王昱 李維
【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,全球一體化進(jìn)程不斷推進(jìn),中國作為世界舞臺的重要角色,改革開放也進(jìn)入了全新的歷史階段。為了適應(yīng)更加多變的國際形勢,更好地與世界接軌,趕超世界經(jīng)濟(jì)大國,實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢,必須加快政府職能的轉(zhuǎn)變。行政事業(yè)單位作為政府執(zhí)政的重要組成部分,需要加強(qiáng)管理會計的應(yīng)用與發(fā)展,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,讓管理會計在行政事業(yè)單位的改革和發(fā)展中起到積極作用,不斷推動我國經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】管理會計;行政事業(yè)單位;應(yīng)用策略
1?行政事業(yè)單位管理會計應(yīng)用存在的問題
1.1缺乏良好的管理會計應(yīng)用環(huán)境
首先,單位領(lǐng)導(dǎo)層對管理會計重視不足。由于行政事業(yè)單位的非盈利性,經(jīng)費(fèi)主要來源于國家財政撥款,領(lǐng)導(dǎo)層側(cè)重關(guān)注社會效益而忽視成本及經(jīng)濟(jì)效益,對管理會計的了解及應(yīng)用缺乏積極性,沒有認(rèn)識到其對行政事業(yè)單位的重要意義。其次,單位內(nèi)控體系不完善,會計信息質(zhì)量得不到保障。管理會計體系的建設(shè)與單位內(nèi)控體系的建設(shè)緊密相連,部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在形式化、制度化、脫離實際難以落實等問題,管理會計應(yīng)用的信息基礎(chǔ)得不到保障。
1.2管理會計信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)
部分單位信息化建設(shè)滯后,國庫集中支付及新政府會計制度等改革的實施,對行政事業(yè)單位信息化建設(shè)提出改造升級的要求,部分單位沒有及時落實到位,信息化建設(shè)滯后,導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理及數(shù)據(jù)采集整合效率低下,在基礎(chǔ)核算已滿負(fù)荷情況下難以對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。其次,功能開發(fā)不能完全適應(yīng)管理會計應(yīng)用需求。管理會計信息化建設(shè)需要圍繞管理會計工作特點(diǎn)及需求來做規(guī)劃設(shè)計,需要財務(wù)人員在對管理會計工作透徹了解的基礎(chǔ)上與開發(fā)人員充分溝通。由于財務(wù)人員對管理會計缺乏認(rèn)識及一定的溝通壁壘,導(dǎo)致信息系統(tǒng)功能的開發(fā)局限于日常管理,不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理會計系統(tǒng)要求。最后,信息化建設(shè)一體化程度不高。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、國庫集中支付、財務(wù)核算、資產(chǎn)管理、政府采購以及決算管理,存在系統(tǒng)分散、各自為政、重復(fù)勞動的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)不貫通、信息不共享,一體化程度低,財政數(shù)據(jù)整合、處理及利用水平較低,不利于管理會計的高效應(yīng)用。
1.3管理會計實踐應(yīng)用落實不到位
首先在規(guī)劃與決策方面,沒有運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)對決策方案相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測與分析,決策機(jī)制不完善。預(yù)算編制時,沒有充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理對于行政事業(yè)單位的重要意義,編制人員不夠?qū)I(yè),編制時間安排倉促,編制方法不科學(xué),編制依據(jù)不充分等問題突出,項目預(yù)算內(nèi)容不細(xì),相關(guān)協(xié)議付款計劃缺乏周密測算,預(yù)算數(shù)據(jù)脫離實際,影響預(yù)算執(zhí)行的剛性。其次在控制方面,存在預(yù)算執(zhí)行控制不嚴(yán)、單位成本效益意識淡薄的問題。有些單位對運(yùn)營成本的控制不夠重視,對預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)缺乏動態(tài)監(jiān)測與分析,預(yù)算控制的管理模式得不到有效落實,降低了財政資金效用價值。最后在評價方面,存在預(yù)算管理與績效管理相脫節(jié)、績效評價體系不完善的問題。具體為預(yù)算指標(biāo)與績效指標(biāo)不匹配,績效評價結(jié)果脫離實際,無法得到有效的反饋及應(yīng)用,不利于運(yùn)行成本的控制、支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化以及下一年的預(yù)算編制。
