如何做好特種設(shè)備檔案管理

覃曉燕

摘 要：相關(guān)人員要想做好特種設(shè)備管理工作，就必須要加強(qiáng)這方面的檔案管理工作，同時(shí)還要注重特種設(shè)備整體的實(shí)際運(yùn)行狀況，充分掌握設(shè)備質(zhì)量，加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)工作和養(yǎng)護(hù)工作，通過采取有效方法延長設(shè)備的使用壽命，可以確保設(shè)備能夠正常穩(wěn)定運(yùn)行。除此之外，相關(guān)人員還要綜合多個(gè)方面建立健全特種設(shè)備方面的檔案管理體系，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的提高。

關(guān)鍵詞：做好;特種設(shè)備;檔案管理

所謂的特種設(shè)備檔案主要就是詳細(xì)記錄每一臺(tái)壓力容器能夠在正常生產(chǎn)運(yùn)行過程中的每個(gè)細(xì)節(jié)。在特種設(shè)備運(yùn)行和管理過程中起著重要的作用。同時(shí)國家還根據(jù)日常生活中特種設(shè)備的實(shí)際情況以及管理方面頒布了一系列的監(jiān)管制度，其主要是為了在特種設(shè)備上加強(qiáng)管理，最大化保證特種設(shè)備安全穩(wěn)定生產(chǎn)。

1 加強(qiáng)特種設(shè)備檔案管理工作的重要性

要想特種設(shè)備在以后的運(yùn)行過程中能夠減少問題的發(fā)生，就要做好特種設(shè)備檔案工作，幫助相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到特種設(shè)備檔案管理的重要性，詳細(xì)對設(shè)備采購、檢驗(yàn)以及維修工作進(jìn)行記錄，將設(shè)備的相關(guān)要求以及實(shí)際運(yùn)行情況真實(shí)的記錄其中，綜合多個(gè)方面建立健全特種設(shè)備管理工作，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的認(rèn)知觀念，要想特種設(shè)備管理體系順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，同時(shí)還要適應(yīng)相應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，最大化滿足特種設(shè)備的生產(chǎn)需求，結(jié)合使用企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，建立并完善特種設(shè)備的檔案管理體系[1]。在實(shí)際的檔案管理過程中，還要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面充分發(fā)揮特種設(shè)備的檔案管理的作用，從而確保相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 要充分體現(xiàn)出檔案管理工作的監(jiān)督性能

特種設(shè)備檔案的主要內(nèi)容體現(xiàn)在：特種設(shè)備的購置方面、設(shè)備進(jìn)場的驗(yàn)收方面、特種設(shè)備的實(shí)際使用情況、在使用過程中定期或者不定期的檢驗(yàn)、設(shè)備維修工作以及最終無法使用導(dǎo)致報(bào)廢等方面進(jìn)行詳細(xì)記載，有效將重點(diǎn)內(nèi)容以及具體環(huán)節(jié)做好整理工作，最后進(jìn)行落實(shí)建檔，同時(shí)還要確保檔案的真實(shí)性和可靠性，為特種設(shè)備以后的工作以及相關(guān)企業(yè)的發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)?？墒乾F(xiàn)階段大部分企業(yè)在日常的經(jīng)營過程中，在特種設(shè)備管理方面依然采用傳統(tǒng)的管理方式，無法順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，不能最大化滿足相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)需求，充分發(fā)揮特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督作用，為以后企業(yè)安全生產(chǎn)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

據(jù)調(diào)查表明，在特殊設(shè)備實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行過程中，詳細(xì)的特種設(shè)備檔案記載可以將設(shè)備日常實(shí)際運(yùn)行狀況記錄下來，并在以后特種設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題提供更有利的參考依據(jù)，同時(shí)，相關(guān)人員還要結(jié)合實(shí)際情況編制一個(gè)符合現(xiàn)階段特種設(shè)備運(yùn)行情況的實(shí)際記錄表格，要求相關(guān)人員和部門在每天交接過程中要嚴(yán)格按照規(guī)定要求，詳細(xì)登記特種設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況，從而有利于設(shè)備能夠安全生產(chǎn)。如果設(shè)備在以后運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題或者誤差，相關(guān)人員完全可以查閱設(shè)備以往的檔案記錄，有效解決所出現(xiàn)的問題，并給管理人員帶來了很大的便捷，只有做好特種設(shè)備日常運(yùn)行狀態(tài)記錄好工作，才能充分發(fā)揮監(jiān)督作用，同時(shí)還有利于管理人員將能夠更好的掌握企業(yè)中特殊設(shè)備的真實(shí)情況，為以后的跟蹤服務(wù)工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

