彭劍鋒
要保企業(yè),首先必須復(fù)工復(fù)產(chǎn)。毫無疑問,復(fù)工復(fù)產(chǎn)將成為大疫后期的重心與主戰(zhàn)場。對于中小企業(yè)而言,大疫后期才是中小企業(yè)的“生死劫”。復(fù)工復(fù)產(chǎn)對于華為、阿里、美的等行業(yè)巨無霸企業(yè)而言,并不是一個難以跨越的障礙。而對于眾多中小企業(yè)而言,熬到現(xiàn)在,已經(jīng)是身心疲憊,“免疫力”低下,還要參與一場疫情的最終淘汰賽。確實,一切都不重要,活下來,才是最高追求,盡快順利復(fù)工復(fù)產(chǎn)才是活的唯一出路。
復(fù)工復(fù)產(chǎn)不是一句口號,而是要將它視為一場科學(xué)管理行動。要做到科學(xué)有序復(fù)工,應(yīng)做好以下幾件事。
1.首先要主動創(chuàng)造條件盡快復(fù)工,不復(fù)工是等死。
要主動尋求當(dāng)?shù)卣斫夂椭С?,盡快獲得復(fù)工批準(zhǔn);動員各方資源與力量,提前完成口罩、一次性手套、消毒液、醫(yī)用酒精、手持測溫儀等防疫物資的采購準(zhǔn)備;摸清員工準(zhǔn)確位置狀態(tài),地毯式摸排風(fēng)險員工與非風(fēng)險員工,讓非風(fēng)險員工盡快到位到崗。
2.科學(xué)復(fù)工,意味著回歸科學(xué)管理。
要將科學(xué)復(fù)工與防控作為科學(xué)管理的回歸與補(bǔ)課,園區(qū)與工廠防疫不能搞形式主義,走過場,要立標(biāo)準(zhǔn)、建流程、清單化、嚴(yán)執(zhí)行。在科學(xué)精準(zhǔn)防疫這一點上,中小企業(yè)真的應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)參考華為等領(lǐng)先企業(yè)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)科學(xué)防控的標(biāo)準(zhǔn)與流程,來制定本企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)操作指南。如華為防疫復(fù)工指南《春風(fēng)行動》,從無差別、全覆蓋、隔斷、隔離防控到差異化、分區(qū)分級、精準(zhǔn)化防控,精準(zhǔn)識別風(fēng)險,精準(zhǔn)管理風(fēng)險,讓園區(qū)與工作場所比家更安全。不帶風(fēng)險來,不讓風(fēng)險傳播,不帶風(fēng)險走。
3.精準(zhǔn)有效防控,不過度防控。
提高防控的精準(zhǔn)有效性,降低復(fù)工與防控成本。不惜成本搞防控不適合中小企業(yè)?,F(xiàn)金流不斷,是生存的底線。只要現(xiàn)金流不斷,企業(yè)短期死不了,要力保現(xiàn)金流不斷,企業(yè)要做好以下六個方面:
(1)盡快復(fù)工復(fù)產(chǎn)與全員營銷。只有恢復(fù)正常生產(chǎn)和銷售,才有正常持續(xù)現(xiàn)金收入。
(2)抓住核心客戶和立即能帶來現(xiàn)金收入的客戶,圍繞剛性需求開發(fā)產(chǎn)品,展開線上線下社群營銷,全員營銷。
(3)企業(yè)家一定要看政策和文件。從被動等待、呼吁救濟(jì)政策到主動爭取救助政策落地,成立危機(jī)公共關(guān)系小組,主要職能是向政府及銀行獲取理解與支持,力爭政府減負(fù)落地,銀行利息緩還續(xù)貸,供應(yīng)商不斷貨。同時爭取疫期員工薪酬支付企業(yè)自主安排,而非強(qiáng)制性工資福利。
(4)減少現(xiàn)金支出,卡好現(xiàn)金流。減少長期投入,砍掉三個月內(nèi)不能產(chǎn)生現(xiàn)金流的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。
(5)控制并減少人工成本現(xiàn)金支出。高管及核心骨干減薪,推出核心人才中長期激勵計劃,增加未來預(yù)期收入;一般員工只發(fā)基薪,實在發(fā)不出工資、扛不住的企業(yè)可裁員、減薪。后疫時期,當(dāng)公司熬過了倒閉,熬過了裁員,在現(xiàn)金收入不足的狀況下,降薪將成為眾多企業(yè)控制現(xiàn)金支出的必然選擇。
