新形勢(shì)下廣電傳媒行業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

楊鷹

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，精神文明需求逐步增加，在此背景下，廣電傳媒行業(yè)迎來(lái)發(fā)展新機(jī)會(huì)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中心，需根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化和轉(zhuǎn)型，如完善預(yù)算工作實(shí)施全面預(yù)算管理、構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)管理、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念構(gòu)建全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防控體系等。本文以廣電傳媒企業(yè)為研究主體，通過(guò)梳理該行業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展歷程等分析新形勢(shì)下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的原因及轉(zhuǎn)型方向，以期對(duì)廣電傳媒企業(yè)探索財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型路徑有所啟示。

關(guān)鍵詞：廣電傳媒行業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化;全面預(yù)算管理

一、廣電傳媒行業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展概述

從整體上看，廣電傳媒行業(yè)的財(cái)務(wù)管理大體經(jīng)歷以下幾個(gè)階段。一是以社會(huì)效益為中心的財(cái)務(wù)管理模式。該模式出現(xiàn)在改革開放之前，廣電企業(yè)發(fā)展資金來(lái)源為財(cái)政撥款，組織內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識(shí)不高，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理工具預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值的員工少之又少。二是財(cái)務(wù)管理初建階段。隨著改革開放的深入，居民生活水平不斷提升，在此背景下，廣電行業(yè)開啟發(fā)展新篇章。除依靠政策支持外，廣電傳媒企業(yè)開始探索創(chuàng)收新渠道以獲取組織發(fā)展資源，控制發(fā)展成本、預(yù)估業(yè)務(wù)盈利成為組織財(cái)務(wù)管理新要求，傳統(tǒng)以社會(huì)效益為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理開始向?yàn)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的管理模式轉(zhuǎn)變，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)、吸引財(cái)務(wù)管理人才、運(yùn)用財(cái)務(wù)管理工具、做好會(huì)計(jì)核算等逐步成為財(cái)務(wù)管理的新要點(diǎn)。三是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理階段?；谛畔⒓夹g(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的普及，廣電傳媒行業(yè)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)類型、服務(wù)渠道多種多樣，探索業(yè)務(wù)發(fā)展新模式、尋求文化傳播新渠道成為新形勢(shì)下傳媒企業(yè)的新動(dòng)態(tài)。如，梳理廣電傳媒集團(tuán)的管理流程，基于新政策法規(guī)與集團(tuán)業(yè)務(wù)環(huán)境制定標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理規(guī)章、構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算整合化，確保各項(xiàng)目在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表審批等的規(guī)范化和精細(xì)化;梳理組織戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)方針，基于發(fā)展總目標(biāo)確定各業(yè)務(wù)部門預(yù)算指標(biāo)，通過(guò)上下結(jié)合的方式編制預(yù)算方案，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控及執(zhí)行結(jié)果分析，形成從規(guī)劃開始到預(yù)算結(jié)果評(píng)價(jià)全過(guò)程的管理。

二、新形勢(shì)下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的原因及方向探究

（一）廣電傳媒行業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型原因分析

傳統(tǒng)管理模式下，財(cái)務(wù)管理部門多充當(dāng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的后勤保障角色，以事后會(huì)計(jì)核算為中心，財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)脫節(jié)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建以各自工作內(nèi)容為基礎(chǔ)，各部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一、信息共享程度低、兼容性差，部門間信息溝通難度提升，信息孤島普遍存在。同時(shí)，重業(yè)務(wù)輕管理的存在使財(cái)務(wù)管理理念長(zhǎng)時(shí)間停留在憑證處理、會(huì)計(jì)核算、事后監(jiān)督等階段，全員參與、全面把控、全程監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理意識(shí)還有待加強(qiáng)。在該氛圍影響下，業(yè)務(wù)部門常將自己置身事外，預(yù)算執(zhí)行不到位、業(yè)務(wù)手續(xù)不健全、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不規(guī)范等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生，制約組織后續(xù)發(fā)展。日益多樣的業(yè)務(wù)類型不僅增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作量也為企業(yè)資產(chǎn)安全、成本控制等帶來(lái)挑戰(zhàn)，需要新的財(cái)務(wù)管理模式破解當(dāng)前難題。

