物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用探究

馬宏正

【摘要】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過(guò)RIFD（無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)）和WSN（無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)）實(shí)現(xiàn)人與物的互聯(lián)、物與物的互聯(lián)，與大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算等技術(shù)協(xié)同推進(jìn)了當(dāng)前的智慧城市建設(shè)和發(fā)展。在智慧檔案館建設(shè)中利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅可以實(shí)現(xiàn)云端檔案管理，還能夠推進(jìn)檔案館的實(shí)體智能化管理。本文將深入探究物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用，并討論進(jìn)一步發(fā)展的策略。

【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);智慧檔案館;智能化;RIFD;WSN

2009年，溫家寶同志在“感知中國(guó)”的講話中將我國(guó)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研究和應(yīng)用推向了高潮，讓越來(lái)越多的人了解這一概念。在10年的發(fā)展歷程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算等詞匯逐漸被人們所熟知，但是對(duì)于物聯(lián)網(wǎng)的具體操作和連接等還是存在“留白”狀態(tài)。檔案館建設(shè)是我國(guó)社會(huì)主義精神文明建設(shè)以及文化自信和文化自覺(jué)建設(shè)的重要基石，我們要知道自己的歷史，更要知道自己從哪兒來(lái)。面對(duì)體量龐大的檔案管理以及分門(mén)別類(lèi)的各類(lèi)檔案科室，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中的運(yùn)用，不僅是提升智慧檔案館建設(shè)水平，更是提升我國(guó)檔案館工作管理效率和安全性的必由之路。

一、傳統(tǒng)檔案館建設(shè)問(wèn)題和不足

（一）部分紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化難度大，管理難度大。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，很多檔案館紛紛進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)和信息化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息化錄入和數(shù)據(jù)化存儲(chǔ)。我國(guó)“十三五”規(guī)劃提出“到2020年初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化”，在此基礎(chǔ)上，全面推進(jìn)我國(guó)檔案館資源的數(shù)字化，增量電子化。數(shù)字化檔案相對(duì)于紙質(zhì)檔案，具有查找方便且能夠跨越時(shí)空限制的優(yōu)點(diǎn)，但是在我國(guó)檔案館智慧化建設(shè)過(guò)程中也存在部分紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化難度大的問(wèn)題，無(wú)形中增加了智慧檔案館建設(shè)難度。在檔案館數(shù)字化過(guò)程中，部分檔案難以進(jìn)行數(shù)字化加工，導(dǎo)致其需要采用傳統(tǒng)的管理方法加以管理。同時(shí)，在增量電子化方面，部門(mén)間溝通不緊密，部門(mén)系統(tǒng)之間缺乏相應(yīng)的對(duì)接聯(lián)網(wǎng)建設(shè)等現(xiàn)實(shí)性問(wèn)題也在一定程度上影響了電子檔案歸檔管理。綜上，智慧檔案館建設(shè)僅僅依靠數(shù)字化或者信息化建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，呼喚物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中的運(yùn)用。

（二）檔案管理效率低且出錯(cuò)率較高。傳統(tǒng)檔案館管理過(guò)程中，需要人工進(jìn)行檔案的出入庫(kù)管理，需要認(rèn)真核對(duì)和擺放檔案位置等。但是規(guī)模龐大的檔案資源，無(wú)疑給檔案管理人員帶來(lái)了巨大的工作壓力，導(dǎo)致在檔案管理過(guò)程中需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本。不僅如此，檔案館資源規(guī)模與檔案館人力資源的懸殊，還會(huì)增加檔案管理出錯(cuò)率，導(dǎo)致檔案歸置錯(cuò)誤，繼而影響利用檔案人員查找相關(guān)檔案。由此可見(jiàn)，檔案管理效率低且出錯(cuò)率較高的傳統(tǒng)檔案館管理現(xiàn)實(shí)呼吁物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在其中的運(yùn)用。

（三）檔案館安全管理存在漏洞。檔案館當(dāng)中有大量寶貴文獻(xiàn)資料，對(duì)保管環(huán)境有較高的要求，需要做好檔案“八防”。庫(kù)房中空氣濕度有著較高的要求，對(duì)檔案館的防火建設(shè)也有著較高的要求，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，檔案館并不能實(shí)時(shí)監(jiān)控其中的溫濕度問(wèn)題以及火災(zāi)發(fā)生概率等。這就導(dǎo)致檔案館的安全管理存在一定的漏洞，嚴(yán)重影響著檔案安全以及檔案館工作人員的人身安全。除此之外，檔案館的檔案還有被盜的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案，在實(shí)際管理過(guò)程中都沒(méi)有受到完善的監(jiān)督和管理。如若檔案丟失，在后期盤(pán)點(diǎn)中才能夠發(fā)現(xiàn)，這嚴(yán)重威脅著我國(guó)的檔案管理安全。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用

