淺談ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的逐步繁榮，我國(guó)企業(yè)在日常運(yùn)作中也開(kāi)始對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理能夠產(chǎn)生的作用有了較為清楚的認(rèn)知。為此，發(fā)展科學(xué)合理的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式變成了企業(yè)持之以恒發(fā)展的重要前提。而所謂的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），能夠幫助提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，使其能夠緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，保證企業(yè)的日常運(yùn)作。本文就ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響做一個(gè)簡(jiǎn)單的研究與分析。

關(guān)鍵詞：ERP;企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;影響分析

想要對(duì)ERP在我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中能夠造成的影響做一個(gè)簡(jiǎn)單的分析，首先要對(duì)ERP本身有一個(gè)充分的認(rèn)知。所謂的ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，其實(shí)是企業(yè)資源整合管理的一種方式。在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)資源整合當(dāng)然也包括了信息資源，而信息資源本身在企業(yè)日常運(yùn)作中占有十分重要的地位，信息化的企業(yè)運(yùn)作方式也在不斷促使著其他資源通過(guò)數(shù)據(jù)化信息化的方式進(jìn)行記錄與呈現(xiàn)，以便相關(guān)部門(mén)進(jìn)行管理。故而從這幾個(gè)方面來(lái)看，ERP在企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中占有十分重要的地位，擁有十分廣闊的發(fā)展前景。

一、運(yùn)用ERP技術(shù)的意義

在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中，是很需要運(yùn)用到ERP技術(shù)的?，F(xiàn)階段的ERP技術(shù)其實(shí)就是進(jìn)行企業(yè)信息資源一體化整合的技術(shù)方式，它能夠?qū)⑵髽I(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理所需要的信息資源進(jìn)行整合與記錄，在極大方便了信息交流的同時(shí)還能夠大大降低重復(fù)的人為勞動(dòng)，在提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還降低了企業(yè)的工作成本，可謂一舉兩得。在企業(yè)進(jìn)行大型資金項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，ERP技術(shù)還能夠幫助企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，讓整個(gè)企業(yè)的日常運(yùn)作觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的概率大大降低。因此在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中使用ERP技術(shù)是很有必要的，也是很能夠讓企業(yè)保持較好發(fā)展勢(shì)頭的。

二、ERP技術(shù)的運(yùn)用歷史概述

所謂的ERP技術(shù)并不是近些年來(lái)剛剛開(kāi)始流行的管理技術(shù)，它的運(yùn)作形態(tài)雖然發(fā)生過(guò)幾次明顯的變革，但卻一直都運(yùn)用在各大企業(yè)中，為企業(yè)的發(fā)展提供助力。

1.MRP

在ERP之前，曾經(jīng)有MRP運(yùn)用于企業(yè)的日常運(yùn)作之中。所謂的MRP其實(shí)是物料需求計(jì)劃，這種管理計(jì)劃模式曾經(jīng)風(fēng)靡于上世紀(jì)四五十年代。在那個(gè)時(shí)候貨物的生產(chǎn)以及轉(zhuǎn)運(yùn)遠(yuǎn)沒(méi)有現(xiàn)在這樣發(fā)達(dá)，很多廠家在進(jìn)行物料生產(chǎn)時(shí)，都是從零部件的制造，到最后產(chǎn)品的配送一條龍進(jìn)行，但這種物料生產(chǎn)模式需要耗費(fèi)大量的人力物力，也需要有關(guān)生產(chǎn)廠家購(gòu)置整套的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備，這在當(dāng)時(shí)是很需要花費(fèi)成本的。為此，有些生產(chǎn)廠家開(kāi)始嘗試進(jìn)行零件生產(chǎn)與產(chǎn)品整加工的分離，這種生產(chǎn)模式有助于生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)效率的提升，也能夠使得生產(chǎn)廠家在某一個(gè)生產(chǎn)環(huán)境中更具有專業(yè)性。而某個(gè)廠家在進(jìn)行某個(gè)環(huán)節(jié)的零件生產(chǎn)之后，也就無(wú)須在購(gòu)置整套的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行生產(chǎn)了，這不但提高了生產(chǎn)效率，還能夠使得生產(chǎn)成本大大降低。但是這種生產(chǎn)環(huán)節(jié)的分離模式，需要各廠家對(duì)他們之間的供需關(guān)系進(jìn)行精準(zhǔn)的把控。這種把控過(guò)程，就是MRP。在MRP開(kāi)始施行之后，有關(guān)廠家就能夠?qū)ζ渌枰a(chǎn)的零部件在市場(chǎng)上的供需狀況進(jìn)行詳細(xì)的了解，這就避免了貨物的青黃不接，也同時(shí)避免了壓貨狀況的產(chǎn)生。這是最早期的ERP。