(6)股權(quán)融資獲取資金支持。
宅家久了,許多員工奮斗激情衰減,工作進(jìn)入不了緊張狀態(tài),上班無力,工作懈怠。為此企業(yè)要運(yùn)用文化價值觀與機(jī)制創(chuàng)新的力量,重塑奮斗激情與工作緊張感,企業(yè)要做好以下幾方面。
1.回歸文化與價值觀,重塑員工的使命感、責(zé)任感與事業(yè)激情。
員工收心,首先收到企業(yè)文化價值觀這個圓心上來,喚醒員工對公司使命和價值觀的認(rèn)同,堅定信念。文化是一種信念,越是危難時刻,企業(yè)家更要堅定企業(yè)活下去的信念。為此,復(fù)工之際,企業(yè)家要起草一份告員工書,陳述企業(yè)面臨的危機(jī)與挑戰(zhàn),堅定信念與信心,為員工描繪未來發(fā)展的愿景,將企業(yè)家的事業(yè)激情與抗疫求生的決心與意志傳遞并感染到每一位員工。只有讓員工做事有信念、有激情,找到工作中的價值感、意義感和存在感,才能真正與企業(yè)共克時艱,奮力前行。
如廣聯(lián)達(dá)在開工之際,首先發(fā)出一封面向全體干部的電子郵件《給干部開工的一封信》,信中對干部在開工中的使命與責(zé)任提出了明確要求,同時召開干部開工大會,旨在:
(1)喚醒每一位干部對公司使命的認(rèn)同,堅定信仰、抱團(tuán)取暖、磨礪前行。
(2)重申企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及關(guān)鍵任務(wù),激發(fā)起干部們的危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感。
(3)傳達(dá)公司的社會責(zé)任和人文關(guān)懷,提升干部隊伍的士氣和信心,感受到高層愿與大家一起風(fēng)雨同舟、榮辱與共的決心。
(4)因疫情可能帶來新的協(xié)作方式,讓大家對新的協(xié)作及組織方式有總體認(rèn)識,明確新協(xié)作下要對任務(wù)及目標(biāo)管理策略大膽創(chuàng)新。
大疫當(dāng)前,文化傳播與管理所激發(fā)的力量就是生命力。企業(yè)在大疫后期,越要回歸文化價值觀的管理。如華夏基石提出在大疫期要將看似虛的文化做實,要推進(jìn)文化的整合與落地工程,包括:一本文化理念表達(dá)體系、一套價值觀行為標(biāo)準(zhǔn)與評價系統(tǒng)、一本企業(yè)文化故事與案例集、一系列文化主題日活動、一套榮譽(yù)體系、企業(yè)文化與機(jī)制制度落地、企業(yè)文化與品牌傳播等等。
2.確立與分解新的挑戰(zhàn)性績效目標(biāo)。
員工復(fù)工后能不能全身心投入工作并緊張起來,關(guān)鍵在于清晰的目標(biāo)激勵與挑戰(zhàn)性績效目標(biāo)責(zé)任的承諾與承擔(dān)。大疫當(dāng)頭,企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)與計劃全部被打亂了,這時干部與員工會陷入方向迷失與目標(biāo)錯亂之中。為此,企業(yè)應(yīng)依據(jù)疫情影響程度及內(nèi)外環(huán)境變化狀況,洞察商機(jī),對企業(yè)原有經(jīng)營目標(biāo)與計劃進(jìn)行調(diào)整,迅速制定疫后的挑戰(zhàn)性目標(biāo),為企業(yè)走出疫情困境,指明方向。同時,將調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行分解,責(zé)任到人,使企業(yè)和員工上下對齊于目標(biāo),同心同欲;建立以目標(biāo)績效為核心的考核體系與激勵體系,通過PDCA循環(huán)不斷進(jìn)行績效改進(jìn)與提升。
3.創(chuàng)新機(jī)制,使員工進(jìn)入新的持續(xù)奮斗的激活狀態(tài)。
從人力資源機(jī)制角度看,人才機(jī)制創(chuàng)新的核心是激活人才、激發(fā)組織創(chuàng)新與人才價值創(chuàng)造活力,核心是責(zé)、權(quán)、利、能機(jī)制,主要包括:
