計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用研究

徐海萍

【摘要】隨著社會的信息化發(fā)展，計算機廣泛普及運用，使人們生活、工作、學習等帶來較大的便利。本文主要論述計算機信息技術在辦公自動化運用等的相關問題，分析計算機信息處理技術在辦公自動化中的重要作用，探討辦公效率優(yōu)化的資源配置，從而推動辦公自動化的可持續(xù)發(fā)展，給企業(yè)帶來更多便利和效益。

【關鍵詞】計算機;信息處理技術;辦公自動化;應用研究

隨著社會的信息化發(fā)展，科技技術不斷的進步，計算機在社會使用率越來越高。覆蓋滲透到每個家庭、個人、企業(yè)等出現(xiàn)使用越來越頻繁，人們也越來越依賴計算機處理技術高效處理能力和信息分類能力。傳統(tǒng)的辦公方式也逐漸被新型的辦公自動化取代，從而有效提高企業(yè)的辦公效益上有更大突破。

一、計算機信息處理技術及辦公自動化概述

計算機信息處理技術概述。計算機信息處理技術主要是通過將企業(yè)的一些信息進行有效的加工、輸送、處理、分析等的一種功能行為。主要是因為計算機運行擁有著速度快，處理信息涵蓋量大而廣，而且還比人工處理更加精準。極大提高信息的使用價值和意義，可以給到企業(yè)較強的決策依據(jù)從而提高經(jīng)濟效益。

辦公自動化概述應用意義。辦公自動化是指將人們?nèi)粘５默F(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來，這一種新型的辦公方式也稱之為新型辦公。利用現(xiàn)代化的辦公設備，對辦公內(nèi)容進行優(yōu)化管理組織結構，并有效調(diào)整管理體制，從而在提高效率增加協(xié)同辦公能力，強化辦公的效率性和決策的一致性，有效促進企業(yè)辦公成本降低和辦公效率提高，從而提高辦公自動化在辦公方面優(yōu)勢。

二、計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用優(yōu)勢

計算機信息處理技術在辦公自動化中廣泛運用，因為它擁有著絕對的優(yōu)勢。首先，計算機信息處理技術在辦公自動化更優(yōu)化傳統(tǒng)的辦公。我們都知道傳統(tǒng)辦公受時間地域與空間外在影響，無法時刻辦公或是異地辦公，對辦公效率也是存在極大影響。因此現(xiàn)代化辦公就更有優(yōu)勢了，可以有效處理辦公內(nèi)容及范圍更廣地域也不會有多太大影響，能促進企業(yè)及時處理辦公時宜。其次，計算機信息處理技術在辦公自動化更能規(guī)范辦公流程。傳統(tǒng)辦公中管理上比較容易出現(xiàn)無章序混亂，從而影響企業(yè)日常工作的有效開展。而現(xiàn)代化辦公卻能有效規(guī)避這一現(xiàn)象的發(fā)生，它能有效管理企業(yè)日常上一些辦公行為并做統(tǒng)一管控，還會規(guī)范企業(yè)辦公的一些章節(jié)流程，促進有效開展各項工作，降低不必要的失誤。還有，計算機信息處理技術在辦公自動化能有效加強人員的辦公責任意識。通過網(wǎng)絡化辦公可以有效跟進工作人員的工作動態(tài)及工作范圍，并合理分配工作內(nèi)容。還能從中限制工作人員的權限范圍，提高員工的職業(yè)責任意識。

三、計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效應用

（一）常用的無線網(wǎng)絡辦公

網(wǎng)絡的便捷不僅僅是縮短人們的溝通距離，還能高效提高人們辦公效率?，F(xiàn)今無線WiFi的網(wǎng)絡辦公更是時下流行方式，也給網(wǎng)絡辦公帶來更多便捷。前文中說到計算機信息處理技術在辦公自動化已無辦公區(qū)域之分，只要網(wǎng)絡能覆蓋的地方都可以通過網(wǎng)絡辦公，大大增加了辦公地域范圍。現(xiàn)在的網(wǎng)絡覆蓋率非常廣，如在高鐵站、咖啡廳、家里、一些公共場所等有WiFi的地方，都可以通過實行辦公。讓工作人員在兼顧做其他事情的時候，還可以充分利用有效的實際進行工作。如在車站等車，可以利用在等車的期間兼做一些辦公，可以促進工作人員更有效利用寶貴去創(chuàng)造工作效益。

