小微企業(yè)庫存管理系統(tǒng)設(shè)計

20世紀(jì)50年代，T.W.Whitin所著《庫存管理的理論》標(biāo)志著庫存控制理論研究的開始。世界范圍內(nèi)，從庫存管理的提出到零庫存管理理論，再到庫存管理水平因素的研究，庫存管理理論的研究成果豐碩。相較而言，國內(nèi)對庫存管理研究盡管起步較晚，但因充分借鑒了國外先進(jìn)的理論思想，相關(guān)研究起點(diǎn)反而較高。目前，國內(nèi)學(xué)術(shù)界對庫存管理模式、影響因素、零庫存管理、庫存管理信息系統(tǒng)等多個方面均有涉獵，研究更多側(cè)重于理論和技術(shù)方面，以試圖從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度為企業(yè)庫存管理提出適用的庫存管理策略。特別是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個時代大背景下，推動實(shí)體經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展，推動制造業(yè)加速向數(shù)字化、信息化發(fā)展甚是重要。

作為市場經(jīng)濟(jì)的重要角色，小微企業(yè)天然具有規(guī)模小、實(shí)力弱、抵御風(fēng)險能力差等屬性，尤其在庫存管理信息化方面更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大型企業(yè)。要想在激烈的市場競爭中增強(qiáng)競爭力，小微企業(yè)就必須精準(zhǔn)把握市場變化的脈搏，并完善企業(yè)的內(nèi)部管理。小微企業(yè)有限的資源大多在市場、銷售部門流動，對庫存管理缺乏足夠的重視，普遍存在庫存管理思想?yún)T乏、庫存管理信息化程度低的問題。設(shè)計、使用庫存管理系統(tǒng)成為小微企業(yè)亟待提高庫存管理能力、降低成本、增強(qiáng)市場競爭力的有效途徑。因此，關(guān)注并助力小微企業(yè)庫存管理信息化水平的提升具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、小微企業(yè)庫存管理系統(tǒng)設(shè)計思想

從小微企業(yè)庫存管理的實(shí)際出發(fā)，分析庫存管理特點(diǎn)，以貨物入庫、貨物出庫、貨物查詢管理、報表輸出等功能組成庫存管理系統(tǒng)，隨時監(jiān)控庫存狀態(tài)，便于生成企業(yè)需要的庫存管理報表，幫助小微企業(yè)解決庫存控制方法不合理、信息化管理基礎(chǔ)薄弱等問題。系統(tǒng)設(shè)計焦點(diǎn)應(yīng)集中在以下幾點(diǎn)：①針對小微企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)，研究確定其庫存管理系統(tǒng)的需求，做出詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析。②全面設(shè)計庫存管理信息系統(tǒng)，確定其具體功能，運(yùn)用UML建模方法對系統(tǒng)功能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計。③對庫存管理需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模，設(shè)計和實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的后臺關(guān)系數(shù)據(jù)庫，詳細(xì)分析和設(shè)計數(shù)據(jù)庫的相關(guān)接口。④采用Microsoft Visual C++ 編寫代碼，開發(fā)具有B/S三層結(jié)構(gòu)模式的庫存管理信息系統(tǒng)。

二、小微企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計與功能實(shí)現(xiàn)

1.庫存管理功能模塊。庫存功能模塊是庫存管理系統(tǒng)的核心，包括基本信息錄入、具體操作功能?；拘畔⒅饕秦浳锞幪?、貨物名稱、貨物數(shù)量及貨物價格等;具體操作功能主要是對貨物入庫、出庫、刪除、修改、查詢等信息操作功能鍵設(shè)置。

