大數(shù)據(jù)背景下的農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)這一概念與人們的生活、工作相互連接起來，為人們的日常提供了便利。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，借助云計(jì)算的超強(qiáng)能力，中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加現(xiàn)代化、靈活化?？梢姡ヂ?lián)網(wǎng)+技術(shù)正改變著人們的工作模式，在中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理方面也起到了深遠(yuǎn)作用，增強(qiáng)了檔案整理的辦事效率，進(jìn)一步為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);中國農(nóng)業(yè);科技檔案管理

一、緒論

（一）研究背景與研究意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷滲透，農(nóng)業(yè)檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程也不斷推進(jìn)。為了進(jìn)一步提升其發(fā)展水準(zhǔn)，我們需要加快推廣檔案管理的現(xiàn)代化手段，積極使用檔案管理軟件，建設(shè)農(nóng)業(yè)檔案的數(shù)據(jù)庫，通過互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)檔案信息的交流、聯(lián)網(wǎng)和共享。對于農(nóng)業(yè)檔案的信息資源價(jià)值也要積極發(fā)覺，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將檔案中的信息公布在公眾面前，使農(nóng)業(yè)檔案中的先進(jìn)信息資源能夠發(fā)揮其在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)際中的優(yōu)勢和作用。

利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行農(nóng)業(yè)檔案管理具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。利用農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)，通過分析國內(nèi)外與農(nóng)業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)或技術(shù)，我們可以結(jié)合農(nóng)業(yè)生產(chǎn)生長特點(diǎn)，指導(dǎo)農(nóng)事生產(chǎn)、輔助農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和種植決策，對農(nóng)事實(shí)行全過程透明化管理，從而盡最大可能地避免風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)的增收，增加農(nóng)民的收入。另一方面，考慮到農(nóng)業(yè)受自然條件的影響之大，土壤和氣候條件的變化對農(nóng)業(yè)種植的選擇有影響。因此，建立農(nóng)業(yè)科技檔案，對我國農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)條件加以監(jiān)控，有利于合理使用我國農(nóng)業(yè)資源，能夠?qū)⑽覈鴦趧尤嗣竦闹腔劢Y(jié)晶充分發(fā)揮出來，最大化的為農(nóng)業(yè)信息提供便利，使得動態(tài)發(fā)展的農(nóng)業(yè)信息更加有序化、全面，相比傳統(tǒng)紙化文檔管理安全性高，效率高，傳遞速度快，網(wǎng)絡(luò)虛擬空間充分。

（二）大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)是對于數(shù)量繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、種類多樣的數(shù)據(jù)集合的總稱?；谠朴?jì)算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過整合共享、交叉復(fù)用，形成的智力資源和知識服務(wù)能力。大數(shù)據(jù)具有海量信息的特點(diǎn)，能夠促進(jìn)資源整合，更加迅速地將復(fù)雜信息智能匹配;其次，大數(shù)據(jù)能夠共享資源，跨越地區(qū)的空間障礙，通過互聯(lián)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的調(diào)度和運(yùn)用;最后，大數(shù)據(jù)能夠自動歸檔信息，空間足夠大。

（三）農(nóng)業(yè)科技檔案概述

在大數(shù)據(jù)背景下，我國農(nóng)業(yè)正在逐步轉(zhuǎn)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、數(shù)字農(nóng)業(yè)與信息農(nóng)業(yè)。農(nóng)業(yè)科技檔案的科學(xué)價(jià)值變得更加重要，是一種必要的農(nóng)業(yè)信息資源。農(nóng)業(yè)科技檔案是指農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各級主管部門、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教育及技術(shù)推廣等企事業(yè)單位或個(gè)人在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究、教學(xué)和基本建設(shè)等科技活動中形成的歸檔保存的文字、圖表、聲像、計(jì)算機(jī)軟件、實(shí)物、標(biāo)本等形態(tài)的科技文件材料。

二、中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理的問題

（一）材料不完整，數(shù)據(jù)不夠精確

傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理已經(jīng)不能滿足人們生產(chǎn)工作的需求了，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案管理方式落后，無法再適用大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理方式了。由于地區(qū)的環(huán)境種種因素限制，使得地區(qū)發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)、運(yùn)用現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)技術(shù)的能力有所不同。因此，檔案管理需要在統(tǒng)一性中有所區(qū)分，各地區(qū)能夠根據(jù)實(shí)地需要選擇有價(jià)值的農(nóng)業(yè)信息。目前來看，中國農(nóng)業(yè)科技檔案管理不完善，信息材料分散不均，具有不完整性特點(diǎn)，在某些農(nóng)業(yè)科技檔案管理過程中可能會由于人工的抄送造成錯誤信息的發(fā)生。因此，材料的不完善和缺失影響了數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施以及技術(shù)欠缺