（二）視頻、圖文技術的應用

計算機信息處理技術在辦公自動化中能更高效處理一些技術內(nèi)容的工作，比如圖片、視頻的制作等，有效實現(xiàn)辦公自動化。我們常常會使用到辦公軟件進行制作演示稿，通過演示稿將企業(yè)的產(chǎn)品和培訓內(nèi)容以及會議談論問題等一些工作，PPT演示文稿可以有效將以上的工作進展得更好。當然我們常用的軟件office辦公軟件中還有Word、PPT、Excel。還有些從事設計專業(yè)的圖像處理Photoshop軟件和動畫制作軟件Flash等一些設計類軟件辦公使用。

而視頻技術應用主要是當下網(wǎng)絡時代的發(fā)展需求，尤其是現(xiàn)在視頻直播的流行，對視頻技術的應用更是如饑似渴。無論是視頻剪輯還是視頻制作還是用來做視頻教程，都會運用到視頻技術。比如網(wǎng)絡直播會議、網(wǎng)紅的在線直播、教師的網(wǎng)絡授課等等。只需要通過一個小小的攝像頭和聯(lián)動網(wǎng)絡視頻技術的使用，實現(xiàn)視頻的傳播推廣學習，從而更大化的實現(xiàn)計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效應用。

（三）辦公程序實現(xiàn)智能化

傳統(tǒng)的辦公是通過紙質(zhì)作為辦公的載體，但是現(xiàn)在計算機信息處理技術在辦公自動化中的有效運用，將實現(xiàn)“無紙化”辦公，使得辦公更得更加高效性和靈活性。資料保存也更加方便有效，現(xiàn)代辦公自動化的形式也是多中多樣，比如可以是視頻、圖片、聲音等，使得辦公內(nèi)容的更加形象化，傳遞起來更為真切清晰。而且辦公自動化的辦公信息內(nèi)容存儲更加方便，不用再是建造大資料庫存儲紙質(zhì)資料，所占存的空間很小，大大提高現(xiàn)代化辦公自動化的水平，存儲資料安全性也會高些，可以通過多種加密手段，對辦公自動化的辦公信息進行有效保護。

（四）針對行業(yè)特點，定制專業(yè)化辦公自動化系統(tǒng)

計算機信息處理技術在辦公自動化中還可以根據(jù)不同的行業(yè)特點進行有效的辦公應用，這也是辦公自動化特有專業(yè)化的軟件特點?？梢愿鶕?jù)從事的行業(yè)不同，開發(fā)不同的辦公軟件。前文提到從事圖片設計的肯定是用圖片設計技術軟件。而我們生活中還有很多行業(yè)、領域都在廣泛使用辦公自動化上完成。比如建筑行業(yè)、醫(yī)療機構、國企辦公等都會相應使用他們具有特色的辦公特征，以及存儲方式。（強調(diào)下這里所說的存儲不是常規(guī)存儲，是需要根據(jù)信息內(nèi)容的重要性，進行備份存儲。）計算機信息處理技術在辦公自動化能更加高效促進企事業(yè)管理者對自動化辦公的運用。如可以通過多媒體進行有效培訓、或是日常計劃安排，財務制表運用公式，還可以查看實時的銷售情況等。計算機信息處理技術在辦公自動化能及時將信息反饋出來給管理者做進一步?jīng)Q策，管理更加科學化、及時化。

四、結束語

總的而言，計算機信息處理技術在辦公自動化是必然的發(fā)展趨勢，是社會發(fā)展需求。有效利用好計算機信息處理技術在辦公自動化中的作用及其優(yōu)勢，有利于提高企業(yè)工作效率，提高信息傳輸效率，提高人與人之間的溝通效率，也提高企業(yè)的管理效率，這也是企業(yè)使用辦公自動化的必然選擇。

參考文獻：

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