現(xiàn)階段，強(qiáng)調(diào)全面化的預(yù)算管理理論可基于預(yù)算工作全環(huán)節(jié)把控以預(yù)算規(guī)劃為切入點(diǎn)對(duì)傳媒企業(yè)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行合理規(guī)劃、分配、控制以保障項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，戰(zhàn)略目標(biāo)逐步實(shí)現(xiàn)。信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)在信息獲取、識(shí)別、整合、分析等方面具有傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理工具不可比擬的優(yōu)勢(shì)，可幫助企業(yè)快速識(shí)別關(guān)鍵信息、追溯信息根源、控制人力成本等?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)，廣電傳媒行業(yè)不僅可對(duì)海量數(shù)字信息進(jìn)行快速識(shí)別，也可對(duì)非常規(guī)類型的信息如圖片、視頻等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提取。快速化的信息挖掘與處理能力為傳媒企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)、分析項(xiàng)目?jī)r(jià)值、把控業(yè)務(wù)進(jìn)展等提供可能。以組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向強(qiáng)調(diào)各部門協(xié)同、管理工作對(duì)接、高素質(zhì)人才培養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理理念為企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)流程、深入了解管理價(jià)值、構(gòu)建組織競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。

（二）廣電傳媒行業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方向探究

一是推進(jìn)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化全面預(yù)算落地。從參與主體看，實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)到各部門參與的轉(zhuǎn)變。專業(yè)分工的存在在提升工作效率的同時(shí)也提高了橫向溝通難度，部門間信息不對(duì)稱等情況時(shí)有發(fā)生。如業(yè)務(wù)部門掌控項(xiàng)目運(yùn)作情況、財(cái)務(wù)部門掌控資金流動(dòng)狀況、高層管理機(jī)構(gòu)掌控組織戰(zhàn)略方向。鑒于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理更多關(guān)注管理控制方面，業(yè)務(wù)部門為獲取更多資源、在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上獲取更好的結(jié)果可能會(huì)高報(bào)資金需求量、低報(bào)預(yù)期業(yè)務(wù)收入，其真實(shí)反饋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、參與預(yù)算執(zhí)行的主動(dòng)性不高。若預(yù)算工作更多的是為管理決策服務(wù)，業(yè)務(wù)部門可能會(huì)為了優(yōu)化業(yè)務(wù)決策、實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績(jī)而真實(shí)反饋數(shù)據(jù)，參與預(yù)算制定?；诖耍侠磉\(yùn)用預(yù)算職能，構(gòu)建高層領(lǐng)導(dǎo)決策、財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)、各部門參與的財(cái)務(wù)管理格局以細(xì)化預(yù)算編制提高預(yù)算科學(xué)性較為可行。從執(zhí)行監(jiān)督看，實(shí)現(xiàn)由事后結(jié)果分析到執(zhí)行過(guò)程把控轉(zhuǎn)變。預(yù)算結(jié)果能有效反映預(yù)算目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、預(yù)算方案是否合理，但基于事后分析的預(yù)算監(jiān)督在糾正業(yè)務(wù)方向、規(guī)避業(yè)務(wù)差錯(cuò)等上的效力有限。鑒于廣電傳媒企業(yè)業(yè)務(wù)范圍逐步擴(kuò)大，實(shí)時(shí)嚴(yán)密的過(guò)程監(jiān)控，及時(shí)分析偏差原因，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整、優(yōu)化預(yù)算指標(biāo)必不可少。如，建立工作日志，記錄預(yù)算執(zhí)行;定期召開預(yù)算執(zhí)行座談會(huì)，聽取各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行報(bào)告等。

