李夙
煤炭企業(yè)是國內(nèi)能源行業(yè)的重要組成部分。在行業(yè)環(huán)境瞬息萬變的條件下,加強其材料成本管理可以幫助其節(jié)約生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。本論文從煤炭企業(yè)材料成本的特點著手分析了其材料成本管理中存在的問題,之后在定額標準的視角下對材料成本的精細化管理改革進行了分析探究,希望對進一步降低其生產(chǎn)成本、提高其經(jīng)濟效益有所幫助。
從大環(huán)境來看,國內(nèi)煤炭市場的黃金期已經(jīng)走向了終點,整體煤炭價格大幅度下滑,很多煤炭企業(yè)也開始出現(xiàn)了虧損。對企業(yè)來說,運營管理成本增加已經(jīng)成為了必須要面對的現(xiàn)狀,所以企業(yè)只有不斷推進內(nèi)部市場化改革、推進煤礦材料成本的精細化管理才能夠保證整體效益,要集中力量改變過去粗放式材料成本管理的工作格局。實際改革中,要正確認識成本精細化管理的內(nèi)涵以及眼下這部分工作中存在的問題,只有這樣才能夠在定額標準下的材料成本精細化管理中占據(jù)主導(dǎo)地位,讓其發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
一、定額與成本精細化管理的內(nèi)涵
簡單來說,“定額”就是在特定人力、物力、技術(shù)管理水平及生產(chǎn)技術(shù)作用下對人、財、物消耗情況規(guī)定的標準量。而煤炭企業(yè)的材料消耗定額則主要指的是特定采煤、開采工藝及勞動組織條件下開采單位煤炭產(chǎn)品或完成特定時間段內(nèi)規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)所需要消耗的材料標準數(shù)量。實際采煤作業(yè)中,需要通過對各個作業(yè)環(huán)節(jié)的采煤材料消耗量進行優(yōu)化分析才能夠確定最終的定額標準。
成本精細化管理是一種較為新穎的管理理念,這是一種通過最大限度的細節(jié)把控來減少資源消耗并降低成本的管理模式。對煤炭企業(yè)來說,實施材料成本精細化管理改革需要以精準的材料成本數(shù)據(jù)為支撐,并在實際采煤作業(yè)中不斷加強相關(guān)技術(shù)工藝的優(yōu)化革新。此外,材料消耗定額的制定也是精細化管理改革的關(guān)鍵,它可以為各項管理措施的優(yōu)化改革提供相應(yīng)的參考??傮w來說,定額管理與成本精細化管理之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系,所以在定額標準的視角下開展材料成本管理的精細化改革才能夠達到事半功倍的效果。
二、煤礦材料成本的特點及管理中存在的問題
(一)材料成本的特點
材料支出是煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本支出中的大項目。具體來說,煤炭企業(yè)生產(chǎn)中常用的材料主要包括以下9類:1.配件,主要指的是計入固定資產(chǎn)的原煤生產(chǎn)洗選設(shè)備,還包括生產(chǎn)用車輛在中、小規(guī)模維修作業(yè)中需要用到的各種易碎配件。2.木材,指的是采煤作業(yè)中計入原煤成本的坑木、道木。3.支護材料,主要指的是井下木材支護和其他位置需要用到的支護材料。其關(guān)鍵在于巷道的支護,具體包括單體液壓支柱、錨桿、錨索以及金屬網(wǎng)等材料。4.大型材料,主要指的是原煤輸送膠帶、風筒、供排水鋼管以及其他易消耗鋼材材料。5.專用工具,主要指的是原煤生產(chǎn)、洗選作業(yè)中用到的必不可少的工具,具體主要包括千斤頂、電焊設(shè)備、風動工具以及200A以下的防爆開關(guān)。6.建筑材料,即采煤作業(yè)中經(jīng)常會用到的磚、瓦、砂石以及水泥等耗材。7.油脂和乳化液,具體主要包括液壓油、齒輪油以及潤滑脂。8.危險爆炸物,具體主要包括雷管、炸藥、導(dǎo)爆索等產(chǎn)品。9.其他材料,即各類鋼材、閥門、膠管、焊條、燈具等物品。
(二)材料成本管理中存在的問題
1.材料在投入前缺乏有效管控
因為部分煤炭企業(yè)始終沒有制定出完善的物資需求計劃,所以對生產(chǎn)原材料的消耗情況也一直無法進行準確計算,這是造成原材料供應(yīng)不暢、無法按期完成生產(chǎn)計劃的主要原因。如果原材料購置過多,那么肯定會增加管理環(huán)節(jié)的工作難度,再加上管理制度不完善等問題的影響,所以很容易會造成資源浪費而抬高企業(yè)的生產(chǎn)成本。反之,如果購入的原材料數(shù)量無法滿足生產(chǎn)需要,那么則極易出現(xiàn)因為材料供應(yīng)不暢而停產(chǎn)的問題。因此今后在材料成本精細化管理改革的背景下,需要根據(jù)實際生產(chǎn)需要來計算材料的消耗情況,并制定完善的采購計劃。在此基礎(chǔ)上,才能夠做好材料投入使用前的有效管控。
