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    云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響與應(yīng)對(duì)策略

    2020-06-21 15:29:17趙佳佳謝霜
    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化云計(jì)算策略

    趙佳佳 謝霜

    摘 要:信息技術(shù)的發(fā)展顯著影響了會(huì)計(jì)行業(yè),云計(jì)算技術(shù)的靈活運(yùn)用更有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),提升企業(yè)管理財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的能力。而完全基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的云計(jì)算,使企業(yè)傾向于技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的同時(shí),又兼顧了成本和運(yùn)營效率,更有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。文章從我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),回顧云計(jì)算技術(shù),深入探討云計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響,同時(shí)分析企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)過程中出現(xiàn)的一系列問題,并為云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化中的發(fā)展應(yīng)用提供一些建設(shè)性意見。

    關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化;策略

    云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求從云服務(wù)供應(yīng)商購買相應(yīng)服務(wù),并按需求量計(jì)費(fèi),且不用耗費(fèi)企業(yè)大量成本進(jìn)行后期系統(tǒng)維護(hù)。云計(jì)算和大數(shù)據(jù)結(jié)合構(gòu)建實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng),將改善企業(yè)經(jīng)營管理效率,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。將云計(jì)算應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中將會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)信息資源的開放與共享,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,帶來財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新變革。但云計(jì)算技術(shù)尚處在發(fā)展初期,帶來諸如數(shù)據(jù)安全、信息所有權(quán)不明、云服務(wù)選擇困難等諸多問題。

    1 我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

    縱觀30多年來的發(fā)展,雖然取得了顯著的成就,但也存在諸多問題,主要表現(xiàn)在:(1)部分會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)信息化的目的簡(jiǎn)單地理解為減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,概念理解上存在偏差;(2)財(cái)務(wù)軟件雖種類多,但功能簡(jiǎn)單,僅能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算等,不具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分析功能;無法根據(jù)國家政策變動(dòng)或企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新;(3)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各單位之間或者不同企業(yè)之間很難實(shí)現(xiàn)共享,存在“孤島效應(yīng)”。企業(yè)財(cái)務(wù)部門似乎是一個(gè)單獨(dú)部門,它所發(fā)揮的作用也僅限于提供報(bào)表分析報(bào)表,人們對(duì)財(cái)務(wù)部門存在的作用和影響力認(rèn)識(shí)不足;(4)既精通會(huì)計(jì)知識(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)理論的復(fù)合型人才嚴(yán)重短缺。無論是學(xué)校還是社會(huì)上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),都將會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)作為兩個(gè)單獨(dú)學(xué)科進(jìn)行教授和培訓(xùn),嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展;(5)某些特定會(huì)計(jì)術(shù)語的準(zhǔn)確概念模糊,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程發(fā)展緩慢。例如,我國正積極推廣實(shí)施XBRL (可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言),雖然取得一定成就,但仍存在相應(yīng)不足。XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)不夠全面,無法系統(tǒng)支撐XBRL的語義表達(dá)要求,存在概念理解和表達(dá)歧義等問題,嚴(yán)重影響XBRL在我國會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的應(yīng)用。

    2 云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

    相比較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件,云計(jì)算技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,將云計(jì)算引入到會(huì)計(jì)學(xué)科具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):

    2.1 降低企業(yè)營運(yùn)成本,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

    傳統(tǒng)模式下,企業(yè)需要從專門的會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商那里購買軟件,在使用這些軟件時(shí)還需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),后期的管理、維護(hù)費(fèi)用等在很大程度上加重了企業(yè)的營運(yùn)成本。云計(jì)算的使用將顯著改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)無需在計(jì)算機(jī)上安裝一系列的軟件,只需要一臺(tái)能夠連接到網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)即可完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,使用者在使用時(shí)無需熟知復(fù)雜的專業(yè)知識(shí),并且管理費(fèi)用和后期維護(hù)費(fèi)用也相當(dāng)?shù)蜕踔潦遣淮嬖?,企業(yè)只需按照需求量進(jìn)行付費(fèi)即可,這極大地降低企業(yè)營運(yùn)成本,為企業(yè)在復(fù)雜競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提供了成本優(yōu)勢(shì)。

