(chǎn)管理業(yè)務，修訂完善制度標準及業(yè)務流程，科學、規(guī)范的指導固定資產(chǎn)管理工作。

（二）全面推廣固定資產(chǎn)信息化建設

后續(xù)，全面推廣固定資產(chǎn)數(shù)字化管理平臺建設，構(gòu)建一個智能制造發(fā)展戰(zhàn)略需求的數(shù)字化管理平臺，為公司建設數(shù)據(jù)驅(qū)動型企業(yè)提供可靠的平臺支撐。以信息系統(tǒng)為平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)全鏈條、全業(yè)務、全專業(yè)覆蓋的全壽命周期管理，完善固定資產(chǎn)全壽命周期管理體系建設。

（三）推行閉環(huán)管理法

依托實施Plan（計劃）、Do（實施）、Check（查核）、Action（處置）管理，即P.D.C.A循環(huán)管理模式。后續(xù)，建立固定資產(chǎn)全壽命周期范圍內(nèi)整體工作目標及行動方案，然后依照計劃推行并檢查確認，最后再設定新的改進目標，不斷改善、不斷提高，全面提高固定資產(chǎn)全壽命周期管理水平。

（四）探索固定資產(chǎn)管理新思路

針對當前制約固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)性的合理性問題，不斷引進先進技術，新管理理念，不斷進行科技創(chuàng)新，不斷探索新的方法，探索一套行之有效的解決思路。

參考文獻：

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