加強黨校檔案管理工作的思考

肖時坤

【摘要】本文以黨校開展檔案管理工作中存在的具體問題為切入點，展開具體分析，并以此為依據(jù)，提出強化檔案管理宣傳力度，注重開展信息化建設(shè);構(gòu)建完善的檔案管理制度，細化黨校檔案管理內(nèi)容;拓寬檔案管理資金引進渠道，引進專業(yè)檔案管理人才等幾方面重要途徑。希望黨校在制定明確的發(fā)展目標同時，還要注重開展檔案管理工作，檔案管理人員要充分利用先進技術(shù)，不斷優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)，為今后促進黨校全面發(fā)展拓寬渠道。

【關(guān)鍵詞】黨校;檔案管理;信息化建設(shè)

在我國整體互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平不斷提升的影響下，既為黨校提升檔案管理效率提供了發(fā)展機會，同時也為其帶來了眾多挑戰(zhàn)。黨校在開展檔案管理工作期間，要緊跟時代發(fā)展步伐，不斷創(chuàng)新檔案管理模式，為今后提升檔案管理質(zhì)量創(chuàng)造條件。本文從黨校開展檔案管理工作中存在的具體問題入手，展開闡述，針對如何有效加強黨校檔案管理工作進行深入探討。

一、黨校開展檔案管理工作中存在的具體問題

（一）忽視檔案管理信息化建設(shè)工作。一些黨校檔案管理人員在實際工作期間，過于注重檔案管理結(jié)果，會忽視檔案管理方式的選擇;甚至一些檔案管理人員工作態(tài)度比較隨意，完全依靠自身工作經(jīng)驗開展相關(guān)工作，其并沒有結(jié)合黨校檔案管理的實際需求進行詳細分析，沒有將檔案管理信息化建設(shè)列入管理工作中，這樣不利于黨校檔案管理人員制定順應(yīng)信息化時代發(fā)展的檔案管理方案，檔案管理人員在工作期間，缺乏制度保障，其檔案管理內(nèi)容缺乏規(guī)范性和科學(xué)性 。

（二）缺乏完善的檔案管理制度。很多黨校檔案管理人員深受傳統(tǒng)觀念的影響，在實際工作期間過于重視紙質(zhì)檔案的管理，會忽視電子檔案。而檔案管理人員在收集檔案資料、整理檔案資料以及開展歸檔工作期間，缺乏完善的檔案管理制度對自身管理行為進行約束;甚至還有一些檔案管理人員對電子檔案管理模式缺乏正確的認識。隨著黨校的發(fā)展進步，黨校檔案管理部門對管理人員的要求越來越高，要求檔案管理人員積極運用計算機和相關(guān)的電子產(chǎn)品進行工作，這就要求黨校要將電子檔案管理的具體內(nèi)容列入檔案管理制度中，為今后檔案管理人員正確開展電子檔案管理提供重要保障。

（三）缺乏充足的檔案管理資金。隨著時代的發(fā)展進步，各大黨校在實際發(fā)展過程中，越來越注重檔案管理信息化建設(shè)。但是在檔案管理人員實際開展工作期間，缺乏充足的資金支持，無法根據(jù)黨校檔案管理需求，合理購置管理設(shè)備、無法全面利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建檔案管理體系，這是現(xiàn)階段黨校開展檔案管理信息化建設(shè)過程中面臨的巨大挑戰(zhàn)。很多黨校并沒有將檔案管理資金納入整體管理經(jīng)費中，其在一定程度上影響著檔案管理預(yù)算的合理性。

二、加強黨校檔案管理工作效率的重要途徑

（一）強化檔案管理宣傳力度，注重開展信息化建設(shè)。

1.黨校檔案管理人員，注重提升檔案管理意識。黨校檔案管理人員積極運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在黨校內(nèi)部和網(wǎng)絡(luò)上積極宣傳檔案管理工作的重要性。比方說黨校檔案管理部門積極開展檔案管理職工大會、例會，注重講解檔案管理步驟和具體流程，讓黨校管理人員以及各個部門的職工認識到檔案管理對自身和學(xué)員發(fā)展的重要影響。檔案管理人員要積極運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在微博上注冊賬號，在微信上成立公眾號，定期公布檔案管理現(xiàn)狀，不斷增強檔案管理效率。2.黨校要注重開展檔案管理信息化建設(shè)工作，不斷完善黨校檔案管理工作體系。黨校檔案管理部結(jié)合檔案管理工作狀況，建立領(lǐng)導(dǎo)負責制度，成立檔案信息化專業(yè)管理團隊，黨校領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中充分發(fā)揮監(jiān)管職能，一旦檔案管理工作出現(xiàn)管理問題，要勇于承擔責任，同時信息化檔案管理領(lǐng)導(dǎo)人，要及時正確引導(dǎo)信息化建設(shè)團隊全面協(xié)調(diào)檔案各個部門之間的關(guān)系，進而提升黨校信息化檔案管理效率。黨校要對檔案管理人員開展信息化統(tǒng)一培訓(xùn)工作，根據(jù)黨校整體狀況，制定信息化檔案管理條例，進而規(guī)范檔案管理信息化管理行為。

