論全面預算管理在科技公司中的運用

劉艷

摘 要 全面預算管理是一種廣泛認同的、系統(tǒng)的、科學的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，是一種以經(jīng)營數(shù)據(jù)的形式綜合反映企業(yè)在未來一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，優(yōu)化資源配置，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理方法。全面預算管理已成為兼具管理、控制、考評與激勵等功能為一體的綜合性管理機制。本文闡述科技公司面臨的現(xiàn)狀，歸納全面預算存在的問題，提出管理策略，從而為科技公司實施全面預算提供借鑒。

關(guān)鍵詞 科技公司 全面預算管理 問題 策略

一、前言

在全新歷史時期，對于一個公司的發(fā)展而言，雄厚的經(jīng)濟實力往往是制勝的關(guān)鍵。因此，為了讓科技公司可以發(fā)揮出更大的自身價值，首先需要從公司的全面預算管理工作抓起，具體包括對財務收支的分配、人物力雙重資源的分配。而這期間，就需要公司的CEO（首席執(zhí)行官）聯(lián)合CFO（首席財務官），從不斷提升自身職業(yè)素養(yǎng)開始，進而為公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)且重要的依托。

二、科技公司基本概況及推行全面預算的意義

隨著信息計算機網(wǎng)絡技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們對信息技術(shù)以及其衍生商品有了更多的依賴，人們的生活中越來越離不開信息技術(shù)。因此，相應的專注于智能以及一切可以解決與信息技術(shù)有關(guān)的，或者相關(guān)信息技術(shù)衍生品方面的問題，及為其提供分析和決策的公司也越來越多。就科技公司而言，其工作職能主要是可以將業(yè)務的真實場景與信息技術(shù)有機融合，進而為政府、現(xiàn)代服務、金融、物流等方方面面的行業(yè)提供服務。近年來，科技已經(jīng)取得飛躍式發(fā)展，并得到了政府部門的相關(guān)扶植，也得到市場以及行業(yè)的認可。究其根本，是由于很多公司的職能定位更符合當前市場需求，同時，公司的品質(zhì)以及信譽也是公司發(fā)展的基礎(chǔ)保障。[1]但在發(fā)展過程中，諸多公司仍舊存在一定的不足，比如在全面預算管理以及稅務籌劃管理等方面，因此仍需堅持不懈砥礪前行。

科技型公司一般十分重視技術(shù)，公司管理往往先天不足，推行全面預算管理對科技公司起到十分重要的作用。全面預算管理就是通過對結(jié)果產(chǎn)生的過程進行管理來達到部門和公司的目標。全面預算的編制絕不是簡單數(shù)據(jù)的羅列，也不僅僅是財務部門的工作，全面預算一定是在經(jīng)營計劃和策略的基礎(chǔ)上編制的。業(yè)務部門成為全面預算編制和執(zhí)行的主體。全面預算工作是腳踏歷史數(shù)據(jù)，頭頂著KPI（關(guān)鍵績效指標），眼盯未來市場。在編制的過程中要考慮其應用性，關(guān)注重要項目和關(guān)鍵指標，對重要項目和關(guān)鍵指標要進行周密控制，持續(xù)發(fā)展、不斷向上。反映在預算指標上，就是銷售要達到預定規(guī)模，利潤達到預期目標，經(jīng)營利潤和人均效率指標不斷增長，費用率指標要求控制在合理的區(qū)間。全面預算指標既要實事求是，又要體現(xiàn)進步性。將全面預算作為日常管理和進行資源配置的有效手段，月度經(jīng)營會議需要對預算的完成進度進行分析，并將全面預算納入績效考核。

三、科技公司全面預算管理存在的問題

（一）預算管理與戰(zhàn)略目標差異性

在科技公司發(fā)展經(jīng)營中，其全面預算管理工作仍舊存在一定的問題。首先就是公司的預算管理目標與公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標銜接性存在問題。也就是說，預算管理目標與戰(zhàn)略目標之間，在某一些層面上是相互脫節(jié)的。由于所在層面以及所服務的目標不同，因此也就使管理層的既定目標與公司的持久性戰(zhàn)略目標之間存在一定的差異。這本無可厚非，畢竟都是為公司的發(fā)展從自身角度做出考慮，但是目標的不統(tǒng)一從公司的整體發(fā)展來看，嚴重影響其發(fā)展。

