新媒體環(huán)境對(duì)檔案管理工作的影響及對(duì)策創(chuàng)新

劉天華

摘要：新媒體時(shí)代的到來對(duì)檔案管理領(lǐng)域來說，帶來了許多新技術(shù)、新理念，對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式也有很大的沖擊。為了更好的適應(yīng)新媒體時(shí)代的發(fā)展潮流，不斷優(yōu)化改進(jìn)檔案管理工作的方式方法，本文基于新媒體時(shí)代下檔案管理工作的變化來分析，探析現(xiàn)如今檔案管理存在的問題，并提出在新媒體環(huán)境下進(jìn)行檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新的對(duì)策，以供探討。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;檔案管理;對(duì)策創(chuàng)新

新媒體時(shí)代對(duì)于檔案管理工作產(chǎn)生了多方面的影響，在新媒體環(huán)境不斷變化的今天，檔案管理工作也必須與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新媒體環(huán)境的發(fā)展，通過完善檔案管理的流程，豐富檔案服務(wù)理念，來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

一、新媒體環(huán)境對(duì)檔案管理工作的影響

（一）提高檔案管理工作效率和質(zhì)量

在尚未應(yīng)用新媒體技術(shù)的相關(guān)單位中，其檔案管理所使用的技術(shù)手段較為落后，檔案管理的效率不高。而在其應(yīng)用了新媒體技術(shù)以后，相關(guān)檔案管理單位在工作理念和工作方式上都有了很大程度的革新，檔案管理的工作效率有所提升，達(dá)到了事半功倍的效果。與此同時(shí)，檔案服務(wù)對(duì)象的滿意度也隨之提高。

（二）促進(jìn)檔案的開發(fā)與推廣

通過利用新媒體技術(shù)信息渠道的多元化和廣泛性，可以大幅度提高檔案的開發(fā)和利用效率。尤其對(duì)于檔案在面向社會(huì)大眾的推廣工作中，借助新媒體技術(shù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信公眾號(hào)等多種形式進(jìn)行檔案訊息的宣傳，這些方式傳播領(lǐng)域廣，傳播效率快，受眾廣泛且全面，能夠更好的將檔案信息傳遞到人們的日常生活中。

（三）提高檔案資源的安全性

檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是要確保檔案的安全。在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，對(duì)于檔案的管理往往依靠對(duì)紙質(zhì)實(shí)體檔案封存。然而這種辦法并不保險(xiǎn)，常常在檔案外借過程中，會(huì)造成檔案丟失和損壞的現(xiàn)象，安全性不高。新媒體平臺(tái)的出現(xiàn)為檔案安全管理提供了一個(gè)優(yōu)化管理機(jī)制的機(jī)會(huì)，在保存檔案的過程當(dāng)中，可以依靠新媒體環(huán)境下的安全加密以及數(shù)字化技術(shù)為檔案的安全性提供相應(yīng)的保障。利用新媒體環(huán)境下信息化的方式，可以避免實(shí)體檔案在外借的過程當(dāng)中所產(chǎn)生的丟失以及損毀。

二、新媒體時(shí)代檔案管理服務(wù)中存在的問題

（一）檔案管理服務(wù)理念落后

進(jìn)入新媒體時(shí)代的以來，傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)理念亟需與時(shí)俱進(jìn)，摒棄過去落伍的觀念和思維。而現(xiàn)實(shí)情況中，很多檔案管理服務(wù)的主體對(duì)于新媒體和檔案管理這二者間的關(guān)聯(lián)性缺乏有效的理解。在新媒體環(huán)境下，檔案管理工作在概念和特點(diǎn)上都有著很大的提升，但同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)檔案管理方式中也存在不可或缺的一部分，比如很多珍貴的紙質(zhì)史料和整理出版紙質(zhì)文獻(xiàn)等是檔案?jìng)鞒兄械闹匾獌?nèi)容。很多的檔案管理人員對(duì)于檔案管理的發(fā)展缺乏長遠(yuǎn)目光和深刻認(rèn)識(shí)，使新媒體技術(shù)在應(yīng)用上產(chǎn)生阻礙。

（二）檔案管理服務(wù)對(duì)象信息安全性有待提升

在高度開放和自由的新媒體環(huán)境下，檔案服務(wù)用戶可以更為便利的借助于開放、共享的信息交流途徑以獲取目標(biāo)信息，更為快捷的查找和閱讀檔案內(nèi)容。但這種途徑也隱藏著用戶信息泄露和盜用的問題，用戶在使用檔案過程中會(huì)出示個(gè)人信息，會(huì)對(duì)用戶的信息造成泄露。

三、新媒體環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

（一）創(chuàng)新檔案管理服務(wù)主體的理念

面對(duì)檔案管理主體觀念落后的問題，首先要將新媒體意識(shí)潛移默化的融入到檔案管理主體的日常工作中去，一方面，要認(rèn)識(shí)到新媒體技術(shù)所帶來的巨大便利，升級(jí)先進(jìn)的辦公設(shè)備，不斷提高檔案管理者的工作效率，培訓(xùn)檔案管理工作者學(xué)會(huì)利用微博、微信公眾號(hào)等新媒體更為便捷的完成日常工作。另一方面，要培養(yǎng)檔案管理工作者充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)檔案管理方式在新媒體環(huán)境下的現(xiàn)實(shí)意義。

（二）提高檔案保存安全性與用戶信息安全性

新媒體環(huán)境下的信息安全問題關(guān)系到管理主體和用戶雙方，既要保證檔案本身的安全，也要保護(hù)好用戶的個(gè)人隱私信息，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)便捷、高效地實(shí)現(xiàn)用戶的多方面需求。一方面，檔案管理單位應(yīng)當(dāng)基于相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)一步強(qiáng)化信息安全管理機(jī)制，另一方面，要通過信息化手段，強(qiáng)化數(shù)字信息的隱私性;此外，要提高檔案管理服務(wù)主客體的媒介素養(yǎng)，不斷提升用戶的自我保護(hù)意識(shí)，保障用戶的信息安全。

（三）利用新媒體技術(shù)創(chuàng)新檔案保存服務(wù)

在新媒體環(huán)境下，檔案管理單位應(yīng)當(dāng)順應(yīng)新媒體技術(shù)的發(fā)展潮流，不斷創(chuàng)新檔案管理方式，學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識(shí)，使得檔案管理工作的效率和質(zhì)量均不斷提升，首先，可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建大數(shù)據(jù)和數(shù)字化管理平臺(tái)為檔案管理進(jìn)行服務(wù);其次，可利用新媒體平臺(tái)拓展檔案服務(wù)途徑，使用戶查詢檔案信息更為便利，如通過開發(fā)手機(jī)APP，利用微博、微信、微視頻等方式進(jìn)行檔案信息的保存和推廣。

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