2.MRPII

在MRP之后，由于社會(huì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的變革，開(kāi)始出現(xiàn)了MRPII的計(jì)劃管理模式。所謂的MRPII計(jì)劃管理模式，是在上個(gè)世紀(jì)六七十年代風(fēng)行的模式。相比較MRP，它更符合當(dāng)時(shí)的社會(huì)期待，也更具有先進(jìn)性。具體體現(xiàn)在數(shù)據(jù)共享方面。那個(gè)時(shí)候的數(shù)據(jù)共享不同于現(xiàn)階段依托于無(wú)線傳感網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)共享，因此具有局限性，但仍然是當(dāng)時(shí)較為先進(jìn)的計(jì)劃管理模式，它能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有促進(jìn)作用。

3.ERP

到了現(xiàn)代社會(huì)，由于社會(huì)的發(fā)展更加日新月異，人類開(kāi)始進(jìn)入了信息時(shí)代。因此企業(yè)的日常運(yùn)作模式也開(kāi)始發(fā)生了改變，此時(shí)的企業(yè)部門(mén)分化更加專業(yè)化，故而員工人事更為復(fù)雜，日常事務(wù)運(yùn)行都需要科學(xué)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌。具體的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理方面，也是一樣的道理。而ERP的出現(xiàn)，能夠把大量瑣碎的工作通過(guò)自動(dòng)化、智能化的方式完成，并且還能夠在實(shí)行財(cái)務(wù)管理功能之外，對(duì)人力資源進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)信息資源進(jìn)行保存與記錄。故而相比較其他管理模式而言，ERP技術(shù)能夠給企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的便利，值得推廣。

三、現(xiàn)階段運(yùn)用ERP技術(shù)的問(wèn)題

當(dāng)然，就現(xiàn)階段而言，有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中使用ERP技術(shù)還是存在著一系列的問(wèn)題的，倘若這些問(wèn)題得不到解決，那么ERP技術(shù)也就無(wú)法得到更好的使用。

1.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系本身存在問(wèn)題

ERP技術(shù)的使用，需要在企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)清晰，工作效率高超，人力資源專業(yè)性強(qiáng)，職業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬以及擁有相應(yīng)的儀器設(shè)備的情況下，才能夠展開(kāi)。但實(shí)際上，很多企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)都沒(méi)能夠達(dá)到使用ERP技術(shù)來(lái)幫助進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理的水平。為此，在有關(guān)企業(yè)沒(méi)能夠及時(shí)提升會(huì)計(jì)部門(mén)的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)的情況下，貿(mào)然引進(jìn)ERP技術(shù)，讓有關(guān)工作人員按照ERP技術(shù)的指導(dǎo)思想進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作，必然會(huì)使得整個(gè)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理更加困難，更加混亂。倘若財(cái)務(wù)管理本身存在的問(wèn)題沒(méi)能夠得到解決，那么ERP技術(shù)在有關(guān)企業(yè)是無(wú)法得到很好的運(yùn)用。

2.信息失真問(wèn)題無(wú)法得到解決

有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)之所以想要運(yùn)用ERP技術(shù)來(lái)促進(jìn)日常的財(cái)務(wù)管理工作，就是希望能夠讓日常的信息記錄能夠更加準(zhǔn)確精細(xì)，日常公司的財(cái)務(wù)狀貌能夠通過(guò)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整、真實(shí)的呈現(xiàn)。但是由于會(huì)計(jì)部門(mén)的有關(guān)工作人員專業(yè)素養(yǎng)存在著差異，故而一旦在會(huì)計(jì)部門(mén)引入ERP系統(tǒng)，那么由于員工的專業(yè)素養(yǎng)存在差異，故而無(wú)法保證ERP系統(tǒng)中每天呈現(xiàn)出的數(shù)據(jù)的真實(shí)性，很多數(shù)據(jù)記錄可能會(huì)由于有關(guān)工作人員的工作失誤而失真。信息數(shù)據(jù)一旦失真，那么ERP系統(tǒng)中記錄整合的資料數(shù)據(jù)也就缺乏了參考合理性，那么整個(gè)企業(yè)的日常資金流向以及重大資金項(xiàng)目啟動(dòng)，就無(wú)法通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行合理的整合與分析了。

