高等學(xué)校財(cái)務(wù)核算報(bào)銷(xiāo)管理工作研究

陳曉蕊

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家對(duì)高等教育經(jīng)費(fèi)的投入逐年增加，高等學(xué)校的資金流量逐漸增大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類(lèi)型也愈加復(fù)雜。財(cái)務(wù)處基層前臺(tái)的核算工作也隨之復(fù)雜，財(cái)務(wù)前臺(tái)核算是學(xué)校教學(xué)、科研、教輔工作正常進(jìn)行的重要保證，其核算效率關(guān)系著學(xué)校發(fā)展的各個(gè)方面。為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效率，提升財(cái)務(wù)管理與服務(wù)水平，更好地服務(wù)學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展，文章探討了高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)核算報(bào)銷(xiāo)工作的管理。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校? 財(cái)務(wù)核算? 報(bào)銷(xiāo)

高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理最基礎(chǔ)的工作是財(cái)務(wù)前臺(tái)核算報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。它保證了學(xué)校教學(xué)、科研等工作的正常開(kāi)展，也為學(xué)校年終財(cái)務(wù)報(bào)表提供了最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)。隨著國(guó)家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)投入的不斷增加，財(cái)務(wù)核算工作量也日益增加，高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)工作模式也逐漸暴露出相應(yīng)的不足與缺陷。比如經(jīng)費(fèi)不斷增長(zhǎng)與財(cái)務(wù)人員有限的矛盾、報(bào)賬人員排隊(duì)焦急等待與財(cái)務(wù)人員超負(fù)荷工作的矛盾、報(bào)賬人員對(duì)財(cái)務(wù)制度不熟悉與財(cái)務(wù)人員之間信息不對(duì)稱(chēng)的矛盾、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)信息反饋不及時(shí)等報(bào)賬難的矛盾，這些矛盾逐漸尖銳起來(lái)。高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)銷(xiāo)的各種矛盾迫使我們必須采取強(qiáng)有力的措施，改變傳統(tǒng)的報(bào)賬模式，來(lái)解決這一難題。

一、現(xiàn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)銷(xiāo)存在的問(wèn)題

研究現(xiàn)有傳統(tǒng)前臺(tái)報(bào)銷(xiāo)模式存在的問(wèn)題，有利于財(cái)務(wù)核算報(bào)銷(xiāo)模式創(chuàng)新觀念的樹(shù)立。根據(jù)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐可知高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)核算報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）財(cái)務(wù)制度規(guī)范建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)完善。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)的工作，需要按政策合法合規(guī)的執(zhí)行。報(bào)銷(xiāo)人對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度等信息的了解程度，是直接影響經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)是否一次順利通過(guò)的主要因素。各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和細(xì)則的修訂不能與時(shí)俱進(jìn)，與實(shí)際情況脫節(jié)，勢(shì)必影響財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)銷(xiāo)審核工作的執(zhí)行。經(jīng)辦人對(duì)制度的不熟悉，辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)要多次往返財(cái)務(wù)部門(mén)，占用十分有限的財(cái)務(wù)人力資源，降低財(cái)務(wù)工作效率，這些也直接影響到雙方的互動(dòng)和溝通，容易產(chǎn)生摩擦。

（2）會(huì)計(jì)人員對(duì)政策理解不同導(dǎo)致執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同。高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)報(bào)銷(xiāo)核算業(yè)務(wù)非常細(xì)致，對(duì)某種類(lèi)型的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)有詳細(xì)的規(guī)定。但由于會(huì)計(jì)人員對(duì)政策解讀理解差異，會(huì)導(dǎo)致同一種核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)不同的處理方法。同種類(lèi)型核算報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)人員的審核要求可能不一致，這也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)辦人的疑惑，不知以哪種方式為標(biāo)準(zhǔn)，容易和財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生摩擦。

（3）財(cái)務(wù)內(nèi)部各部門(mén)之間信息溝通不流暢。隨著高等學(xué)校經(jīng)費(fèi)的不斷擴(kuò)大，各種經(jīng)費(fèi)也劃分的越來(lái)越細(xì)致。高等學(xué)校設(shè)有專(zhuān)門(mén)的科室負(fù)責(zé)各種專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理，預(yù)算下達(dá)，專(zhuān)項(xiàng)支出等。但專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核算仍舊由前臺(tái)執(zhí)行，由于前臺(tái)人員不掌握專(zhuān)項(xiàng)資金的核算明細(xì)，往往也會(huì)出現(xiàn)讓經(jīng)辦人多次往返財(cái)務(wù)處情況，降低工作效率，不能做到一次辦好。

二、優(yōu)化高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)核算報(bào)銷(xiāo)工作

