關(guān)于制造企業(yè)成本控制下的存貨管理

陳廣

內(nèi)容摘要 基于對制造企業(yè)成本控制下存貨管理的探討研究，文章首先從存貨管理對制造企業(yè)成本控制的影響入手，然后與制造企業(yè)成本控制下存貨管理工作中存在的問題相結(jié)合，對制造企業(yè)成本控制下存貨管理的策略進行分析，希望能夠為有關(guān)人士提供幫助。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 成本控制 存貨管理

1 引言

經(jīng)實踐證明，成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重，在應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營運行過程之后，一方面能達成增強企業(yè)市場核心競爭力的目的，另一方面也能推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的有效落實。同時，制造企業(yè)中的成本管理工作，也能使企業(yè)運行的成本投入合理縮減，進而促進現(xiàn)金流靈活性的真正提升，幫助企業(yè)掃清發(fā)展道路上的諸多阻礙。由此可見，成本管理對制造企業(yè)而言有著不可代替的意義。但實際上，我國很多制造企業(yè)并未充分發(fā)揮出成本管理的重要作用，再加上對存貨管理的重視程度不足，導(dǎo)致兩者效率均難以提升，此時為確保制造企業(yè)的日常運行不受影響，及時探索制造企業(yè)成本控制下的存貨管理策略已勢在必行。

2 存貨管理對制造企業(yè)成本控制的影響

簡單來講，存貨就是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中以銷售為目的，存儲的產(chǎn)成品、商品或仍處于生產(chǎn)中的產(chǎn)品，同時將要在生產(chǎn)或勞動中消耗的材料與物料存儲也是存貨。從制造企業(yè)的角度來看，存貨是企業(yè)能夠連續(xù)生產(chǎn)的關(guān)鍵保證，但其雖然能夠滿足一段時間內(nèi)的銷售需求，同時也是一筆巨大的投資，對制造企業(yè)來講存在較大壓力。

與此同時，作為制造企業(yè)整體資產(chǎn)的重要構(gòu)成，存貨不僅是資產(chǎn)負(fù)債表中流動資產(chǎn)類的關(guān)鍵部分，也是銷售成本中不可忽視的因素。一般來講，存貨的特征與優(yōu)勢統(tǒng)共有以下幾點：①存貨通常包括生產(chǎn)的原材料、輔料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品等，種類十分復(fù)雜繁多;②管理過程中會涉及很多環(huán)節(jié)、部門及崗位，其中任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會增加企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險的幾率;③存貨管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重，也是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要推動力，企業(yè)只有做好存貨管理工作，才能有效落實經(jīng)營方針與決策;④存儲管理能夠為流動資產(chǎn)的完整性與安全性提供保證，在提高財務(wù)收支與會計信息真實性的同時，幫助企業(yè)實現(xiàn)自我協(xié)調(diào)、制約與監(jiān)督。由此可見，加大存貨管理的力度，對存貨成本的控制是非常有利的，進而推動制造企業(yè)的健康發(fā)展。

3 制造企業(yè)成本控制下存貨管理工作中存在的問題

3.1 存貨成本控制力度不足

現(xiàn)如今，我國很多制造企業(yè)都會與固定的供應(yīng)商創(chuàng)建長期穩(wěn)定的買賣關(guān)系，如此雖然能使原材料采購的數(shù)量與質(zhì)量得到更高程度的保證，但企業(yè)也無法再在市場上尋求更加質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，進而喪失了在采購價格控制上的主動權(quán)。在市場價格超過企業(yè)計劃價格的情況下，部分供應(yīng)商會將合同中采購量浮動的上限作為根據(jù)來發(fā)貨，如此在企業(yè)存貨成本提高的同時，生產(chǎn)成本也必然會隨之提升。而若是市場價格比計劃價格低，部分供應(yīng)商就會依照合同中采購量浮動的下限來發(fā)貨，如此又極易導(dǎo)致企業(yè)采購量與需求不符，從而使企業(yè)正常生產(chǎn)受到影響，對存貨管理與成本控制而言十分不利。

3.2 計算的采購量結(jié)果不準(zhǔn)確

許多制造企業(yè)在生產(chǎn)計劃制定階段的不確定性都較強，這也是其采購無計劃性的根本原因，如此極易導(dǎo)致企業(yè)庫存量出現(xiàn)兩個極端，一個是儲存過多影響企業(yè)成本控制，另一個則是材料庫存量太少，在需要緊急購買的情況下，會阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)，從而造成損失。除此之外，在緊急性采購的情況下，也會因為時間限制或者是采購合同不夠詳細(xì)，導(dǎo)致很多供應(yīng)商會以采購量太小為借口拒絕簽訂購買合同。即使能夠順利購買，但如果出現(xiàn)問題，企業(yè)能夠用于維護權(quán)益的書面證據(jù)也相對缺失，此時企業(yè)緊急采購費用就會隨之增加，每件產(chǎn)品上的平均成本也會提高[1]。

