互聯(lián)網(wǎng)背景下中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

邱明磊

【摘要】檔案在我們?nèi)粘５纳钜约皩W(xué)習(xí)中有著積極的作用。中學(xué)檔案管理工作中，檔案主要對教師以及學(xué)生過去教學(xué)活動所產(chǎn)生的完整性、清晰化、固定化的信息進行有效記錄。簡而言之，檔案是對學(xué)校師生傳統(tǒng)教學(xué)生活的有效記錄和總結(jié)?？墒前殡S著我國社會的持續(xù)發(fā)展，教學(xué)檔案資料更加豐富和多元化，過去傳統(tǒng)檔案整理方法無法對中學(xué)檔案進行精確管理。因此，在互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)背景下，中學(xué)理應(yīng)對學(xué)校檔案館制定出全新的管理方案，并且培養(yǎng)出具備較高素質(zhì)的檔案管理人員。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);中學(xué);檔案管理人員;素質(zhì)

檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)指的是檔案工作者開展工作需要具備的修養(yǎng)以及素質(zhì)。檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)將會對檔案工作的效率、水平以及質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。當(dāng)前，檔案管理人員中既有專業(yè)人員，也有兼職和轉(zhuǎn)崗人員，人員素質(zhì)存在著明顯差異性，如何提升檔案管理人員素質(zhì)，成了各級相關(guān)主體亟待考慮的重要課題。中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)低下的主要原因在于學(xué)校對于檔案管理工作的重視程度不高。當(dāng)前，中學(xué)教育工作依然采用應(yīng)試教育，成績是評估中學(xué)教育水平的重要指標(biāo)，很多工作都是圍繞著中考以及高考展開。檔案管理工作因為和中考、高考之間不存在必然的聯(lián)系，因此檔案管理工作在中學(xué)教育中長期處在劣勢地位，領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度不高，使得檔案管理工作一直都處在邊緣化的地位，檔案管理人員素質(zhì)很難得到質(zhì)的提升，同時，檔案管理人員的相關(guān)培訓(xùn)工作存在走過場的問題，這會造成檔案管理人員素質(zhì)長期處在惡性循環(huán)當(dāng)中。為此，本文從互聯(lián)網(wǎng)時代作為切入點，剖析了中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)方面的問題，并提出了相應(yīng)的解決策略，對于保證中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)常態(tài)化有積極的推動作用。

一、中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)存在的問題

（一）專業(yè)水平不高。很多中學(xué)檔案館中的工作人員都是老員工，他們盡管有著豐富的管理經(jīng)驗，可是在互聯(lián)網(wǎng)背景下，他們專業(yè)知識的漏洞開始凸顯，對互聯(lián)網(wǎng)以及計算機的使用不夠規(guī)范。其次，很多年輕人不喜歡在檔案室工作，他們感覺這種工作非常的枯燥，機械化的勞動對專業(yè)能力要求較低。這會造成中學(xué)檔案管理水平持續(xù)低下，缺少專業(yè)技術(shù)給予支持，信息化建設(shè)無法發(fā)揮應(yīng)有的效果。工作人員在管理中學(xué)檔案的時候，依然無法擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式，或者僅僅采用一些簡單的技術(shù)形式加強檔案的分類管理，導(dǎo)致中學(xué)檔案館的運作效率低下。

（二）管理制度缺失。當(dāng)前，很多中學(xué)盡管已經(jīng)認(rèn)識到了檔案工作需要進行改革，可是缺少規(guī)范而又合理的管理機制。中學(xué)檔案管理工作非常煩瑣和復(fù)雜，檔案的種類多種多樣，檔案的數(shù)量極為龐大，如果缺少正確管理制度，檔案室信息建設(shè)將無法完成。此外，大數(shù)據(jù)時代背景下，中學(xué)檔案室信息化建設(shè)缺少充分的資料進行參考，這就造成了中學(xué)檔案信息化建設(shè)的持續(xù)性大打折扣。

