關于做好人事檔案管理工作的幾點思考

李學武

摘要：隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位越來越發(fā)揮著重要作用。對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理工作是重要工作，只有加強該工作，才能充分發(fā)揮事業(yè)單位的人力資源管理優(yōu)勢，對提高單位工作效率和推進有積極影響。然而，事業(yè)單位在人事檔案管理工作中存在著諸多問題，阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。對此，本文主要就該項工作中的不足問題進行分析，并提出合理的對策和建議。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理工作;思考

人事檔案管理工作是事業(yè)單位的基礎工作，做好該項工作，能夠提升事業(yè)單位的人事管理工作效率。隨著社會的發(fā)展和科學技術水平的提升，事業(yè)單位人事檔案管理工作更具規(guī)范性和科學性，但在實際管理工作中仍然存在不足問題，直接降低事業(yè)單位的管理效率。對此，有關人員有必要對事業(yè)單位人事檔案管理工作中的不足問題加以研析，以提出提高管理工作效率的對策建議，有力的推動著我國事業(yè)單位的改革進程。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作中的不足

隨著國家的發(fā)展與進步，事業(yè)單位越來越占據重要地位和發(fā)揮積極作用。人事檔案管理是事業(yè)單位的基礎工作，是發(fā)揮人力資源優(yōu)勢的依據。然而，縱觀我國事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀，存在許多問題。首先，工作人員的素質能力水平相對較低，不能端正工作態(tài)度，降低檔案的利用率。其次，針對該項管理工作的制度不夠完善，不能為管理者提供有力依據。再次，事業(yè)單位對該管理工作的支持力度較小。最后，實際工作中，未能實現(xiàn)信息技術與人事檔案管理工作的有機融合。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理是其基礎性工作，能夠保證事業(yè)單位更好開展其它工作。首先，人是主體，在事業(yè)單位各項工作中發(fā)揮著主觀能動性，決定著事業(yè)單位的整體工作效率。其次，做好人事檔案管理工作，能夠為領導者提供重要的決策依據，是事業(yè)單位實現(xiàn)人崗匹配、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢和提高決策合理性的重要參考。由此可見，人事檔案管理工作具有重要性，亟需得到事業(yè)單位相關人員的高度重視。

三、做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議

1.強化人事檔案管理工作者的素質

要做好人事檔案管理工作，必須提高管理者的素質。首先，引導管理者端正工作態(tài)度，以增強其歸屬感，更好開展檔案管理工作。管理人員只有對人事檔案管理工作有著正確的認知，才能發(fā)揮間接效應，有助于單位發(fā)掘人才和培養(yǎng)人才。例如：對管理者進行定期考核，以約束其行為方式等。其次，對管理者加強思想政治教育，以提升其政治素養(yǎng)，使其能夠保持優(yōu)良作風，更好開展人事檔案管理工作。最后，事業(yè)單位定期對人事檔案管理工作者加強業(yè)務培訓，既能加強人事檔案管理隊伍建設，又能提升管理者的工作責任心和無私奉獻精神。

2.完善人事檔案管理工作的制度

人事檔案管理工作內容多且復雜，在一定程度上增加管理人員的工作難度。所以，相關人員應完善人事檔案管理工作的相關制度。首先，完善管理制度，為管理者提供重要依據。管理者對信息檔案進行收集、整理、移交、利用等操作，制定完善的管理制度，可以為其各項工作提供參考依據。其次，完善考核制度，定期或不定期的對檔案管理者進行考核，以檢驗其業(yè)務素質能力水平。最后，完善責任追究制度，不定期的對管理工作者的實際工作進行嚴格審查，包括檔案管理登記情況、是否丟失和擅自修改等，對工作失誤者給予責任追究處理。

3.事業(yè)單位對人事檔案管理工作加大支持力度

要有效開展人事檔案管理工作，事業(yè)單位必須加大投入力度，為提升檔案管理工作效率奠定良好的條件。首先，對人事檔案管理工作加強資金扶持，有助于加快事業(yè)單位各項工作的建設步伐。其次，為人事檔案管理部門加強基礎設施建設，如計算機、掃描儀、監(jiān)控設備等建設，不僅能夠提高人事檔案管理效率，而且可以確保檔案管理的安全性。最后，在檔案管理室做好防火防盜的保護措施，避免檔案信息出現(xiàn)丟失或損毀等問題。

4.加強事業(yè)單位人事檔案的信息化管理

對于事業(yè)單位而言，要做好人事檔案管理工作，應加強其信息化建設。首先，在人事檔案管理工作中，充分利用計算機，如建立人才信息資源庫，以最大限度的發(fā)揮事業(yè)單位人力資源優(yōu)勢。在計算機的輔助下，能夠將傳統(tǒng)文字材料、圖片等內容轉化為數(shù)據信息進行保存，為人事檔案的信息化管理提供途徑。其次，在信息網絡技術的作用下，能夠對人事檔案管理模式進行創(chuàng)新，對提高管理工作效率和質量發(fā)揮著重要作用。最后，對人事檔案管理工作者進行計算機操作技能培訓，以推動事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展進程。

結論：現(xiàn)階段，國家對事業(yè)單位各項管理工作提出更高的要求，尤其表現(xiàn)在加強人事檔案管理工作方面，不僅能夠更好反映事業(yè)單位人才隊伍建設情況，而且對提高事業(yè)單位人員整體素質發(fā)揮著積極的作用。人事檔案管理是事業(yè)單位的重要工作內容，做好該項工作，能夠為其它工作創(chuàng)造良好條件。事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作中，雖然存在著一定的問題，但隨著相關人員的不懈努力，能夠針對該項工作而提出合理的對策建議。基于此，事業(yè)單位管理水平得以提升，為改革奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]李海萍.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決[J].赤子（上中旬），2014（17）：154