(1)績效承諾與責(zé)任擔(dān)當(dāng)機(jī)制。
(2)授權(quán)賦能機(jī)制。
(3)價值評價與約束機(jī)制。
(4)價值分配與激勵機(jī)制。
(5)競爭淘汰與退出機(jī)制、持續(xù)奮斗者機(jī)制。
(6)能力發(fā)展與自我批判機(jī)制。
大疫之中,要激活人才,還要在價值分配與激勵機(jī)制的創(chuàng)新上去激活人才,尤其是在現(xiàn)金流緊張的情況下,加大長期激勵和非物質(zhì)激勵?;诖耍A夏基石提出了危機(jī)期事業(yè)合伙制與非物質(zhì)激勵的八種武器。非物質(zhì)激勵八大武器主要包括:
(1)愿景目標(biāo)激勵:讓工作有方向、有樂趣。
(2)關(guān)愛激勵:以物質(zhì)關(guān)懷和精神關(guān)愛雙重激勵讓員工感受來自組織的溫暖。
(3)文化激勵:讓員工找到工作的意義和價值。
(4)全面認(rèn)可激勵:讓員工做出的任何有利于企業(yè)、客戶、個人發(fā)展的行為及時得到組織的關(guān)注與認(rèn)可。
(5)游戲化激勵:游戲化激勵設(shè)計讓工作任務(wù)化、任務(wù)行為化、行為積分化、積分游戲化、游戲激勵化、激勵日常化,讓工作富有樂趣和成效。
(6)榜樣榮譽(yù)激勵:樹典型、立標(biāo)桿,多樣化榮譽(yù)獎項,讓大疫中的英雄人物受到褒獎,敢于擔(dān)責(zé)、能打勝仗的干部破格使用,英雄和榜樣的力量在危機(jī)關(guān)頭是無窮的。
(7)發(fā)展激勵:創(chuàng)造更多事業(yè)發(fā)展與能力提升機(jī)會與平臺。
(8)信任授權(quán)激勵:越是危機(jī)關(guān)頭,越要充分信任員工,對一線員工加大授權(quán)賦能,讓每個人都承擔(dān)起責(zé)任,是共克時艱的機(jī)制保障。
大疫后期,求活是根本,不要急著創(chuàng)新,盲目折騰。大疫后期,許多企業(yè)已耗盡了所有資源和能量,唯一的戰(zhàn)略就是要想盡辦法撐過去、活下來,這時面子不重要,保存活下來的里子最要緊。
1.要堅定活下來的信心與信念。
企業(yè)家要給員工信心與承諾,老鄉(xiāng)雞的董事長束總在大疫危難之時,在鏡頭前,手撕員工聯(lián)名降薪請求并稱員工糊涂,“哪怕賣房子、賣車子,我們也會千方百計確保你們有飯吃,有班上”。這擲地有聲的信心與承諾,給企業(yè)員工注入無窮的正能量和凝聚力。
同時企業(yè)家及高層團(tuán)隊要靜下心來思考企業(yè)的未來,集體反思大疫中所暴露的經(jīng)營與管理問題,團(tuán)隊學(xué)習(xí),集思廣益探尋活下去的策略和舉措。要務(wù)實、主動求活創(chuàng)新,在力所能及范圍內(nèi)進(jìn)行微創(chuàng)新和管理改進(jìn)、提升。
2.活下來才是硬道理。
要圍繞疫中、疫后剛需創(chuàng)新產(chǎn)品與服務(wù),想盡辦法創(chuàng)造新的收入點。通過對消費者圈層化、社群化的理解,用新的工具,在疫情后期重建消費者關(guān)系。眾多中小企業(yè)不怨天尤人,不坐以待斃,而是要洞察剛性需求與新需求,進(jìn)行產(chǎn)品與服務(wù)的創(chuàng)新,以增加收入求活。
(1)深圳普渡推出智能小護(hù)士“歡樂送”智能配送機(jī)器人,除了送餐送藥,它們還能在服務(wù)臺擔(dān)當(dāng)問詢、導(dǎo)診的任務(wù),還能陪病人唱個歌、嘮個嗑兒。
(2)大疆出動多架無人機(jī),對深圳龍崗工業(yè)園區(qū)進(jìn)行消殺,覆蓋面積超300萬平方米。
(3)蔚藍(lán)生物、影兒時尚等企業(yè)利用技術(shù)與生產(chǎn)優(yōu)勢,轉(zhuǎn)產(chǎn)口罩、消毒液、防疫服等抗疫所需要的緊缺產(chǎn)品。
(4)步步高商業(yè)連鎖集團(tuán)在疫中及時推出“小步到家”商業(yè)模式,實現(xiàn)了銷售收入的逆勢增長。
