李桐瑤
摘要:隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)意義上的企業(yè)會計也實現(xiàn)了煥然一新式的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對企業(yè)會計的發(fā)展可謂是革命式發(fā)展,從日常會計用語的改變就可見一斑,如會計信息化、云會計、在線會計等專業(yè)術(shù)語的出現(xiàn)足以證明大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計的影響之大。本文先從大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計發(fā)展面臨的機(jī)遇分析,然后研究機(jī)遇中暗藏的挑戰(zhàn),最后提出了大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展應(yīng)對的一些策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會計;信息化
一、引言
隨著信息科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)時代已悄然到來,逐漸成為當(dāng)今時代發(fā)展的重要載體。不可否認(rèn),大數(shù)據(jù)時代為人們的工作、生活帶來極大便利,其中企業(yè)會計也成了時代發(fā)展的受益者,以大數(shù)據(jù)為依托的企業(yè)會計信息系統(tǒng)逐漸構(gòu)建起來。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計的發(fā)展趨勢
大數(shù)據(jù)時代,簡而言之即由數(shù)量、結(jié)構(gòu)和類型都較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)構(gòu)成的集合體,它的支撐技術(shù)主要是互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算等。大數(shù)據(jù)因其自身優(yōu)勢,對提升企業(yè)財務(wù)管理水平,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)等具有非常重要的作用。下面,本文就簡單探討一下大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計的發(fā)展機(jī)遇。
(一)企業(yè)會計信息化程度不斷增強(qiáng)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)利用信息手段處理會計事物的頻率越來越高,但是我們應(yīng)該清楚地看到,目前我國的企業(yè)信息化水平只是處于初級階段,發(fā)展水平還較低下。有數(shù)據(jù)表面,以整合結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)為例,當(dāng)前,兩種數(shù)據(jù)都存在于會計信息中,而結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)僅僅占到了20%,而非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)所蘊含的價值遠(yuǎn)非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。但是,現(xiàn)代化企業(yè)的競爭已經(jīng)逐漸過渡到信息技術(shù)領(lǐng)域的競爭,誰在信息技術(shù)層面占據(jù)制高點,誰就將在殘酷的競爭中脫穎而出。因此,大數(shù)據(jù)時代會倒逼企業(yè)會計信息化發(fā)展,優(yōu)化發(fā)展格局,從而整體提高企業(yè)會計信息化水平。
(二)加快企業(yè)會計優(yōu)化轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)背景下,原有的企業(yè)會計發(fā)展理念、技術(shù)已經(jīng)不能完全適應(yīng)新形勢下會計實際發(fā)展的需要?,F(xiàn)代信息技術(shù)手段打破原有企業(yè)會計發(fā)展瓶頸,使會計工作效率大為提升,解放了會計人員勞動力,工作的重點也從外部人員的利益因素轉(zhuǎn)化到提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)社會效益上來,促使企業(yè)會計結(jié)構(gòu)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)財務(wù)預(yù)決算、經(jīng)營戰(zhàn)略等方面提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)會計職能轉(zhuǎn)變出現(xiàn)沖突
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會計人員職能開始出現(xiàn)轉(zhuǎn)變,由財務(wù)會計逐漸向管理型會計轉(zhuǎn)變,工作職能也由之前的數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算逐漸過渡到管理決策的指導(dǎo)和支持上面來,無形中使財務(wù)在整個單位中的價值和作用得到不斷提升。體現(xiàn)到具體工作中,現(xiàn)代企業(yè)的會計內(nèi)容已經(jīng)發(fā)生很大變化,會計信息已經(jīng)不再是單純的會計報表和憑證,而是包含了客戶、供應(yīng)商等多方面主體信息。因此,面對信息化背景下的紛繁復(fù)雜企業(yè)會計對信息的儲存空間提出更多要求,而大部分企業(yè)的會計信息平臺數(shù)據(jù)空間有限或者資源共享平臺少等都限制了企業(yè)的發(fā)展。
(二)信息數(shù)據(jù)處理能力面臨巨大挑戰(zhàn)
隨著企業(yè)不斷意識到信息技術(shù)對企業(yè)會計發(fā)展的重要作用,越來越多的企業(yè)開始注意信息化技術(shù)的應(yīng)用,隨之而來的是信息數(shù)據(jù)的暴增,但是大部分企業(yè)對會計信息數(shù)據(jù)的分析能力卻有待進(jìn)一步提高,分析技術(shù)落后,導(dǎo)致分析數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),或者數(shù)據(jù)不真實,為企業(yè)決策提供參考價值不大等,都成為制約企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要因素。其次,隨著大量數(shù)據(jù)蜂擁至網(wǎng)絡(luò),直接帶來的影響便是數(shù)據(jù)的安全性,比如在實際工作中,企業(yè)未將會計信息的相關(guān)數(shù)據(jù)儲存到相應(yīng)的應(yīng)用平臺中,這就為工作中的身份識別、數(shù)據(jù)加密等帶來很大隱患,如遇計算機(jī)遭遇病毒等,相應(yīng)的密碼等很有可能就會被竊取,導(dǎo)致企業(yè)大量信息數(shù)據(jù)泄露,為企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重安全隱患。