（三）信息技能不足。互聯(lián)網(wǎng)背景下，產(chǎn)生了很多依靠剽竊網(wǎng)絡(luò)信息資源而獲取資金的人，這對于中學(xué)檔案管理工作提出了一定的挑戰(zhàn)。由于中學(xué)檔案管理人員對電子檔案管理設(shè)備的使用不夠規(guī)范，無法有效保護檔案資料，這就導(dǎo)致一些不法分子成功突破學(xué)校檔案室防火墻，復(fù)制檔案資料，并進行非法交易，泄漏學(xué)生的檔案資料，導(dǎo)致極大的損失。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)要求

（一）職業(yè)技能與職業(yè)意識。中學(xué)檔案管理人員管理水平的高低直接受到了檔案從業(yè)人員職業(yè)技能的影響，從專業(yè)理論層面來看，檔案管理工作的入職門檻相對較低，可是想要做好實際檔案管理工作非常困難，需要檔案管理人員具備較高的綜合素養(yǎng)。同時，檔案管理工作會滲透新技術(shù)，具備較強的政治性。在管理標(biāo)準(zhǔn)層面，完成工作比較簡單，但是想要高質(zhì)量地完成工作則相對困難。此外，伴隨著檔案管理工作中信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及持續(xù)推廣，很多檔案管理工作當(dāng)中的常規(guī)操作也需要管理人員具備較高的計算機技術(shù)與知識，對檔案管理人員管理水平以及工作操作能力、業(yè)務(wù)水平等方面有較高的要求。因此，實際檔案管理工作當(dāng)中，從業(yè)人員需要有過硬的技術(shù)，充分滿足工作需要。同時，伴隨著數(shù)字化時代的來臨，以移動存儲以及光盤等新型的存儲載體為基礎(chǔ)的檔案大量涌現(xiàn)，在檔案管理中傳統(tǒng)工作形式難以滿足現(xiàn)階段工作要求。因此，檔案管理人員不僅要掌握必備的檔案管理相關(guān)專業(yè)知識，還要提升自身專業(yè)技能?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，知識更新速度更快，頻率更高，檔案管理人員要明確終身學(xué)習(xí)的理念，努力學(xué)習(xí)那些和專業(yè)相關(guān)的知識，強化自身的知識儲備，在獲取檔案管理知識的同時，注重學(xué)習(xí)跨學(xué)科知識，探索獲取檔案管理新局面的全新方法，打破觀念束縛。在工作中，還需要加強服務(wù)意識，工作中銳意進取，提升綜合素質(zhì)，緊跟時代發(fā)展的步伐，將信息技術(shù)與檔案管理工作進行有效融合，推動檔案管理工作的有序發(fā)展。

（二）職業(yè)道德與職業(yè)作風(fēng)。檔案管理人員的職業(yè)作風(fēng)以及職業(yè)道德是檔案管理工作的核心內(nèi)容，其對于管理工作有著積極的作用。檔案是各項事業(yè)的重要基礎(chǔ)，因此，在檔案管理工作中要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度以及工作作風(fēng)。只有掌握了細(xì)致而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、作風(fēng)，才可以推動檔案管理工作更加有序地開展。在網(wǎng)絡(luò)背景下，電子計算機的合理應(yīng)用是檔案管理工作的核心要素與主要內(nèi)容。因此，檔案管理工作人員在合理使用信息技術(shù)開展相關(guān)工作的基礎(chǔ)上，對信息資源要秉承尊重歷史、實事求是的工作作風(fēng)。同時，在檔案管理工作中，要確保檔案的完整有效，對那些已經(jīng)損壞的檔案，要給予及時的補救?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下，檔案管理人員要確立和新時代相符的職業(yè)道德，檔案管理工作是一種服務(wù)性與保密性兼具的工作。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，不斷出現(xiàn)了很多新型檔案載體，這對于檔案管理人員的歸檔工作提出了全新的挑戰(zhàn)與更高的要求?？墒牵幢闶菣n案管理方式以及操作方法出現(xiàn)了極大的變革，檔案管理人員依然無法改變將信息服務(wù)作為己任的基本原則。學(xué)校對于檔案管理工作，不僅要強化檔案管理人員的職業(yè)道德，同時也要營造良好的檔案管理氛圍，從多方面關(guān)心工作人員，為檔案管理工作的有序開展打下扎實的基礎(chǔ)。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下中學(xué)檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)策略