3.ERP技術(shù)的運(yùn)用范圍不夠廣泛

就目前而言，雖然ERP技術(shù)的設(shè)計(jì)初衷是能夠符合社會(huì)發(fā)展期待，并且可以預(yù)見(jiàn)到在未來(lái)是會(huì)有廣闊運(yùn)用市場(chǎng)的，但是就目前的狀況而言，有關(guān)企業(yè)對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還是沒(méi)能有全面清晰以及深刻的認(rèn)知，故而目前ERP技術(shù)在有關(guān)企業(yè)當(dāng)中的覆蓋率仍然是不夠樂(lè)觀。倘若這種現(xiàn)象無(wú)法得到改進(jìn)，那么ERP技術(shù)在全國(guó)范圍內(nèi)的推廣也就會(huì)受到阻礙。倘若ERP技術(shù)在全國(guó)范圍內(nèi)的推廣受到阻礙，那么ERP技術(shù)就無(wú)法在要用戶的反饋中汲取寶貴的意見(jiàn)，進(jìn)行有關(guān)技術(shù)系統(tǒng)的改良，這對(duì)企業(yè)的管理資源整合與統(tǒng)一化進(jìn)程是會(huì)有一定影響的。

四、影響與措施分析

倘若ERP技術(shù)能夠在企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中產(chǎn)生較為正面的影響，那么就應(yīng)當(dāng)采取有針對(duì)性的措施來(lái)促進(jìn)ERP技術(shù)在有關(guān)企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用。使得我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在時(shí)代的發(fā)展潮流下更上一層樓。

1.發(fā)揮消息獲取及時(shí)的優(yōu)勢(shì)

ERP技術(shù)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中最為顯著的特色，就是其獲取消息的及時(shí)性。在信息時(shí)代，信息資源作為一種隱性資源，有時(shí)比資金資源還要寶貴。在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益擴(kuò)大的今天，想要讓有關(guān)企業(yè)能夠一直保持強(qiáng)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)頭，擁有較為強(qiáng)悍的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，就需要在日常的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中知己知彼，只有這樣才能夠百戰(zhàn)不殆。而信息資源獲取的及時(shí)程度，會(huì)在很大程度上決定有關(guān)企業(yè)的日常運(yùn)作以及未來(lái)發(fā)展。在信息時(shí)代，傳統(tǒng)的信息資源收集方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)，ERP技術(shù)能夠及時(shí)的幫助有關(guān)會(huì)計(jì)部門(mén)網(wǎng)羅企業(yè)所需要的金融信息，并且自動(dòng)過(guò)濾掉無(wú)效信息以及低效信息，讓企業(yè)在資源收集以及資源整合這一方面占盡天時(shí)地利，為企業(yè)提供了大量增加經(jīng)濟(jì)效益的可能。這就是ERP的優(yōu)勢(shì)，也是ERP需要繼續(xù)保持的特色。倘若ERP能夠在有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)一直保持著其收集信息的及時(shí)性，那么ERP在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的運(yùn)用，便是非常有意義的。

2.發(fā)揮其整合力度的優(yōu)勢(shì)