目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案信息繁多，是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的個(gè)工程，需要對各類信息進(jìn)行一個(gè)整合和更新。因此，檔案室?guī)旆繎?yīng)該有一個(gè)良好的環(huán)境，需要更多的人力來維護(hù)，建立現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技檔案辦公處，防止對農(nóng)業(yè)科技檔案文獻(xiàn)的缺失與遺漏，做好保護(hù)工作。

（三）資源共享渠道不暢

由于種種原因，目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理技術(shù)落后，登記檔案沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，依然是紙質(zhì)存檔管理，無法實(shí)現(xiàn)資源共享。另外，檔案多部門存放，未能便民服務(wù)，分散在各地的檔案數(shù)量大，歷史跨度長，動態(tài)性強(qiáng)，巨大信息資源有序整合融合關(guān)聯(lián)起來較困難。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下農(nóng)業(yè)科技檔案管理的對策

（一）建立統(tǒng)一信息平臺

加大對農(nóng)業(yè)科技檔案工作的資金投入，擴(kuò)充一定數(shù)量的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施，充分利用這個(gè)高科技環(huán)境建立統(tǒng)一的信息平臺，打造多元化和信息化的農(nóng)業(yè)科技檔案管理中心，為農(nóng)業(yè)科技檔案構(gòu)建一個(gè)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的，管理一體化、資源數(shù)字化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸、充分共享，為社會提供多維的、一體化的信息服務(wù)。

（二）組建高素質(zhì)人才隊(duì)伍

如今，在部分地區(qū)，檔案登記管理方面缺乏對口人才且設(shè)備落后，仍停留在紙質(zhì)存檔的地方，檔案數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確、信息滯后。為了加快農(nóng)業(yè)科技檔案整合和集約化管理，有關(guān)部門應(yīng)重視專業(yè)技術(shù)人才的引入和培養(yǎng)，組織不定期地業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助現(xiàn)職工作人員及時(shí)更新、增長專業(yè)知識。此外，還要創(chuàng)造條件，引入熟悉數(shù)據(jù)處理的專業(yè)技術(shù)人才，讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。明確檔案管理負(fù)責(zé)人的工作，實(shí)行獎懲制度，嚴(yán)格要求工作人員認(rèn)真、專心的完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入、檢查和核對，提高自身的專業(yè)素質(zhì)。

（三）提升信息化檔案管理的服務(wù)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化檔案管理的水平在于服務(wù)水平的提高，信息檔案的一體化。農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)的信息豐富性能夠根據(jù)地區(qū)環(huán)境的不同，針對特殊情況做出不同的反應(yīng)。而農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)就要為農(nóng)民提供專業(yè)化的服務(wù)，為農(nóng)業(yè)給予指導(dǎo)。從農(nóng)業(yè)科技檔案工作的收集上就要下狠功夫，勤于收集有用的信息并整合成分類齊全的檔案。

（四）加大農(nóng)業(yè)科技檔案的信息安全保護(hù)力度

農(nóng)業(yè)科技檔案的安全在大數(shù)據(jù)時(shí)代下遭受著更大的潛在威脅。信息安全是一種潛在性的危險(xiǎn)。尤其是中國農(nóng)業(yè)科技檔案的重要組成部分要加大保護(hù)，設(shè)置密碼來增強(qiáng)信息安全，在檔案信息傳輸過程中能夠順利完成交接。對某些重要的檔案，有必要實(shí)行統(tǒng)一的格式，保證檔案管理工作的準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完善，提高辦事工作的效率。

四、結(jié)束語

所以，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用需要緊跟時(shí)代潮流，充分借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息渠道，更好的對于農(nóng)業(yè)資料進(jìn)行搜集和分析。通過利用大數(shù)據(jù)對于農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用方式的創(chuàng)新，可以進(jìn)一步推動我國農(nóng)業(yè)發(fā)展，從而助力我國農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

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作者簡介：周秀蘭（1965—2）女，漢，籍貫：湖南湘潭，本科，職稱副研究館員，研究方向：文秘檔案。