投標(biāo)及成本的測(cè)算與管控系統(tǒng)軟件研發(fā)

龍?chǎng)? 李頂 鄒學(xué)成 朱進(jìn)偉 林融

【摘 要】現(xiàn)在大多數(shù)建筑企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中都有一個(gè)成本估算線，尤其是老企業(yè)，一般都有一支專(zhuān)門(mén)的投標(biāo)預(yù)算員隊(duì)伍，其中相當(dāng)一部分是經(jīng)驗(yàn)豐富和責(zé)任心強(qiáng)的同志，參加投標(biāo)報(bào)價(jià)的同志憑經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)情況預(yù)估成本底線。盡管如此，因?yàn)闃?biāo)價(jià)不準(zhǔn)，飛標(biāo)的現(xiàn)象還經(jīng)重失誤，更重要的是如何用到實(shí)踐中去。市場(chǎng)中沒(méi)有兩個(gè)完全相同的工程，常出現(xiàn)，從中可以看到，僅有經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)是完全不夠的，運(yùn)用得不好還會(huì)犯嚴(yán)但它們之間又存在共性，面對(duì)一個(gè)具體投標(biāo)對(duì)象時(shí)，如何評(píng)價(jià)它的成本是一項(xiàng)價(jià)值工程，需要科學(xué)的組織和合理調(diào)用資源。

【關(guān)鍵詞】投標(biāo);成本預(yù)算;推廣

一、開(kāi)展研究的意義

投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)格應(yīng)以計(jì)劃成本作為基礎(chǔ)，而計(jì)劃成本應(yīng)該是精確的、反映實(shí)際的。但許多建筑工程在工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的實(shí)際操作上，要精確計(jì)算成本往往是很困難的，這是因?yàn)橥稑?biāo)報(bào)價(jià)時(shí)間很緊迫，編制標(biāo)書(shū)時(shí)間短促，因此只能仔細(xì)分析招標(biāo)文件，而沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查、制定詳細(xì)的實(shí)施方案、細(xì)致地計(jì)算工程量和各種費(fèi)用，同時(shí)所能獲得的資料有限，同時(shí)要求計(jì)劃成本的計(jì)算分析既要準(zhǔn)確、又要迅速，因此詳細(xì)分析每一項(xiàng)分項(xiàng)工程的報(bào)價(jià)是不切實(shí)際的。所以我們這款軟件的發(fā)展作用就是就是投標(biāo)智能組價(jià)。

通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)快速對(duì)工程量清單進(jìn)行多類(lèi)型組價(jià)。能夠高速有效地實(shí)現(xiàn)最優(yōu)投標(biāo)方案的選擇，通過(guò)對(duì)同一變量多種成本方案的選擇進(jìn)行對(duì)比以實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化，最終得出最優(yōu)的投標(biāo)方案。

通過(guò)成本指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)快速對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)規(guī)清單或典設(shè)進(jìn)行成本組價(jià)。能夠高速有效地實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組價(jià)方案的選擇，根據(jù)不同項(xiàng)目的典型特點(diǎn)，地區(qū)條件，影響因素以及不同指標(biāo)快速測(cè)出成本，對(duì)同一變量（例如風(fēng)機(jī)型號(hào)、基礎(chǔ)等）組價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能對(duì)比、智能優(yōu)選和匹配功能以實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化，最終得出最優(yōu)的成本方案。

通過(guò)控制價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)快速進(jìn)行智能優(yōu)選和匹配功能以實(shí)現(xiàn)成本智能組價(jià)。軟件能根據(jù)設(shè)定的優(yōu)選條件標(biāo)準(zhǔn)，快速完成匹配、優(yōu)選功能并按一種優(yōu)選條件完成組價(jià)。

通過(guò)外部?jī)r(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)快速進(jìn)行智能優(yōu)選和匹配功能以實(shí)現(xiàn)成本智能組價(jià)。軟件能根據(jù)設(shè)定的優(yōu)選條件標(biāo)準(zhǔn)，快速完成匹配、優(yōu)選功能并按一種優(yōu)選條件完成組價(jià)。

二、推廣應(yīng)用前景

我們的應(yīng)用前景分未以下三個(gè)方面：

①能夠快速的完成成本和報(bào)價(jià)，保證我們前端的時(shí)效性，搶占市場(chǎng)先機(jī)。

②能夠以最優(yōu)的方案選擇我們合適的外包隊(duì)伍進(jìn)行履約，保證二次經(jīng)營(yíng)的順利。

③依靠整體軟件的，高效控制后端成本，保證利潤(rùn)，占據(jù)市場(chǎng)。

三、應(yīng)用推廣后產(chǎn)生的直接、間接效益經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益等

施工企業(yè)的投標(biāo)文件是合同要約，業(yè)主和招標(biāo)代理發(fā)出的中標(biāo)通知是合同承諾，隨后的施工合同簽訂程序只是履行法律的手續(xù)，施工企業(yè)需要耗費(fèi)多少成本才能完成施工任務(wù)，其關(guān)鍵要“先算后做”：看第一個(gè)“先算后做”是為了保證后續(xù)階段的成本安全，以保證報(bào)價(jià)控制在成本包絡(luò)線范圍內(nèi)，施工企業(yè)不至于在本項(xiàng)目上虧本;第二個(gè)階段的“先算后做”則是著眼于履約而進(jìn)行具體的、可操作的成本劃分，確定哪些分項(xiàng)工程可以?xún)?nèi)部消化，哪砦分項(xiàng)工程由于內(nèi)部成本較高需要外包到社會(huì)上生產(chǎn)成本較低的單位。而這個(gè)分解過(guò)程可以是變化中的，將會(huì)分析一個(gè)施工項(xiàng)目成本是動(dòng)態(tài)變化并在不斷修正中運(yùn)行，它將圍繞履行合約這條軸線不斷修正，從最理想狀態(tài)一直演變?yōu)樽顫M意和最后的成本消耗。當(dāng)我們的軟件落地之后，我們能快速的搶占“先做”，將最優(yōu)的成本和最優(yōu)的外包選擇做到前面，便占據(jù)了市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，建輝產(chǎn)生較大的效益經(jīng)濟(jì)。

