圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑選擇

陳臣

摘 要：當(dāng)前，社會經(jīng)濟的日益提升，人們生活節(jié)奏的加快，對信息技術(shù)大力應(yīng)用的同時，對于圖書資料的需求也不斷增大，因此對圖書資料的管理工作也提出了較高的要求。為了能夠更好的滿足人們需求，圖書資料管理工作需要強化創(chuàng)新，積極改革?；诖耍疚募磳D書資料管理進(jìn)行了分析，明確了現(xiàn)階段管理中存在的不足，并制定了具有一定可行性的改革方案。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理;改革;創(chuàng)新路徑

現(xiàn)階段，隨著信息技術(shù)發(fā)展的日益加快，人們獲取信息資料的方式也逐漸增多。在這一背景下，也加大了圖書資料管理工作的難度。為了能夠滿足當(dāng)前人們的實際需求，必須要實現(xiàn)圖書資料管理信息化。然而，在具體的圖書資料管理工作期間，由于受到一些主觀因素以及客觀因素的限制，使得管理工作依然存在著諸多不足，阻礙了管理效率的提高。對此，在今后的發(fā)展過程中，應(yīng)該強化對圖書資料管理的改革，加大創(chuàng)新力度，有效的制定管理方案。

一、信息化背景下圖書資料管理工作的特點分析

在信息化背景下，圖書資料管理工作開放性較強，特點較為明顯。一方面，開放性。隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度的不斷提升，其使得圖書資料查詢時間以及空間限制被突破，相關(guān)人員可以通過建立開放性的信息管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)平臺來為用戶提供所需要的信息，有效拓寬了用戶的知識以及視野。另一方面，主動性。針對圖書資料管理而言，在以往的管理期間。所采用的方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前時代需求，也無法達(dá)到用戶的不同要求。因而，管理人員需要有效的對圖書資料管理工作進(jìn)行革新，主動的為用戶提供服務(wù)，盡可能的提升用戶滿意度。同時，信息時代下，圖書資料管理工作還具有較強的多樣性，信息技術(shù)的發(fā)展，使得人們需求也日益多樣。故而，圖書資料要想確保自身的地位，那么就要將用戶的作用凸顯出來，保證能夠為其提供更加多樣化的服務(wù)。此外，圖書資料還可以實現(xiàn)自動化管理，保證人們在對圖書資料信息進(jìn)行閱覽期間，不受事件以及地域的限制，為用戶提供了便利，節(jié)約了更多的時間。

二、圖書資料管理存在的不足分析

在具體的圖書資料管理工作開展過程中，由于受到多方面因素的影響，使得管理工作依舊存在著很多不足。

（一）圖書資料管理設(shè)備滯后

針對圖書資料管理設(shè)備來說，其主要涵蓋書架以及閱覽室等。雖然，在具體的圖書管理工作進(jìn)行階段，以往的管理設(shè)施作用相對較大。但是，由于信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快，對于這些管理設(shè)備來說，其已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前用戶的具體需求。并且，資料信息在加工以及組織的過程中，其也缺乏創(chuàng)新性，從而阻礙了管理效率及水平的提高。

（二）圖書資料管理模式缺乏創(chuàng)新性

目前，在絕大多數(shù)的圖書館發(fā)展過程中，針對圖書資料管理工作，其所采用的模式過于傳統(tǒng)，往往是借助封閉的人工管理來開展工作。對于這種管理模式來說，其不能夠有效地將圖書真正價值和作用發(fā)揮出來，也不能夠更好的滿足用戶實際需求。同時，在開展圖書資料管理期間，圖書館也沒有強化學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用，致使無法達(dá)到信息資源共享的效果，從而導(dǎo)致圖書館的發(fā)展受到了一定限制，阻礙了管理效果的提升[1]。

（三）圖書資料管理人員水平有待提升

從宏觀的角度上分析，圖書資料管理人員素質(zhì)的高低會在一定程度上影響管理工作的效率。當(dāng)前，在我國圖書資料管理工作進(jìn)行期間，管理人員的素質(zhì)以及水平問題較為突出，很多管理人員在工作中，不能有針對性的為用戶提供服務(wù)，無法滿足用戶的需求。并且，管理人員在對圖書進(jìn)行擺放階段，也缺乏規(guī)范性以及科學(xué)性，影響了管理效率。因此，諸多因素的存在，都對圖書資料管理工作的開展造成了約束[2]。

