大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新研究

郝娜

摘要：大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作也迎來了新的發(fā)展契機(jī)。為適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作要從觀念開始轉(zhuǎn)變，重新定位檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的新方向和新路徑，從而融入到社會(huì)變革的浪潮中，為檔案管理工作創(chuàng)造新生。本文從檔案管理工作的觀念的轉(zhuǎn)變、服務(wù)模式的創(chuàng)新、資源管理的升級(jí)優(yōu)化與保護(hù)、管理機(jī)制的完善等方面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展方向及路徑進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;創(chuàng)新;信息資源

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為檔案管理工作轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新帶來了契機(jī)。在傳統(tǒng)檔案的管理模式中，往往面對(duì)的是紙質(zhì)檔案，所需工作包括整理、分類、匯總等多項(xiàng)內(nèi)容，繁冗又耗費(fèi)人力物力。在查閱相關(guān)檔案時(shí)，也往往需要通過對(duì)人工索引進(jìn)行查找，然后閱讀相關(guān)信息。在此過程中，時(shí)間成本可以說是巨費(fèi)。而在當(dāng)今時(shí)代，隨著科技的飛速發(fā)展，信息量空前浩大，傳統(tǒng)模式的檔案管理顯然已經(jīng)不合時(shí)局，且也無法完成當(dāng)前的檔案管理需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)的發(fā)展，都為檔案管理向信息化發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。未來的檔案管理工作勢(shì)必走向社會(huì)化、多元化、開放化和先進(jìn)化發(fā)展之路。檔案資源將面向各位具體的服務(wù)對(duì)象，進(jìn)行有針對(duì)性的、特色化服務(wù)。這也是大勢(shì)所趨，更是檔案管理工作在多樣化的工作路徑中為適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展所作出的必然選擇。本文將從以下幾方面對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展方向及路徑做簡(jiǎn)要論述。

首先，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作的基本觀念需要革新。在傳統(tǒng)的檔案管理觀念中，檔案是面向部分群體，且多有神秘化色彩，只有相關(guān)的人才能查閱，且需要相應(yīng)手續(xù)證明才能在一定范圍或一定程度上進(jìn)行限制性的查閱。但在大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作，顯然要成為將資源轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)、轉(zhuǎn)化為服務(wù)資本的重要內(nèi)容。因此，檔案管理觀念也需要面向社會(huì)，建立具有服務(wù)功能的檔案資源，為目標(biāo)人群服務(wù)。在信息化蓬勃發(fā)展的今天，信息資源已然成為成功的基礎(chǔ)。對(duì)于商人而言，檔案內(nèi)容有可能成為尋找市場(chǎng)空間、挖掘市場(chǎng)資源，乃至贏得市場(chǎng)的重要因素;對(duì)于各行各業(yè)而言，都將是了解相關(guān)信息的基礎(chǔ)平臺(tái)，是查閱可靠信息并指導(dǎo)工作的重要參考要素。因此，檔案管理工作，不再僅僅局限于對(duì)檔案的歸檔管理工作，更重要的角色將成為輔助社會(huì)發(fā)展，幫助目標(biāo)人群獲得準(zhǔn)確信息資源的重要途徑，因此，檔案管理工作本身也將大幅度的隨著社會(huì)發(fā)展的腳步前行，不斷地進(jìn)行社會(huì)化的演變，成為社會(huì)生活的重要組成部分。

其次，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)模式。隨著檔案管理工作的服務(wù)對(duì)象向多樣化轉(zhuǎn)變，檔案信息內(nèi)容的建設(shè)也需要進(jìn)行社會(huì)化、多元化的挖掘和整理，為服務(wù)對(duì)象提供更為豐富、多維視角的個(gè)性化信息資源，為檔案管理工作創(chuàng)造新生。在大數(shù)據(jù)的影響下，信息資源已經(jīng)從簡(jiǎn)單的信息知識(shí)轉(zhuǎn)化為一種資源，尤其是大數(shù)據(jù)的匯總分析，對(duì)于所需要方向及內(nèi)容的深度挖掘和匯總分析，能夠?yàn)閷?duì)象提供更為準(zhǔn)確的信息資源，為對(duì)象進(jìn)行科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃提供信息助力。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，社會(huì)需求再發(fā)生著重組、深化的變革，相應(yīng)而存在的檔案資源自然而然也不能再以固有的樣態(tài)存在，而是要進(jìn)行更深層次挖掘信息功能，儲(chǔ)備更為多遠(yuǎn)的信息資源。在原有信息的基礎(chǔ)上，通過大數(shù)據(jù)的分析和匯總等能力，建立更為完善、更有深度的信息內(nèi)容，為滿足對(duì)象需求，建立多維度的信息資源，發(fā)揮更大的社會(huì)價(jià)值。因此，可以說大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理工作既是對(duì)信息資源的重組、多維度、有深度的挖掘和建立，更是對(duì)受眾對(duì)象的挖掘和發(fā)現(xiàn)。信息是用來服務(wù)于對(duì)象的。因此，檔案管理工作，不但是面向資源，更是面向受眾。且要通過對(duì)受眾的挖掘?qū)ふ倚畔①Y源的建設(shè)方向和路徑。這也將是大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作者必須要認(rèn)識(shí)到的工作創(chuàng)新根本。

再次，對(duì)檔案資源的存儲(chǔ)方式管理要優(yōu)化和升級(jí)，同時(shí)要注重對(duì)檔案資源的保護(hù)。一方面，檔案管理部門擁有海量資料資源，且多為權(quán)威、可靠可信的資源，這些資源形成數(shù)據(jù)后將對(duì)促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展，滿足各行各業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的需求發(fā)揮重要作用。因此，檔案管理不但要對(duì)固有資源的紙質(zhì)存儲(chǔ)方式進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)管理和優(yōu)化，同時(shí)，還要結(jié)合社會(huì)需求、針對(duì)客戶及潛在客戶資源建立個(gè)性化檔案信息資源，在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)海量資源的數(shù)字化存儲(chǔ)和電子化存儲(chǔ)，提高檔案資源的利用率。這就要求檔案資源的建設(shè)與管理要與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)檔案資源的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程，促使檔案資源在新的社會(huì)變革中成為蝶變的優(yōu)勢(shì)資源。另一方面，在構(gòu)筑現(xiàn)代化、信息化的資源管理機(jī)制的過程中，也要注重對(duì)檔案信息資源的保護(hù)。對(duì)于紙質(zhì)資源，則需注意防火防蟲防霉等多方面的保護(hù)，對(duì)于電子信息資源，則要注重對(duì)檔案資源的監(jiān)管，確保檔案信息的安全性，屏蔽安全威脅，為檔案管理工作的長(zhǎng)期有效發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

總而言之，在信息化不斷深入發(fā)展的今天，大數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)與急速發(fā)展，促使信息成為推動(dòng)社會(huì)前行與發(fā)展的重要因素，甚至可以說已經(jīng)成為影響社會(huì)發(fā)展的方向性資源。因此，信息，成為社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)與變革中極為重要的組成部分。而檔案資源，可以說是眾多信息渠道的資源中極具權(quán)威優(yōu)勢(shì)的信息。這既是檔案管理工作的挑戰(zhàn)，也是新的發(fā)展機(jī)遇。作為檔案工作者，需要在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下不斷創(chuàng)新檔案管理方式和手段，充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來挖掘檔案信息資源的巨大價(jià)值，努力提高檔案管理水平，確保檔案的重大價(jià)值能夠更好地發(fā)揮出來。

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