（一）檔案出入庫(kù)和整理工作層面的管理應(yīng)用。在智慧檔案館建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的RIFD技術(shù)和WSN技術(shù)，能夠通過(guò)貼在檔案上的RIFD標(biāo)簽來(lái)識(shí)別檔案的位置，這樣一來(lái)，能夠方便檔案歸檔管理，方便人員借閱檔案。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上，無(wú)論是檔案館的工作人員還是外來(lái)工作人員，都可以通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)查找系統(tǒng)快速找到自己所需要的檔案，也能夠在檔案出入庫(kù)整理過(guò)程中迅速定位和歸類(lèi)，極大提升了檔案館工作效率，大大降低了檔案歸檔出錯(cuò)的概率，有效提升了我國(guó)智慧檔案館建設(shè)效率和效果。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用是我國(guó)檔案管理未來(lái)智慧化管理和建設(shè)的重要趨勢(shì)。

（二）檔案館安全監(jiān)管層面的管理應(yīng)用。在安全管理層面，主要是針對(duì)檔案被盜取的管理。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案與檔案館之間的關(guān)聯(lián)，利用檔案上的RIFD標(biāo)簽以及WSN技術(shù)，能夠有效追溯和定位檔案位置，在一定程度上能夠提升檔案找回概率。除此之外，檔案資源管理情況也可以基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的管理，實(shí)時(shí)查看館內(nèi)檔案情況，在一定程度上減輕了定期盤(pán)點(diǎn)的工作量，也能夠幫助智慧檔案館管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案的缺失情況。由此可見(jiàn)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館安全監(jiān)管層面的管理應(yīng)用，對(duì)于提高檔案安全系數(shù)具有重要意義。

（三）檔案館庫(kù)房常規(guī)管理層面的應(yīng)用。在智慧檔案館庫(kù)房的常規(guī)管理層面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同樣能夠發(fā)揮很好的作用。在庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)方面，可以通過(guò)溫濕度傳感機(jī)制進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和自動(dòng)化調(diào)節(jié);在火警監(jiān)測(cè)和消防聯(lián)動(dòng)方面，可以通過(guò)煙感器進(jìn)行監(jiān)測(cè)，與消防報(bào)警系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，在第一時(shí)間發(fā)出火警信報(bào)并報(bào)警;在庫(kù)房空氣管理以及光照管理等方面，都可以利用相應(yīng)的監(jiān)測(cè)設(shè)備，然后利用無(wú)線傳感技術(shù)進(jìn)行傳導(dǎo)和控制。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用，在很大程度上提升了檔案館的自動(dòng)化和智能化水平，能夠?yàn)闄n案管理營(yíng)造一個(gè)更為科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境。

（四）基于用戶(hù)需求的知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新層面的管理應(yīng)用。智慧檔案館建設(shè)并不僅僅局限于自動(dòng)化或者智能化層面，其還需要關(guān)注人的感受和需求。因此，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下，智慧檔案館建設(shè)應(yīng)該基于用戶(hù)需求展開(kāi)知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新。利用RIFD技術(shù)可以對(duì)用戶(hù)需求進(jìn)行智能識(shí)別，然后分析用戶(hù)需求，在此基礎(chǔ)上為用戶(hù)提供更為精準(zhǔn)的知識(shí)服務(wù)。這樣的知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新不僅有效提升了檔案查找效率，也簡(jiǎn)化了相應(yīng)的檔案借閱手續(xù)，能夠幫助用戶(hù)更快捷和高效地找到想要的檔案。這也有助于提升智慧檔案館的用戶(hù)滿(mǎn)意度，對(duì)于智慧檔案館建設(shè)大有助益。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，大量新技術(shù)和新應(yīng)用正在改變著我們的生活和學(xué)習(xí)。無(wú)論是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，都有效推進(jìn)了我們生活的智能化和信息化，我們可以足不出戶(hù)進(jìn)行相應(yīng)手續(xù)的辦理，也可以遠(yuǎn)程借閱檔案。檔案館作為我國(guó)重要的知識(shí)財(cái)富，其在傳統(tǒng)觀念中是貯藏著大量紙質(zhì)檔案的場(chǎng)館。但是隨著檔案館數(shù)字化和信息化建設(shè)的發(fā)展，電子檔案數(shù)量正在逐步增加。在此基礎(chǔ)上，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用在一定程度上提升了電子檔案的安全性，也能夠提升檔案館的工作效率，降低檔案館的工作出錯(cuò)率。在智慧檔案館紙質(zhì)文檔管理、常規(guī)庫(kù)房管理、安全管理以及知識(shí)服務(wù)創(chuàng)新等方面，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都得到了很好的應(yīng)用并發(fā)揮了應(yīng)有的作用。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅僅是人與物的互聯(lián)、物與物的互聯(lián)，其與大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算等現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，能夠在智慧檔案館建設(shè)中迸發(fā)強(qiáng)大的力量。智慧檔案館的建設(shè)和發(fā)展也是順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展潮流所作出的創(chuàng)新，對(duì)于我國(guó)檔案管理質(zhì)量和效率提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

【課題項(xiàng)目：中國(guó)管理科學(xué)研究院教育創(chuàng)新研究所《教育教學(xué)理論與實(shí)踐探究》十三五規(guī)劃課題“高校智慧檔案館建設(shè)”（課題編號(hào)：CXS1200086201900155）】

【參考文獻(xiàn)】

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