2.貨物功能操作模塊。①入庫、出庫管理功能，指對進(jìn)入、發(fā)出倉庫的貨物實(shí)現(xiàn)登記的功能。選擇要進(jìn)行的操作選項鍵，依次在系統(tǒng)中錄入要入庫或出庫貨物的基本信息，一個條目對應(yīng)一項業(yè)務(wù)，錄入完畢后即可。依據(jù)貨物情況持續(xù)添加入庫或出庫信息。②刪除記錄功能，主要是能對貨物入庫或出庫管理操作失誤的記錄實(shí)現(xiàn)刪除的功能。選擇想要進(jìn)行的操作選項鍵，再輸入想要刪除的貨物編號和貨物名稱，即可刪除此條貨物記錄。如果需要繼續(xù)刪除記錄，可重復(fù)該步驟繼續(xù)刪除。③修改記錄功能，主要是對貨物入庫管理操作錯誤的記錄實(shí)現(xiàn)修改的功能。選擇想要進(jìn)行的操作選項鍵，再輸入想要的貨物名稱，即可修改貨物編號或貨物數(shù)量。如果需要繼續(xù)修改記錄，可重復(fù)該步驟繼續(xù)修改。④查詢功能，主要是對庫中貨物相關(guān)信息進(jìn)行查詢的功能。查詢可以是對所有貨物庫存信息的查詢，也可以是對指定信息的查詢。輸入想要進(jìn)行的操作選項鍵，既可以得到所有貨物的貨物編號、貨物名稱、貨物數(shù)量及貨物價格等庫存信息;也可以輸入指定貨物編號、名稱，繼而得到其數(shù)量和價格信息。⑤排序功能，主要是對庫中貨物庫存信息進(jìn)行排序的功能。輸入想要進(jìn)行的操作選項鍵，即可對所有貨物庫存信息按編號和數(shù)量增（降）序排序。⑥成本核算功能，主要是對庫中貨物在入庫和出庫時的成本進(jìn)行記錄和核算的功能。貨物入庫時，輸入貨物的單價、運(yùn)雜費(fèi)（包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)和包裝費(fèi)等）、按照規(guī)定不計入存貨成本的不可抵扣的稅費(fèi)以及其他費(fèi)用，并對每批入庫的存貨的成本進(jìn)行核算。貨物出庫時，系統(tǒng)記錄出庫的貨物數(shù)量，采用月末一次加權(quán)平均法或先進(jìn)先出法（根據(jù)會計核算規(guī)則，一年內(nèi)不得變更）自動計算單價，月末計算當(dāng)月發(fā)出貨物成本。⑦報表輸出功能，主要是完成報表的計算、輸出和打印功能?？筛鶕?jù)企業(yè)需要，計算并輸出貨物庫存報表，也可預(yù)先設(shè)置打印格式供直接打印報表。

三、小微企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果

小微企業(yè)庫存管理系統(tǒng)經(jīng)過功能分析、程序開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)運(yùn)行與測試等步驟，即可正常運(yùn)行。運(yùn)行測試的功能基本達(dá)到預(yù)期效果。庫存管理系統(tǒng)直接提高了企業(yè)庫存管理水平，也會在一定程度上促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升。系統(tǒng)在應(yīng)用過程中的主要效果有以下幾個方面：①實(shí)現(xiàn)貨物信息實(shí)時跟蹤。庫存管理人員在存放和領(lǐng)用貨物時能及時、動態(tài)地將相關(guān)貨物入庫、出庫信息錄入到庫存管理系統(tǒng)中，為庫存管理人員對倉庫各種貨物分別進(jìn)行有效管理提供方便。依照庫存管理人員錄入的出、入庫信息，其他部門的人員也能夠精準(zhǔn)查詢到具體貨物的實(shí)時狀態(tài)，而且能夠根據(jù)當(dāng)前的庫存信息更好的對倉庫進(jìn)行管理和控制。②發(fā)揮庫存管理預(yù)警功能。系統(tǒng)設(shè)置了庫存預(yù)警功能，當(dāng)某種貨物的庫存數(shù)量低于或高于警戒值時，系統(tǒng)會發(fā)出預(yù)警，提醒庫存管理人員貨物不足或貨物冗余，管理人員可根據(jù)貨物種類、進(jìn)銷存數(shù)量、倉庫的溫度和濕度等因素來進(jìn)一步處理。系統(tǒng)的庫存預(yù)警功能對庫存滯銷和庫存不足起到了一定程度的警戒作用，有利于減少缺料、冗料等問題的發(fā)生，對庫存的風(fēng)險和成本的降低有顯著作用。③提高信息化管理水平。通過信息化管理為不同倉庫間的貨物調(diào)撥提供便利。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，企業(yè)中具有不同權(quán)限的部門可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求查詢相關(guān)貨物的庫存情況，可下載相關(guān)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析操作，發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值作用。企業(yè)的庫存管理人員可以通過該庫存管理系統(tǒng)查詢倉庫各種貨物的價格、數(shù)量以及近期該貨物的流動情況，能夠動態(tài)的查看某一物品在某段時間的庫存量，進(jìn)一步提高庫存管理的工作效率，有利于庫存管理人員對倉庫的全面控制和管理，也方便于以后的生產(chǎn)計劃順利進(jìn)行。

綜上所述，小微企業(yè)庫存管理系統(tǒng)具有貨物出入庫管理、修改記錄、庫存信息查詢等功能，可實(shí)時監(jiān)控庫存狀態(tài)，使得庫存控制愈加科學(xué)化，更便于生成庫存管理報表，有助提高小微企業(yè)的整體管理水平，對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。[基金項目：2019年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃? 課題《數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下制造型小微企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)設(shè)計》，項目級別：省級重點(diǎn)，項目編號：xcx2019019，項目負(fù)責(zé)人：馮安儀]

（執(zhí)筆人：馮安儀? ? 荀? 艷? ? 王瑾彤? ? 黃雨佳? ? 諸曉青? ? 成? 兵）

（作者單位：徐州工程學(xué)院）