劉賓生 韓柏濤
[摘 要] 人才培養(yǎng)是高校的中心工作。教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門分別承擔(dān)學(xué)生學(xué)業(yè)和德育建設(shè)任務(wù),是高校人才培養(yǎng)核心的兩個(gè)管理服務(wù)部門。兩個(gè)部門應(yīng)緊密圍繞學(xué)業(yè)學(xué)風(fēng)建設(shè),注重工作交融,形成整體合力,一體化培養(yǎng)學(xué)生,全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞] 教學(xué)管理;學(xué)生工作;一體化
[作者簡(jiǎn)介] 劉賓生,北京交通大學(xué)教師。
[中圖分類號(hào)] G647? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A? ? [文章編號(hào)] 1674-9324(2020)19-0007-02? ? [收稿日期] 2019-12-04
全國(guó)高校思想政治工作和全國(guó)高校本科教育工作會(huì)提出,堅(jiān)持立德樹人根本任務(wù),牢固確立人才培養(yǎng)的中心地位,培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。本文以北京交通大學(xué)電信學(xué)院為例,構(gòu)建本科教學(xué)與學(xué)生工作一體化培養(yǎng)模型(見(jiàn)下圖),從多個(gè)方面探討兩個(gè)部門的協(xié)同工作機(jī)制。其中,本科教學(xué)工作的歸口部門在教學(xué)科,學(xué)生工作的歸口部門在學(xué)院團(tuán)委。
一、加強(qiáng)溝通,指令耦合
學(xué)院教學(xué)科和團(tuán)委加強(qiáng)溝通和交流,定期研討學(xué)生管理文件和學(xué)業(yè)工作,合理有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高了管理質(zhì)量和服務(wù)水平。
1.學(xué)習(xí)研討教學(xué)管理文件。學(xué)校定期組織對(duì)教學(xué)管理文件進(jìn)行了全面修訂。為了更好地服務(wù)學(xué)生,更快地解決學(xué)生們遇到的教學(xué)管理等方面的問(wèn)題,學(xué)院組織教學(xué)科、團(tuán)委教師研討會(huì),找出與舊文件的不同,深入思考和分析學(xué)校的新著力點(diǎn),掌握新文件的精髓。通過(guò)研討會(huì),有助于對(duì)不同的學(xué)生進(jìn)行分類引導(dǎo),有針對(duì)性地向?qū)W生們提供服務(wù)。
2.定期研討學(xué)生學(xué)業(yè)工作。在主管副院長(zhǎng)和副書記的牽頭下,教學(xué)科和團(tuán)委形成了學(xué)期初、學(xué)期中、學(xué)期末定期研討的工作機(jī)制。比如,學(xué)期初對(duì)注冊(cè)報(bào)到流程、補(bǔ)考注意事項(xiàng)、選課遺留問(wèn)題處理、畢業(yè)實(shí)習(xí)安排、專業(yè)分流等工作進(jìn)行認(rèn)真的梳理,學(xué)期中對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)、學(xué)業(yè)警示工作、本科學(xué)風(fēng)和教風(fēng)建設(shè)等工作進(jìn)行了詳細(xì)的研討。
二、協(xié)同合作,功能互補(bǔ)
學(xué)校本科教學(xué)與學(xué)生工作對(duì)于人才培養(yǎng)質(zhì)量來(lái)說(shuō),是兩個(gè)既相互獨(dú)立、互相作用又相輔相成的工作系統(tǒng)。教學(xué)科和團(tuán)委自覺(jué)主動(dòng)地協(xié)同配合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),切實(shí)提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
1.聯(lián)合召開(kāi)班主任會(huì)議。每個(gè)學(xué)期初,學(xué)院組織召開(kāi)班主任會(huì)議。會(huì)上,教學(xué)副院長(zhǎng)著重回答班主任在開(kāi)展班級(jí)工作過(guò)程中遇到的與學(xué)業(yè)相關(guān)的疑問(wèn),為班主任提供專業(yè)知識(shí)支持;本科副書記根據(jù)學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活、工作、心理的等方面的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)向班主任介紹班級(jí)同學(xué)分類情況,為班主任提供深入輔導(dǎo)、分類輔導(dǎo)依據(jù)。通過(guò)聯(lián)合召開(kāi)班主任會(huì),對(duì)班主任工作的指導(dǎo)更有針對(duì)性,提高了工作效率。
