淺析公司全面預算管理優(yōu)化

李敏

摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，管理方式的優(yōu)劣直接和公司的綜合實力相掛鉤，因此想要在當前的競爭中保持優(yōu)勢，必須增強自身對預算管理制度的優(yōu)越性，因此本文主要對公司全面預算管理進行分析，并提出優(yōu)化政策，希望對相關從業(yè)者有一定的幫助。

關鍵詞：公司;全面預算管理;優(yōu)化

一、全面預算管理對公司的意義

全面預算管理是公司全員參與當前公司對預算進行管理的一種重要經(jīng)營模式，在公司內(nèi)部進行全覆蓋、全銜接的管理系統(tǒng)，在當前的公司管理中，全面預算管理有著非常重要的意義，首先，全面預算管理能夠有效整合企業(yè)的資源，并且優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)以及資產(chǎn)管理，從而保證企業(yè)有更加健康的財政狀況，在這樣的情況下，企業(yè)的發(fā)展能夠更加穩(wěn)健，穩(wěn)步提升;其次，全面預算管理能夠有效增強企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)的競爭力，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，當前市場的競爭也越發(fā)激烈，企業(yè)需要更強的競爭力才能夠在當前的市場中生存下來，全面預算管理能夠有效提升企業(yè)的競爭力，從而讓企業(yè)能夠在當前的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢，獲得更好的發(fā)展;最后，實施全面預算管理，能夠有效實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)是每一個企業(yè)最重要的事情，全面預算管理能夠深入到企業(yè)的方方面面，從企業(yè)的各個部門入手，讓企業(yè)的預算能夠在戰(zhàn)略前提下進行實施，在這樣的情況下，企業(yè)能夠更容易實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標。

二、公司全面預算管理存在的問題

（一）對全面預算管理的認識不足

全面預算管理需要全員參與，這就對參與人員提出了一定的要求，在當前的公司中，對全面預算管理具有了解的只有少部分高層以及財務人員，這就導致在全面預算管理實施的時候，不能夠有效做到全公司參與，在當前的全面預算管理認識方面，公司主要存在以下幾個方面的不足：第一，公司高層對全面預算管理認識不足，只有少部分財務相關的公司高層對全面預算管理具有了解，更多高層由于專業(yè)或者其他原因?qū)θ骖A算管理不足，這就導致了在全面預算管理實施的過程中，缺乏公司高層支持，缺乏公信力;第二，很多公司工作人員，認為全面預算管理是財務部門的事情，然而全面預算重點內(nèi)容需要在業(yè)務等部門進行實施，這種思想的出現(xiàn)，直接導致了全面預算管理無法深入執(zhí)行，效果自然不夠理想;第三，在全面預算管理中，各部門對全面預算管理中的信息交流缺乏認識，在實際實施的過程中，財務部門無法就全面預算管理實施情況和各部門進行溝通交流，這就導致了全面預算管理無法有效優(yōu)化，造成當前公司內(nèi)部全面預算管理工作實效較差的情況[1]。

（二）預算管理與發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)

全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略能夠?qū)嵤┑闹匾h(huán)節(jié)，在全面預算管理中，需要和企業(yè)戰(zhàn)略保持一致，這樣才能夠有效推動全面預算管理的實施，但是在絕大多數(shù)的企業(yè)中，對于全面預算管理的戰(zhàn)略性不夠重視，導致了全面預算管理在實施的過程中，存在短視現(xiàn)象，造成了企業(yè)能夠短期獲取利潤，在公司長期的發(fā)展，企業(yè)長期經(jīng)濟的增長等方面沒有任何幫助，甚至會在一定程度上耽誤企業(yè)的發(fā)展時機，在此消彼長的情況下，造成公司在市場中的份額逐漸降低，影響企業(yè)的長期發(fā)展。

（三）預算指標體系不完善

全面預算管理需要有相對應的指標體系，這樣做主要有以下幾方面的好處：第一，指標體系的建立能夠讓工作人員對工作有更加深入的認識，明白在全面預算管理中，哪些工序?qū)θ骖A算管理是有益的，哪些是有害的等，在這樣的情況下，自然能夠推動全面預算管理的實施;第二，建立相應的指標體系能夠?qū)θ骖A算管理進行量化，可以直觀對工作人員的工作態(tài)度以及效果等進行考察，對公司的政策以及預算存在的問題進行了解;第三，建立相應的指標體系能夠有效對當前的工作進行調(diào)整，在指標體系建立后，很多以往抽象且難以了解的工作都能夠通過指標明確，這就讓工作的開展能夠有所參照，這也是一個非常大的優(yōu)勢。但是在當前的公司中，預算缺乏有效的指標設置，這就造成在預算工作進行以及評價的過程中過于主觀，不能夠深入問題根本，從而對問題進行解決[2]。

