石油企業(yè)倉儲物資管理研究

劉忠星

【摘要】石油企業(yè)的物資倉儲管理工作，是整個企業(yè)供應鏈中的重要一環(huán)，甚至影響企業(yè)的整體生產(chǎn)運轉(zhuǎn)效率。因此，本文以石油企業(yè)倉儲管理中的現(xiàn)狀為開篇，詳細研究其優(yōu)化措施，旨在幫助相關(guān)企業(yè)與管理人員提升管理成效，為企業(yè)的長足發(fā)展提供有力保證。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè) ?倉儲管理 ?信息化技術(shù)

引言：倉儲管理即更為科學合理地對倉庫中的物資、設(shè)備、設(shè)施等進行合理布局與管理。而石油企業(yè)情況較為特殊，其工作內(nèi)容包括開采勘探、生產(chǎn)加工、銷售等環(huán)節(jié)。這就意味著如何提高倉儲物資運轉(zhuǎn)效率、提高倉儲管理水平等問題，是擺在每個石油企業(yè)面前的重要課題。

一、石油企業(yè)倉儲物資管理現(xiàn)狀

為保證石油企業(yè)的正常運行、實現(xiàn)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展，完善物資倉儲管理工作是其中重要一部分。當前大部分石油企業(yè)都有自身的管理標準有流程，相對于傳統(tǒng)管理方式，更加精細、合理。但是，在實際工作中仍會出現(xiàn)不同程度的問題，為優(yōu)化、完善倉儲物資管理工作帶來一定的阻礙。

首先，部分石油企業(yè)的物資管理方式依舊粗放，倉儲管理結(jié)構(gòu)不健全無法實行精細化管理;同時相關(guān)管理人員意識薄弱，整體人員素質(zhì)不達標。因而導致倉儲管理部門與其他部門的溝通交流不暢，職責、責任界限模糊，形成零散化管理，進而導致企業(yè)的資源浪費。

其次，針對石油企業(yè)倉儲特殊性，對于倉儲環(huán)境與影響條件要求相對較高。部分企業(yè)的儲存能力與設(shè)備條件較為有限，或是輕視設(shè)備的養(yǎng)護工作，而導致倉儲環(huán)境無法匹配企業(yè)的快速發(fā)展。

最后，當前我國處于高度信息化發(fā)展，未來5G的普及將會帶來更多的科技奇跡。然而，在部分企業(yè)中對于物資信息管理平臺的建設(shè)依舊不完善，信息的共享性、流動性等較差，共享與存儲手段較為單一，導致物資信息的錄入、導出都缺乏實時性，一旦信息數(shù)量擴大到一定程度，倉儲管理方面就難以進行大批量、高精準的管理。

二、石油企業(yè)倉儲物資管理優(yōu)化研究

（一）企業(yè)方面

在企業(yè)倉儲物資管理工作中，應先杜絕企業(yè)自身管理體制問題，其次再進行后續(xù)的優(yōu)化措施。針對企業(yè)現(xiàn)今實際情況，保留有利、合理的制度，革新傳統(tǒng)、不科學的部分，以企業(yè)長遠發(fā)展為整體制度規(guī)劃核心。例如，在倉儲管理權(quán)責分配上，應制定明確的責任制度。針對倉儲工作人員、設(shè)備操作人員、技術(shù)人員等，都應進行明確的責任劃分，將人員自身具體的工作周期與其工作管理范圍進行清點后，結(jié)合信息平臺數(shù)據(jù)進行對比、錄入，保證物資信息的準確對應，并落實責任。還可設(shè)定一定的崗位激勵機制，促進員工工作積極性與崗位責任心的提升。

需要注意的是，在倉儲管理工作中，對于倉儲安全與庫存控制方面應著重進行優(yōu)化。一方面，安全不僅僅是倉儲管理的重點，也是企業(yè)發(fā)展的保證之一，其中包括倉庫設(shè)備安全、物資安全與人員安全等方面。因此，在加強工作人員安全意識教育與防護的同時，應有效進行定期安全隱患排查，尤其是倉庫內(nèi)危險物品、危險設(shè)施、用電燈方面。另一方面，企業(yè)應在保證自身正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，對于物資庫存動態(tài)進行實時關(guān)注，合理分配倉儲物品占比，并依據(jù)實際情況平衡物資總量，避免出現(xiàn)缺貨與超儲的情況，減少庫存的資金浪費，提升庫房利用率從，在一定程度上緩解資金周轉(zhuǎn)問題。