2.聯(lián)合做好學(xué)業(yè)警示工作。為了幫助受到學(xué)業(yè)警示的學(xué)生,督促學(xué)生及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)、合理安排學(xué)習(xí)進(jìn)度,切實(shí)加強(qiáng)過(guò)程管理,由團(tuán)委老師牽頭,教學(xué)科和團(tuán)委共同研討,聯(lián)合出臺(tái)了《電信學(xué)院受到學(xué)業(yè)警示學(xué)生的專項(xiàng)工作辦法》。辦法采取五項(xiàng)措施,建立完備的學(xué)業(yè)警示學(xué)生工作資料;對(duì)受到過(guò)學(xué)業(yè)警示的同學(xué)進(jìn)行全程跟蹤,形成最大合力,規(guī)范了本科生學(xué)業(yè)警示工作流程。近兩年來(lái),各年級(jí)學(xué)業(yè)警示學(xué)生數(shù)量逐年下降。
三、信息共享,資源整合
教學(xué)科和團(tuán)委加強(qiáng)信息的收集、加工,并及時(shí)溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享,達(dá)到全方位、有效地了解學(xué)生情況。
1.建立學(xué)習(xí)委員聯(lián)絡(luò)制。學(xué)院教學(xué)管理,是學(xué)校教學(xué)管理鏈條的中間環(huán)節(jié),處于橋梁地位,具有承上啟下的作用。通過(guò)定期與班級(jí)學(xué)習(xí)委員聯(lián)絡(luò),及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)了學(xué)校相關(guān)文件精神,也及時(shí)了解了學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,保障各項(xiàng)教學(xué)工作有序開(kāi)展。在修訂2020年培養(yǎng)計(jì)劃工作時(shí),班級(jí)學(xué)習(xí)委員發(fā)揮重要作用,配合做好各年級(jí)調(diào)研工作,調(diào)研率達(dá)50%。
2.科學(xué)分析轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績(jī)。每年,電信學(xué)院接收轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生最多。為認(rèn)真分析總結(jié)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生的學(xué)業(yè)情況,團(tuán)委老師就轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫了轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生基本信息分析報(bào)告。報(bào)告就“轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生人數(shù)情況”“轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績(jī)情況”“轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生生源質(zhì)量情況”等方面進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析。分析結(jié)果為學(xué)院選拔轉(zhuǎn)專業(yè)同學(xué)提供數(shù)據(jù)依據(jù),使轉(zhuǎn)專業(yè)選拔工作更加科學(xué)合理。
3.推進(jìn)本科生國(guó)際交流工作。為了規(guī)范學(xué)院本科生國(guó)際交流項(xiàng)目的流程管理,建立本科生國(guó)際交流工作的信息共享機(jī)制,教學(xué)科和團(tuán)委聯(lián)合制定了《電子信息工程學(xué)院國(guó)際交流專項(xiàng)工作管理規(guī)定》。為開(kāi)闊國(guó)際班學(xué)生的國(guó)際視野,積極營(yíng)造國(guó)際化教育的環(huán)境和氛圍,學(xué)院組織學(xué)生開(kāi)展有意義的活動(dòng),如組織學(xué)生參與中法文化交流活動(dòng)和進(jìn)行拓展訓(xùn)練。
4.規(guī)范學(xué)生學(xué)業(yè)與學(xué)籍管理辦事流程。為了提高辦事效率,更好地服務(wù)學(xué)生,團(tuán)委老師組織編寫《學(xué)生常見(jiàn)事務(wù)辦事流程及規(guī)范》以及《學(xué)生常見(jiàn)事務(wù)辦事流程及規(guī)范》(相關(guān)表格)兩個(gè)文件,包括學(xué)籍管理、成績(jī)管理、教學(xué)管理等三個(gè)方面;教學(xué)科老師進(jìn)行了認(rèn)真修改和完善。學(xué)生普遍反映《學(xué)生常見(jiàn)事務(wù)辦事流程及規(guī)范》內(nèi)容全面且系統(tǒng),具有很強(qiáng)的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
四、圍繞學(xué)業(yè)開(kāi)展工作,夯實(shí)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)
1.學(xué)科和科技競(jìng)賽引領(lǐng)學(xué)風(fēng)建設(shè)。學(xué)院注重引導(dǎo)學(xué)生課外實(shí)踐,組織的分層分類科技競(jìng)賽可以覆蓋到全院72%學(xué)生?!疤魬?zhàn)杯”科技發(fā)明制作類競(jìng)賽、“微聯(lián)杯”課外科技創(chuàng)新大賽等,重在提高同學(xué)們的綜合研發(fā)能力;C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)大賽、電子電路工藝設(shè)計(jì)大賽等,與專業(yè)課形成有效補(bǔ)充與互動(dòng);“頭腦風(fēng)暴”創(chuàng)意大賽、科普知識(shí)競(jìng)賽主要面向中低年級(jí),重在科技啟發(fā)和普及。