3 結(jié)合特種設(shè)備實(shí)際運(yùn)行狀況制定規(guī)章制度

相關(guān)人員還要結(jié)合國家規(guī)定的法律法規(guī)，并結(jié)合實(shí)際特種設(shè)備日常的使用管理狀況，綜合多個(gè)方面制定符合企業(yè)發(fā)展的《特種設(shè)備檔案管理規(guī)定》，高度注重查閱特種設(shè)備檔案的基本內(nèi)容：特種設(shè)備的詳細(xì)圖紙，設(shè)備產(chǎn)品出廠的合格證書，設(shè)備的安裝圖紙說明以及使用書等，為此，相關(guān)人員還要結(jié)合這些內(nèi)容對特種設(shè)備檔案方面要加強(qiáng)管理，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，高度注重整個(gè)特殊設(shè)備安裝方面的整體竣工驗(yàn)收工作。同時(shí)，相關(guān)人員還要在安裝設(shè)備驗(yàn)收之前要深化了解使用特種設(shè)別的單位或者企業(yè)，充分掌握特種設(shè)備的實(shí)際分布情況，并詳細(xì)的向使用單位講解規(guī)章制度方面要求，有效通過制定的制度以及經(jīng)濟(jì)進(jìn)行約束，最大化保證特種設(shè)備能夠正常穩(wěn)定運(yùn)行，注重檔案收集[4]。

4 將管理責(zé)任劃分到個(gè)人

為了合理正常使用特種設(shè)備，就要讓使用企業(yè)明確管理工作，并科學(xué)劃分和管理責(zé)任，對特種設(shè)備檔案方面的管理人員，企業(yè)還要注重對經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方面進(jìn)行考核，明確這方面的獎(jiǎng)懲內(nèi)容，并結(jié)合實(shí)際情況規(guī)范管理人員日常行為，要求管理人員要權(quán)利配些檔案管理人員做好特種設(shè)備在日常運(yùn)行過程中的狀態(tài)，要詳細(xì)做好記錄，注重對檔案資料的保管。除此之外，使用特種設(shè)備的技術(shù)人員在使用之前還要對設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查，對每臺(tái)設(shè)備按照順序或者某種規(guī)律進(jìn)行編號(hào)并登記，將所有設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況真實(shí)的反映出來，同時(shí)檔案管理人員還要綜合設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)采取一定的管理方法，從而建立健全特種設(shè)備在檢修方面的記錄，對設(shè)備的改造也要做好相應(yīng)的記錄，高度注重對每年設(shè)備檢驗(yàn)和對日期的審核等，要根據(jù)設(shè)備的不斷變化完善檔案內(nèi)容，一定要確保特種設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況和檔案記錄中的內(nèi)容相互吻合，從而為以后特種設(shè)備維修或者使用過程中提供更有力的證據(jù)[5]。為了加強(qiáng)檔案管理工作人員的積極性，企業(yè)還可以制定相關(guān)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，對于表現(xiàn)好的員工，給予一定的物質(zhì)或者精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，針對屢次犯錯(cuò)檔案管理人員還要給予警告，及時(shí)幫助檔案管理人員糾正自身的錯(cuò)誤，端正工作態(tài)度，有效提高設(shè)備的正常運(yùn)行效率。

5 結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)生產(chǎn)過程中特種設(shè)備起著重要的作用?？墒乾F(xiàn)階段我國在特種設(shè)備檔案管理工作中依然還存在著很多的問題，為了提高使用特種設(shè)備企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不僅僅要高度注重提高這方面的管理水平，還要加強(qiáng)特種設(shè)備檔案方面的管理工作，使特種設(shè)備在使用過程中具有安全性和穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn)

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