    2.2 提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量

    基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可提供財(cái)務(wù)方面的即時(shí)信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,有助于投資者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)信息。政府稅收部門和其他監(jiān)管部門也可以將相關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)導(dǎo)入到企業(yè)云存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫中,實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)信息,在一定程度上提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。

    基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可將新型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法快速儲(chǔ)存到“云”中,企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際需要選擇所需服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)自身會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新。當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)生變化時(shí)亦是如此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)與國家政策變化同步更新。

    2.3 提高數(shù)據(jù)使用的靈活性和員工工作效率

    基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方便會(huì)計(jì)人員和管理者隨時(shí)隨地獲取信息。而這些信息不僅限于財(cái)務(wù)信息,也包括存在于企業(yè)之外的大量信息。云計(jì)算模式下,企業(yè)可隨時(shí)隨地獲取供應(yīng)商、代理商的相關(guān)數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)大都通過云端傳遞,大大提高了數(shù)據(jù)使用的靈活性,不僅增強(qiáng)了公司內(nèi)部各部門間的協(xié)同性,也加強(qiáng)了不同企業(yè)之間的協(xié)作,“孤島效應(yīng)”等問題得到極大改善。

    3 云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題與解決方案

    3.1 存在的問題

    雖然將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有諸多益處,企業(yè)不可避免地出現(xiàn)一些弊端。云計(jì)算在提供新功能、增加商業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí),也存在以下幾個(gè)方面的威脅:

    3.1.1 數(shù)據(jù)隱私和安全問題。

    企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在“云”里,“云”是開放的,這些數(shù)據(jù)和記錄容易被黑客竊取或被云服務(wù)商濫用(如從事非法交易等)。這里所說的安全問題有兩個(gè)方面,一是指數(shù)據(jù)丟失。一般情況下,云服務(wù)商可以通過備份解決數(shù)據(jù)丟失的問題,但是小概率事件并不代表零概率事件,一旦數(shù)據(jù)丟失,會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的后果;二是指數(shù)據(jù)泄漏。在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中這類現(xiàn)象極易出現(xiàn),一些不法分子利用黑客竊取信息或云服務(wù)商濫用數(shù)據(jù)等從事不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)行為,影響企業(yè)生存和發(fā)展,這可能是某些企業(yè)不愿接受云計(jì)算的原因。

    3.1.2 信息所有權(quán)問題。

    基于云計(jì)算的信息系統(tǒng),數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在“云”中,誰將擁有這部分信息?是產(chǎn)生和記錄這些數(shù)據(jù)的企業(yè)還是將這些數(shù)據(jù)和記錄儲(chǔ)存在自己服務(wù)器上的云服務(wù)供應(yīng)商?從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度上講,這部分信息是歸產(chǎn)生和記錄這些數(shù)據(jù)的企業(yè)所屬,但從法律層面上講,這個(gè)問題就沒有那么簡(jiǎn)單。云計(jì)算技術(shù)是最近幾年才提出來的,其概念和術(shù)語學(xué)者還未做統(tǒng)一,許多國家在法律上未對(duì)其做過規(guī)定。由此可知信息所有權(quán)的歸屬是不明確的,企業(yè)和云服務(wù)供應(yīng)商之間存在潛在糾紛,而這種情況對(duì)云計(jì)算的發(fā)展極為不利。

    3.1.3 云計(jì)算的應(yīng)用在一定程度上復(fù)雜了注冊(cè)會(huì)計(jì)師和審計(jì)師的工作

    由于企業(yè)所有數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在“云”里,審計(jì)師除了要具有審計(jì)專業(yè)知識(shí)、了解相關(guān)法律法規(guī)外,還必須了解云計(jì)算和云審計(jì)方面的知識(shí)。另外,在云計(jì)算環(huán)境下,審計(jì)證據(jù)具有較強(qiáng)的不可見性和流動(dòng)性等特點(diǎn),審計(jì)人員需開發(fā)和使用新型技術(shù)來應(yīng)對(duì)這一變革,諸如采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、比較分析技術(shù)等獲得充分審計(jì)證據(jù),上述情況無疑會(huì)增加審計(jì)師的工作量。

