高校校史史料征集工作的意義、困境與路徑

趙亞婷 蔡文 帥斌

摘 要校史史料征集工作是高校擴(kuò)展、豐富館藏的重要手段，是保護(hù)高校歷史文化，傳承、弘揚(yáng)大學(xué)精神，推進(jìn)校園文化建設(shè)的重要途徑?；诖?，在審視高校校史史料征集工作困境的基礎(chǔ)上，對征集工作的路徑進(jìn)行探析，以期對高校校史史料征集工作提供切實(shí)、有效的參考。

關(guān)鍵詞高校校史史料 征集 困境 路徑

校園文化建設(shè)是高校實(shí)施素質(zhì)教育和實(shí)現(xiàn)德育目標(biāo)的重要途徑，而高校校史作為一所學(xué)校發(fā)展軌跡的真實(shí)記錄，具有“存史、資政、育人”的重要意義，對推動(dòng)校園文化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值?！笆酚勺C出，論從史來”，校史史料征集在校史研究中的重要地位也就日益凸顯?；诖?，本文在審視高校校史史料征集工作困境的基礎(chǔ)上，對征集工作的路徑進(jìn)行探析，以期對高校校史史料征集工作提供切實(shí)、有效的參考。

一、高校校史史料征集工作的含義分析

1.校史的含義。校史即學(xué)校的發(fā)展歷史，是一所學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展、壯大的歷史軌跡，內(nèi)容包括學(xué)校創(chuàng)建、發(fā)展、變遷過程中形成的全部文獻(xiàn)資料。校史是高校校園文化建設(shè)、學(xué)生思想政治教育和愛國教育的重要內(nèi)容，是大學(xué)辦學(xué)特色和精神的重要體現(xiàn)[1]20。

2.校史史料征集工作的內(nèi)涵。校史史料征集即通過捐贈(zèng)、復(fù)制、代管、轉(zhuǎn)讓等方式，面向曾在學(xué)校各個(gè)歷史階段學(xué)習(xí)、工作過的師生、校友及其親屬，關(guān)心支持學(xué)校發(fā)展的各界人士等收集有關(guān)學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期遺存下來的有較大歷史價(jià)值的各種載體的史料。校史史料征集工作對于擴(kuò)展和延伸檔案內(nèi)容、豐富館藏、搶救珍貴史料、保護(hù)高校歷史文化，開展校史研究，推動(dòng)校園文化建設(shè)具有重要意義。

二、高校校史史料征集工作的現(xiàn)實(shí)困境

1.我國“985高?！闭骷甙l(fā)布情況及構(gòu)成要素分析。筆者以我國“985高校”為例，陸續(xù)訪問了“985高校”的網(wǎng)站，根據(jù)訪問結(jié)果，筆者發(fā)現(xiàn)，我國共有39所“985高校”，其中25所高校在其網(wǎng)站上發(fā)布了校史史料征集啟事、通知、公告，或者征集工作方案、征集辦法等，比例達(dá)65%，政策發(fā)布的時(shí)間主要集中在2011—2019年，具體分布如下圖所示。

筆者又選取2019年（發(fā)布征集政策最多的年份）所發(fā)布的“征集政策”進(jìn)行系統(tǒng)分析，具體內(nèi)容概況如下表。

以上六所“985高?！卑l(fā)布的征集政策都包含這樣幾個(gè)要素：征集目的、征集范圍、征集辦法（方式）、征集載體、聯(lián)系方式。征集目的：開展校慶活動(dòng);征集范圍：包含高校建校以來形成的有收藏、展覽、研究價(jià)值，有紀(jì)念意義的各種載體的史料。征集范圍一般由若干小條目組成，每個(gè)條目列出相對具體的征集內(nèi)容;征集方式包含捐贈(zèng)、復(fù)制，有的征集方式中還包含代管、有償收購;征集載體：基本囊括了文字資料、圖紙、圖表、照片、實(shí)物和音像材料，還有一些征集載體包含了文字回憶或口述實(shí)錄。

