李松霖
摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)方便了人們的生產(chǎn)生活,人們已經(jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為各行各業(yè)的發(fā)展起到了推動(dòng)作用,目前互聯(lián)網(wǎng)得到廣泛應(yīng)用,并且其不斷創(chuàng)新變革。互聯(lián)網(wǎng)的融入,方便了財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展,使得整體過(guò)程變得更加透明高效,與此同時(shí)也給相關(guān)的從業(yè)工作者提出了更高的工作要求。在這種情況下,財(cái)會(huì)工作必須要不斷地進(jìn)行變革創(chuàng)新,從業(yè)者也要快速地適應(yīng)工作的變化需求,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中提高自身掌握的技能水平,提高自身的綜合素養(yǎng),這樣才能在企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策規(guī)范的過(guò)程中提出更多建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;變革;挑戰(zhàn)
利用云計(jì)算平臺(tái),能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存訪問(wèn),在此基礎(chǔ)上大數(shù)據(jù)逐漸地進(jìn)行升級(jí)過(guò)渡,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的挖掘應(yīng)用。這在一定程度上使企業(yè)的商業(yè)模式有更好的改革。目前進(jìn)行管理經(jīng)營(yíng)方式的調(diào)整是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要手段,是迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代需求的有效途徑。只有這樣才能在第一時(shí)間獲取更加全面、更加及時(shí)的消息,才能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)的發(fā)展提供重要的推動(dòng)。這過(guò)程中我們必須要以更加積極的態(tài)度推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作的開(kāi)展。
一、大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化的變革和挑戰(zhàn)
(一)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化的變革
1.會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到提高
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到提高是大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化的重要變革,這主要依靠的是大數(shù)據(jù)還帶信息傳播的可靠、快速。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)方便了各行各業(yè),會(huì)計(jì)信息也得到了大量的傳播,改變了做分析決策時(shí)以結(jié)構(gòu)化為主的方式,而是綜合考慮企業(yè)內(nèi)部以及行業(yè)領(lǐng)域,結(jié)構(gòu)性和非結(jié)構(gòu)性的會(huì)計(jì)信息,這樣使決策更加科學(xué)。另外,及時(shí)性是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到提高的因素之一,大數(shù)據(jù)背景下,傳播信息的渠道五花八門,讓人眼花繚亂,并且快速的傳播速度也能夠讓信息使用者可以及時(shí)獲取信息,使工作效率得到提高,經(jīng)營(yíng)成本降低。最后,真實(shí)可靠性是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的根本,云端真實(shí)數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),在統(tǒng)計(jì)這些真實(shí)數(shù)據(jù)后,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行加工。在這過(guò)程中不會(huì)受到人為的影響,分析的結(jié)果也不會(huì)被篡改,使得整體的真實(shí)性比較高。
2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息之間的相關(guān)聯(lián)系
大數(shù)據(jù)不是簡(jiǎn)單的在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中融入,而是把不同的管理體系全部都結(jié)合在一起。這過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等不同的子系統(tǒng)的連接。還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息模式與大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息模式的不同之處在于得出結(jié)構(gòu)所分析數(shù)據(jù)的不同,前者關(guān)注結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),后者關(guān)注的是非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),注重信息之間的聯(lián)系和因果。
在數(shù)據(jù)解讀的過(guò)程中發(fā)覺(jué)其中的內(nèi)在聯(lián)系,這樣能夠讓企業(yè)快速地理清不同信息之間的關(guān)系,使其具有條理性,從而尋找最佳的盈利方式,獲得更多的利潤(rùn)。在應(yīng)用這種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時(shí),能夠解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下無(wú)法解決的問(wèn)題,例如內(nèi)部控制或是資源環(huán)境會(huì)計(jì)等等。這過(guò)程中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將和大數(shù)據(jù)融合在一起,從而獲取更多更全面的信息。
3.降低會(huì)計(jì)信息化的成本
傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作需要消耗更多的精力、財(cái)力和物力,這過(guò)程中需要機(jī)房辦公室等多種基礎(chǔ)設(shè)施。針對(duì)這些信息化的設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代,還要定時(shí)定期維修數(shù)據(jù)庫(kù)。此外也要組織相關(guān)的工作人員接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)更多更新的知識(shí),以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。在這過(guò)程中,企業(yè)的整體成本得到了增加,會(huì)消耗更多的財(cái)力,也會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展。因此絕大多數(shù)中小型企業(yè)在成本的限制下,可能會(huì)放棄會(huì)計(jì)信息化的計(jì)劃。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息資源的獲取方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,整體的過(guò)程也更加的快捷。企業(yè)不需要專門進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),不需要投入較多的財(cái)力就能夠獲取公司所需的信息。這個(gè)過(guò)程中只需要繳納較低的月租費(fèi)即可。在這種情況下,企業(yè)整體的投資成本得到了節(jié)省,在獲取計(jì)算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程中也不像傳統(tǒng)模式下復(fù)雜,只需要通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的計(jì)算就能夠選擇自己所需的數(shù)據(jù)。以采購(gòu)部門為例,在選購(gòu)原材料的過(guò)程中可以進(jìn)行多方對(duì)比,找到較為合適的原材料。這個(gè)過(guò)程中不僅節(jié)約了生產(chǎn)成本,還能夠讓企業(yè)集中更多的時(shí)間,留出更多的精力,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)做出更優(yōu)的重大決策。
(二)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)
1.信息價(jià)值密度較低加大了篩選難度