（二）全面預算管理的不足之處

1.預算理念更新意識的欠缺性。預算管理對公司的發(fā)展來說具有重要的意義，在公司經(jīng)營發(fā)展的過程中，首先可以通過預算管理對公司的發(fā)展方向進行定位，并與公司的經(jīng)營方式和戰(zhàn)略性發(fā)展目標進行有機結(jié)合。一個良性有序的預算管理模式，可以有效助力公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。但是在具體管理中，會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。比如，預算費用通常都是大額或者巨大額的，而由于缺乏可以與之匹配的全新管理手段，進而導致現(xiàn)金方面的預算管理無法對其進行較好掌控，而這一現(xiàn)象又導致失誤率的不斷提高。同時，當前社會發(fā)展速度較快，而受時空、地域、主觀人為等方面因素的制約，導致一部分預算管理人員的管理理念存在滯后性。這對科技公司而言也會產(chǎn)生一種較大的影響。

2.稅務籌劃管理缺少同頻性。稅務籌劃管理作為科技公司全面預算管理中不可分割的一個重要組成部分，對其的管理程度可以在很大層面上為公司縮減支出。各地的發(fā)展情況各具不同，在稅收方面也存在相關(guān)差異，而且在市場經(jīng)濟體制下，稅務制度也不是一成不變的，而是根據(jù)市場需求隨時都會做出相關(guān)調(diào)整。[2]但是，對于調(diào)整后的稅務制度，稅務機構(gòu)的人員并沒有義務通知公司的相關(guān)財務預算管理者。也就是說，科技公司的稅務籌劃管理與當?shù)囟悇諜C構(gòu)的稅務制度缺乏同頻性，可能增加納稅成本。

3.考核標準缺少具體性、量化性。全面預算管理包括兩大基礎(chǔ)層面，其一為物質(zhì)資源的管理，其二為人力資源的管理。但不管哪種預算管理，其前提都需要有一個相應的量化考核體系作為依托。而就目前科技公司的全面預算管理現(xiàn)狀來看，其對考核標準缺少一定的具體性和量化性，同時也不具備完善的測評體系。比如，在對人力資源進行預算管理，包括考核的過程中，由于缺乏數(shù)字依托，進而造成考評結(jié)果完全或者基本成為了考核人員的“一言堂”。這也是造成其管理效果存在一定欠缺性的首要原因。

四、科技公司全面預算管理策略

（一）綜合管理統(tǒng)一目標，增強大局意識

在全面預算的模式下，對公司內(nèi)部的財務及非財務資源進行控制、分配、測評等，其目的在于組織和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，這就需要從大局出發(fā)，對科技公司進行科學系統(tǒng)的全面預算管理。要堅決杜絕在小團體中各自謀求發(fā)展的弊端，這種做法原本也是從個人或者部門角度為公司創(chuàng)造價值為出發(fā)點的。但是，這種方式卻不利于公司的整體發(fā)展，因為每個部門的勁并沒有使到一處，這樣對公司的全面發(fā)展會產(chǎn)生較強制約。因此，在當前信息化技術(shù)備受人們關(guān)注的全新歷史階段，公司CEO應為公司制定長久的戰(zhàn)略性發(fā)展目標，并引領(lǐng)公司的高層甚至包括基層管理者，都應顧全大局，一切從長遠發(fā)展角度來衡量，增強大局意識。也只有在這種情況下，公司的CFO才會對全面預算管理的目標進行統(tǒng)一完善的制定，而且也可以使公司的每一個層面都可以從自身角度遵守本目標。