3.3 對存貨存儲的重視程度較弱

部分制造企業(yè)對存貨管理的重視程度比較低，導(dǎo)致存貨質(zhì)量在存儲過程中下降。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究報告可知：企業(yè)存貨管理條件差;存貨管理模式陳舊;無法保證存貨儲存的安全性與有效性;甚至在物資供應(yīng)商將貨物向企業(yè)指定地點運輸后，卸載到哪里貨物就會在哪長期擺放的情況，這些都是造成存貨管理效率低下的關(guān)鍵因素。倉儲人員對存貨監(jiān)管控制重要性的認(rèn)識也不足，在完全忽視庫房環(huán)境的情況下，存貨也根本不會得到有效的維護與管理。還有一些道德水平較差的倉庫管理人員，在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重失職的現(xiàn)象，材料儲存受環(huán)境影響而形變或霉變，以及材料被偷取的問題難以遏制。

4 制造企業(yè)成本控制下存貨管理的策略

4.1 采取分類法計量存貨

由于制造企業(yè)原材料采購的主要特征就是種類繁多及數(shù)量與價格不均，因此，企業(yè)存儲的部分原材料品種價值昂貴但數(shù)量較少，而部分原材料數(shù)量與品種很多但價值低是十分正常的現(xiàn)象。但很多企業(yè)在現(xiàn)有資源的限制下，無法給予所有原材料的高度重視與管理，此時為最大程度上提升企業(yè)對人力、物力、資金及時間的利用率，管理重點必須要放在最重要的原料上，同時將庫存管理的重要等級作為根據(jù)分類，采取不同的管理控制方法，即ABC分類法。

按照各類存貨占全部資金的比例，將制造企業(yè)的存貨分為以下三種類型：

一是A類。A類庫存相比較來說種類較少，但采購成本極高，在采購物資總金額的占比量能達到65%，因此對這類存貨計算的精確性必須要得到保障，從而獲得準(zhǔn)確的會計信息，進一步為企業(yè)決策提供有力依據(jù)。

二是B類。B類庫存大概只占據(jù)庫存總金額的25%，這類存貨相對來說也十分重要，對此類存貨管理的會計記錄必須妥善保存，并定期展開有效檢查，最大程度上避免記錄失誤的問題。

三是C類。C類庫存價值比較低且數(shù)量繁多，所以為促進工作效率的有效提升，對此采購量計算適當(dāng)簡化是很有必要的。

經(jīng)實踐證明，使用ABC分類法進行存貨計量，十分有利于制造企業(yè)的成本控制，其能夠幫助企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中，以控制成本、增強存貨管理效率的方式，提升自身綜合實力，進而促進自身更快、更好地進步。

4.2 確保采購量計算的科學(xué)合理

制造企業(yè)在實際采購之前，需結(jié)合自身現(xiàn)階段生產(chǎn)運營情況與貨物存儲情況，展開全面有效的分析研究，同時采購量計算方法的科學(xué)性與準(zhǔn)確性也要得到保證。與此同時，相關(guān)人員應(yīng)注重控制貨物存儲總量處于合理范圍，避免出現(xiàn)存儲占用大量企業(yè)資金的情況，否則極易導(dǎo)致企業(yè)流動資金鏈斷裂。采購人員可以通過對經(jīng)濟批量法的運用來計算采購量，正常情況下都能合理有效地降低企業(yè)采購成本。

4.3 合理完善采購存儲的制度

制造企業(yè)若想避免由于存貨條件差等問題，為存貨管理工作帶來的消極影響，針對現(xiàn)代化企業(yè)對存貨管理的實際需求，及時對管理模式展開創(chuàng)新非常關(guān)鍵。企業(yè)必須確保存貨管理人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，保證其能夠運用自身的知識與實踐經(jīng)驗改善存貨環(huán)境，在明確定期審核存貨數(shù)量與質(zhì)量重要性的基礎(chǔ)上，向計算機中輸入采集到的信息并進行備案處理。

除此之外，若是在檢查階段發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量不足，必須及時快速地進行補充，通過對現(xiàn)代化技術(shù)的有效運用，促進制造企業(yè)存貨管理效率的提升。同時，管理人員還應(yīng)注重管理環(huán)境與貨物的相適性，使貨物安全存儲得到更高保障。貨物入庫或者出庫均需填寫單據(jù)，相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后才能放行，同時單據(jù)必須合理保存，這是企業(yè)檢驗存貨變動數(shù)量的關(guān)鍵憑證;定期存貨清點制度需制定并落實，存貨數(shù)量與質(zhì)量絕不能低于企業(yè)實際需求。

若物資在存儲過程中出現(xiàn)程度嚴(yán)重的受損情況，已無法應(yīng)用于制造企業(yè)的日常生產(chǎn)，企業(yè)就必須要在第一時間采取有效措施處理，盡可能降低制造企業(yè)受到的實際損失。

5 結(jié)語

綜上所述，成本控制下的存貨管理工作，對制造企業(yè)成本控制而言意義重大，即使部分企業(yè)近年來對此投入的精力與重視程度有所提升，但與實際需求相比，其依然存在著很大的進步空間。因此，只有結(jié)合實際問題及引發(fā)問題的根本原因，才能制定出最適合、效果最好的措施，在推進制造企業(yè)存貨管理水平向新高度發(fā)展的同時，確保制造企業(yè)成本控制能力的有效提升，為制造企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定牢固基礎(chǔ)。

（作者系北京廣利核系統(tǒng)工程有限公司 中級會計師）

【參考文獻】

[1]柳小清.制造企業(yè)存貨管理存在的問題與對策[J].中國經(jīng)貿(mào)，2016（22）：143-144.