2.高校校史史料征集工作凸顯的問題分析。（1）“廣撒網(wǎng)”式征集、缺乏挑選標(biāo)準(zhǔn)。目前，高校校史史料征集除了所列出的詳細(xì)征集內(nèi)容條目以外，還會在征集范圍的最后補(bǔ)充一條“其他有保存價(jià)值的校史史料”。史料征集范圍可謂非常廣泛，但史料征集范圍中一級或二級分類的類目標(biāo)準(zhǔn)卻不統(tǒng)一，有的相互之間還存在內(nèi)容上的交叉。如反映校園變遷、校園地貌等史料，是根據(jù)主題進(jìn)行分類;各個(gè)時(shí)期學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)、著名學(xué)者、知名人士在公務(wù)活動(dòng)中形成的史料是按照來源分類;學(xué)校各個(gè)時(shí)期教學(xué)、科研及其他工作中形成的照片、實(shí)物、音像資料則是按照載體分類。此外，所征集史料尤其對于主動(dòng)捐贈(zèng)的史料目前大部分高?；疽罁?jù)“來者不拒”的原則，缺乏挑選標(biāo)準(zhǔn)。分類標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一、挑選標(biāo)準(zhǔn)的缺失容易導(dǎo)致征集到的校史史料比較零散，難以凸顯作用，卻要花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來收集、整理、保管，造成了資源的浪費(fèi)，同時(shí)延滯了史料（檔案）服務(wù)功能的發(fā)揮。（2）重征集、輕利用。根據(jù)筆者的調(diào)研，當(dāng)前高校史料征集的目的單一，絕大多數(shù)是為開展校慶活動(dòng)，豐富檔案館（校史館）展陳，對于其他征集目的及所征集史料的后期提供利用的相關(guān)規(guī)定，在征集政策中基本沒有闡述。史料征集進(jìn)館后，大部分高校并未建立校史史料專題數(shù)據(jù)庫，一般是把史料并入檔案類的分類體系，按照捐贈(zèng)者或者根據(jù)史料載體與內(nèi)容進(jìn)行分類整理、著錄后輸入到檔案館的檔案管理系統(tǒng)，向利用者提供簡單的計(jì)算機(jī)式輔助檢索服務(wù)，并未編寫便于利用者的專題式檢索工具。此外，還有一部分高校檔案館（校史館）對所征集的史料進(jìn)行分類整理后，便入庫“精心”保管收藏，并沒有對其進(jìn)行深入的挖掘、研究。這種“重征集輕利用”的特點(diǎn)，難免使得史料征集工作陷入“為收集而征集”的怪圈。史料征集中利用導(dǎo)向的缺失，模糊了史料征集工作的價(jià)值所在，在很大程度上導(dǎo)致了史料征集工作的盲目性，影響了史料征集工作人員價(jià)值觀的實(shí)現(xiàn)[2]103。（3）征集宣傳有余，務(wù)實(shí)不足。當(dāng)前高校檔案館（校史館）一般通過網(wǎng)絡(luò)、廣播、報(bào)紙等媒體向全校及社會發(fā)出征集校史史料的號召，號召幾乎“清一色”的使用“收集”和“征集”，而博物館在豐富館藏環(huán)節(jié)中，愛用“收藏”一詞。有學(xué)者認(rèn)為“收集”和“征集”帶有高度計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的“平調(diào)”色彩，缺乏一種對史料捐贈(zèng)者的應(yīng)有的尊重。試想如果你有一件珍貴的史料，你是愿意被博物館“收藏”，還是愿意被檔案館（校史館）“征集”[3]？且這種一般性的號召“雷聲大、雨點(diǎn)小”，宣傳力度、深度不夠。一方面，不少師生或校友對校史史料了解不多，手中有很多珍貴的“寶貝”，卻不被當(dāng)回事，也不知交給檔案館（校史館）保存;另一方面，師生對檔案館（校史館）缺乏基本的了解和信任，一些珍貴的、有價(jià)值的史料，寧可自己保存，也不愿放在館里?？梢娦麄鞴ぷ髁Χ炔粔?，務(wù)實(shí)不足，仍是高校史料征集工作無法回避的現(xiàn)實(shí)問題。