盡管通過(guò)大數(shù)據(jù)可以搜集到大量有關(guān)信息,但是信息的實(shí)用性和有效性卻不盡如人意。但一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量是非常大的,其中有很多價(jià)值密度較低的信息。此外網(wǎng)上傳播的信息數(shù)量較大,來(lái)源以及準(zhǔn)確性無(wú)法得到保證。在使用信息的過(guò)程中,使用者要花費(fèi)更多的精力進(jìn)行真假的驗(yàn)證,并從眾多的信息中篩選出價(jià)值較高較為有用的信息。而如何進(jìn)行快速的篩選也是當(dāng)前需要解決的問(wèn)題。
2.信息多樣性加大了分析難度
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)不僅能夠收集到自身相關(guān)的經(jīng)營(yíng)信息,還能夠收集其他企業(yè)的非結(jié)構(gòu)化信息,例如一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中債務(wù)人的財(cái)務(wù)狀況,人力資源情況等等。這些碎片化的信息從表面來(lái)看是獨(dú)立的,但內(nèi)在有一定的關(guān)聯(lián)。這種多元化的數(shù)據(jù)信息使得會(huì)計(jì)信息變得更加復(fù)雜。結(jié)構(gòu)化信息以及非結(jié)構(gòu)化信息在不斷的融合、聯(lián)合過(guò)程中也從原來(lái)的單線性轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔派湫?。這會(huì)給整體的分析工作,帶來(lái)更大的難度。
3.大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)安全性建設(shè)不到位
大數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)之中安全性是重要的環(huán)節(jié)。在日常工作開(kāi)展的過(guò)程中很容易忽視這方面。如果大數(shù)據(jù)系統(tǒng)出現(xiàn)了安全性的問(wèn)題,那么整體企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到影響,可能會(huì)無(wú)法正常的運(yùn)營(yíng)。當(dāng)前絕大多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,拒絕利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行記錄分析信息,這是因?yàn)榭紤]到了平臺(tái)的安全性存在不足。共享平臺(tái)的安全性之所以無(wú)法達(dá)到要求,是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)存在著一定的漏洞。如果別有用心之人借助公共網(wǎng)絡(luò)攻擊企業(yè),就可能會(huì)損害企業(yè)的權(quán)益。在平臺(tái)使用的過(guò)程中安全性是有一定漏洞的。雖然很多平臺(tái)都采取了實(shí)名制,但絕大多數(shù)平臺(tái)在登錄的過(guò)程中利用的是用戶名以及密碼或是動(dòng)態(tài)口令。設(shè)置的防盜系統(tǒng)并不完善。平臺(tái)內(nèi)部的數(shù)據(jù)也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格加密,埋下了被竊取的安全隱患,稍有不慎就可能影響整個(gè)平臺(tái)的運(yùn)行,泄露用戶的信息,造成用戶的經(jīng)濟(jì)損失??梢哉f(shuō)大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)安全性建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化得以發(fā)展的基礎(chǔ),同時(shí)也是發(fā)展的關(guān)鍵因素,目前共享平臺(tái)安全性建設(shè)不到位是發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的嚴(yán)重阻礙。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制策略
(一)完善和制定會(huì)計(jì)信息化相關(guān)法律法規(guī)
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展尚不成熟,而法律法規(guī)是會(huì)計(jì)信息化得以發(fā)展的保障,為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,需要完善和制定會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律和法規(guī)。只有健全法律法規(guī),才能做到有法可依,有章可循,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展領(lǐng)域才能更加地規(guī)范化。對(duì)會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)進(jìn)行完善,才能對(duì)不法分子以警示作用,對(duì)惡性競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行懲罰,才能凈化大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化市場(chǎng)環(huán)境。
(二)完善會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)
當(dāng)前云計(jì)算技術(shù)以及平臺(tái)已經(jīng)獲得了大多數(shù)企業(yè)的認(rèn)可。為了充分地發(fā)揮大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)的價(jià)值,幫助企業(yè)單位提升工作效率,相關(guān)的企業(yè)單位要不斷地完善內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)。既要滿足軟件需求,也要滿足硬件需求,此外還要組織會(huì)計(jì)工作者在第一時(shí)間獲取信息、處理信息。這個(gè)過(guò)程中要確保數(shù)據(jù)的安全性,設(shè)置更加嚴(yán)密的數(shù)據(jù)加密程序。
(三)培養(yǎng)會(huì)計(jì)管理服務(wù)信息化人才
在大數(shù)據(jù)的背景下,應(yīng)當(dāng)重視信息化人才建設(shè)工作,組織培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)較高,專業(yè)性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)管理服務(wù)信息化人才。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)引進(jìn)更多的專業(yè)人才,認(rèn)識(shí)到相關(guān)技術(shù)人員培訓(xùn)的重要性。只有不斷提升專業(yè)人員素養(yǎng)和道德素質(zhì),以及會(huì)計(jì)管理服務(wù)信息化水平,才能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。在培養(yǎng)優(yōu)秀人才的同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)招收更多更專業(yè)的創(chuàng)新技術(shù)人員,從制度、服務(wù)、管理等多個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新。只有這樣才能夠充分地發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用以及理念創(chuàng)新的作用。這也是每一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中關(guān)注的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步,不斷地加大培訓(xùn)的力度。
三、總結(jié)
就當(dāng)前的情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)依然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,雖然有很多問(wèn)題尚未得到解決,但會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的確為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了更多的便利,為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)收益。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化在逐漸地普及,使用信息化系統(tǒng)也已成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到使用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),積極地采取一系列的措施應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)漏洞。國(guó)家應(yīng)出臺(tái)相關(guān)的法律法規(guī),盡可能地提升信息化應(yīng)用的安全性。
現(xiàn)代營(yíng)銷·學(xué)苑版2020年4期