2?管理會計在行政事業(yè)單位的應(yīng)用策略
2.1有效結(jié)合管理會計的理論與實踐
首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該跟隨會計行業(yè)改革的腳步,及時更新單位會計信息處理的方法和會計準(zhǔn)則,讓管理會計的建設(shè)需求得到滿足。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該針對我國目前的發(fā)展趨勢,把握市場發(fā)展的實際動向,并以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求為依據(jù),不斷將管理會計的理論更新,讓管理會計理論能夠為實踐提供有效的指導(dǎo)。再次,單位應(yīng)該重視管理會計的實踐工作,要積極采取有效的措施將管理落實,并在實踐的過程中不斷改進(jìn),讓其更加完善。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)該充分結(jié)合管理會計理論建設(shè)和實踐,在實踐中及時發(fā)現(xiàn)問題,為理論的改革提供基礎(chǔ),并利用更加科學(xué)和完善的理論對管理會計工作提供指導(dǎo)。
2.2提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
行政事業(yè)單位要想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須要將財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提高。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)該對所有的財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)知識的考核,將考核不過關(guān)的財務(wù)人員進(jìn)行換崗,讓財務(wù)部門內(nèi)的財務(wù)人員的會計核算能力擁有保障,從而讓會計信息的準(zhǔn)確定得到保障。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)該積極將會計電算化普及,培訓(xùn)財務(wù)人員的計算機(jī)使用,進(jìn)一步將會計核算的效率和準(zhǔn)確性提高。最后,行政事業(yè)單位還應(yīng)該積極引進(jìn)綜合型的管理會計人才,不斷壯大行政事業(yè)單位的財務(wù)部門,讓綜合型管理會計人才能夠?qū)⑵渥饔米畲蠡l(fā)揮出來,將會計信息管理功能充分發(fā)揮,且行政事業(yè)單位還應(yīng)該對財務(wù)人們的職業(yè)道德建設(shè)進(jìn)行培養(yǎng),對一些財務(wù)造假的行為進(jìn)行嚴(yán)懲,不斷規(guī)范財務(wù)人員的工作行為和工作態(tài)度。
2.3加快管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財務(wù)工作也進(jìn)入智能云時代,流暢有效的信息系統(tǒng)是管理會計開展工作的重要保障。目前財務(wù)系統(tǒng)“多繁雜”,管理會計所需的信息要從多個財務(wù)軟件中提取,再進(jìn)一步加工、匯總、分析,大大降低了工作效率。管理會計亟需一套整合各項財務(wù)指標(biāo)的綜合管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)包括項目情況、人員結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)信息、預(yù)算模塊、決算模塊、內(nèi)控管理、績效評價和管理會計綜合報表。根據(jù)本年項目安排、人員情況、資產(chǎn)狀況合理設(shè)定各項績效目標(biāo),從財務(wù)記賬開始,隨時與年初預(yù)算對比,發(fā)現(xiàn)超支經(jīng)濟(jì)科目或執(zhí)行率不達(dá)標(biāo)項目立即預(yù)警,通知項目負(fù)責(zé)人,在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用項目經(jīng)費(fèi),同時在日常財務(wù)活動中注意發(fā)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn),根據(jù)內(nèi)審和外審的結(jié)果,有針對性的加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)控制度,年底決算時自動實現(xiàn)分類匯總,并與預(yù)算對比分析找出差異來源,自動計算常用財務(wù)分析指標(biāo),生成管理會計綜合報表,幫助管理會計提高分析準(zhǔn)確率,促進(jìn)管理工作有序開展。
3?結(jié)束語
隨著管理會計時代的來臨,順應(yīng)行政事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型升級,作為行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員需要思考在新的歷史時期如何順利轉(zhuǎn)變到管理會計角色,在國家大力提倡和鼓勵的同時,掌握本領(lǐng),提高認(rèn)識,用真知卓見武裝好自己,為單位和國家建設(shè)積極進(jìn)言獻(xiàn)策,盡責(zé)盡力。
參考文獻(xiàn):
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