三、圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑分析

（一）強化圖書資料現(xiàn)代化管理模式的革新

在圖書資料管理過程中，采用的通常為人工管理模式，然而，由于信息技術(shù)的斷發(fā)展，人們的需求也越來越高。所以，在對圖書資料進(jìn)行管理期間，要想不斷的對管理效率進(jìn)行提升，有效規(guī)避各類問題，那么就一定要實現(xiàn)圖書資料管理現(xiàn)代化，積極的對管理模式進(jìn)行革新，保證圖書資料的管理能夠逐漸朝著規(guī)范化以及科學(xué)化方向邁進(jìn)。在實際的管理階段，相關(guān)部門應(yīng)該科學(xué)的對網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行利用，強化管理工作的信息化建設(shè)[3]。在技術(shù)層面，建立服務(wù)系統(tǒng)，保證用戶在查詢信息時，能夠更加便利，實現(xiàn)圖書資料信息資源的實時共享。同時，應(yīng)該將以往的服務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，加大信息化意識，將知識作為中心，不斷對圖書資料各方面環(huán)節(jié)進(jìn)行健全，優(yōu)化以及加工網(wǎng)站上的相關(guān)文獻(xiàn)信息，確保能夠更好的滿足用戶追求深層次知識的需求，提升管理效率。

（二）積極引進(jìn)現(xiàn)代化圖書資料管理設(shè)備

為了能夠有效地對圖書資料管理水平進(jìn)行提升，還應(yīng)該積極的引進(jìn)現(xiàn)代化圖書資料管理設(shè)備，能夠有效的開展管理工作。在工作過程中，可以適當(dāng)?shù)膽?yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，達(dá)到圖書資料管理手段現(xiàn)代化效果。并且，在圖書資料管理中，也可以借助信息技術(shù)方式，將文本化的信息逐漸轉(zhuǎn)化為電子化信息，科學(xué)的進(jìn)行處理，讓文本信息與電子化信息二者之間能夠達(dá)到互補的目的，從而滿足用戶的需求，進(jìn)一步的對管理質(zhì)量進(jìn)行提高。同時，應(yīng)該強化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，充分的對網(wǎng)上免費資源進(jìn)行利用，將其經(jīng)過整合之后，有效地融入到圖書館的數(shù)據(jù)資源中，豐富圖書館館藏，進(jìn)而全面提升信息利用率。

（三）全面提升服務(wù)質(zhì)量

在具體的圖書館資料管理過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺達(dá)到信息資源共享，雖然能夠有效的為用戶提供信息資料，但是也在一定程度上為圖書資料管理工作帶來了難度。針對管理人員而言，其必須要側(cè)重對圖書資料管理質(zhì)量以及完整性的重視，只有這樣，才可以保證管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。因此，管理人員在工作階段，應(yīng)該對圖書資料的服務(wù)方式進(jìn)行有效創(chuàng)新，可以對服務(wù)的各個流程進(jìn)行完善，以便能夠更好地為用戶提供服務(wù)。同時，圖書管理人員應(yīng)該具備良好的責(zé)任心以及事業(yè)心，能夠科學(xué)地掌握現(xiàn)代化管理手段，具備較為豐富的知識體系，能夠熟練的利用網(wǎng)絡(luò)，有效的開展管理工作。

（四）強化圖書資料管理的軟硬件建設(shè)

在圖書資料管理工作進(jìn)行期間，除了要對管理人員水平素養(yǎng)進(jìn)行提升，強化服務(wù)質(zhì)量，實現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化管理之外，還應(yīng)該強化資料管理的軟硬件建設(shè)。一方面，為了能夠滿足當(dāng)前信息化發(fā)展的需求，應(yīng)該對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行升級，并且及時的進(jìn)行更換，以便其能夠在辦公室實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)引擎搜索，盡可能的滿足網(wǎng)絡(luò)化信息平臺的需求，有效的對管理效率進(jìn)行提高。另一方面，應(yīng)該加大對管理人員的培訓(xùn)和教育，通過公共課以及外派學(xué)習(xí)等手段，加大對員工專業(yè)以及素養(yǎng)的培養(yǎng)，讓其整體素質(zhì)能夠得到提高，從而以更好的狀態(tài)融入到工作中，提升管理的水平，有效促進(jìn)圖書資料管理工作的穩(wěn)定開展。

結(jié)束語：

綜合而言，在信息技術(shù)日益發(fā)展的大背景下，針對圖書資料管理工作而言，其不能夠只是單單依靠傳統(tǒng)人工管理方式來進(jìn)行管理，還需要進(jìn)一步的改革和創(chuàng)新，只有這樣，才能夠有效規(guī)避管理中存在的各類問題和不足，有效的對管理效率進(jìn)行提升。因此，在今后的圖書資料管理期間，應(yīng)該強化對現(xiàn)代化管理手段的應(yīng)用，加大網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，不斷的對圖書館服務(wù)水平進(jìn)行增強，從而真正意義上的達(dá)到圖書資料現(xiàn)代化管理目的，進(jìn)而切實滿足人們的多元化需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]王新芝.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑選擇[J].國際公關(guān)，2020（02）：188.

[2]劉志春.互聯(lián)網(wǎng)沖擊下的圖書資料信息管理工作[J].信息記錄材料，2019，20（10）：174-175.

[3]劉琳.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新路徑研究[J].現(xiàn)代交際，2019（11）：95+94.