三、高校校史史料征集工作的路徑探析

1.科學(xué)規(guī)劃、創(chuàng)建校史史料征集項(xiàng)目。目前，高?！皬V撒網(wǎng)”式的史料征集現(xiàn)象主要基于在制定征集政策之前未形成科學(xué)系統(tǒng)的史料征集項(xiàng)目，征集政策的完善需要在創(chuàng)建征集項(xiàng)目的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化現(xiàn)有的征集項(xiàng)目，使所征集的史料能及時(shí)反映學(xué)校的變遷和發(fā)展進(jìn)步。征集焦點(diǎn)的確定是建立史料征集項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)。所謂征集焦點(diǎn)，就是征集關(guān)于某個(gè)人、某個(gè)事、某個(gè)組織、某段時(shí)間或者某個(gè)主題的核心資料，保證機(jī)構(gòu)能夠圍繞征集焦點(diǎn)提供充足的、相關(guān)的、持續(xù)的史料[4]104。真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性是衡量史料質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，也是確定征集焦點(diǎn)的依據(jù)。高校史料征集工作者需要在評估本單位征集能力（人力、財(cái)力、物力）及詳細(xì)分析目前本館館藏情況的基礎(chǔ)上，確定征集的主題和拆分的特定主題：（1）主題一定要以實(shí)際為基礎(chǔ)，操作上可行;（2）主題突出、立意鮮明，確實(shí)能在某一方面凸顯重要作用;（3）主題要內(nèi)容豐富，盡可能包含文件、實(shí)物、口述、聲像等各種載體、各種類型的史料，并且具有歷史價(jià)值、文化價(jià)值、研究價(jià)值、育人價(jià)值等;（4）征集主題與校史研究相結(jié)合，進(jìn)一步提高所征集史料的利用率。征集焦點(diǎn)確定后，檔案館（校史館）根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限、館藏的性質(zhì)等從研究價(jià)值、與館藏的關(guān)系、史料自身保管整理情況三個(gè)方面確定具體的挑選標(biāo)準(zhǔn)：（1）與征集主題密切相關(guān);（2）能促進(jìn)館藏資源的多樣性與完整性;（3）根據(jù)征集的地域、主題、年代、文件類型、格式、載體、持有者等進(jìn)行分類，拓展校史史料征集的廣度和深度，開展不同類別的具體征集。

2.以史料利用為根本，彰顯史料價(jià)值。高校校史是學(xué)校文化寶藏，開展史料征集不僅是要豐富這座寶藏，更要利用、挖掘這座寶藏，真正承擔(dān)起記錄學(xué)校歷史、輔助發(fā)展決策、宣傳辦學(xué)成果、豐富校園文化、提升文化品位、傳承大學(xué)精神的光榮使命[5]83。首先，確立服務(wù)于利用者的工作模式。（1）改變只體現(xiàn)維護(hù)捐贈(zèng)者著作權(quán)益而忽視利用者權(quán)利的主導(dǎo)模式。高校檔案館（校史館）作為科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)將服務(wù)范圍拓展到社會公眾，不僅本校學(xué)者和師生可以利用館藏資源，同時(shí)研究人員和社會普通民眾也可以利用館藏史料。在捐贈(zèng)者向?qū)W校捐贈(zèng)史料時(shí)，應(yīng)把捐贈(zèng)史料的實(shí)體所有權(quán)和著作所有權(quán)一起移交給學(xué)校[6]111，并向社會公布捐贈(zèng)史料的基本信息并提供利用。（2）改變校史史料的整理模式。參照《歸檔文件整理規(guī)則》，秉承“簡化整理、深化檢索”的理念，簡化對校史史料實(shí)體的整理過程，對接收的校史史料單獨(dú)設(shè)立一級類目，以全宗理論為原則，實(shí)行史料的多級著錄，按照專題將重要的、利用率高的史料進(jìn)行整合，建立史料信息專題數(shù)據(jù)庫，使史料在內(nèi)容上更加系統(tǒng)、完整，組織上更加有序、科學(xué)，利用上更加準(zhǔn)確、便捷。其次，傳承創(chuàng)新，豐富校史文化成果。（1）開辟校史育人新路徑。滲透課程，開設(shè)“校史文化”公共選修課;組織“校領(lǐng)導(dǎo)、離退休老同志講校史”專題講座;開展校史館專業(yè)研究人員與院系結(jié)對開展校史專題座談、開展以校史為主題的知識競賽、征文、演講比賽等活動(dòng)，通過“系統(tǒng)課程、專題講座、專題活動(dòng)”的校史育人聯(lián)動(dòng)模式，將校史文化資源與大學(xué)生思政教育相結(jié)合，把靜態(tài)的校史史料轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)的育人資源，在活化校史文化的同時(shí)激活思想政治課的教育潛能。（2）策展校史，打造精品校史展。圍繞時(shí)事熱點(diǎn)，緊扣時(shí)代脈搏，突出文化內(nèi)涵，通過生動(dòng)直觀的主題展示，構(gòu)建良好的校史文化生態(tài)。（3）發(fā)掘校史、豐富編研成果。除了開展常規(guī)的校志、年鑒、人物志等編研，要積極探索多元化校史史料編研成果的呈現(xiàn)形式，編研出版反映學(xué)校獨(dú)特發(fā)展歷程、辦學(xué)特色，體現(xiàn)學(xué)校文化底蘊(yùn)、人文精神的校史研究成果。例如，華東師范大學(xué)為回顧其前身大夏大學(xué)的發(fā)展歷程，先后編撰出版了《大夏大學(xué)編年事輯》《大夏文萃》《大夏大學(xué)：90年90人》，從歷史、人物、文化三個(gè)層面進(jìn)行研究探索，解讀校史中的科學(xué)、文化、教育等精神遺產(chǎn)，努力建構(gòu)出一個(gè)立體的校史研究譜系[7]。