2.執(zhí)行層材料消耗管理意識淡薄
實際工作中,雖說煤炭企業(yè)內(nèi)的材料管理決策層及實際管理層對這部分工作都表現(xiàn)出了足夠的關(guān)注及重視,但實際執(zhí)行層即生產(chǎn)一線的工作人員卻并沒有認識到這部分工作的重要性。他們大都將工作重心放在了保證產(chǎn)量及井下生產(chǎn)秩序之上,即便上級部門已經(jīng)下達了管理指令及材料消耗指標,也沒有層層落實。今后需要加強這方面的規(guī)范引導(dǎo),既要從宏觀層面統(tǒng)籌規(guī)劃,也要提高生產(chǎn)一線工作人員的材料管理意識,之后才能夠逐步創(chuàng)造出全新的管理格局。
三、定額標準下材料成本精細化管理分析
(一)以生產(chǎn)為基準構(gòu)建材料消耗定額數(shù)據(jù)庫
定額標準下,煤炭企業(yè)材料成本管理的精細化改革首先需要以生產(chǎn)為基礎(chǔ)構(gòu)建材料消耗定額數(shù)據(jù)庫。其關(guān)鍵在于通過對開采作業(yè)環(huán)節(jié)的劃分確定材料資源消耗動因,之后再制定各類材料的實際消耗定額,便能夠為相關(guān)管理措施的推進落實指明方向。
實際工作中,我們可以將采煤作業(yè)流程分為采煤、掘進、機電、運輸以及通風等環(huán)節(jié)。之后再從產(chǎn)量、距離以及時間等方面著手確定前文中提到的九大類材料的消耗動因,最后又確定了不同作業(yè)環(huán)節(jié)內(nèi)材料消耗定額的實際表現(xiàn)形式,并制定了適應(yīng)于不同生產(chǎn)工藝條件、不同地質(zhì)條件的材料消耗標準數(shù)據(jù)庫。
以上述工作為基礎(chǔ),我們還可以進一步制定出完善的材料定額消耗體系。當然,這一環(huán)節(jié)的改革需要以必要的信息化手段為支撐,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對于煤礦生產(chǎn)材料消耗情況及實際生產(chǎn)成本的實時追蹤??傮w來說,材料定額消耗體系的建立為消耗動因的確定分析提供了更加直觀、立體化的參考,更為精細化管理優(yōu)化改革營造了良好的開端?,F(xiàn)階段,神華新疆、山東魯能菏澤煤電、山西魯能河曲電煤公司等煤炭企業(yè)都已經(jīng)建立起了較為完善的材料消耗定額數(shù)據(jù)庫。這方面的改革在幫助企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上創(chuàng)造出了巨大的效益。
(二)構(gòu)建完善的材料成本精細化管理體系
因為材料成本的精細化管理改革涉及面較廣,所以單靠某一個部門可能很難完成。雖說定額消耗體系可以為各部門及各級管理體系的優(yōu)化改革提供指導(dǎo)和參考,但想要提高材料成本精細化管理的改革效率,還需要構(gòu)建完善的材料成本管理體系,如此才能夠在保證企業(yè)各部門均可以“各司其職”的前提下提高管理效率。具體來說,材料成本精細化管理體系主要由以下部分構(gòu)成:
1.決策層
這里的“決策層”即成本精細化管理改革委員會,煤炭企業(yè)需要抽調(diào)專人組成,以確保材料成本精細化管理改革能夠與企業(yè)宏觀戰(zhàn)略決策有機整合在一起。之后才能夠在深入分析、預(yù)測內(nèi)外部環(huán)境的前提下完成材料成本決算,主導(dǎo)完成材料成本的定額審批,最后還需要對企業(yè)各類材料預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)改革措施的優(yōu)化落實。
2.管理層
“管理層”主要指的是各礦廠的職能管理部門,他們需要完成相關(guān)管理措施落實中的協(xié)調(diào)配合情況,之后還要通過技術(shù)管理、業(yè)務(wù)管理、現(xiàn)場管理、監(jiān)督考核來全方位推進采煤材料成本的精細化管理改革。
3.執(zhí)行層
“執(zhí)行層”主要包括各團隊、班組以及個人,他們才是材料的直接消耗方。因此要由此著重將精細化管理改革措施落實到位,真正按照成本發(fā)生規(guī)律對其進行分解,將目標落實到個人。之后才能夠運用材料成本定額標準來實現(xiàn)精細化管理的改革目標,進而實現(xiàn)材料成本管理控制目標。
按照以上次序建立管理體系,對材料精細化管理目標分解并將其落實到個人,有助于提高材料成本精細化管理改革的抗風險能力,最終促進煤炭企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型。
四、結(jié)語
定額標準視角下,煤炭企業(yè)材料成本精細化管理是一個相對復(fù)雜的過程,因此需要把控好這方面改革的細節(jié)并構(gòu)建起完善的管理體系。以上筆者對此類問題進行了分析探究,希望對推進相關(guān)工作的優(yōu)化改革有所幫助。(作者單位:西山煤電股份有限公司西銘礦)