做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的思考

王香蘭

摘 要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)當(dāng)中非常同重要的環(huán)節(jié)，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)生活品質(zhì)的提高、鄉(xiāng)鎮(zhèn)問題的解決有很大的幫助。抓好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作者的職責(zé)，也是義務(wù)所在，正確的管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案，宣傳正確的管理意識和安全意識，才能夠保證象征檔案管理工作的順利開展。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)提高當(dāng)中也有著重要的意義，而現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作當(dāng)中還存在諸多不足，導(dǎo)致了管理過程當(dāng)中的困難，鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作問題的頻發(fā)，經(jīng)濟(jì)也無法的相應(yīng)的增長。這一切鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題和困難，都需要我們給予足夠的重視，針對管理工作當(dāng)中的需求，針對性的展開相應(yīng)的策略和對策，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案;管理工作;策略

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理當(dāng)中，管理的意識非常重要，這不僅對檔案和檔案的工作有很大的影響，同時(shí)也對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理發(fā)展有很大的幫助。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理意識非常的淡薄，導(dǎo)致了管理效率十分低下，甚至對于檔案的定義也不夠清楚、準(zhǔn)確，不知道哪些文件是檔案，文件和檔案的區(qū)別。針對現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作當(dāng)中的一些問題，需要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作進(jìn)行全面的改革，才能使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作更好的進(jìn)行。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作管理的過程當(dāng)中，要以貫徹安全性和完整性為主要內(nèi)容，重視檔案房的建設(shè)和管理。并且針對管理人員的文化程度，以及專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行核查，逐漸提高人員的技術(shù)水平、管理水平，培養(yǎng)專業(yè)管理人員的事業(yè)心以及敬業(yè)精神。在人員對于檔案的管理意識和準(zhǔn)確性上進(jìn)行主要督促，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進(jìn)行最大化的管理和利用。

1 加強(qiáng)檔案法律法規(guī)的宣傳，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民檔案意識

現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理不夠格規(guī)范，主要還是是因?yàn)闄n案法律宣傳不夠充分，導(dǎo)致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門對于檔案管理的重視度不夠，大部分的人員根本沒有檔案管理的意識和管理意識。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作當(dāng)中管理效率十分低下，對于檔案的管理意識不夠深入，對于檔案管理的意識不夠深入對于檔案的定義不夠清晰，甚至無法分辨，哪些是正確的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案哪些是普通文件，管理人員在工作當(dāng)中沒有認(rèn)清自己和檔案的關(guān)系，在檔案管理工作當(dāng)中不能保證檔案管理的質(zhì)量，忽視了檔案管理的各種需求，管理、整理和歸納的過程。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民對于法律的意識比較淡薄，也導(dǎo)致了他們對于檔案法的接受能力比較弱，很多檔案法在他們心中沒有明顯的界定和定義，這也導(dǎo)致他們對檔案法的不理解。

例如，在宣傳檔案法的過程當(dāng)中，應(yīng)該采用一些簡潔明了、有趣自然的宣傳方式，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民傳播檔案法。通過問卷調(diào)查的方式，可以將調(diào)查卷送到每一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民的門口，加強(qiáng)宣傳來強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民的法治觀念，將檔案法更好地進(jìn)行普及。還可以通過微信建群、互動，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的檔案法傳遞，打造一個(gè)人人皆知法的環(huán)境。將檔案法的傳播與鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民日常的工作進(jìn)行結(jié)合，可以更好的使檔案法進(jìn)入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民的生活，進(jìn)入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民的心中，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案法被鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民更快速的理解，營造了一個(gè)有法必究的法制環(huán)境，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案法可以最大化的實(shí)現(xiàn)它的督促作用和實(shí)際作用。

2 完善檔案管理體制，健全檔案管理策略

現(xiàn)階段檔案管理法的制度還不夠健全，在管理過程當(dāng)中，會出現(xiàn)非常多的問題，不僅檔案管理十分困難，而且連檔案的查找都十分不易。很多的檔案存在著破損和缺少的情況，并且不同檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)、查找標(biāo)準(zhǔn)不一樣，在管理過程當(dāng)中很容易搞混。如果不及時(shí)將檔案管理制度進(jìn)行健全的話，那么會導(dǎo)致檔案管理效率的低下，檔案的利用率大幅下降。很多檔案法過度強(qiáng)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的保密性，使部分檔案長期處于封閉的狀態(tài)，在管理和利用上無法做到統(tǒng)一，經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。這些問題都是現(xiàn)階段的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體制不夠完善導(dǎo)致的，需要足夠的重視，針對性的進(jìn)行健全，才能更好地管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案。

