企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題及對策

鄧軍

摘要：隨著國務(wù)院“中國制造2025”政策文件的出臺，我國的制造業(yè)將邁入一個(gè)嶄新的臺階，制造企業(yè)間的競爭也將越來越激烈，財(cái)務(wù)信息化的不斷推進(jìn)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量開展是相關(guān)制造企業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文從制造企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化工作的重要性入手，結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的企業(yè)信息化建設(shè)改進(jìn)和優(yōu)化策略，希望能為制造企業(yè)相關(guān)管理人員提供借鑒。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、制造企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用

傳統(tǒng)的制造企業(yè)對財(cái)務(wù)管理方面的信息化缺乏足夠的重視，財(cái)務(wù)部門通常只在會計(jì)期末才會對采購、生產(chǎn)、銷售、倉儲等各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和處理，財(cái)務(wù)人員監(jiān)管與控制職能未得到充分發(fā)揮[1]。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，能夠借助信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，減少了數(shù)據(jù)差錯(cuò)率的同時(shí)極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促使企業(yè)全員積極參與財(cái)務(wù)工作的開展，加強(qiáng)部門間的協(xié)作，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)聯(lián)動(dòng)管控作用，提高企業(yè)價(jià)值鏈管理綜合效益水平。企業(yè)管理人員能夠借助信息化技術(shù)手段，全面、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況，更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)籌管理，確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的科學(xué)制定及實(shí)施。

二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

（一）提高財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)知，完善財(cái)務(wù)信息化管理體系

目前，很多制造企業(yè)的管理者沒有意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)度緩慢。為此，企業(yè)管理者要提高財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)知，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。首先，企業(yè)必須健全財(cái)務(wù)管理信息化制度，包括信息化業(yè)務(wù)流程操作制度、會計(jì)核算指引、系統(tǒng)接口指引、授權(quán)審核指引、預(yù)算流程制度、崗位責(zé)任分工制度、部門歸口管理責(zé)任制度等，要細(xì)化相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展有據(jù)可依、有規(guī)可守。其次，健全財(cái)務(wù)管理信息化體系框架[2]。購買或自行開發(fā)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟件，并對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行改進(jìn)和完善，做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)。設(shè)置專門的信息化內(nèi)控崗位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)相關(guān)工作的開展。加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理內(nèi)控監(jiān)管，構(gòu)建事前預(yù)算編審、事中監(jiān)督管控、事后評價(jià)反饋的全過程的信息化監(jiān)管機(jī)制，對各項(xiàng)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)工作行為進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常風(fēng)險(xiǎn)隱患，有效降低風(fēng)險(xiǎn)成本損失，確保各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)落實(shí)到位。

（二）明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路，拓展財(cái)務(wù)信息化管理廣度和深度

1.生產(chǎn)計(jì)劃管理

制造企業(yè)可借助ERP資源管理系統(tǒng)編制主要生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、產(chǎn)品加工及分配計(jì)劃以及人力資源計(jì)劃等[3]。主要生產(chǎn)計(jì)劃是基于企業(yè)接單信息、庫存數(shù)量統(tǒng)計(jì)以及各種生產(chǎn)材料的使用情況等信息進(jìn)行綜合制定，同時(shí)相應(yīng)的下單數(shù)據(jù)也會同步更新到企業(yè)的系統(tǒng)銷售平臺，以便后期實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對賬。物資需求計(jì)劃是通過工程標(biāo)準(zhǔn)BOM計(jì)算物料需求，得出企業(yè)生產(chǎn)所需的各種標(biāo)準(zhǔn)零部件以及外部構(gòu)件的數(shù)量及種類。PMC部門在發(fā)出零件需求后，經(jīng)過計(jì)算核實(shí)，得出實(shí)際材料需求數(shù)量，采購部門根據(jù)需求數(shù)量完成采購工作，生產(chǎn)部門按照產(chǎn)品加工及分配計(jì)劃確定生產(chǎn)加工工序、責(zé)任主體以及人力工時(shí)等，各部門根據(jù)具體的指標(biāo)任務(wù)來分配工作內(nèi)容。在采購生產(chǎn)領(lǐng)料期間，車間采購生產(chǎn)領(lǐng)料等情況系統(tǒng)會自動(dòng)記錄并實(shí)時(shí)更新，把產(chǎn)生的有關(guān)成本計(jì)入生產(chǎn)成本，對整個(gè)成本費(fèi)用消耗情況進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常成本消耗情況，消除非增值成本環(huán)節(jié)，控制高資源消耗作業(yè)單位成本損耗，有效降低不必要的物資浪費(fèi)，控制成本費(fèi)用。

2.多部門聯(lián)動(dòng)管理

制造企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)開展情況強(qiáng)化系統(tǒng)模塊功能，以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)整合與數(shù)據(jù)共享需求，確保各個(gè)功能模塊的協(xié)同化、集成化管理。要打破傳統(tǒng)的部門之間各自為政的管理局面，借助信息化技術(shù)手段加強(qiáng)部門的溝通協(xié)作，提高企業(yè)的運(yùn)用效率和經(jīng)營效益。如企業(yè)可憑借電子化管理，實(shí)現(xiàn)對其采購入庫單、物料領(lǐng)用單、生產(chǎn)工單、成品入庫單、產(chǎn)品銷售單等憑證票據(jù)信息的自動(dòng)提取和錄入，并通過財(cái)務(wù)共享平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對接，建立業(yè)財(cái)一體化管理體系，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)更新到財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能減少中間環(huán)節(jié)憑證的反復(fù)確認(rèn)核對時(shí)間和部門之間流轉(zhuǎn)傳遞成本，有效規(guī)避業(yè)務(wù)操作失誤行為，全面提高管理效率和管理質(zhì)量。