2.國(guó)內(nèi)外研究概況

我國(guó)招標(biāo)投標(biāo)工作起步較晚，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比無(wú)論在法律法規(guī)還是在社會(huì)評(píng)價(jià)體系的完備程度上都存在一定差距，市場(chǎng)體系也不盡相同，所以不能完全套用國(guó)際上的投標(biāo)模式。為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)和發(fā)展的需要，對(duì)投標(biāo)方法的研究一直沒(méi)有間斷過(guò)。

盡管科研院校和理論工作者對(duì)成本和報(bào)價(jià)作了大量的研究，也有一些應(yīng)用實(shí)踐，但理論和實(shí)踐的結(jié)合仍然不夠，針對(duì)性和實(shí)用性不強(qiáng)。有必要進(jìn)一步研究符合工程項(xiàng)目物資設(shè)備特點(diǎn)和市場(chǎng)環(huán)境的成本和報(bào)價(jià)，以提高投標(biāo)的有效性和合理性。

四、主要研究開(kāi)發(fā)內(nèi)容、關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新性

1.主要研究?jī)?nèi)容

（1）研究?jī)?nèi)容的詳細(xì)說(shuō)明

基于目前投標(biāo)成本快速測(cè)算及履約工程中數(shù)據(jù)管理需求開(kāi)發(fā)一款具備投標(biāo)報(bào)價(jià)及成本測(cè)算（控制）平臺(tái)系統(tǒng)。該平臺(tái)系統(tǒng)具備：設(shè)備（材料）庫(kù)構(gòu)建功能（圍繞典型設(shè)計(jì)構(gòu)建設(shè)備模塊庫(kù)），定期引入（更新）設(shè)備（材料）信息價(jià);能夠沉淀工程數(shù)據(jù)，積累實(shí)際施工數(shù)據(jù)為投標(biāo)報(bào)價(jià)做支撐;能夠高速有效地實(shí)現(xiàn)最優(yōu)投標(biāo)方案的選擇，通過(guò)對(duì)不同變量（例如風(fēng)機(jī)型號(hào)、基礎(chǔ)等）制定的多種方案的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比以實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化，最終得出最優(yōu)的投標(biāo)方案。實(shí)現(xiàn)工程量的優(yōu)化（細(xì)化），通過(guò)具體履約過(guò)程中的實(shí)際數(shù)據(jù)與投標(biāo)階段成本數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)階段成本數(shù)據(jù)的更新維護(hù);項(xiàng)目履約結(jié)束后的數(shù)據(jù)管理，項(xiàng)目關(guān)鍵造價(jià)指標(biāo)的提取。

（2）研究?jī)?nèi)容的原理簡(jiǎn)述

通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和后期不斷沉淀工程數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)階段快速組價(jià)、評(píng)選最優(yōu)方案，項(xiàng)目實(shí)施階段利用軟件對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤管理，通過(guò)具體履約過(guò)程中的實(shí)際數(shù)據(jù)與投標(biāo)階段成本數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)階段成本數(shù)據(jù)的更新維護(hù)。

（3）關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)

本課題的研究關(guān)鍵和難點(diǎn)在于研究初期的各種類(lèi)型項(xiàng)目（風(fēng)電、光伏、輸變電等）的第一代數(shù)據(jù)庫(kù)建立，軟件開(kāi)發(fā)以及最終開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件能否滿足具體所需的功能要求。

2.關(guān)鍵技術(shù)

本課題的關(guān)鍵性技術(shù)為軟件開(kāi)發(fā)、智能組價(jià)、成本數(shù)據(jù)管理分析、定期引入（更新）設(shè)備（材料）信息價(jià)。

3.創(chuàng)新性

利用建立的龐大數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理、分析、提取一站式使用，脫離原始的電子表格或其他文件管理。在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段能夠降低報(bào)價(jià)人員的時(shí)間成本的同時(shí)提升報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)力。利用智能數(shù)據(jù)管理功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)從投標(biāo)階段持續(xù)至項(xiàng)目履約結(jié)束的全過(guò)程跟蹤管理，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

結(jié)束語(yǔ)：

當(dāng)我們有了這款軟件，我們?cè)趪?guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)會(huì)非常的占據(jù)優(yōu)勢(shì)，我們能快速的響應(yīng)市場(chǎng)，縮短投標(biāo)時(shí)間，空間上的流程，在時(shí)序性上非常占有優(yōu)勢(shì)，早判斷早決策，強(qiáng)化整體商務(wù)實(shí)力，預(yù)判，分析出各端口的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，能夠成功履約，高效結(jié)算，保證利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李鴻博，于文龍.建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)階段的成本控制[J].建筑與預(yù)算，2017，（4）：8-10.doi：10.13993/j.cnki.jzyys.2017.04.002.

（作者單位：中國(guó)電建集團(tuán)貴州工程有限公司）