ERP技術(shù)在日常企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理上能夠起到的作用，不僅僅是快速地收集信息，它還能夠進(jìn)行迅速的信息資源整合。由于信息化時(shí)代每天的信息鋪天蓋地，而ERP技術(shù)從各大平臺(tái)與媒體上收集到的信息資源也是琳瑯滿目，彼此之間聯(lián)系甚微，故而如何對(duì)這些海量的信息資源進(jìn)行記錄與整合，以便日后的查找與翻閱，也變成了有關(guān)部門(mén)需要進(jìn)行思考的問(wèn)題之一。而ERP技術(shù)的運(yùn)用，完全避免了這一難題的出現(xiàn)。ERP技術(shù)會(huì)自動(dòng)將每日所收集到的金融信息進(jìn)行存檔整合，讓其通過(guò)內(nèi)容的邏輯聯(lián)系儲(chǔ)存在一起，方便日后的翻閱查詢。除此之外，ERP技術(shù)還能夠通過(guò)去收集資料的記憶功能幫助企業(yè)進(jìn)行大型項(xiàng)目所耗費(fèi)資金的模型運(yùn)算，幫助企業(yè)進(jìn)行模擬投入資金分析。當(dāng)企業(yè)的某個(gè)大型項(xiàng)目結(jié)束之后，ERP技術(shù)還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行實(shí)際投入資金與預(yù)期投入資金的對(duì)比，對(duì)當(dāng)中出現(xiàn)的差異進(jìn)行合理的分析，這是其他管理技術(shù)難以做到的。也是ERP難以被替代掉的優(yōu)勢(shì)。只要ERP一直保持著其運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中的這一優(yōu)勢(shì)，那么其在有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的作用與影響，就是不可或缺的。

3.具有強(qiáng)大的兼容性

很多信息系統(tǒng)由于要滿足自身發(fā)展的利益，在有關(guān)客戶進(jìn)行使用時(shí)，都會(huì)發(fā)現(xiàn)其與其他現(xiàn)代化設(shè)備沒(méi)有很好的兼容性。但是ERP系統(tǒng)不一樣，ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的兼容性，它能夠兼容一切現(xiàn)代化的系統(tǒng)與設(shè)備，并且在任何系統(tǒng)與設(shè)備同時(shí)運(yùn)行的情狀下，其都能夠完美的發(fā)揮出它應(yīng)有的功效。因此使用它的用戶不用擔(dān)心要進(jìn)行系統(tǒng)或設(shè)備的取舍，這也是ERP技術(shù)較為獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)點(diǎn)。因此它在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)中的使用，是不需要花費(fèi)任何代價(jià)的。準(zhǔn)入門(mén)檻低，必然會(huì)為其帶來(lái)更多的用戶，因此它的未來(lái)發(fā)展前景十分可觀。但是由于時(shí)代在發(fā)展，因此ERP技術(shù)也在隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行變革，倘若日后由于信息技術(shù)的再度發(fā)展，導(dǎo)致其擁有強(qiáng)大兼容性的特色不復(fù)存在，那么有關(guān)用戶或許會(huì)在是否使用它來(lái)幫助進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題上進(jìn)行斟酌。因此為了保持其在各企業(yè)間與其他類似技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)性，保持其原本擁有的強(qiáng)大兼容性顯得特別重要。

4.加大會(huì)計(jì)部門(mén)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

由于ERP技術(shù)是目前信息技術(shù)發(fā)展而呈現(xiàn)出的新型管理系統(tǒng)，為此有關(guān)會(huì)計(jì)部門(mén)的工作人員倘若沒(méi)有很好的專業(yè)技術(shù)以及職業(yè)素養(yǎng)，或許無(wú)法適應(yīng)ERP系統(tǒng)，無(wú)法對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行熟練地使用。而數(shù)據(jù)的記錄與整合都是精細(xì)的工作，這整個(gè)工作流程對(duì)于數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及精準(zhǔn)程度都有較高的要求，倘若由于工作人員的不專業(yè)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，那么將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成十分負(fù)面的影響。為此，有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)一旦決定引入ERP技術(shù)來(lái)協(xié)助進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，那么就必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

由于社會(huì)在不斷發(fā)展進(jìn)步，因此有關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作方式也需要跟隨著時(shí)代發(fā)展的潮流進(jìn)行不斷的更新與改進(jìn)。就目前而言，ERP技術(shù)雖然尚未普及，但這并不代表著它本身是沒(méi)有廣泛受眾群體的。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，ERP技術(shù)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的重要性將會(huì)體現(xiàn)得愈發(fā)明顯，因此盡快引入ERP技術(shù)，使其能夠在日常的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中發(fā)揮應(yīng)有的效用，這才是有關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做的。

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作者簡(jiǎn)介：劉莉莉（1988.10- ），女，漢族，山東臨沂人，學(xué)士，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)