二是推進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。以會(huì)計(jì)核算為中心的財(cái)務(wù)管理在應(yīng)對(duì)因業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大化、服務(wù)項(xiàng)目多樣化等帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的不足開始顯現(xiàn)，基于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)打通財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展之間的溝通渠道，推進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，形成各部門配合、各崗位制約、各級(jí)員工參與的財(cái)務(wù)管理新模式成為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向。首先，從信息平臺(tái)搭建的軟硬件設(shè)備入手，購(gòu)置或更新服務(wù)器、VPN、財(cái)務(wù)管理軟件等。升級(jí)后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)以傳媒企業(yè)業(yè)務(wù)流程為開發(fā)依據(jù)，具備可開發(fā)性特征、支持遠(yuǎn)程操作，包含預(yù)算管理、合同管理、成本管理、報(bào)表管理等基本內(nèi)容。其次，注重信息系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)?；谔囟ㄏ到y(tǒng)處理特定業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用的現(xiàn)狀，各系統(tǒng)間賬務(wù)處理流程的規(guī)范性有待加強(qiáng)。有些廣電傳媒集團(tuán)實(shí)行兩套財(cái)務(wù)管理體制，如與總公司管理密切的子公司一般實(shí)行集權(quán)式管理體制，而開展對(duì)外拓展業(yè)務(wù)的子公司財(cái)務(wù)管理體制以分級(jí)式為主，管理標(biāo)準(zhǔn)的不同使得財(cái)務(wù)管理信息提取難度提升，不利于各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和優(yōu)化。推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需做好各系統(tǒng)之間的銜接，實(shí)現(xiàn)預(yù)算、資產(chǎn)、投資等財(cái)務(wù)處理的規(guī)范化和一體化。

三是推進(jìn)管理理念轉(zhuǎn)變，深化財(cái)務(wù)管理價(jià)值理解。理念提升是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的先導(dǎo)，隨著財(cái)務(wù)管理理論研究的日益深入，將財(cái)務(wù)管理視為戰(zhàn)略決策支撐工具，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理全面性、靈活性的理念日益凸顯。傳媒行業(yè)做好財(cái)務(wù)管理觀念轉(zhuǎn)型可從以下幾方面入手。首先是高層管理者的財(cái)務(wù)理念轉(zhuǎn)變?；诟邔诱搲?、專家講座、學(xué)術(shù)會(huì)議等形式深化管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理價(jià)值理解，基于財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略決策關(guān)系梳理理清組織內(nèi)未來(lái)財(cái)務(wù)管理方向，引導(dǎo)各部門做好財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的配合和協(xié)同，合理分配人財(cái)物等資源助力財(cái)務(wù)部門逐步完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。其次是業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)型。非財(cái)務(wù)人員的觀念轉(zhuǎn)變可從氛圍塑造與績(jī)效考核兩方面進(jìn)行。如基于企業(yè)文化塑造、宣傳欄建設(shè)、榜樣示范等提高其主動(dòng)參與的自覺(jué)性;通過(guò)績(jī)效獎(jiǎng)金與財(cái)務(wù)指標(biāo)掛鉤促使非財(cái)務(wù)人員主動(dòng)了解組織內(nèi)財(cái)務(wù)管理新動(dòng)向。此外，對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，外出學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)等則是提高財(cái)務(wù)管理技能、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思路的基本途徑。如，基于員工勝任力分析聘請(qǐng)培訓(xùn)專家、設(shè)置培訓(xùn)科目、確定培訓(xùn)時(shí)間、評(píng)估培訓(xùn)效果、固化培訓(xùn)機(jī)制等。

三、結(jié)語(yǔ)

為適應(yīng)文化事業(yè)發(fā)展新環(huán)境、應(yīng)對(duì)行業(yè)發(fā)展新態(tài)勢(shì)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、變革管理模式必不可少。其中，以科學(xué)配置資源、控制經(jīng)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)為基本點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理要想在新形勢(shì)下更好為廣電傳媒企業(yè)服務(wù)必須進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。如，廣電傳媒企業(yè)可通過(guò)推行全面預(yù)算管理、構(gòu)建信息化平臺(tái)、轉(zhuǎn)變管理理念等具體方式優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式、提高財(cái)務(wù)管理水平。

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作者簡(jiǎn)介：楊 鷹（1974—），女，浙江杭州人，會(huì)計(jì)師，本科，主要從事主管會(huì)計(jì)工作研究。