（二）人員方面

在人員方面，根據(jù)不同崗位需求，可以將人員素質(zhì)提升分為三個部分。第一，由于倉儲工作是一項較為繁雜的工作，因此要求相關(guān)工作人員應有清晰頭腦與較高的身體素質(zhì)，保證進庫、出庫的記錄、核實等工作，充分了解設(shè)備性能。第二，倉儲工作包括倉庫規(guī)劃、管理、庫存控制、貨物流向、周轉(zhuǎn)問題等方面，這就要求管理人員除專業(yè)知識以外，還應掌握倉儲管理相關(guān)外部信息，故應時刻督促企業(yè)員工學習有關(guān)知識。第三，綜合素質(zhì)是對于一個人的整體的、系統(tǒng)的要求，不僅僅是遵守國家法律法規(guī)，還應對工作中遇到的違禁事件有一定解決、處理的能力。例如，某石油倉儲管理人員，借職務之便違規(guī)存儲危險化學物品，并進行私下倒賣。在政府開展的倉儲經(jīng)營安全專項檢查中被執(zhí)法人員查獲，但石油企業(yè)卻對此一無所知，無形中擾亂了企業(yè)市場，企業(yè)管理力度有待提升。由此可見，若要杜絕人員違規(guī)、違法問題，應著重提高對于人員內(nèi)的綜合素質(zhì)要求，因此可不定期組織員工開展培訓活動，邀請專家講解有關(guān)“企業(yè)內(nèi)部崗位須知”等內(nèi)容，應著力對人員進行后續(xù)的職業(yè)培訓與綜合素質(zhì)提升，使在職員工都能轉(zhuǎn)變心理，以企業(yè)利益為核心。

（三）技術(shù)方面

我國現(xiàn)在的信息技術(shù)越來越發(fā)達，各個行業(yè)都在不斷地拓展這信息化基礎(chǔ)。例如針對倉儲網(wǎng)點多、布局不集中、結(jié)構(gòu)復雜等問題的倉儲類型，企業(yè)應建立倉儲管理信息平臺與相關(guān)數(shù)據(jù)庫，以遠程的方式有效進行調(diào)度、控制、管理、監(jiān)督等工作，在一定程度上降低企業(yè)物流成本，防止資源浪費。

在目前的倉儲管理中應用信息化技術(shù)主要包括：SAP系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)、物資管理信息系統(tǒng)等。其中，條形碼系統(tǒng)是基于SAP技術(shù)開發(fā)，與SAP系統(tǒng)共用邏輯服務器，再通過一臺集中的IIS發(fā)布服務器與統(tǒng)一的無線網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，將其與外部AP、手持終端連接，進而形成實時通訊。條形碼系統(tǒng)的擴展性較強，操作性較簡便，十分適用于IT管理。通過建立物資庫存流轉(zhuǎn)追蹤體系與智能化條形碼管理信息系統(tǒng)，同時聯(lián)合日常倉儲管理平臺，可實現(xiàn)對物資的完全監(jiān)管。

條形碼系統(tǒng)與傳統(tǒng)的SAP系統(tǒng)相比，增加了規(guī)定到貨日期、到貨日期違約等管理項目，強化了整體供應鏈強度。建立了入庫、出庫的“一站式”管理，在接受頁面可進行批量的倉位錄入、接受數(shù)量修改、到貨時間錄入等工作，同時直接即可打印入庫單。同時，通過條形碼入庫、出庫的反饋，管理人員可以直接查看物資的監(jiān)管權(quán)限相關(guān)信息，區(qū)分同批次、同合同、同監(jiān)管權(quán)限、不同種類的物資，加強先進先出管理，一定程度上避免庫存積壓，并大大提升盤點工作效率。在提高信息傳輸效率與準確性方面，相較SAP提升約3倍左右。

三、結(jié)束語

總而言之，石油企業(yè)倉儲物資的特殊性與其管理工作具有重要意義，因此石油企業(yè)應完善倉儲管理體系，提升倉儲管理人員綜合素質(zhì)，科學利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)自身倉儲管理工作，有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻：

[1]谷全海.論如何做好石油化工企業(yè)物資倉儲管理工作[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（05）：69.