(5)面部護(hù)理品牌樊文花線下有4000門店,16000名護(hù)理師。大疫一來,生意驟停,老板想到的是,在家沒事做的時候,也是臉部護(hù)理最佳時機(jī),自己有16000名護(hù)理師,客戶都在他們微信里。于是就發(fā)動這16000人,拍了很多小視頻,輸送到老客戶手里,在線指導(dǎo)顧客在家做護(hù)理,也產(chǎn)生了大量產(chǎn)品需求。
(6)山茶花潤膚品牌林清軒,發(fā)現(xiàn)湖北地區(qū)醫(yī)護(hù)人員一直戴口罩,氣體軟化皮膚,容易長成暗瘡,就出現(xiàn)了“口罩紋”和“口罩臉”。林清軒迅速開發(fā)出了針對性解決問題的新產(chǎn)品,他們湖北店的銷量做到了全國店的第一名。
(7)飛鶴奶粉在大疫之中,面對孕婦媽媽不出來買奶粉,線下地推也不能做,但奶粉是剛性需求的狀況,迅速組織一線人員,團(tuán)結(jié)起來,在全國推出無接觸送貨上門服務(wù),把奶粉送到媽媽們手中。
(8)眉州東坡發(fā)揮供應(yīng)鏈優(yōu)勢,打通“餐飲+零售”線上線下渠道,在自救中,除了提供外賣、堂食之外,眉州東坡還啟動了“便民平價菜站”。
3.適應(yīng)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)趨勢。
找準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)生態(tài)協(xié)同體系中的定位,推動線上業(yè)務(wù),加速實現(xiàn)線上線下融合。為了求生,許多以線下勞動集中或消費集中的企業(yè),開始在不同層面、以不同方式轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上,試水直播賣貨,強(qiáng)化社群營銷,內(nèi)容在線化,全員營銷、無接觸營銷,擁抱平臺,驅(qū)動線上獲客,構(gòu)建用戶池。以此獲取現(xiàn)金流,降低損失,維持生存。如:
(1)母嬰品牌孩兒王,基于本地門店商品的極速配送到家服務(wù)“孩兒王到家”服務(wù)升級上線。通過將每家門店的商品、庫存等實時在線化,用戶可以實現(xiàn)線上選購門店商品,下單后第一時間由門店配送到家,使消費者更便捷、更安全購買到所需要的、有品質(zhì)保障的產(chǎn)品。孩兒王既推動了企業(yè)基于數(shù)字化的線上線下融合的轉(zhuǎn)型升級,也實現(xiàn)了逆勢之下的業(yè)務(wù)增長。
(2)大疫之中,百果園用心挖掘銷售潛力,在充分做好防護(hù)后,堅持為顧客配送水果,維系經(jīng)營。同時加速推進(jìn)線上線下一體化、店倉一體化、貼近社區(qū)的水果專賣模式。
(3)同程國旅疫情期間全面轉(zhuǎn)型ALLIN線上咪店,將3000名旅游顧問轉(zhuǎn)型為咪店店主。咪店嘗試用“私域+無界”的方式連接客戶,當(dāng)日即達(dá)成流水破千萬。銷售額最高的咪店店主達(dá)33萬,當(dāng)日傭金最高2.7萬。
(4)壹點壹滴幼兒教育機(jī)構(gòu)推出教育在線三大行動:“在家上學(xué)計劃” “幼師學(xué)院計劃”“園長商學(xué)院計劃”,實現(xiàn)園長、老師、家長、學(xué)生、內(nèi)容全面在線,贏得了市場的增長。
(5)眾多餐飲企業(yè)加大外賣來對沖危機(jī),全面轉(zhuǎn)向“線上營銷下單+無接觸配送模式”。
4.回歸企業(yè)的硬核與免疫力。
大疫后期,企業(yè)能否存活,最終拼的是硬核,拼的是組織能力,拼的是系統(tǒng)免疫力。什么是硬核?就是你的主營業(yè)務(wù)強(qiáng)不強(qiáng),你的核心產(chǎn)品硬不硬,你的服務(wù)好不好。沒有產(chǎn)品力、組織力、免疫力的企業(yè)即使僥幸度過了大疫危機(jī),最終也會被市場淘汰。
正如雙童吸管的樓仲平所言:“企業(yè)利用疫情這個難得的安靜時刻,一是要重新思考雙童的戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)模式;二是要解決企業(yè)組織變革遺留下來的問題”。電動車品牌雅迪的董事長董經(jīng)貴提出:“因為疫情的突然爆發(fā),也因為一個超長假期,許多企業(yè)都亂了陣腳,但這正是企業(yè)審視自我、提升產(chǎn)品力的時刻”。