    3.1.4 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的挑戰(zhàn)

    云計(jì)算模式下,企業(yè)只需將原始數(shù)據(jù)輸入“云”中,通過云計(jì)算就可以得出與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的信息,財(cái)務(wù)部門需要的不再是僅擁有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才,而是既精通會(huì)計(jì)知識(shí)又熟悉云計(jì)算的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)部門的工作也不再是傳統(tǒng)意義上記賬、過賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表,而是利用信息技術(shù)和市場(chǎng)效應(yīng)為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投資決策提供方案和相關(guān)意見。企業(yè)財(cái)務(wù)人員除了擁有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)以外,還要具備更深層次的統(tǒng)計(jì)技能,以應(yīng)對(duì)在使用分析技術(shù)過程中出現(xiàn)的各種問題。

    3.2 解決方案

    3.2.1 構(gòu)建會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全體系

    云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用的可靠性和安全性是當(dāng)前企業(yè)面臨的首要問題。因此,提高會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性,構(gòu)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全體系顯得尤為重要。一方面,云計(jì)算服務(wù)商采用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)體系,完善數(shù)據(jù)加密與備份工作;另一方面加大對(duì)相關(guān)軟件的檢測(cè),加強(qiáng)對(duì)信息的保護(hù)。

    3.2.2 建立建全相應(yīng)的法律法規(guī)和加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

    原有規(guī)章制度已不能滿足其發(fā)展要求,政府部門應(yīng)從全局出發(fā),建立健全適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化、云計(jì)算發(fā)展的體制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全、信息所有權(quán)等方面法律法規(guī)的制定與建設(shè),為信息化和云計(jì)算發(fā)展提供良好的法律環(huán)境和制度環(huán)境。政府應(yīng)加大宣傳力度,使更多人了解會(huì)計(jì)信息化目的,了解云計(jì)算,加大對(duì)大型數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施投入,協(xié)力推進(jìn)云計(jì)算在我國會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域健康、持續(xù)發(fā)展。

    3.2.3 完善會(huì)計(jì)信息化理論體系

    國家應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究,構(gòu)建符合我國國情和企業(yè)切實(shí)需要的會(huì)計(jì)信息化理論體系。例如,云計(jì)算是最近幾年從西方國家傳入到我國的新興詞匯,人們對(duì)云計(jì)算的內(nèi)容并不是特別清楚,關(guān)于會(huì)計(jì)信息化、云計(jì)算等概念說法不一,嚴(yán)重制約了云計(jì)算在我國會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用。因此,應(yīng)借鑒西方先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化理論,并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的理論,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化理論,指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)信息化健康快速發(fā)展。

    3.2.4 要加快會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)

    目前無論是專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還是大學(xué)校園,均將會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)作為兩個(gè)單獨(dú)學(xué)科進(jìn)行教授,會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生僅針對(duì)會(huì)計(jì)方面的純理論知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。應(yīng)積極推進(jìn)相關(guān)專業(yè)教學(xué)改革,將云計(jì)算、信息化方面的知識(shí)滲透到會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)中去,為社會(huì)輸出高質(zhì)量、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。另外,財(cái)務(wù)人員自身要主動(dòng)學(xué)習(xí)除專業(yè)知識(shí)以外的其他知識(shí),確保自己的位子不被其他有能力的人、計(jì)算機(jī)專家或者經(jīng)濟(jì)學(xué)家所代替。

    4 結(jié)論

    云計(jì)算作為一種新興的計(jì)算模式正在改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供了一種低成本、高收益的商業(yè)模式,越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用這一技術(shù)。本文分析了企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算時(shí)所遇到的問題,提出了構(gòu)建會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全體系、建立建全相應(yīng)的法律法規(guī)和加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化理論體系、加快會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)四個(gè)應(yīng)對(duì)措施。相信隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步,針對(duì)云計(jì)算技術(shù)的研究日趨成熟,云計(jì)算的建設(shè)模式,將會(huì)成為我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要模式,這對(duì)我國企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的意義。

    參考文獻(xiàn):

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