2.“大創(chuàng)”項(xiàng)目進(jìn)班級(jí)。學(xué)院將參加大創(chuàng)項(xiàng)目作為保研的必要條件,從制度上引導(dǎo)學(xué)生參加大創(chuàng)項(xiàng)目,提高動(dòng)手能力。教學(xué)科和團(tuán)委聯(lián)合做好大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目組織、報(bào)名等工作。
3.學(xué)習(xí)成績(jī)及時(shí)有效傳送到家。每個(gè)假期初,教學(xué)科老師將學(xué)生成績(jī)整理匯總后發(fā)給輔導(dǎo)員教師,輔導(dǎo)員老師通過(guò)短信、電話、信件等多種渠道將學(xué)生成績(jī)告知每一位家長(zhǎng),幫助家長(zhǎng)及時(shí)、準(zhǔn)確地了解學(xué)生成績(jī)情況。對(duì)于學(xué)業(yè)困難學(xué)生,特別是針對(duì)延期畢業(yè)、學(xué)業(yè)警示、掛科的學(xué)生,輔導(dǎo)員親自聯(lián)系家長(zhǎng)告知學(xué)生學(xué)習(xí)狀況,進(jìn)行分類指導(dǎo),引入家長(zhǎng)的力量為學(xué)生成長(zhǎng)提供新助力。
4.教學(xué)科老師擔(dān)任年級(jí)教學(xué)輔導(dǎo)員。另外,教學(xué)科老師積極擔(dān)任年級(jí)教學(xué)輔導(dǎo)員,針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的各類問(wèn)題進(jìn)行分類深度輔導(dǎo),切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生學(xué)業(yè)學(xué)風(fēng)建設(shè)。面向大一新生,召開(kāi)新生入學(xué)教育培訓(xùn)會(huì),指導(dǎo)學(xué)生選課、學(xué)籍管理培訓(xùn),幫助學(xué)生盡快適應(yīng)大學(xué)生活;面向二三年級(jí)學(xué)生,結(jié)合學(xué)生生涯規(guī)劃,有針對(duì)性地開(kāi)展學(xué)業(yè)指導(dǎo);面向大四學(xué)生,組織畢業(yè)資格預(yù)審工作,掌握學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)度完成情況,幫助學(xué)生順利畢業(yè)。
五、總結(jié)
通過(guò)一體化培養(yǎng)模式的探索,學(xué)院教學(xué)科和團(tuán)委經(jīng)常開(kāi)展研究性工作,有力地促進(jìn)了學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)。學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)取得明顯成效,學(xué)業(yè)警示學(xué)生數(shù)量逐年下降,畢業(yè)生深造率連續(xù)兩年位列全校第一,大創(chuàng)項(xiàng)目立項(xiàng)總數(shù)和國(guó)家級(jí)數(shù)量連續(xù)兩年均居全校首位,本科生國(guó)際交流學(xué)生數(shù)量屢創(chuàng)新高。
參考文獻(xiàn)
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Research and Exploration on the Integrated Education Mode of Undergraduate Teaching Management and Student Work
LIU Bin-sheng, HAN Bai-tao
(Beijing Jiaotong University, Beijing 100044, China)
Abstract:Talent training is the central work of colleges and universities. The teaching management department and the student work department undertake the task of students' academic and moral education construction respectively, and they are two core management service departments of talent training in colleges and universities. According to this paper, the two departments should carry out their work around the construction of academic style of study, pay attention to the integration of work form the overall joint force, train students in an integrated way, and improve the quality of talent training in an all-round way.
Key words:teaching management; student work; integrated