（一）注重培訓(xùn)與學(xué)習(xí)?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為社會各個行業(yè)都注入了全新的活力，對于中學(xué)檔案管理工作而言，為了全面提升工作的效率以及品質(zhì)，能夠積極地引入先進管理模式與理念。其不僅會強化檔案管理工作的高效性與有序性，還會提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。因此，在實際運行進程中，中學(xué)管理層要全面認(rèn)識到檔案管理工作的意義，構(gòu)建相對完善的人才培養(yǎng)機制，按照機制為檔案管理人員提供高品質(zhì)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)機會，逐步完善檔案人員知識架構(gòu)，全面提升人員專業(yè)素養(yǎng)與技能。此外，檔案管理人員還要確立與時代發(fā)展相匹配的學(xué)習(xí)態(tài)度，不斷拓展認(rèn)知范圍，注重知識結(jié)構(gòu)的完善，不僅要學(xué)習(xí)各種檔案管理技能，同時也要學(xué)習(xí)計算機以及其他專業(yè)技能，不斷地加強綜合能力，這樣才能夠維持競爭力，在檔案管理崗位上持續(xù)實現(xiàn)自身價值。

（二）開展道德教育。為了保證中學(xué)檔案管理工作更加有效，需要從價值層面出發(fā)，強化檔案人員道德教育。中學(xué)要緊跟時代發(fā)展的浪潮，學(xué)習(xí)黨對于中學(xué)各項工作的指導(dǎo)方針，掌握檔案管理的方向，通過會議以及培訓(xùn)學(xué)習(xí)等多種方式提升檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)，使得檔案管理人員能夠在政治思想的正確引領(lǐng)下，開展行之有效的檔案管理工作。此外，中學(xué)還要定期開展交流、溝通會議，讓不同學(xué)科的檔案管理人員共同交流和分享經(jīng)驗，調(diào)動管理人員熱情，學(xué)習(xí)檔案管理的全新思路與經(jīng)驗，強化檔案管理品質(zhì)。同時，在交流的進程中，提升管理人員責(zé)任意識，使得大家可以充分認(rèn)識到檔案管理工作本身的價值，在工作開展過程中，通過更加科學(xué)而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度搜集、歸納以及分析檔案，合理保存相關(guān)的檔案資料，確保檔案資料的真實性，防止出現(xiàn)不良的行為后果。

（三）健全規(guī)章制度。為了提高中學(xué)檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)，還要構(gòu)建相對健全的規(guī)章制度。首先，要構(gòu)建檔案管理工作制度，明確檔案管理內(nèi)容與流程，不單單要規(guī)定管理標(biāo)準(zhǔn)，同時還需要對檔案管理實踐工作進行詳細(xì)規(guī)定，比如資料的搜集期限以及歸納方法等內(nèi)容，這樣才能夠確保工作更加高效的開展，確保檔案資料的可靠性以及真實性，防止出現(xiàn)不良的現(xiàn)象。其次，制定獎懲機制，對實踐檔案管理工作進行必要的監(jiān)督，獎勵良好的工作狀況，充分激發(fā)人員的工作熱情。構(gòu)建與之相匹配的考核機制，將檔案人員獎金與工作成績有效結(jié)合在一起，為檔案人員創(chuàng)設(shè)發(fā)展平臺，提升自身工作能力，保證人員可以獲得更好的晉升機會。在制度制定過程中，要按照學(xué)校的具體情況，保證制度的科學(xué)性以及普適性。最后，盡管學(xué)校牽涉到的管理內(nèi)容相對較多，可是為了保證管理效率，需要將檔案管理完全融入中學(xué)管理體系中，這樣才能夠保證不同部門之間彼此配合，有助于檔案搜集，為檔案管理創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，提升檔案管理品質(zhì)。同時，管理體系統(tǒng)一管理下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的有效共享，提升資源使用效率與服務(wù)品質(zhì)。

四、結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，中學(xué)檔案管理人員要掌握電子檔案的操作方法，確保學(xué)校各種檔案的安全、穩(wěn)定。同時，要科學(xué)、合理地使用時代科技產(chǎn)物，為中學(xué)檔案管理工作提供全新而又高效的管理方式。

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