（二）定期培訓，提升素養(yǎng)，實時更新理念

預算作為一種系統(tǒng)化的管控模式，對公司的人、財、物資源進行合理分配，進而達到實現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的目的。對于科技公司的全面預算管理而言，其涵蓋面是十分具體的，而其中的每一處細節(jié)也都需要公司的CEO、CFO及其助手聯(lián)合對其進行商討。但如此龐大的體系，要想對其進行有效的預算管理，首先就應注意對市場動態(tài)進行捕捉，并結(jié)合本公司發(fā)展實際，制定出一個合理可行的全面預算管理政策。同時，也應注意實時更新全面預算管理的理念，畢竟當今社會的發(fā)展態(tài)勢十分迅猛，尤其是信息行業(yè)的管理理念更新速度較快。因此，為保證公司全面預算管理工作可以得到長足有效的發(fā)展，就應時刻保持注意，根據(jù)市場行情適時調(diào)整管理制度。

（三）與稅務部門溝通，保持稅管理念同頻

在全新歷史時期，全面預算管理工作已經(jīng)與科技公司的全面發(fā)展融為一體，具有不可分割性。從稅務預算管理層面來講，也應摒棄傳統(tǒng)的對稅法的更新不及時了解的行為，畢竟稅務管理機構(gòu)的稅務法規(guī)并不是一成不變的，在市場經(jīng)濟大背景下，它是會根據(jù)市場的動態(tài)而不斷發(fā)生變化的。同時，這種變化對稅務法規(guī)的制定也會產(chǎn)生較大影響，稅務部門會根據(jù)市場變化情況以及地方經(jīng)濟發(fā)展需求，對納稅原則進行隨時的動態(tài)性調(diào)整。目前，國家為了扶植創(chuàng)業(yè)型公司的發(fā)展，對大部分公司在納稅方面實施了相關(guān)的政策傾斜。因此，對于相關(guān)法規(guī)，科技公司的CFO也應及時了解，以便結(jié)合本公司的發(fā)展情況，采用更加適合自身發(fā)展的，可以有效節(jié)約稅金的模式進行業(yè)務拓展。[3]比如，對于某一項信息產(chǎn)品的稅務傾斜力度較大，公司則可以重點對這部分產(chǎn)品進行開發(fā)，這樣既可以保證公司依法納稅，又可以有效為公司節(jié)約資本。

（四）建立健全監(jiān)管控全面考評體系

科技公司的全面預算管理具體說來是指，在以公司的未來發(fā)展為依托的情況下，對預算期內(nèi)的每一項經(jīng)營管理小目標進行逐一分解;同時一并將這些目標下放至公司的各個基礎(chǔ)層面，而且還要以數(shù)字量化的形式，在公司的財務活動方面體現(xiàn)。其主要內(nèi)容包括公司的投融資、公司的人財物、供產(chǎn)銷全部納入預算管理體系，進而形成將業(yè)財、投融資等一系列的預算行為構(gòu)成的綜合性的銜接型預算體系。面對如此龐大、復雜的管理工作，首先必須要保證其在一個具有監(jiān)管控功能的全面考評體系的支撐下進行，不然公司的全面預算管理工作將如同一盤散沙。這也就說明建立健全監(jiān)管控全面考評體系對公司發(fā)展的重要意義。公司管理層應將全面預算管理的規(guī)章制度進行精細化制定，并制定出相應的獎罰規(guī)則，做到獎罰分明，從而從根本上確保科技公司全面預算管理的順利進行。

五、結(jié)語

由于科技公司的主營業(yè)務在于信息化技術(shù)管理，相對傳統(tǒng)行業(yè)而言，其具有較強的科技性。這種公司提供的信息化產(chǎn)品，也將會受到越來越多人的需要。因此，要想有效確保公司可以取得更加穩(wěn)健、長足的發(fā)展，首先就要對公司進行綜合化的管理，將公司各高層部門所有員工的工作目標有機統(tǒng)一。同時，在全面預算管理的考核標準方面，也應嚴格把關(guān)，嚴格執(zhí)行，以此促進公司的長久、可持續(xù)性發(fā)展。

（作者單位為杭州博盾習言科技有限公司）

參考文獻

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