（四）預算編制方法過于單一

在當前的公司中，預算編制往往會使用單一增量法，這種方法適用范圍較廣，但是同時也具有很大的局限性，這種方式最大的優(yōu)勢是在預算編制的過程中，依照上期的預算進行編制，能夠有效幫助當前編制具有一定的規(guī)律，但是在這個過程中，該方法沒有充分考慮市場以及其他突發(fā)條件，導致該方法在編制的過程中，對適用性會造成一定的影響，整個編制完成之后，過于死板，無法有效應對當前的狀況，尤其是在公司的實際編制的過程中，沒有充分考慮企業(yè)的經(jīng)營目標，這就導致實際情況存在很大的局限性，不利于預算編制的深度開展。

三、公司全面預算管理優(yōu)化

（一）增強工作人員對預算管理的認識

在當前的公司中，想要增強工作人員對預算管理的認識，需要從以下幾個方面著手：第一，增強企業(yè)高層對預算管理的認識，從而為預算管理的實施提供一定的幫助，并且在企業(yè)高層提升自身的認識后，能夠有效增強預算管理工作的公信力，從而能夠讓公司員工對預算管理的重要性有新的認識;第二，在公司內(nèi)部宣傳預算管理的重要性，可以通過宣傳冊以及布告欄等方式，對預算管理工作進行充分宣傳，從而保證工作人員對預算管理的認識，同時，財務人員需要定期對工作人員的預算管理認識進行提升，從而確保工作人員能夠?qū)︻A算管理工作有一個初級的認識，方便后續(xù)工作的開展;第三，公司定期組織團隊建設，整體提升對預算管理方面的認識，從而保證公司能夠在一個相對較好的氛圍中進行預算管理工作，保證預算管理工作能夠更好開展，推動公司的發(fā)展[3]。

（二）明確預算管理的目標

在預算管理制定的過程中，需要充分了解預算管理的目標，因此在公司發(fā)展過程中，制定預算管理制度的時候，可以從以下幾個方面入手：第一，對公司的發(fā)展戰(zhàn)略進行充分了解，明白企業(yè)的下一步計劃，并且在預算管理中體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，保證預算管理能夠和公司戰(zhàn)略之間形成相互推動相互促進的關系;第二，對公司的發(fā)展現(xiàn)狀進行調(diào)查，并且明確公司面對的市場環(huán)境，這樣能夠更好對后續(xù)的工作進行開展，同時也能夠在制定預算管理政策的時候，充分結(jié)合周圍的情況，從而更好的制定預算管理的目標，保證預算管理的科學性;第三，將公司的主要業(yè)務目標與預算進行結(jié)合，這樣在預算管理目標的制定中，能夠保證預算管理不會和公司發(fā)展脫節(jié)，從而確保預算管理目標的實用性，推動企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）完善預算指標體系

想要完善預算指標體系，需要從以下幾個方面著手：第一，想要進行預算指標體系的建立，需要有相應的監(jiān)管評價部門，公司內(nèi)部審計部門能夠擔任這樣的職責，主要負責對預算執(zhí)行情況以及工作人員工作進行點評;第二，審計人員在對各部門進行深入了解之后，結(jié)合各部門的工作實際情況，并且按照重要性做出分值區(qū)別，從而制定系統(tǒng)的評價體系，在后續(xù)的工作中依靠評價表對工作進行點評;第三，在預算完成后，預算管理人員需要將預算進行匯總，并且將匯總成績與平時的評價進行結(jié)合，從而得出最終的預算指標結(jié)果，對于表現(xiàn)在平均以上的部門進行獎勵，對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進行現(xiàn)金或者個人績效的獎勵，對表現(xiàn)較差的部門以及工作人員進行懲罰，用這樣的方式保證預算管理能夠保持一個較高的水準，保證工作人員能夠充分了解預算編制的重要性。

（四）完善預算編制的方法

預算編制是管理中的重要工作，因此在預算編制中，需要做好以下幾個方面：第一，增強各部門之間的聯(lián)系，從而對預算編制進行監(jiān)督，保證隨時能夠進行修改完善;第二，對公司內(nèi)外情況作出充分了解，從而制定預算編制;第三，參照以往預算編制的信息，對當前的預算進行編制;第四，預算編制的時候，可以多進行問卷，征詢公司內(nèi)部人員的意見。這樣能夠充分保證預算的科學性進而編制出有效的預算編制，推動企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，在當前的公司中，預算編制多數(shù)已經(jīng)有了一個初步的規(guī)模，因此想要對預算編制進行提升，主要就是對其中存在的不足進行補充，因此通過對目標、過程、評價以及編制等幾方面的完善，能夠推動預算編制的進行，從而實現(xiàn)預算管理的優(yōu)化完善。

參考文獻：

[1]殷瓊.Z公司全面預算管理體系優(yōu)化研究[D].青島科技大學，2019.

[2]汪德輝.公司醫(yī)院全面預算管理優(yōu)化研究[D].廣州大學，2019.

[3]彌小龍.M公司全面預算管理存在的問題和優(yōu)化建議[J].納稅，2019，13 （15）：265+268.