（二）構(gòu)建完善的檔案管理制度，細化黨校檔案管理內(nèi)容。1.構(gòu)建完善的檔案管理制度，是提升黨校檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵途徑。檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜多樣，要做好收集檔案資料、整理檔案資料、分析保管以及移交檔案資料等管理內(nèi)容。黨校在發(fā)展過程中，無論是針對不同形式的教研室，還是針對不同檔案管理部門，都要積極構(gòu)建首問責任制，要對檔案管理信息進行實時追蹤，正確反饋檔案信息內(nèi)容。同時黨校檔案信息管理部門，還要結(jié)合檔案信息管理現(xiàn)狀，構(gòu)建檔案信息綜合保障體系，完善檔案信息安全保護機制，為今后保障黨校檔案信息化管理體系平穩(wěn)運轉(zhuǎn)提供重要幫助;檔案管理人員在實際工作中，嚴格按照規(guī)章制度，開展每一項檔案管理工作，明確劃分檔案管理的重點和難點問題。2.黨校檔案管理人員在開展管理工作期間，要全面提升檔案管理透明度，構(gòu)建檔案資源共享體系。這就要求各個黨校檔案管理人員之間要進行溝通互動，與各大黨校之間建立檔案數(shù)據(jù)信息共享平臺，針對檔案管理的具體內(nèi)容和注意事項進行明確闡述，進而實現(xiàn)檔案資料信息化發(fā)展目標。在此種狀況下，能夠有效簡化檔案管理步驟，調(diào)動檔案管理人員工作積極性，最大程度上發(fā)揮自身服務(wù)職能，在不斷拓寬檔案管理服務(wù)范圍的同時，能夠全面提升黨校檔案管理工作的社會效益。

（三）拓寬檔案管理資金引進渠道，引進專業(yè)檔案管理人才。1.很多黨校檔案管理人員思想意識比較落后，在工作期間長時間運用手工記錄的方式開展相應(yīng)管理工作，不利于提升檔案管理的真實性和有效性。目前，我國整體互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平全面提升，黨校為了能夠順應(yīng)時代發(fā)展變化趨勢，要求檔案管理人員不斷創(chuàng)新檔案管理方式，將具體工作內(nèi)容與互聯(lián)技術(shù)進行全面結(jié)合。但是一些黨校檔案管理方面的資金比較匱乏，缺乏專業(yè)的信息化檔案管理人才?？紤]到這一問題，黨校就要積極拓寬檔案管理資金引進渠道，引進檔案管理信息化專業(yè)人才。2.黨校要將檔案管理信息化建設(shè)的實際經(jīng)費，列入黨校整體發(fā)展和管理的經(jīng)費中，構(gòu)建專項的檔案管理信息化項目經(jīng)費，積極落實?？顚Ｓ玫慕?jīng)費使用理念，將其用在購買先進設(shè)備方面，比方說要結(jié)合黨校檔案管理需求進行細致分析，合理購買計算機、服務(wù)器等相關(guān)的硬件設(shè)備;同時還要開發(fā)和運用科學(xué)性的檔案管理軟件，注重開展設(shè)備維護和軟件更新工作，為今后黨校提升檔案管理真實性和時效性奠定基礎(chǔ)。3.信息化檔案管理專業(yè)人才，是黨校開展檔案管理工作的核心力量。無論是在黨校發(fā)展階段，還是在對黨校學(xué)員進行管理培訓(xùn)階段，黨校都要認真準確地記錄檔案管理實際狀況，其不僅能夠真實的反映出實際工作狀況，同時也能夠為今后學(xué)員明確政治前途提供重要幫助。黨校檔案管理部門，為了能夠順應(yīng)信息化時代發(fā)展變化趨勢，要積極引進專業(yè)人才。這樣不僅能夠提升黨校整體的檔案信息化管理水平，同時也能為今后構(gòu)建信息化服務(wù)模式提供重要依據(jù)。

三、結(jié)束語

綜上所述，黨校檔案管理工作，是黨校整體管理工作的重要組成部分;正確開展檔案管理工作，對于黨校整體健康發(fā)展具有重要意義?，F(xiàn)階段，我國整體互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平不斷提升，黨校為了能夠加快發(fā)展建設(shè)步伐，要求檔案管理人員在實際工作期間充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，但是因為我國檔案信息化管理模式還處于初步階段，在工作期間還存在一些不足。 因此，黨校檔案管理人員要及時更新管理觀念、嚴格按照規(guī)章制度開展信息化檔案管理工作，在全面提升自身檔案管理技能的同時，推動黨校檔案管理工作向信息化、電子化方向發(fā)展進步。

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