(三)會計人才隊伍建設(shè)帶來新的挑戰(zhàn)
1.目前國內(nèi)會計信息化發(fā)展還處于發(fā)展不成熟階段,所以國內(nèi)企業(yè)的轉(zhuǎn)型思維還未完全建立。信息技術(shù)的應(yīng)用,打破了企業(yè)會計原有的人工統(tǒng)計、分析、處理信息的格局,轉(zhuǎn)而使用軟件、系統(tǒng)、平臺等處理日常信息,實現(xiàn)了會計職能的轉(zhuǎn)變,同時也使會計數(shù)據(jù)處理效率大為提升。但是,會計信息技術(shù)發(fā)展尚處于初級階段的企業(yè),要想真正實現(xiàn)思維上的轉(zhuǎn)變還需要一定的時間
2.高層次專業(yè)人才的缺乏。目前國內(nèi)會計行業(yè)發(fā)展面臨的情況是:會計從業(yè)人員很多,但是受過高等教育,高水平的會計人員卻很少,會計從業(yè)人員整體受教育水平偏低仍是普遍現(xiàn)狀。以2015年底的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來看,具有會計資格證初級的為373.8萬人,中級為160.7萬人,高級為11.9萬人?!稌嫺母锱c發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》明確指出,到2020年具備初級資格會計人員達(dá)到500萬人左右,具備中級資格會計人員達(dá)到200萬人左右,具備高級資格會計人員達(dá)到18萬人左右。具體見下圖(系列1為2015年,系列2為2020年)??梢姡谖覈鴷嬋藛T從業(yè)質(zhì)量來看,初級仍是主力,高級會計仍占極少數(shù)。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計應(yīng)對策略
(一)提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析和運用能力
在國內(nèi)企業(yè)中,不同規(guī)模的企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的處理都進(jìn)行了積極有效的探索嘗試。對于大型企業(yè)來說,企業(yè)管理制度相對完善,人才較為集中,因此在成本管控、內(nèi)控和財務(wù)風(fēng)險決策等方面的信息共享共治做得比較先進(jìn),如中國移動、華為、中興物美集團(tuán)等在大型企業(yè)問的信息資源共享方面都做了大量工作,也得到了世界五百強(qiáng)企業(yè)和大型跨國公司的認(rèn)可與應(yīng)用。財務(wù)共享可以財務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中的處理和分析,有效減少重復(fù)性的或者低水平的工作,提升企業(yè)財務(wù)工作效率,從而降低企業(yè)運營成本,同時也會提高會計服務(wù)決策的科學(xué)化、專業(yè)化水平。但是相對于中小企業(yè)來說,在資金方面沒有大型企業(yè)雄厚,在人員配備方面也缺乏專業(yè)人才,管理者對信息化技術(shù)不重視等,造成中小企業(yè)會計信息化發(fā)展緩慢。大數(shù)據(jù)背景下,在線會計服務(wù)模式中,中小企業(yè)可以租賃的方式向客戶提供會計服務(wù),有效降低企業(yè)成本,彌補資金不足缺陷,從而大大提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析和運用的能力。
(二)加強(qiáng)相關(guān)立法工作進(jìn)程
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)主要是利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)等發(fā)展,大數(shù)據(jù)下的會計標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該遵循一般標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)及其他標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等體系建設(shè),應(yīng)該不斷的細(xì)化各方面的主體責(zé)任、權(quán)利義務(wù)等,相關(guān)立法部門也應(yīng)該重視信息安全在企業(yè)會計發(fā)展過程中的重要作用,完善相關(guān)法律和規(guī)章制度,來保障我國會計信息化的快速發(fā)展。另外,相關(guān)部門也應(yīng)該完善統(tǒng)一企業(yè)會計信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),在平臺建設(shè)時能夠提供必要的法律保障作用,及時彌補漏洞。同時,也應(yīng)該在信息資源共享等方面提供一定的行業(yè)規(guī)范,讓企業(yè)在信息化發(fā)展過程中有法可以,有章可循。
(三)重視人才培養(yǎng)
企業(yè)發(fā)展離不開人,企業(yè)如果想實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展便離不開高層次人才。在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到會計信息化的重要地位,站在國際視野上來發(fā)展國內(nèi)企業(yè)。充分利用一切資源、條件來提高企業(yè)員工的自身素質(zhì)和價值。一方面通過加強(qiáng)日常培訓(xùn)、在職教育、繼續(xù)教育等方式,來提升員工的專業(yè)素質(zhì)和能力。二是通過前往國內(nèi)財會專業(yè)知名學(xué)校招聘高質(zhì)量人才,通過外因內(nèi)培等方式將人才引進(jìn)來、用起來,通過人的智慧與信息技術(shù)的智能完美結(jié)合起來,共同促進(jìn)企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
結(jié)束語
信息化時代已經(jīng)到來,企業(yè)要想立于不敗之地,必須在信息化方面占有搶先地位,在企業(yè)會計信息化的進(jìn)程中,要不斷地接受新思想,引進(jìn)高層次人才,加強(qiáng)信息化建設(shè)的重視程度,只有多管齊下,才能夠使企業(yè)在殘酷的市場競爭中分得利潤,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的快速高質(zhì)量發(fā)展。