面對(duì)各種矛盾問(wèn)題，只有采取系統(tǒng)化的解決方案，多措并舉創(chuàng)新高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)核算模式，才能科學(xué)、合理、有效的解決財(cái)務(wù)工作中的突出矛盾問(wèn)題。

（一）完善制度建設(shè)，夯實(shí)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)

“無(wú)規(guī)矩不成方圓”任何事物要想獲得穩(wěn)定、健康、長(zhǎng)足發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)、有效、完善的制度支撐。因此，高等學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算模式創(chuàng)新時(shí)，應(yīng)把制度建設(shè)作為立足點(diǎn)。用以促進(jìn)創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方法在實(shí)際工作中的貫徹落實(shí)。制定財(cái)務(wù)制度公示制度，將財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理重要決策、財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目工作進(jìn)展等進(jìn)行展示，促進(jìn)高等學(xué)校全體員工在財(cái)務(wù)管理工作中的積極參與，提升財(cái)務(wù)管理信息共享水平。

（二）規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程，提升財(cái)務(wù)核算規(guī)范性

財(cái)經(jīng)制度、學(xué)校財(cái)務(wù)制度是財(cái)務(wù)前臺(tái)核算工作的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)核算工作類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)詳細(xì)制定相應(yīng)的制度文件，確定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，嚴(yán)格按照流程來(lái)處理業(yè)務(wù)。充分利用數(shù)字化校園平臺(tái)及時(shí)將工作流程進(jìn)行公示告知，讓經(jīng)辦人第一時(shí)間了解學(xué)習(xí)。針對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人流動(dòng)性大等情況，財(cái)務(wù)處應(yīng)定期提供財(cái)務(wù)培訓(xùn)，將最新的學(xué)校政策、制度普及到各職能部門(mén)及院系，使業(yè)務(wù)辦理更加高效簡(jiǎn)潔，減少摩擦。財(cái)務(wù)處應(yīng)定時(shí)收集職能部門(mén)和院系在報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，針對(duì)性對(duì)工作流程進(jìn)行改正，優(yōu)化，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。針對(duì)高等學(xué)校某些經(jīng)費(fèi)的下達(dá)部門(mén)與核算部門(mén)相分離，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度側(cè)重點(diǎn)不同，所規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、范圍有所不同，財(cái)務(wù)處應(yīng)充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，建立信息共享機(jī)制，建立實(shí)時(shí)順暢的溝通渠道。

（三）提升會(huì)計(jì)人員工作能力，提高核算工作效率

根據(jù)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容可知，高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人員不僅需要具備財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)計(jì)算等能力，也需要具備財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督等能力。對(duì)此，應(yīng)立足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)前臺(tái)人員能力建設(shè)，提升高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的保障性。完善人力資源培訓(xùn)機(jī)制，定期組織會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合能力。建立核算人員崗位輪換制度，能避免工作思維和思路的限制，調(diào)動(dòng)工作積極性，有利于財(cái)務(wù)人員的全面發(fā)展，提高其財(cái)務(wù)綜合能力，防范財(cái)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)。

（四）應(yīng)用信息技術(shù)，推行全業(yè)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷(xiāo)

在信息高速發(fā)展時(shí)代背景下，高等學(xué)校財(cái)務(wù)核算工作善于發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高高等學(xué)校財(cái)務(wù)核算的科學(xué)水平，使其具備動(dòng)態(tài)監(jiān)管能力。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬方式是高等學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)的重要構(gòu)成部分。采用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬不受財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)、時(shí)間的限制，為全校師生提供了極大便利，并實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理。同時(shí)提高了財(cái)務(wù)信息的透明度、規(guī)范化。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的最終目標(biāo)是無(wú)等待報(bào)銷(xiāo)，克服了傳統(tǒng)報(bào)賬模式下排隊(duì)等待的缺點(diǎn)，節(jié)約了時(shí)間，提高了雙方的工作效率。除了繼續(xù)完善日?；暮怂銏?bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上預(yù)約，也應(yīng)逐步推進(jìn)業(yè)務(wù)類(lèi)型復(fù)雜的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上預(yù)約，例如加強(qiáng)財(cái)務(wù)處與學(xué)校資產(chǎn)管理、基建部門(mén)的溝通，推進(jìn)基建業(yè)務(wù)與資產(chǎn)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，高等學(xué)校財(cái)務(wù)前臺(tái)核算是高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，也是財(cái)務(wù)部門(mén)和學(xué)校其他職能部門(mén)溝通交流的第一個(gè)窗口，提高財(cái)務(wù)前臺(tái)核算服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，是學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要表現(xiàn)。對(duì)此，高等學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)在明確認(rèn)識(shí)前臺(tái)核算重要性的基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)高等學(xué)校實(shí)際情況，從多層面出發(fā)，不斷探索，用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，提升財(cái)務(wù)管理能力，為高等學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展奠定良好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。

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