關(guān)于中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的分析

何碧容

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)之路勢在必行，廣大中學(xué)院校要積極革新管理意識(shí)，重點(diǎn)落實(shí)好檔案管理工作。加強(qiáng)檔案信息化管理能夠有效突破傳統(tǒng)檔案管理短板，對(duì)整個(gè)檔案管理工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。本文就當(dāng)下中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)完善對(duì)策，具有一定參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：中學(xué);檔案管理;信息化建設(shè)

0 前言

國內(nèi)中學(xué)檔案管理工作的良好把控對(duì)整個(gè)中學(xué)管理工作的順利推進(jìn)有著至關(guān)重要的作用，尤其是信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，廣大中學(xué)院校亦需不斷革新檔案管理模式，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。近年來我國教育體制的改變擴(kuò)大了建設(shè)規(guī)模，檔案的信息量在逐年增加的背景下為其自身的管理工作帶來了不小的壓力，因而若想充分保證檔案管理工作的順利推進(jìn)，就要做好相應(yīng)的信息化建設(shè)工作。

1 中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 管理觀念落后，缺乏創(chuàng)新管理意識(shí)

隨著我國教育體制發(fā)生改變，廣大中學(xué)院校的辦學(xué)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，這便讓檔案管理工作的任務(wù)量不斷增多，提升了傳統(tǒng)檔案管理工作壓力。雖然檔案管理信息化建設(shè)模式已經(jīng)在眾多中學(xué)院校著手實(shí)施，但受傳統(tǒng)中學(xué)檔案管理模式影響，很多檔案管理人員的管理觀念還比較落后，不能完全接受新型的信息化管理模式，從而影響了整體中學(xué)檔案管理效率。此外，還有些檔案管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，從而約束了檔案管理信息化建設(shè)的順利開展。

1.2 現(xiàn)代化設(shè)備不足，基礎(chǔ)設(shè)施不健全

檔案管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)中學(xué)檔案管理工作不同，其對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備的要求和標(biāo)準(zhǔn)較高，檔案管理需要加入專業(yè)設(shè)備，這樣才能保證信息化建設(shè)的順利開展。在教育體制發(fā)生改變的影響下，很多中學(xué)院校在辦學(xué)期間不斷迎合招生需求，努力擴(kuò)建學(xué)校規(guī)模和完善其它教學(xué)類基礎(chǔ)設(shè)施，在檔案管理信息化建設(shè)中難以保證充足的資金投放，這也影響了檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)效率。此外，部分中學(xué)院校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視度不夠，從而也不愿在此投入大量的資金。

1.3 人才隊(duì)伍薄弱，缺乏專業(yè)管理人員

檔案管理工作人員是檔案管理工作質(zhì)量保證的核心，因而在其信息化建設(shè)中要充分強(qiáng)化專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，唯有保證其工作人員的專業(yè)素養(yǎng)才能完善其信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。由于中學(xué)院校的工作重心大部分投放在了實(shí)際文化教育中，因而在人才引進(jìn)方面片面對(duì)重視專業(yè)教師人員引進(jìn)，對(duì)檔案管理工作專業(yè)人才的引進(jìn)不夠重視，導(dǎo)致相關(guān)管理人才隊(duì)伍薄弱，無法高效的促進(jìn)整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)。此外，還有些中學(xué)校園的檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有足夠的精力去做好專業(yè)檔案管理工作，也成為了影響檔案管理信息化建設(shè)的原因之一。

2 中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的完善對(duì)策分析

2.1 提升管理效率，完善電子化管理

中學(xué)檔案管理工作相對(duì)來說較為簡單，主要是行政、教學(xué)和人事三方面的工作內(nèi)容，因而若想保證檔案管理工作效率只需要明晰信息資源類別即可。在檔案管理信息化建設(shè)過程中，其可以借助專業(yè)檔案管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的信息資源進(jìn)行有效分類，并對(duì)不同的信息資源類別進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，最終通過統(tǒng)一的窗口進(jìn)行信息提取，這個(gè)過程不僅強(qiáng)化了檔案管理信息的規(guī)范性，同時(shí)也提升了檔案管理的整體效率，讓整個(gè)檔案管理信息化建設(shè)達(dá)到了傳統(tǒng)檔案電子化管理的目的。

2.2 提升管理水平，規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)

在中學(xué)檔案管理工作中，檔案管理工作人員一定要結(jié)合信息化建設(shè)的要求對(duì)資源進(jìn)行明確分類，并將其信息資源進(jìn)行科學(xué)整理和錄入，以便于后續(xù)的調(diào)取或規(guī)范檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)水平的提升有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案管理中的短板，不僅能能夠及時(shí)調(diào)取所需要的檔案信息資源，還能讓其檔案信息更規(guī)范的進(jìn)行儲(chǔ)存。需要注意的是，信息化建設(shè)下的檔案資源需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行調(diào)取和錄入，防止保密信息泄露問題的發(fā)生。

2.3 強(qiáng)化管理人員素養(yǎng)，優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)

檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平受專業(yè)管理人員專業(yè)素養(yǎng)影響較大，因而在其信息化建設(shè)中要注重培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，以及優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，讓其專業(yè)人員的能力充分展現(xiàn)出應(yīng)有的價(jià)值和作用。因此在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門一定要對(duì)檔案管理管理人員的信息化水平進(jìn)行強(qiáng)化，使之能夠時(shí)刻做到與時(shí)俱進(jìn)，積極提升自身的專業(yè)技能素養(yǎng)。最后，保證其在實(shí)際信息化管理工作中能夠熟練的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，并以此優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)，打造出一支擁有高素質(zhì)的專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍。

3 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前我國中學(xué)檔案管理工作也在積極融入信息化建設(shè)元素，力爭以此提升檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。就目前中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)工作而言，其受內(nèi)外多種因素的影響，仍存在些許問題有待完善，本文從完善電子化管理、規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化管理人員結(jié)構(gòu)三個(gè)方面進(jìn)行了論述，希望能夠以此為廣大中學(xué)檔案管理工作的信息化建設(shè)有所幫助。

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