陳立棟
摘 要:新時期背景下,隨著國有企業(yè)不斷改革,其財務管理工作也相應進行了改革,財務管理的信息化建設以會計的信息化系統為基礎,通過現代化管理方式和信息化技術平臺,能夠進行實時的財務核算和高效率高精度的控制決策。這一工作可以推動網絡財務工作的有效開展,也可以有效促進財務管理工作的高效開展,從而實現財務信息共享,因而有著重要的應用意義。
關鍵詞:國有企業(yè);財務會計管理;信息化建設
國有企業(yè)管理工作實際開展的過程中,財務管理是相關工作開展的一個重要基礎,而信息化的財務管理可以有效集成傳統的財務管理工作,并將其進行信息化。通過信息化的財會管理工作,可以讓各部門之間的溝通更加有效,提高管理工作開展的效率,為領導決策提供準確依據。財會管理的信息化工作可以進一步促進國有企業(yè)管理信息化建設,進而強化企業(yè)應對改革的創(chuàng)新能力和適應能力,最終促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
一、財會管理的信息化
財會管理工作開展過程中,對其進行信息化建設可以促進財會管理工作效率提升,實際應用過程中,財會管理工作綜合了網絡技術和現代化信息,將會計信息化作為基礎,對財會管理的全流程進行更先進的管理。通常來說,國有企業(yè)的內部管理流程較為復雜,而對其進行信息化可以有效應對其中的復雜性問題,形成科學的財會控制系統,進而可以更高效率地進行預算分析和核算等管理工作,為企業(yè)的利潤最大化打下基礎。
二、國有企業(yè)財會管理信息化中存在的問題
(一)信息化基礎薄弱
很多國有企業(yè)實際進行財務管理信息化的過程中,工作的開展局限于財務部門內部,同時進行的信息化工作沒有足夠的基礎作為支撐,僅僅是對會計核算的功能進行信息化,而企業(yè)的預算報表和資金信息管理等工作之間難以形成有效聯系,這就導致財會信息化的管理工作開展效果較差。目前,經過了信息化的財務管理模式依然是偏向于時點管理,難以充分發(fā)揮出財務管理的長期規(guī)劃和控制作用。
(二)部分國有企業(yè)信息化建設難以統一
國有企業(yè)實際進行財會管理信息化建設的過程中,有著較大的工程量,具體的流程也十分復雜龐大,經常是貫穿了企業(yè)運行的全過程。因而要進行信息化建設,就必須有高層領導牽頭,做好部門協調工作,將各個部門之間的運行流程進行系統整合,通過信息規(guī)范化管理,讓財務信息和其他信息之間能夠實行有效連接。而實際開展工作的過程中,很多國有企業(yè)的信息化建設并沒有統一的規(guī)劃和標準,信息數據難以充分共享,導致很多國有企業(yè)的各個部門之間信息管理系統無法互相連接,實際業(yè)務和財會信息會出現失真問題。這樣一來,就很容易導致財會部門成為信息孤島,最終導致財會工作的開展形同虛設,給管理工作帶來極大的負面影響,不能使其充分發(fā)揮作用。
(三)復合型管理人才缺乏
國有企業(yè)財務管理信息化改革開展過程中,高端人才的應用是重中之重,如果可以聘用一批專業(yè)化、有經驗的財會管理人才,則可以快速有效地提升國有企業(yè)財會管理的整體信息化水平。但實際上,很多國有企業(yè)的財會管理工作人員沒有較高的專業(yè)素質和綜合素養(yǎng),反而觀念滯后,不愿意學習吸收新的概念和理論知識。這樣一來,財會工作人員對于財會管理系統和軟件沒有較高的認識程度,只停留在傳統的記賬報賬等財務工作上,要進行操作也經常存在大量的紕漏。財會管理人才的匱乏導致了財務管理工作范疇難以擴展,信息系統難以有效建設,這也是財會管理的信息化工作難以有序開展的重要原因。
三、國有企業(yè)財會管理信息化建設策略
(一)樹立財會管理信息化理念