例如，健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理體制應(yīng)該從檔案本身入手，將檔案重新進(jìn)行收集、整理、分類和歸納，然后再將相同類別的檔案放在一起，并且標(biāo)上可以查找到的索引目錄。將一系類的檔案放在一起，將零碎的檔案放在一起，方便日后更好的尋找。在檔案查找和管理中，要確保在檔案查找工作當(dāng)中的自由化和制度化，需要將密閉的檔案重新啟封，為之后的檔案材料收集以及查找提供更高的準(zhǔn)確度。在檔案管理的工作當(dāng)中?？梢赃m當(dāng)?shù)娜谌氍F(xiàn)代化的信息技術(shù)。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更好的管理，實(shí)現(xiàn)線上線下同步，讓整個(gè)檔案管理的體制，可以高效率。將紙質(zhì)版與電子版共同使用可以減少檔案殘缺、破損的情況產(chǎn)生，使檔案管理可以更加的快捷、準(zhǔn)確。

3 加快檔案管理建設(shè)，保障檔案安全

現(xiàn)階段檔案管理的設(shè)備還算比較落后，很多設(shè)備的安全性都沒有得到保證，這也導(dǎo)致了部分檔案的不完整，很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)對于檔案庫房的建立還沒有一個(gè)明顯的意識，覺得不需要建立檔案庫房。很多檔案在沒有檔案庫房的保存時(shí)期里，都會存在蟲蛀和霉變的情況，檔案當(dāng)中的字跡會逐漸模糊，很多檔案在這樣的環(huán)境當(dāng)中受到了很大的損害，嚴(yán)重影響了之后的管理和壽命。在這個(gè)時(shí)候，建立適當(dāng)?shù)臋n案房和健全現(xiàn)階段的檔案管理設(shè)備非常有必要，這不僅使檔案管理可以提高效率，同時(shí)也能夠使檔案得到更好的保存，方便之后的調(diào)用以。管理。

例如，首先應(yīng)該建立一個(gè)專門的檔案庫來收集檔案，這樣可以使檔案得到更好的保存。在建設(shè)檔案庫的過程當(dāng)中，要調(diào)節(jié)檔案庫中的溫度和濕度，將防御工作落實(shí)到位，延長紙質(zhì)檔案的壽命。并且在管理檔案庫的人員當(dāng)中，需要培養(yǎng)工作人員的安全防護(hù)意識。培養(yǎng)工作人員的應(yīng)急消防知識。通過實(shí)際的演練和實(shí)踐，逐漸提高工作人員對于檔案管理的責(zé)任心，了解在檔案房中管理會出現(xiàn)的緊急事項(xiàng)以及應(yīng)對的措施。在管理崗位當(dāng)中需要對管理人員進(jìn)行實(shí)名的責(zé)任制，并且落實(shí)到每一個(gè)管理人員身上，實(shí)現(xiàn)有責(zé)任可以追查的管理制度，提高每一個(gè)管理人員的責(zé)任心。

4 提高工作人員熱情，實(shí)現(xiàn)管人員理結(jié)構(gòu)合理化

檔案管理工作人員對于管理工作的熱情也十分重要，這樣不僅可以提高管理人員對于該工作的積極性，同時(shí)也能提高管理人員的責(zé)任心，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案可以得到更好的保護(hù)以及利用。在實(shí)際的工作當(dāng)中，要提高工作人員的文化程度和專業(yè)程度及時(shí)，對人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠^念影響，讓這些人員能夠跟上時(shí)代的發(fā)展，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進(jìn)行更好的保護(hù)。在選擇人員管理人員上，要保證管理的活力和熱情，需要引進(jìn)“新鮮血液”，讓更多的年輕人對管理工作進(jìn)行嘗試，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作能夠更加的活躍，提高工作人員對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作的熱情，將檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚋玫膫鬟f下去。

例如，對于檔案管理工作人員，可以選擇一些年齡較為年長的管理者，選擇一些年輕的管理者，兩個(gè)相互作用的群體可以產(chǎn)生適當(dāng)?shù)幕鸹?。年輕人有足夠的活力和激情，年長者有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和穩(wěn)重的性格，在管理過程當(dāng)中，兩者能夠互幫互助，互相彌補(bǔ)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以定期對管理人員進(jìn)行檔案管理教育，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)管理工作人員的事業(yè)心、奉獻(xiàn)精神以及敬業(yè)精神，實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的順利開展，營造積極向上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作氣氛。

5 總結(jié)

針對性階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的問題，首先需要提高對于檔案管理和保護(hù)的意識，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心和敬業(yè)意識。在檔案管理工作當(dāng)中，將檔案重新進(jìn)行收集、整理、歸納和分類，建立檔案庫，對檔案進(jìn)行更好地保存。并且對于檔案管理的制度也要健全，對于一些不合理的地方要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使檔案可以更好的管理。針對現(xiàn)階段檔案管理當(dāng)中建設(shè)落后的問題，要將網(wǎng)絡(luò)與紙質(zhì)檔案相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率最大化，讓檔案可以在管理過程當(dāng)中發(fā)揮出最大的優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)

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