當前事業(yè)單位人事檔案管理建議

張祖娟

【摘要】隨著我國科技化水平的不斷提高，事業(yè)單位人事檔案管理方面越來越趨于科技化、智能化。一般情況下，事業(yè)單位人事檔案的設立是正常工作運轉過程中，方便對各個部門的工作人員進行管理。從當前我國事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)實情況來看，我國對事業(yè)單位人事檔案管理方面存在較為嚴重的問題。而且，當前我國大多數(shù)事業(yè)單位人事管理制度以及人才等方面沒有較為健全的體系。

【關鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案管理;建議

我國大多數(shù)事業(yè)單位設置人事檔案管理的主要目的就是為了更好地對相關的人才進行篩選與審查。隨著我國當前社會的不斷變遷，國家對事業(yè)單位人事檔案建立與管理問題越來越重視，與此同時，相關的人事檔案管理法律與法規(guī)不斷出臺與健全。根據(jù)我國當前大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理情況來看，雖然已經(jīng)對人事檔案管理制度進行了一定程度上的變革，然而，從我國事業(yè)單位人事檔案管理的本質上來看，仍然沒有發(fā)生很大的變化，不能夠很好地順應我國當前社會時代的發(fā)展要求。

一、當前我國事業(yè)單位人事檔案管理的重要意義

（一）有利于更好地對我國事業(yè)單位內部的人力資源結構進行優(yōu)化。從我國當前事業(yè)單位人事檔案管理的主要內容來看，主要是由相關人才的具體信息以及學歷、簡歷等具體內容構成。因此，我國大多數(shù)事業(yè)單位對各種人才進行錄用與考核時，都會依據(jù)此類人事檔案管理的具體內容進行審核與判定。但是，為了更好地保證我國事業(yè)單位內部人才錄用的公平性與準確性，事業(yè)單位內部的人事檔案管理體系仍然需要在更大程度上提高。在我國事業(yè)單位人事管理過程中，使用這種人事檔案管理制度可以方便對他們的檔案資料進行了解編制，從而使基層管理過程更加簡單化。除此之外，我國大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案管理，要按照單位內部的人員職位變動進行具體調整，由于人事檔案中存在某一人員的詳細信息以及獎懲信息等具體內容，所以，對事業(yè)單位某一人員具體的職位升遷有著一定程度上的影響。與此同時，對于那些人事檔案有消極內容的人員，事業(yè)單位以及相關的內部機構要及時對這些人員進行懲罰，以保證單位工作正常運轉。

（二）可以有效加強事業(yè)單位內部的控制建設。我國當前大多數(shù)事業(yè)單位內部控制建設是由財務管理、安排工作以及人員管理這三大內容相互作用，組合成一個龐大的體系，這些具體內容是否能夠順利開展，對我國大多數(shù)單位內部各方面的正常運轉發(fā)揮著極其重要的作用。比如說某一事業(yè)單位是否能夠發(fā)揮其自身所具備的社會職能，在極大程度上取決于其人事檔案管理內部的人事管理方案是否足夠完善與健全。另外，我國事業(yè)單位內部的控制建設主要包括對內部人員管理控制，如果事業(yè)單位能夠及時有效地對內部的人事檔案管理體系進行健全或者加強，那么事業(yè)單位內部的人員管理水平或者工作效率都會在極大程度上得到提高。由此可見，可以有效增強事業(yè)單位的控制能力建設，也可以更好地提高工作人員積極性。

二、當前事業(yè)單位內部人事檔案管理現(xiàn)狀

根據(jù)我國事業(yè)單位內部人事檔案管理現(xiàn)狀來看，對人事檔案的管理工作不夠重視是當前事業(yè)單位內部工作開展過程中所存在的一個共性問題。首先，對人事檔案管理忽略的問題，主要表現(xiàn)在事業(yè)單位內部相關工作人員忽視檔案管理的作用。其次，我國事業(yè)單位內部關于人事檔案管理的各種科技化設備不夠健全，沒有與當前時代發(fā)展相接軌。在事業(yè)單位內部工作人員，普遍存在“保證事業(yè)單位內部人員材料安全就可以”的意識，并且其他部門的工作人員有歧視檔案管理人員的思想，這也在一定程度上打消了相關人才進入事業(yè)單位檔案管理部門的積極性。

三、當前加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

（一）加強對人事檔案管理工作人員工作的技能培訓。當前事業(yè)單位檔案管理人員自身的工作能力以及素質方面并未符合當前人事檔案管理工作的標準要求，所以，想要提高人事檔案管理的水平，首先要提高檔案管理人員的素質以及工作技能。事業(yè)單位要不定期對相關的人事檔案管理工作人員進行培養(yǎng)，讓人事檔案管理工作人員對其工作的重要性進行全面認識。除此之外，事業(yè)單位還要不定期對人事檔案管理部門的工作人員進行工作技能的培訓.要不斷提高對人事檔案管理工作人員的招錄要求，招收那些具有高技巧性、工作能力強、思想意識端正的人才進入人事檔案管理部門。通過這種手段對人事檔案管理部門的人才體系進行健全，實現(xiàn)真正意義上的人才隊伍建設。

（二）提高人事檔案管理的信息化水平。當前科學技術迅速發(fā)展，事業(yè)單位內部人事檔案管理工作只有具備高度的信息化水平，才能適應我國市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。根據(jù)我國基層人員對人事檔案管理的現(xiàn)狀來看，使用過去那種傳統(tǒng)的檔案管理手段進行工作，已經(jīng)嚴重不符合當前社會的發(fā)展要求，并且這種傳統(tǒng)的管理方式由于其自身的復雜性會導致人事檔案管理發(fā)生錯誤或者檔案丟失。為此，需要對檔案管理制度進行更新，其中需要做到：首先，事業(yè)單位要積極將科技化的手段融入人事檔案管理工作中來，配備與更新先進的信息化設備軟件系統(tǒng)。其次，要學習其他事業(yè)單位人事檔案管理的先進經(jīng)驗。

四、結束語

綜上所述，事業(yè)單位內部人事檔案管理工作的開展對單位的正常運行發(fā)揮著重要的作用。為了更好地對事業(yè)單位內部人事檔案管理工作進行開展，促進其更好地符合當前時代發(fā)展的要求，事業(yè)單位需要不斷提高人事檔案管理工作的能力與水平，提高對信息化科技設備的使用力度。

【參考文獻】

[1]安靖宜.事業(yè)單位人事檔案信息化管理策略分析[J].辦公室業(yè)務，2018（14）：61.

[2]劉東艷.做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的研究與探討[J].辦公室業(yè)務，2017（16）：168.

[3]周珍.新時期做好機關事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中國市場，2016（30）：47-48.

[4]葉麗丹.對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點建議[J].人力資源管理，2016（03）：181-182.