3.求真務(wù)實(shí)，營造征集宣傳新格局。校史史料征集工作需要全校師生及社會各界人士的理解和支持，提高社會的檔案、史料意識，采取多種形式加大宣傳力度是做好校史史料征集工作的有效手段。（1）接地氣。深入師生、離退休老同志中間開展校史史料征集宣傳活動(dòng)。如結(jié)合“6·9國際檔案日”開展“校史史料與您相伴”主題活動(dòng)展;在學(xué)院、班集體、社團(tuán)中開展校史情景劇的編研;搭建與離退休老同志對話交流的平臺，聯(lián)合團(tuán)委組織學(xué)生開展口述校史史料采集的社會實(shí)踐專項(xiàng)活動(dòng)。（2）接天線。充分運(yùn)用新技術(shù)、新媒體，將校史文化與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等結(jié)合，打造全方位、立體式的宣傳氛圍。如借助微博、微信，搭建檔案館（校史館）與社會公眾溝通交流的平臺，定期發(fā)布相關(guān)校史內(nèi)容，推出不同的主題信息，還可以將部分校史史料上傳到微博或微信，讓公眾對感興趣的史料進(jìn)行挖掘、轉(zhuǎn)錄、著錄、索引，經(jīng)專業(yè)人員篩選鑒定后添加到校史史料信息數(shù)據(jù)庫;利用谷歌地圖，公眾可對無地理信息的老照片進(jìn)行精確定位后，著錄老照片發(fā)生的地點(diǎn);也可與印象筆記合作，每個(gè)參與者都可以隨時(shí)寫心得體會;此外可舉辦不同形式的活動(dòng)，如開展“微電影校史”，將數(shù)字化校史史料上傳到APP上，公眾可以以此為素材結(jié)合自己的理解創(chuàng)作視頻[8]36。（3）換位思考，主動(dòng)作為。目前高校校史史料的征集主要采取自愿捐贈(zèng)的模式，作為征集的主體，檔案館（校史館）必須換位思考。①站在被征集者的角度，給予捐贈(zèng)者足夠的人文關(guān)懷。針對捐贈(zèng)者不同的訴求，采取不同形式的征集獎(jiǎng)勵(lì)方案，家境困難的史料所有者，可適當(dāng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品。珍藏史料多年的捐贈(zèng)者，主要存在情感方面的訴求，可通過贈(zèng)送刻錄數(shù)字化史料光盤、史料編研產(chǎn)品、提供仿真件等給予捐贈(zèng)者精神寄托[9]35;②在全校、全社會大力褒揚(yáng)史料捐贈(zèng)者。如高密度、大篇幅對捐贈(zèng)史料的行為進(jìn)行宣傳報(bào)道;舉辦捐贈(zèng)儀式，樹立史料捐贈(zèng)的典型;在檔案館或校史館設(shè)置捐贈(zèng)紀(jì)念墻;對捐贈(zèng)史料及捐贈(zèng)者姓名造冊后出版。③提升征集工作人員自身的素養(yǎng)，要外塑形象、內(nèi)提素質(zhì)。加強(qiáng)校史史料工作隊(duì)伍主人翁意識，強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、人文素養(yǎng);提高溝通能力，征集人員以其人格魅力贏得捐贈(zèng)者的信任;強(qiáng)化責(zé)任意識，史料征集工作是技術(shù)活，更是良心活，征集工作人員要對所承載歷史的史料充滿敬畏之情，將其視為“珍寶”，明確并自覺承擔(dān)征集所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。

校史之于學(xué)校，猶如國史之于國家，作為高校校史（檔案）工作者，不僅要做尋寶人、守寶人，更要做好挖寶人、用寶人。在把征集的校史史料加以科學(xué)的整理和保管的同時(shí)，傳承、凝練大學(xué)精神、傳播校史文化，讓校史育人入腦入心，形成“征編并舉”“以編促征”的良性循環(huán)。