市場經濟條件下,市場形勢瞬息萬變,市場競爭的激烈給國有企業(yè)也帶來了一定的影響,信息資源的應用和管理是人們關注的重點內容,因而就需要采取措施,形成有效的內部控制,更高效率地獲取有價值的信息,為企業(yè)實現更好的經濟效益和社會效益打下基礎。現代化國有企業(yè)的領導者必須樹立以財會管理為主的企業(yè)管理理念,采用科學合理的方式改善企業(yè)整體經營管理效果。國有企業(yè)的發(fā)展是離不開合格的信息化建設工作的,而要做好相關工作,就需要從領導出發(fā),由上而下地認識到信息化管理工作的意義,進而提升國有企業(yè)工作人員的整體信息化素質。尤其是財務管理工作,其在市場經濟背景下的國有企業(yè)運行中有著十分重要的作用,強化財會管理信息化建設可以確保企業(yè)內部的資金監(jiān)控和財務管理效果,在此基礎上提高資金使用效率和風險防控效果,進而提高企業(yè)整體的核心競爭力,從而達到國有資產保值增值的目的。
(二)做好信息化財務管理工作的宣傳推廣
在國有企業(yè)實際運行過程中,信息化的財務管理工作主要是對財務管理工作的信息化應用。將信息化財務管理工作大力宣傳和推廣、提升財務管理工作信息化的普及和應用程度,是提升財務管理工作效率和質量的有效途徑?,F代國企可以通過網絡信息化平臺等宣傳和推廣信息化財務管理工作,使財務管理工作的信息化得到全方位的應用。另外,也可以組織會議、通過文件形式來提倡和要求相關人員做好信息化的財務管理工作。
(三)制定財會管理信息化制度
為確保財會管理工作開展的科學合理性,需要針對性地制定相應的信息化建設制度體系,確保后續(xù)工作的開展有據可依,進而提高工作的有效性。國有企業(yè)進行財會管理的信息化建設之后,制度的更新是不可或缺的,只有制度合理,且能夠有效落實,才能夠有效提高財務工作效率,限制工作人員的一些隨意行為,確保后續(xù)工作能夠有序開展。在此基礎上,企業(yè)可以對管理模式進行大膽的創(chuàng)新。從根本上說,企業(yè)的管理不是人對人的約束,而應是人對人的影響和作用,因而制度的建設應以人本主義為核心,促使員工之間相互作用、相互影響,能夠在工作開展的過程中逐漸形成良好的工作氛圍,加之企業(yè)文化的影響,促進員工自覺貫徹執(zhí)行工作內容,最終促進國有企業(yè)長期健康發(fā)展。
(四)建設和完善信息化系統
企業(yè)財會管理的信息化建設在實際實施的過程中,首先應建設以信息化管理為核心的內部信息化管理體系,以此為基礎,配合財會管理制度進行逐步的完善。實際信息化體系完善的過程中,應使用現代化科學合理的控制措施,有效應用財務會計管理的工作內容,在降低成本的同時節(jié)約開支,進而使經濟效益最大化。此外,還應提高企業(yè)的設備技術含量,應用先進的管理設備和管理方法,同時規(guī)范管理和核算等工作流程,確保管理工作開展的有效性。這樣一來,就能夠避免信息不對稱導致的信息失真問題,以及人為干預導致的問題,確保信息的真實性。完善的財務管理系統可以在復雜的信息流量下,提高企業(yè)內部控制和管理的效果,讓企業(yè)的財務管理發(fā)揮更大的作用,讓企業(yè)經濟效益最大化。
(五)強化財會管理信息化的監(jiān)察
國有企業(yè)在財會管理的信息化系統建設過程中,必須要確保系統建設的速度,同時加強對信息化平臺的監(jiān)察,確保信息化健康發(fā)展。目前,我國國有企業(yè)在實際開展財會管理的過程中,會計信息失真的問題是十分常見的問題,針對這一問題,可以給出相應策略,并結合信息化的工作內容進行完善,將傳統復雜枯燥的數據計算融入到信息化設備中,這樣一來,財務管理工作就可以盡量透明化,如果有人員進行操作,也會在操作記錄上顯示出來,避免了人為因素導致的問題。此外,在信息管理技術應用過程中,需要確保應用的暢通性,有效解決信息失效的問題,形成統一的監(jiān)管平臺和規(guī)章制度。
四、結語
在我國經濟快速發(fā)展的過程中,傳統的財務管理工作已經難以有效滿足國有企業(yè)進一步發(fā)展的需求,針對這一情況,就需要進一步做好信息化建設工作,建立起貼合具體工作的預算體系。這樣一來,可以有效結合國有企業(yè)的財會管理工作和軟件信息技術,提高工作的管理水平,從而為企業(yè)更好地服務,這也是國有企業(yè)進一步改革發(fā)展的需求。
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