3.財(cái)務(wù)信息化流程管理

企業(yè)可基于ERP系統(tǒng)搭建財(cái)務(wù)信息化供應(yīng)鏈管理平臺，促進(jìn)上下游形成協(xié)同化的管理機(jī)制。上游對接業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，解決企業(yè)內(nèi)部信息孤島問題。中游引入SCP系統(tǒng)促進(jìn)生產(chǎn)信息交流與傳遞，確保生產(chǎn)及時(shí)高效。下游運(yùn)用RFID技術(shù)降低庫存工作量，通過RFID技術(shù)對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的提取和采集，減少入出庫時(shí)間，實(shí)現(xiàn)庫存管理業(yè)務(wù)流程的智能化，強(qiáng)化信息平臺協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。

4.財(cái)務(wù)信息化決策管理

制造企業(yè)屬于資本和資源密集型企業(yè)，在企業(yè)的計(jì)劃采購、制造生產(chǎn)、銷售經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息更呈現(xiàn)爆發(fā)性增長，為此，企業(yè)管理者必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的集成化收集和處理，借助信息化技術(shù)工具提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，更好地支持企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營決策。企業(yè)可充分利用各種信息化系統(tǒng)工具，強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策支持。如在預(yù)算管理方面，借助ERP系統(tǒng)提供的各種預(yù)算編制工具，通過系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各種歷史及外部市場趨勢數(shù)據(jù)，建立預(yù)測模型，編制多種版本的預(yù)算計(jì)劃，綜合對比后，選擇最佳預(yù)算方案。

在成本管理方面，企業(yè)可將目標(biāo)成本法與作業(yè)成本法思想融入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中，通過目標(biāo)成本法實(shí)現(xiàn)對成本目標(biāo)的逐級分解和落實(shí)，明確各個(gè)流程環(huán)節(jié)及崗位人員的成本指標(biāo)，及時(shí)收集和統(tǒng)計(jì)企業(yè)采購、生產(chǎn)銷售過程中產(chǎn)生的成本數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)中建立成本預(yù)警機(jī)制，確保成本在可控范圍之內(nèi)。通過作業(yè)成本管理劃分不同的作業(yè)成本單元和作業(yè)成本庫，借助信息化系統(tǒng)工具根據(jù)資源動(dòng)因和成本動(dòng)因?qū)崿F(xiàn)對各種成本費(fèi)用的自動(dòng)歸集和分配，確保企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，以幫助企業(yè)更精準(zhǔn)地作出成本決策。

企業(yè)還可從其供應(yīng)商、客戶、生產(chǎn)、銷售等多個(gè)維度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)與HR系統(tǒng)、OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)對接，使得企業(yè)管理層能夠及時(shí)掌握各種接單、銷售、庫存、效率、損耗、直通率、不良率等數(shù)據(jù)信息，為其合同條款簽訂審批、客戶選擇、業(yè)績評估、庫存控制等提供數(shù)據(jù)支持，有效規(guī)避決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。如企業(yè)可將ERP系統(tǒng)中的客戶關(guān)系管理模塊的訂貨數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)等自動(dòng)錄入財(cái)務(wù)共享平臺，為企業(yè)建立客戶信用檔案、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)等提供更為全面、精準(zhǔn)的參考信息，從而更好地指導(dǎo)企業(yè)下一步經(jīng)營合作活動(dòng)的開展。

（三）做好財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)保障工作，加快財(cái)務(wù)信息化管理人才培養(yǎng)

相關(guān)企業(yè)可以構(gòu)建系統(tǒng)內(nèi)部評價(jià)機(jī)制，并引導(dǎo)企業(yè)員工根據(jù)自身實(shí)際工作對系統(tǒng)建設(shè)提出合理的改進(jìn)意見，促進(jìn)企業(yè)員工對系統(tǒng)的滿意度和熟練操作程度的持續(xù)提升。根據(jù)意見反饋，企業(yè)要進(jìn)一步加大對系統(tǒng)的開發(fā)，并做好相應(yīng)的程序設(shè)計(jì)和運(yùn)行維護(hù)。同時(shí)，必須加強(qiáng)審批授權(quán)管控，保證操作程序的規(guī)范，發(fā)現(xiàn)其中存在的異常和風(fēng)險(xiǎn)，確保信息化系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運(yùn)行。

財(cái)務(wù)信息化管理將企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從繁瑣的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作中解脫出來，使其有了更多的時(shí)間和精力從事財(cái)務(wù)相關(guān)的管理工作，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)人員更需注重提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力，學(xué)習(xí)和掌握財(cái)務(wù)信息化管理技巧，高效參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作之中，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，制造企業(yè)管理者必須要加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、財(cái)、物力資源的整合和優(yōu)化，全面提升企業(yè)的經(jīng)營效益水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)夯實(shí)根基。

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